景海英
摘要:高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析不僅為財(cái)務(wù)管理活動提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),在我國行政事業(yè)單位的運(yùn)行中更是處于核心地位。首先,本文從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作的重要意義出發(fā),結(jié)合行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)現(xiàn)狀,指出其財(cái)務(wù)分析存在的不足與問題。其次,本文對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面產(chǎn)生問題的實(shí)際原因進(jìn)行了理論剖析。最后,對可操作性對策進(jìn)行了探討,以期促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作的健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)分析 問題 對策
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析重要意義
在行政事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理活動的重中之重,下面本文將從以下兩個方面進(jìn)行闡述。一方面,從國家資金的角度而言,做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析工作,可以有效的提高資金的使用效率,對下一次資金預(yù)算的制定提供一定參考標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)其更好地發(fā)揮行政職能。另一方面,從行政事業(yè)單位的角度來說,加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析,可以明確每一項(xiàng)資金的使用狀況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的透明度,減少行政人員徇私舞弊行為的發(fā)生??梢娯?cái)務(wù)分析對行政事業(yè)單位是如此重要,然而在實(shí)際工作中,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析卻存在著諸多問題。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析存在不足
我國行政事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)分析水平不斷提高,但是就具體問題而言,還有不足之處。
(一)未能充分重視財(cái)務(wù)分析
在某些行政事業(yè)單位,單位領(lǐng)導(dǎo)只在行政業(yè)績上下功夫,只要行政業(yè)績好,其他工作便管理薄弱,未能重視財(cái)務(wù)管理活動,財(cái)務(wù)分析意識尚待提高。更有甚者,某些單位領(lǐng)導(dǎo)只注重行政部門工作、業(yè)務(wù)部門工作,在不懂財(cái)務(wù)知識的基礎(chǔ)上妄作決斷,單純認(rèn)為財(cái)務(wù)人員就是單位資金流動的記錄員。另外,這一問題具體還表現(xiàn)在,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)未能對財(cái)務(wù)分析工作進(jìn)行深入探究,而只是停留在財(cái)務(wù)問題表層,這些都對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析問題造成了不良影響。
(二)財(cái)務(wù)管理體制不科學(xué)
多數(shù)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體制都不夠科學(xué),不能夠獲得精準(zhǔn)及時的會計(jì)信息。而會計(jì)信息若是不夠精準(zhǔn)及時,就會造成行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的低效化。其不科學(xué)性有:第一,財(cái)務(wù)管理體制缺乏系統(tǒng)性,不夠健全;第二,預(yù)算外資金的管理體制不夠完善,特別是預(yù)算外資金管理松、預(yù)算內(nèi)資金管理緊的問題尤為突出,亟待解決。因此行政事業(yè)單位可以通過科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體制對財(cái)務(wù)分析進(jìn)行保障。
(三)監(jiān)督工作不到位
主要在于行政事業(yè)單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)缺少較強(qiáng)的權(quán)威性。一是因執(zhí)行機(jī)構(gòu)而存在,二是依附于會計(jì)機(jī)構(gòu),這對內(nèi)審機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性造成極大威脅,這使得我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析工作的真實(shí)性大大降低,同時,財(cái)務(wù)管理部門不能真正的實(shí)現(xiàn)核算檢查作用。這些監(jiān)督工作的不到位從而造成了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)分析問題。
(四)財(cái)務(wù)管理人員工作素質(zhì)尚待提高
