韓知音
摘要:企業(yè)財務(wù)資金管理是企業(yè)管理的重點內(nèi)容。目前來說,我國企業(yè)在財務(wù)資金管理方面提升空間仍然較大。筆者在本文中將分析企業(yè)財務(wù)資金管理的現(xiàn)狀,并提出若干建議,以供讀者參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù) 資金 管理
一、企業(yè)財務(wù)資金管理的定義和內(nèi)容
企業(yè)財務(wù)管理過程中,資金管理是指對企業(yè)的資金進(jìn)行計劃,控制和監(jiān)督的過程。一般來說,企業(yè)的財務(wù)資金管理包括固定資金管理,流動資金管理,以及專項資金管理,這三部分構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)資金管理的主體。在企業(yè)財務(wù)資金管理的過程中,其主要的工作內(nèi)容是對資金進(jìn)行投資決策和計劃,建立起資金使用規(guī)范和流程。在財務(wù)管理的過程中,資金的管理是其關(guān)鍵,通過對資金進(jìn)行責(zé)任制下的分管,以達(dá)到有效檢查和監(jiān)督資金使用情況的目的。
二、企業(yè)財務(wù)資金管理現(xiàn)狀
經(jīng)濟的快速發(fā)展,迅速地擴大了企業(yè)的資金和生產(chǎn)規(guī)模,但是企業(yè)的管理水平并沒有得到提升。相比于快速增長的資金規(guī)模,企業(yè)的財務(wù)管理制度已經(jīng)滯后。對于企業(yè)擴大后形成的母子公司,集團公司來說,完善企業(yè)財務(wù)資金管理已經(jīng)成為了現(xiàn)實問題。通過分析企業(yè)財務(wù)資金管理的情況,主要有以下幾方面的不足:
(一)存在賬實不符
目前來說,企業(yè)在財務(wù)資金管理方面賬實不符的現(xiàn)象普遍。一般來說,企業(yè)在進(jìn)行年終總結(jié)時,其賬面上的利潤往往非常亮眼。但是實際上夸大利潤的現(xiàn)象很普遍,甚至有些企業(yè)的真實情況是虧損。年終報表做得好看,已經(jīng)成為了企業(yè)間公開的秘密。賬實不符的現(xiàn)象反映了企業(yè)在信息控制上的不足,信息不透明,不公開,摻雜假信息等,這些都造成了企業(yè)對自身經(jīng)營情況的不了解。另外,企業(yè)的各部門只從自身利益出發(fā),資金使用和上報不規(guī)范,有意瞞報等情況都進(jìn)一步加劇了企業(yè)財務(wù)資金管理賬實不符的程度。
(二)管理力度不足
對于企業(yè)財務(wù)資金管理來說,各企業(yè)的決策層都給予了高度的重視。但是一些企業(yè)的決策者由于自身缺乏財務(wù)管理的專業(yè)素養(yǎng),對資金的使用和價值認(rèn)識度不足,對資金的時間價值和現(xiàn)金流量的管理力度不足,造成企業(yè)在資金使用和流動上的掣肘。比如,有些企業(yè)的經(jīng)營決策者只重視資金的流動方向,忽視了對企業(yè)經(jīng)營成本的控制。過于重視利潤,反而忽視了資金管理的現(xiàn)象也有很多。實際上,決定企業(yè)項目盈利空間的大小的因素里,成本非常關(guān)鍵。成本的控制涉及到了各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本消耗和支出,在這方面的管理上,成本控制要制訂詳細(xì)的獎罰措施,嚴(yán)控成本,實現(xiàn)最大化的利潤空間。
(三)監(jiān)督控制不足
由于企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面的監(jiān)督和控制不足,所以資金的實際使用情況混亂,得不到監(jiān)管,也沒有及時的糾偏措施,造成企業(yè)資金體外循環(huán)現(xiàn)象普遍。由于監(jiān)督工作流于形式,所以內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的舞弊空間大,內(nèi)部員工借職權(quán)機會把企業(yè)的資金外借挪用。個別領(lǐng)導(dǎo)用企業(yè)的錢來亂投資,亂開支,企業(yè)資金管理公私不分。再加上資金使用的反饋機制未完善,企業(yè)的資金使用混亂情況得不到改善。當(dāng)市場產(chǎn)生變化時,企業(yè)在資金方面的應(yīng)變非常被動,很容易造成企業(yè)資金鏈緊張,甚至資金鏈斷裂,企業(yè)破產(chǎn)。
三、完善企業(yè)財務(wù)資金管理的手段
(一)體制與機制
在企業(yè)財務(wù)資金管理中,要建立起資金的管理體制和運營機制。一方面要對資金的使用結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善。首先要對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行分析,以企業(yè)所在的行業(yè)為基礎(chǔ),設(shè)定流動資金的比重。其次,在流動資金的比重之上,對企業(yè)各部分進(jìn)行內(nèi)部資金比重的分配,設(shè)定好各部門能使用的最大流動資金額度,提高企業(yè)對資金的管理力度。資金的籌措方面,目前來說,資金的管理中,資金籌措地位重要。因為資金越雄厚,企業(yè)的發(fā)展空間和機遇越多。所以在完善企業(yè)財務(wù)資金管理體制時,在資金籌措中要做好資金總量預(yù)測和籌資方式選擇兩個工作。一般來說,預(yù)測企業(yè)資金總量的方法多樣,企業(yè)可以從往年財務(wù)資金流動上分析,結(jié)合行業(yè)發(fā)展和自身企業(yè)發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行計算等。而在企業(yè)的資金籌措方法上,可以選擇發(fā)行股票、債券,商業(yè)投資等各種方式。但其重點在于,一定要把企業(yè)的信譽放在第一位,不論籌資額度多少,都要做好科學(xué)的事前、事中、事后的資金控制工作。企業(yè)的財務(wù)資金管理體制應(yīng)建立在企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)基礎(chǔ)分析之上,配合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制訂出科學(xué)合理的財務(wù)管理機制。
