周兵
(惠東縣現(xiàn)代預(yù)拌混凝土有限公司,廣東 惠州 516321)
淺談商品混凝土企業(yè)的管理運(yùn)作
周兵
(惠東縣現(xiàn)代預(yù)拌混凝土有限公司,廣東 惠州 516321)
本文根據(jù)當(dāng)前形式對(duì)商品混凝土企業(yè)管理運(yùn)作做一些探索,并根據(jù)筆者從業(yè)經(jīng)驗(yàn),提出了自己的管理運(yùn)作思路,供大家參考交流。
混凝土企業(yè);商品混凝土;管理運(yùn)作
時(shí)間就是金錢,效率等于效益。隨著中國(guó)城市化進(jìn)程的不斷加快,神州大地上大批高樓大廈拔地而起,在這個(gè)高速發(fā)展的建筑時(shí)代,商品混凝土的功勞不可替代,商品混凝土的廣泛應(yīng)用,顯著提高了建筑勞動(dòng)生產(chǎn)效率。
在政府政策導(dǎo)向和強(qiáng)勁的市場(chǎng)需求拉動(dòng)下,在進(jìn)入 21世紀(jì)后,全國(guó)的商品混凝土行業(yè)已連續(xù)多年保持高速發(fā)展勢(shì)頭,全國(guó)各地的商品混凝土企業(yè)也如雨后春筍般林立而起。但由于我國(guó)的商品混凝土行業(yè)尚在發(fā)展中階段,在這個(gè)過程中也出現(xiàn)了很多發(fā)展中的困惑,現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)都是無品牌意識(shí)、市場(chǎng)占有率低下,諸侯割據(jù),難以形成規(guī)模,甚至惡性競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量低劣化,整個(gè)行業(yè)目前遇到了一個(gè)發(fā)展中的瓶頸。如何在今后的市場(chǎng)中健康、有序地發(fā)展,是每個(gè)混凝土公司經(jīng)營(yíng)者、管理人員都應(yīng)該考慮的一個(gè)重要問題。作為一個(gè)在商品混凝土行業(yè)十多年的從業(yè)者,筆者在此提出在商品混凝土公司管理運(yùn)作上的一些個(gè)人看法,僅供參考交流。
以標(biāo)準(zhǔn)配合比設(shè)計(jì)、電腦自動(dòng)計(jì)量、統(tǒng)一生產(chǎn)、集中供應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)最早的混凝土攪拌站成立于上世紀(jì)六十年代,主要用于三峽工程和葛洲壩工程的混凝土生產(chǎn)供應(yīng),真正把混凝土作為一種商品在市場(chǎng)上銷售流通,我國(guó)的第一家商品混凝土企業(yè)在 1971 年成立于北京。
對(duì)于全國(guó)大多數(shù)地區(qū)來說,商品混凝土還算是一種新鮮事物,真正發(fā)展的時(shí)間不過十來年。雖然發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng),商品混凝土的質(zhì)量穩(wěn)定、施工快捷方便還是得到了廣泛的認(rèn)可。但是隨著商品混凝土生產(chǎn)技術(shù)的成熟,以及商品混凝土特殊的性能限制了銷售區(qū)域,加之某些地區(qū)規(guī)劃的問題,使得商品混凝土企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,商品混凝土的銷售價(jià)格、利潤(rùn)都出現(xiàn)了大幅度的下滑,企業(yè)效益逐年下降,產(chǎn)品質(zhì)量也隨之低劣化,企業(yè)的運(yùn)行管理走入了惡性循環(huán),個(gè)別企業(yè)甚至因應(yīng)收賬款難以回收造成企業(yè)現(xiàn)金流斷裂,走到了破產(chǎn)的邊緣。
出現(xiàn)這些原因,一方面需要行業(yè)自律和政府加強(qiáng)監(jiān)督導(dǎo)向;另一方面要求企業(yè)主動(dòng)走向具有現(xiàn)代、高效、創(chuàng)新的管理運(yùn)行思路、模式??梢赃@樣說,現(xiàn)代化的企業(yè)管理思路、運(yùn)行模式將成為商品混凝土企業(yè)在新一輪競(jìng)爭(zhēng)中的生存關(guān)鍵。
2.1 商品混凝土職能機(jī)構(gòu)和運(yùn)行模式
企業(yè)的運(yùn)作就如同一臺(tái)精密的機(jī)械,只有統(tǒng)一規(guī)劃、組織完善,才能保證指令下達(dá)、職能行使,信息溝通的順暢運(yùn)行。因此,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該建立一套健全的職能機(jī)構(gòu)并形成一個(gè)適合自身的運(yùn)作模式。
