王海燕
摘要:精細化管理具有顯而易見的成效,其實效性也逐漸收到了廣大企業(yè)的重視。國有企業(yè)的財務(wù)精細化管理,具體來說包括管理事項,財務(wù)目標,財務(wù)細則等的精細化。本文試著提出了五點促進國有企業(yè)精細化財務(wù)管理的具體舉措,希望能夠幫助其提高管理效率,實現(xiàn)深度發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè) 財務(wù) 精細化管理
管理化精細是一種適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的科學管理模式,企業(yè)建立科學的管理,通過業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)分解,然后再向企業(yè)內(nèi)部推行計劃的精確化、決策制作的精確化、成本控制的精確化、和員工考核的精確化等,從而最大限度地節(jié)省資源,降低管理成本,實現(xiàn)最深層次的挖掘企業(yè)價值。精細化財務(wù)管理要求企業(yè)深化對財務(wù)工作職能的認識,將財務(wù)工作由記賬核算型向經(jīng)營管理型進行轉(zhuǎn)變。
一、優(yōu)化財務(wù)管理戰(zhàn)略體系,實現(xiàn)財務(wù)信息的精細化管理
國有企業(yè)需以精細化為指導(dǎo),完善國有企業(yè)的各個領(lǐng)域各個部門,還要在財務(wù)目標制定、成本核算、財務(wù)人員細化、財務(wù)操作過程以及財務(wù)效果檢查過程中均堅持并深化精細化管理理念。國內(nèi)外其他企業(yè)優(yōu)秀的管理體系也值得借鑒,比如,我國電信運營行業(yè)目前面臨諸多挑戰(zhàn),大量復(fù)雜的用戶群體,樣式繁多的收費產(chǎn)品,每天變動的實時數(shù)據(jù),這一切都造成其數(shù)據(jù)繁雜,收集難度大、財務(wù)計費工作復(fù)雜等問題,但電信運營行業(yè)建立了先進的信息管理系統(tǒng)、建立了較為完善的預(yù)算管理規(guī)章制度、實施了“大財務(wù)”戰(zhàn)略,實現(xiàn)了較好的效益。國有企業(yè)應(yīng)該借鑒這類經(jīng)驗,建立規(guī)章制度用以規(guī)范其資金審批步驟、嚴格管控資金的流向,節(jié)約國有企業(yè)的資金,從而實現(xiàn)財務(wù)信息的精細化管理。
二、拓寬國有企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容及財務(wù)管理領(lǐng)域
(一)國有企業(yè)要推行工作流程的精細化
國有企業(yè)財務(wù)工作內(nèi)容龐雜、步驟繁多,因此為了提高財務(wù)工作效率,需要分解、細化、整合財務(wù)工作的流程和步驟,使財務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)和流程既分工明確,又能相互合作、有條不紊進行。
(二)國有企業(yè)要推行信息處理的精細化
精確化的財務(wù)信息,其準確性高、涉及面廣、同時更具備相關(guān)性和指導(dǎo)性,可以使企業(yè)能夠管理自己的財務(wù)狀況和市場狀況,從而做出更準確的判斷。
(三)國有企業(yè)要推行精細化的成本管理
精確化的成本管理從本質(zhì)上決定了其成本核算應(yīng)與生產(chǎn),銷售等業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合起來,按照采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程的費用實現(xiàn)成本信息的精細化。
三、推行精細化的財務(wù)預(yù)算管理,提高國有企業(yè)效益
國有企業(yè)需建立完善科學有效的預(yù)算管理工作機制。具體來說就是由財務(wù)部門牽頭,相關(guān)部門相互配合的深度參與,分工協(xié)作,把企業(yè)的收支情況納入到預(yù)算中進行統(tǒng)一管理,從而真實準確地反映國有企業(yè)的財務(wù)運行狀況。
在編制財務(wù)預(yù)算時,要將各預(yù)算的設(shè)定做到層層細化。財務(wù)部門需分解相關(guān)數(shù)據(jù),分析大量資料,結(jié)合企業(yè)實際情況,尤其是上年度企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況,和本年度的發(fā)展現(xiàn)實,努力做到量入為出,收支平衡。
國有企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,要始終貫徹已經(jīng)編制完成的精細化預(yù)算計劃,嚴格把控不必要的支出等資金浪費情況。尤其在企業(yè)的精細化預(yù)算金額下達后,各個項目和各個科目之間不能隨意調(diào)整,因此,在前期編報預(yù)算時一定要將各種情況進行全面考慮,降低企業(yè)管理成本。
四、細化財務(wù)崗位職責,強化國有企業(yè)的內(nèi)部控制機制
國有企業(yè)需細化崗位職責,實現(xiàn)人員管理的精細化。財務(wù)人員是企業(yè)日常財務(wù)工作的直接執(zhí)行者,其專業(yè)行為對國有企業(yè)財務(wù)工作的效率和成果起著至關(guān)重要的影響,因此企業(yè)需將財務(wù)職能細化,明確財務(wù)人員的職責,實現(xiàn)對人力資源潛力的有效挖掘。
國有企業(yè)需要樹立內(nèi)部控制的意識,設(shè)置審計監(jiān)督等相關(guān)管理部門,及時監(jiān)測和監(jiān)督精細化管理的執(zhí)行情況,以防產(chǎn)生各種資金流失現(xiàn)象。國有企業(yè)要在投資前做好市場調(diào)查和資金預(yù)測,在資金運轉(zhuǎn)過程中把握資金的各項使用細則,事后要加強對資金使用情況的分析工作。
國有企業(yè)要在經(jīng)營管理不斷完善其財務(wù)管理模式,提高企業(yè)抗擊經(jīng)營風險的能力,加強內(nèi)部控制機制。這需要各部門間相互協(xié)作,相互制約,最終形成良好的企業(yè)文化,杜絕各種貪污腐敗的現(xiàn)象。
五、推進財務(wù)信息化建設(shè),提高財務(wù)隊伍的管理水平
國有企業(yè)需推進財務(wù)信息化建設(shè),改進財務(wù)管理方式,以期達到更好的管理效率。同時,信息化軟件已經(jīng)為部分國有企業(yè)所運用,目前很多企業(yè)已經(jīng)實施了ERP財務(wù)信息管理系統(tǒng),從采購、生產(chǎn)、銷售到存儲等各個環(huán)節(jié)均實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的精細化管理方式,這樣的管理方式,充分實現(xiàn)了財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化,從而提高了國有企業(yè)的管理效率。
國有企業(yè)需重視財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,通過培訓(xùn)學習各種先進的財務(wù)精細化管理方法,拓展國有企業(yè)財務(wù)人員的相關(guān)知識結(jié)構(gòu),全面提高其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。同時還要建立財務(wù)核算、費用管理、資金管理、財務(wù)分析、財務(wù)報表呈送等制度、嚴格監(jiān)測財務(wù)情況、控制經(jīng)費,防止資產(chǎn)流失,提高財務(wù)管控能力,從而加強企業(yè)的精細化管理。
六、結(jié)束語
可以說,精細化財務(wù)管理是當下改進國有企業(yè)經(jīng)營和管理的必然之路,通過精細化財務(wù)管理,能夠轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念,拓展財務(wù)管理范圍,能夠在國有企業(yè)內(nèi)部形成良性效應(yīng),進而深入到國有企業(yè)生產(chǎn)、銷售等各個領(lǐng)域,增強企業(yè)財務(wù)管理效率,使國有企業(yè)的經(jīng)營成本得到有效的控制與使用,不斷提高國有企業(yè)的市場競爭力。
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