財(cái)務(wù)分析工作不僅需要良好的氛圍這樣的硬性支撐,更需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員這樣的軟性支持。但是在部分單位中,財(cái)務(wù)管理人員的工作素質(zhì)水平卻遠(yuǎn)未達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。其主要體現(xiàn)有四:一是財(cái)務(wù)管理意識,二是職業(yè)素養(yǎng),三是財(cái)務(wù)知識,四是財(cái)務(wù)處理能力。這使相關(guān)財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)分析中不能更好進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,造成一系列嚴(yán)重問題。
三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析不足原因分析
針對我國行政事業(yè)單位中產(chǎn)生的諸多問題,只有層層深入,找到問題產(chǎn)生的根源,才能對癥下藥,解決相關(guān)問題。
(一)對財(cái)務(wù)分析的重要性認(rèn)識有待提高
雖然我國已經(jīng)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鼋?jīng)濟(jì),但是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,我國行政事業(yè)單位仍存在或多或少“路徑依賴”的現(xiàn)象。在部分行政事業(yè)單位,某些單位領(lǐng)導(dǎo)甚至不能有效區(qū)分財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算,常常認(rèn)為財(cái)務(wù)管理問題就是會計(jì)核算問題,常常將二者混為一談。因此,從思想上,部分行政事業(yè)單位未能充分的認(rèn)識財(cái)務(wù)分析的重要性,導(dǎo)致了在實(shí)際工作中對財(cái)務(wù)分析工作的重視不足。
(二)財(cái)務(wù)管理模式低效落后
目前,雖然進(jìn)入戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型時期,但由于資金供給制度實(shí)施后的影響,我國某些行政事業(yè)單位不能有效調(diào)整資金管理模式,陷入低效落后的怪圈。先記賬,再報(bào)賬,后算賬,這樣低效落后的財(cái)務(wù)管理模式導(dǎo)致我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體制極其不科學(xué),不能充分發(fā)揮其有效作用,這也就為我國行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析埋下了很大的隱患。
(三)沒有較為嚴(yán)厲的監(jiān)督手段
這是對行政事業(yè)單位監(jiān)督不到位的首要原因。在重形式卻輕實(shí)效的今天,在行政事業(yè)單位中往往缺失了嚴(yán)厲的監(jiān)督手段。在充滿人情世故的世界中,多數(shù)人認(rèn)為,即使得到了黨和政府的支持與重視,嚴(yán)厲的監(jiān)督手段也無法實(shí)施。而缺乏了嚴(yán)厲的監(jiān)督手段,監(jiān)督不到位,使得行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析效果大大折扣。
(四)財(cái)務(wù)管理人員欠缺相應(yīng)職業(yè)道德
財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)的高低對財(cái)務(wù)分析質(zhì)量的好壞有著直接作用?,F(xiàn)如今,人員工作素質(zhì)不高的主要原因不再單純是業(yè)務(wù)水平,而是欠缺相應(yīng)的職業(yè)道德,這是影響行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析更為嚴(yán)重的問題,也是更難解決的問題。
四、做好行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的幾點(diǎn)建議
通過以上對行政事業(yè)單位存在問題及形成問題原因的剖析,本文通過理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合,現(xiàn)提出以下針對性措施及建議。
(一)充分重視財(cái)務(wù)分析工作
想要解決財(cái)務(wù)分析問題,充分重視財(cái)務(wù)分析工作是關(guān)鍵,但是從思想上充分認(rèn)識財(cái)務(wù)分析的重要性才是著手點(diǎn)。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識。從行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)開始,每位工作人員都要充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析的核心地位,由上及下,層層深入,不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識。
定期進(jìn)行財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)。通過定期進(jìn)行財(cái)務(wù)知識的培訓(xùn),是提高財(cái)務(wù)分析水平、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識的有效途徑。要意識到,財(cái)務(wù)分析工作不僅僅是財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員的工作,而是整個行政事業(yè)單位的整體責(zé)任,因此,財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)對象也應(yīng)包括全體行政事業(yè)單位人員。
不僅要做好財(cái)務(wù)分析的約束工作,更要做好財(cái)務(wù)分析的激勵工作,充分調(diào)動起行政事業(yè)單位全體人員的積極性與主動性,實(shí)現(xiàn)充分重視財(cái)務(wù)分析工作的目的。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理體制