通常商品混凝土企業(yè)應(yīng)該有如下職能的組織機(jī)構(gòu):
營(yíng)銷方面的職能有:銷售、策劃、客服、品牌、市場(chǎng)等;生產(chǎn)方面的職能有:生產(chǎn)(調(diào)度、工序、設(shè)備、產(chǎn)品線)、供應(yīng)鏈(采購、車隊(duì))、質(zhì)量、技術(shù)等;后勤方面職能有:人力資源、行政、信息等,另外財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略方面也是必不可少的職能。
本人提倡的管理運(yùn)行模式:
該企業(yè)管理運(yùn)行模式形象的稱謂“1”模式,以營(yíng)銷策略為導(dǎo)向箭頭,生產(chǎn)質(zhì)量管理為中心,后勤管理為基礎(chǔ),模式的運(yùn)行基本思想是抓住關(guān)鍵點(diǎn),圍繞著重點(diǎn),搭建好基礎(chǔ)平臺(tái),環(huán)環(huán)相輔相成。這個(gè)運(yùn)行模式同樣也能應(yīng)用于職能部門,比如在生產(chǎn)這個(gè)職能部門,應(yīng)該以調(diào)度工作為導(dǎo)向箭頭,產(chǎn)品質(zhì)量控制為中心,設(shè)備、供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)。
2.2 營(yíng)銷管理
營(yíng)銷管理不同于簡(jiǎn)單的銷售管理,更不是單純的跑業(yè)務(wù)。營(yíng)銷管理涉及到企業(yè)品牌、形象、企業(yè)文化的推廣等內(nèi)容的總集成。雖然銷售產(chǎn)品也是主要目的,但不能單純?yōu)榱速u出產(chǎn)品而銷售,應(yīng)該在銷售產(chǎn)品的同時(shí),提升產(chǎn)品的附加值(如服務(wù)、品牌等)。這就要求企業(yè)有自己的企業(yè)文化、品牌戰(zhàn)略,提高自身產(chǎn)品的附加值,甚至以企業(yè)自身的附加值來影響客戶的購買意愿??上У氖俏覀儑?guó)內(nèi)極大部分商品混凝土企業(yè)還處于傳統(tǒng)的銷售模式下,各企業(yè)的產(chǎn)品附加值很少甚至沒有。因此,營(yíng)銷管理不僅是要完成銷售額,還應(yīng)該成為企業(yè)形象、產(chǎn)品品牌、企業(yè)文化推廣的展示窗口。應(yīng)該著重做好以下幾方面:
策劃:先從與產(chǎn)品相關(guān)的活動(dòng)、會(huì)議做起,逐步參與一些公益性的活動(dòng);積極參與報(bào)刊、雜志、網(wǎng)站相關(guān)內(nèi)容的推廣、普及和宣傳工作;做好危機(jī)事件的公關(guān);捕捉有價(jià)值的新聞熱點(diǎn),積極提高企業(yè)在本地區(qū)乃至全國(guó)的影響力。
品牌:注意企業(yè)形象的宣傳,作為一個(gè)有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè),要樹立良好的社會(huì)正面形象;注重企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,以精益求精的態(tài)度來做好產(chǎn)品,讓用戶放心,政府安心;與相關(guān)媒體、網(wǎng)站合作,積極推廣企業(yè)文化內(nèi)涵,提高企業(yè)知名度。
客服:傳統(tǒng)的商品混凝土企業(yè)并不太注重與客戶關(guān)系的管理與維護(hù),這樣容易造成潛在客戶流失,通常流失一個(gè)老客戶的損失相當(dāng)于培育 4~6 個(gè)新客戶,這就要求商品混凝土企業(yè)從粗放型客戶關(guān)系管理向精細(xì)型客戶關(guān)系管理轉(zhuǎn)型,只有顧客滿意才能促進(jìn)公司發(fā)展。公司應(yīng)該成立專門的客服管理,收集客戶資料,跟蹤客戶服務(wù),處理客戶投訴,做好客戶回訪等。
市場(chǎng):注重對(duì)市場(chǎng)行業(yè)數(shù)據(jù)的收集、分析、預(yù)測(cè),定期給出市場(chǎng)分析報(bào)告;注意分析國(guó)家政策、經(jīng)濟(jì)變化等因素對(duì)市場(chǎng)造成的影響,為公司的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。
2.3 生產(chǎn)質(zhì)量管理
生產(chǎn)質(zhì)量管理的目的是及時(shí)、有效、準(zhǔn)確、保質(zhì)、保量且成本最優(yōu)的生產(chǎn)供應(yīng)出滿足市場(chǎng)客戶要求的產(chǎn)品。這主要涉及到進(jìn)、控、產(chǎn)、出等方面。