(二)強化意識
強化資金管理意識的重點在于提高企業(yè)決策層對于資金的時間價值意識,順應(yīng)市場變化,調(diào)整企業(yè)資金運用,規(guī)避可能的資金風(fēng)險。同時,強化企業(yè)的現(xiàn)金流量意識,對企業(yè)發(fā)展的各階段需要的現(xiàn)金流量進(jìn)行計算。對企業(yè)的盈余分配進(jìn)行管理,統(tǒng)籌兼顧企業(yè)投資人,債權(quán)人,企業(yè)職工等各方面的利益需求,為企業(yè)的未來發(fā)展預(yù)留資金儲備,強化企業(yè)財務(wù)管理意識。強化意識也體現(xiàn)在對企業(yè)資金管理的統(tǒng)一化,建立起財務(wù)預(yù)算體制,對企業(yè)所有的資金實行集中管理,集中監(jiān)控,減少或者消除企業(yè)可能的財務(wù)職權(quán)舞弊空間。資金的流動方向和數(shù)額要符合企業(yè)的財務(wù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),強調(diào)現(xiàn)金流量,強調(diào)現(xiàn)金為王,保證企業(yè)的資金流動健康有序,并以此為依據(jù)對企業(yè)各部門的資金管理進(jìn)行監(jiān)管和獎懲。
(三)加大力度
對于企業(yè)來說,資金的管理不僅涉及到企業(yè)的整體運營,同時資金也是企業(yè)發(fā)展的命脈。目前來說,企業(yè)由于資金管理水平不高,在進(jìn)行投資決策時客觀性不足,科學(xué)性不足,資金流向未得到跟進(jìn),甚至出現(xiàn)以借新債來補舊債的情況。企業(yè)對于自身的資金使用情況不了解,在制訂資金使用計劃時,腦子一熱,桌子一拍,新項目新計劃馬上投入建設(shè)。資金投入后,由于管理水平低下,造成企業(yè)整體資金周轉(zhuǎn)困難。另外,企業(yè)的資金管理水平中,內(nèi)部賬戶管理混亂的現(xiàn)象也很普遍。比如說資金規(guī)模大的很多企業(yè)下設(shè)的分公司,子公司很多,這類分公司都會另設(shè)一個自己的賬簿。由于資金管理不足,分公司為了自身發(fā)展壯大,會不斷向母公司申請撥款,申請更多的資金配置。而有些分公司由于資金管理不善,陷入財務(wù)困境,也會伸手向母公司請求撥款。子公司眾多,資金管理運營各不相同,資金管理混亂,整個公司的資金動向難以監(jiān)測。
對于這種現(xiàn)象,企業(yè)在完善資金管理時,要實行統(tǒng)一財務(wù)軟件管理,建立集團和公司內(nèi)部的統(tǒng)一財務(wù)操作平臺。企業(yè)所有的資金動向都要實時反饋到平臺之上,使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件,對財務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)資金管理培訓(xùn)。要求企業(yè)財務(wù)決策透明化,公開化,財務(wù)管理要逐步過渡到ERP技術(shù)。推行電子財務(wù)單據(jù),使用電子密碼,電子轉(zhuǎn)賬撥款,對財務(wù)平臺的各項數(shù)據(jù)從財務(wù)預(yù)算到財務(wù)結(jié)算都要賬實相符。同時,在企業(yè)財務(wù)資金管理方面,設(shè)立專崗進(jìn)行監(jiān)督,對此崗位人員制訂績效目標(biāo),防止其不作為,慢作為。形成企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資金管理的有效監(jiān)督機制,強化財務(wù)管理不相容崗位間的設(shè)置。另外,對于企業(yè)的決策層,也要實行財務(wù)績效考核體制,對每一個決策和項目分工都要明確到人,實行責(zé)任追究制。通過提高財務(wù)資金管理的犯錯成本,來實現(xiàn)公司員工的財務(wù)自覺性,加強法律法規(guī)宣傳培訓(xùn),進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)方面的資金管理能力。
四、結(jié)束語
綜上所述,對于企業(yè)來說,完善企業(yè)的財務(wù)資金管理重點在于提高企業(yè)對于資金信息的掌握程度,提高企業(yè)管理層對資金管理的意識和能力。同時,強化企業(yè)資金管理的監(jiān)督和控制手段,進(jìn)一步提高企業(yè)的資金利用率。以此為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)趨勢和企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行資金的管理,在企業(yè)內(nèi)部推行統(tǒng)一的財務(wù)軟件,統(tǒng)一企業(yè)各個賬戶的管理,把財務(wù)資金管理與業(yè)務(wù)往來掛鉤,從而達(dá)到提高企業(yè)財務(wù)資金管理水平的目的。
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