摘 要:社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化信息時(shí)代,隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日益發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)呈現(xiàn)出知識(shí)量爆炸,信息數(shù)據(jù)瞬息萬(wàn)變的特點(diǎn)。我國(guó)大部分公共圖書館仍然處于自動(dòng)化發(fā)展的初始階段,圖書館的自動(dòng)化進(jìn)程要有迫切的發(fā)展才能跟得上當(dāng)今社會(huì)各個(gè)方面自動(dòng)化和信息化的潮流,而公共圖書館自動(dòng)化管理恰恰是其可持續(xù)發(fā)展的根本。
關(guān)鍵詞:自動(dòng)化;發(fā)展;管理
1 關(guān)于圖書館自動(dòng)化
自動(dòng)化,從古至今,人類一直有著創(chuàng)造自動(dòng)裝置來(lái)減輕或者代替勞動(dòng)力的思維,自動(dòng)化定義為,機(jī)器設(shè)備、系統(tǒng)或過(guò)程(生產(chǎn)、管理過(guò)程)在沒(méi)有人或較少人的直接參與下,按照人的要求,經(jīng)過(guò)自動(dòng)檢測(cè)、信息處理、分析判斷、操縱控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)的過(guò)程。而圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行圖書編目、期刊管理、流通管理、書目檢索以及行政管理等開展圖書館業(yè)務(wù)和服務(wù)。
2 公共圖書館自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)程及出現(xiàn)的問(wèn)題
關(guān)于公共圖書館自動(dòng)化發(fā)展進(jìn)程,通常劃分為4個(gè)階段:第1階段是以圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)處理為核心的圖書館管理自動(dòng)化;第2階段是面向用戶的文獻(xiàn)信息服務(wù)自動(dòng)化;第3階段是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)信息服務(wù)自動(dòng)化;第4階段是圖書館自動(dòng)化的高級(jí)發(fā)展階段----數(shù)字圖書館階段。
從公共圖書館來(lái)分析,目前很多地級(jí)市以上的公共圖書館大多都實(shí)現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)管理自動(dòng)化,但當(dāng)中數(shù)字圖書館所占的比重并不是很高。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高密度存儲(chǔ)技術(shù)的日益發(fā)展,我們已經(jīng)走進(jìn)了信息時(shí)代,圖書館的數(shù)字化現(xiàn)象日益覆蓋,圖書館自動(dòng)化發(fā)展的必然結(jié)果我們已經(jīng)看到,那就是數(shù)字圖書館。
當(dāng)今信息類型日益豐富,信息資源日益涌現(xiàn),現(xiàn)代圖書館正向智能化與數(shù)字化方向邁進(jìn),但圖書館進(jìn)行自動(dòng)化管理后,向數(shù)字圖書館蛻變的期間依然存在一定的問(wèn)題。
(一)數(shù)字圖書館自動(dòng)化是一個(gè)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程
數(shù)字圖書館自動(dòng)化發(fā)展的每一個(gè)階段都是為數(shù)字圖書館的實(shí)現(xiàn)打基礎(chǔ),數(shù)字化圖書館是不能“拔苗助長(zhǎng)”,因?yàn)槲覀冃枰獮槠鋭?chuàng)造良好的環(huán)境和條件,用時(shí)間來(lái)適應(yīng)新的社會(huì)環(huán)境和人文環(huán)境,迎合群眾的閱讀習(xí)慣的變化,通過(guò)不斷的研究與積累,創(chuàng)新和創(chuàng)造,才能使得數(shù)字圖書館自動(dòng)化能夠早日到來(lái)。
(二)圖書館現(xiàn)有館藏和信息資源難以滿足當(dāng)今用戶需求
隨著信息量的日益增長(zhǎng),人們對(duì)新的信息需求量也隨之增長(zhǎng),但同時(shí)制約著這方面的有兩個(gè)因素:一是現(xiàn)有圖書館規(guī)模有限,館舍容量跟不上館藏量的增長(zhǎng);二是圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)制約著館藏量的增長(zhǎng),而且書價(jià)漲幅較大,令采購(gòu)量不足,而數(shù)字資源的共享卻可以彌補(bǔ)這個(gè)缺陷,使得資金投入與產(chǎn)出形成正比,這也是圖書館在有限的財(cái)政狀況下,可以更高地提高資金使用的效率。
(三)圖書館發(fā)展需要應(yīng)對(duì)多媒體網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的沖擊
如今,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)從方方面面影響到了我們的生活,人們可以通過(guò)搜索引擎輕松快速在網(wǎng)絡(luò)中尋找自己感興趣的信息,在數(shù)字化、信息化的世界里暢游。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)難免受到?jīng)_擊。多媒體在圖書館的普及與廣泛使用是個(gè)必然的方向,也是當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果?,F(xiàn)代化多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于圖書館之中,大大的提高了讀者對(duì)圖書館的利用,也是圖書館提高讀者服務(wù)質(zhì)量的新模式。
3 完善公共圖書館自動(dòng)化管理的對(duì)策