欲建立健全行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理體制,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制建設(shè)。須應(yīng)以下幾點(diǎn)為基礎(chǔ):一是做好權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)三方的結(jié)合。沒有責(zé)任、義務(wù),卻空有權(quán)利,這樣的管理體制是無效的。二是建立具有適當(dāng)彈性的財(cái)務(wù)管理體制。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,有太多政策的調(diào)整及突發(fā)狀況的出現(xiàn),面對這樣的情況,應(yīng)立足于整個行政事業(yè)單位,對單位的全部資金進(jìn)行綜合管理,加以宏觀調(diào)控,以更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。三是預(yù)算外資金管理體制應(yīng)合理高效。應(yīng)充分重視關(guān)注,并編制準(zhǔn)確而精細(xì)的預(yù)算外資金管理體制,增強(qiáng)其可操作性,杜絕支出無預(yù)算資金,提高財(cái)務(wù)分析水平。
(三)依法管理,強(qiáng)化監(jiān)督
沒有嚴(yán)格的監(jiān)督,就不能充分發(fā)揮行政事業(yè)單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)的職能和作用,高效準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析也就無從談起。因此,依法管理,強(qiáng)化監(jiān)督,勢在必行。
依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建設(shè)。行政事業(yè)單位可以通過法律的強(qiáng)制性來規(guī)范內(nèi)審機(jī)構(gòu)對財(cái)務(wù)分析工作的監(jiān)督。
保持行政事業(yè)單位間及各部門間的溝通,遇到問題積極協(xié)調(diào),及時解決問題,確保有效監(jiān)督的進(jìn)行。
采用現(xiàn)代化信息監(jiān)督方式,提高會計(jì)信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
遇到財(cái)務(wù)分析中的問題及時處理,不徇私舞弊,不走“人情化”道路,財(cái)務(wù)分析問題的監(jiān)督處理絕不能姑息手軟。
加強(qiáng)日常檢查。行政事業(yè)單位想要提高財(cái)務(wù)管理水平,加強(qiáng)監(jiān)督力度,不僅應(yīng)重專項(xiàng)檢查和期末檢查,更應(yīng)重視日常檢查,將工作做得扎實(shí)。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員除了應(yīng)遵循相應(yīng)法律法規(guī),更應(yīng)遵守自身職業(yè)道德規(guī)范。其應(yīng)具備的職業(yè)道德主要有五:一是愛崗敬業(yè),二是依法辦事,三是客觀公正,四是開拓創(chuàng)新,五是保守秘密。對于我國行政事業(yè)單位來說,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析水平,切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德素質(zhì),是一項(xiàng)艱巨而重要的任務(wù)。行政事業(yè)單位招聘時,即使業(yè)務(wù)水平非常高,也應(yīng)嚴(yán)格拒絕有職業(yè)道德污點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理人員。在對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)時,不僅要對其財(cái)務(wù)知識和財(cái)務(wù)工作能力進(jìn)行培訓(xùn),更重要的是要對其職業(yè)道德進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范。加強(qiáng)懲罰措施。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員出現(xiàn)徇私舞弊行為,必須進(jìn)行嚴(yán)格懲罰,絕不放任自流。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)做好自身激勵與約束,從行政事業(yè)單位的長遠(yuǎn)利益出發(fā),遏制自身私欲,堅(jiān)守職業(yè)道德。
五、結(jié)束語
我國戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型逐步推行,各行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析工作也越來越精細(xì)化,不僅存在進(jìn)步與發(fā)展,同時,也存在問題與不足。如何通過采取相關(guān)措施,逐步改進(jìn)我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,提高財(cái)務(wù)分析水平,取得卓有成效的進(jìn)步,是需要我們不斷探索的主題。綜上所述,欲使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平不斷提高,須以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化;須以高效規(guī)范的行動,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作的法制化;須以行政單位全體人員較高的工作積極性,實(shí)現(xiàn)新發(fā)展,從而達(dá)到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的新境界。
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