(一)增加經(jīng)費(fèi)投入
加快圖書館自動(dòng)化建設(shè)的過(guò)程中,經(jīng)費(fèi)是保證社會(huì)知識(shí)與信息資源建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)。增加經(jīng)費(fèi)投入,才能保證與日益當(dāng)今的趨勢(shì)是互聯(lián)互通。圖書館應(yīng)當(dāng)積極擴(kuò)大自身影響力,得到政府和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,這樣才能更好地向地方財(cái)政爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)的支持。一些基礎(chǔ)薄弱的圖書館不一定要自己購(gòu)置或者開發(fā)一個(gè)新的自動(dòng)化集成系統(tǒng),他們可以通過(guò)與周邊區(qū)域的公共館聯(lián)合起來(lái),或者加入其自動(dòng)化集成系統(tǒng),這樣就免去了很大部分采購(gòu)和開放的經(jīng)費(fèi),從而得到雙贏的效果。
(二)打好數(shù)字圖書館自動(dòng)化建設(shè)的基礎(chǔ)
發(fā)展數(shù)字圖書館自動(dòng)化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享,所以,有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)才能更好地實(shí)現(xiàn)這一個(gè)目標(biāo)這就要求我們先在少部分圖書館進(jìn)行調(diào)研、開發(fā)、試驗(yàn),吸取經(jīng)驗(yàn)后,在行業(yè)中達(dá)到一定的共識(shí)或者出臺(tái)一定的標(biāo)準(zhǔn),再實(shí)行全面的推廣建設(shè)。所以,我們應(yīng)該先實(shí)事求是,打好現(xiàn)階段數(shù)字圖書館自動(dòng)化的基礎(chǔ),創(chuàng)造良好的條件,使得全國(guó)數(shù)字圖書館能夠百家齊放。
(三)加強(qiáng)公共圖書館自動(dòng)化建設(shè)
我國(guó)公共圖書館自動(dòng)化進(jìn)程取得了很大程度的發(fā)展,自助借還、收藏?cái)?shù)字化、操作智能化等方面都得到一定的成績(jī),可是,公共圖書館自動(dòng)化發(fā)展與建設(shè)與社會(huì)發(fā)展的要求還有相當(dāng)一段距離,為了縮短這個(gè)距離,一方面,我們需要盡快建立一個(gè)比較權(quán)威的理論系統(tǒng)來(lái)指導(dǎo)公共圖書館自動(dòng)化的發(fā)展,另一方面,我們要加強(qiáng)公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè),加強(qiáng)館與館之間信息交流與共享,并逐漸提高軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施條件。
(四)逐步提高公共圖書館人文文化
在公共圖書館自動(dòng)化建設(shè)發(fā)展中,我們要著重培養(yǎng)技術(shù)型人才。為了保障和維護(hù)館內(nèi)的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)能夠正常運(yùn)行,很多圖書館都有相對(duì)應(yīng)的技術(shù)服務(wù)部門,若出現(xiàn)突發(fā)性故障,都需要該部門進(jìn)行及時(shí)的處理,保障讀者對(duì)館內(nèi)服務(wù)的正常使用。與此同時(shí),技術(shù)部門應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,多與同行進(jìn)行學(xué)習(xí)交流,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
4 結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今,信息技術(shù)的發(fā)展不斷地推動(dòng)著圖書館事業(yè)的發(fā)展,圖書館行業(yè)正面臨這一場(chǎng)重大的變革。圖書館要一步步拋棄陳舊的管理系統(tǒng)和方法,全面落實(shí)自動(dòng)化辦公,加快圖書館管理模式的轉(zhuǎn)變,逐漸形成以自動(dòng)化為核心的新概念,勇于創(chuàng)新,開拓業(yè)務(wù),使圖書館的自動(dòng)化普及邁向一個(gè)新的臺(tái)階。
結(jié)合上述情況,在公共圖書館的自動(dòng)化建設(shè)當(dāng)中,信息量、數(shù)據(jù)量日益增多,工作管理的模式也在不斷地發(fā)生轉(zhuǎn)變。自動(dòng)化模式對(duì)傳統(tǒng)模式正進(jìn)行著不斷地沖擊,自動(dòng)化模式同時(shí)也扮演這角色的轉(zhuǎn)換。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,自動(dòng)化必將成為信息時(shí)代圖書館的近期方向。所以,公共圖書館應(yīng)該對(duì)照自身的性質(zhì)、特點(diǎn)以及任務(wù),在標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化領(lǐng)域向先進(jìn)的圖書館學(xué)習(xí)。為適應(yīng)數(shù)字圖書館建設(shè)的要求,公共圖書館必須作出進(jìn)行整體的規(guī)劃,確立正確的管理方向,這樣才能更好地立足于當(dāng)代圖書館建設(shè)的潮流。
參考文獻(xiàn)
[1]姜艷麗田芳.論數(shù)字化圖書館的建設(shè).信息技術(shù)2012.12
[2]劉妍宏.淺談黨校圖書館自動(dòng)化的管理.中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊2013.26
[3]賈曉曦.促進(jìn)高職院校圖書館自動(dòng)化建設(shè)的思考.高校論壇2014.1
作者簡(jiǎn)介
陳建業(yè),男,漢族,廣東順德,大學(xué)本科,順德圖書館,職員。