進(jìn):原材料是產(chǎn)品的基礎(chǔ),只有合格的原材料才能生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品;同時(shí),原材料也是產(chǎn)品成本優(yōu)化的第一步。這就要求采購部門做好市場(chǎng)調(diào)查,收集各種材料價(jià)格,熟悉材料性能,做好庫存和進(jìn)貨成本的優(yōu)化,管理好進(jìn)場(chǎng)材料臺(tái)賬,讓企業(yè)產(chǎn)品從材料進(jìn)場(chǎng)開始就有據(jù)可查。
控:在商品混凝土企業(yè)中,控制包括原材料質(zhì)量控制、生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤控制及產(chǎn)品成本控制。要求試驗(yàn)室把好每個(gè)質(zhì)量控制關(guān)口,做好自檢、互檢和委托送檢的工作,積極進(jìn)行新材料試驗(yàn),優(yōu)化生產(chǎn)配合比設(shè)計(jì),檢測(cè)試驗(yàn)資料完整、數(shù)據(jù)真實(shí)有效。
產(chǎn):生產(chǎn)方面應(yīng)該注意工藝的熟練程度、生產(chǎn)工藝的改進(jìn)創(chuàng)新、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、生產(chǎn)訂單的合理安排、人材機(jī)的最優(yōu)調(diào)配、物料的需求和消耗計(jì)劃等。
出:商品混凝土供應(yīng)開始前該做好運(yùn)輸路線的規(guī)劃、車輛調(diào)度安排、生產(chǎn)訂單的開盤;開始供應(yīng)后應(yīng)該做好現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)客戶溝通及現(xiàn)場(chǎng)施工指導(dǎo)等工作。
2.4 后勤管理
后勤管理是保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),是企業(yè)中默默無聞卻又不可缺少的重要職能機(jī)構(gòu)。
后勤管理有以下幾方面:
(1)人力資源管理。人才是企業(yè)的無形資產(chǎn),一個(gè)企業(yè)的成功不僅是利潤(rùn)目標(biāo)的達(dá)成,還要看人才在其中的成長(zhǎng)、培養(yǎng)情況。如果一個(gè)企業(yè)只是在經(jīng)濟(jì)上成功了,卻沒有屬于自己的人才,那么這個(gè)企業(yè)的成功只是短期的、不完美的成功,只有培養(yǎng)出屬于自己企業(yè)的人才、熱愛企業(yè)文化的人才,這才是一個(gè)企業(yè)長(zhǎng)盛不衰的基礎(chǔ)保證。
(2)行政管理。包括公司制度的管理、指令的傳達(dá)、對(duì)外的宣傳、內(nèi)部活動(dòng)的組織、文件資料的整理保管等諸多方面。
(3)作息管理?,F(xiàn)代化的企業(yè)信息管理更確切的叫法應(yīng)該是 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃),ERP 管理系統(tǒng)依靠計(jì)算機(jī)的發(fā)展應(yīng)用,迅速在多種行業(yè)、領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用,可以完成以前數(shù)百倍的人力工作。商品混凝土企業(yè)的 ERP 系統(tǒng)其實(shí)不光可應(yīng)用于后勤管理,還可以精細(xì)、準(zhǔn)確地優(yōu)化經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)流程,實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)同作業(yè),即時(shí)安排生產(chǎn)作業(yè),即時(shí)查詢生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,即時(shí)分析結(jié)果,了解材料配備情況,甚至與外部供應(yīng)商及客戶聯(lián)網(wǎng)還可以直接優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)資源共享等。
2.5 戰(zhàn)略管理
戰(zhàn)略管理是指對(duì)一個(gè)企業(yè)或組織在一定時(shí)期的全局的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展方向、目標(biāo)、任務(wù)和政策,以及資源調(diào)配做出的決策和管理藝術(shù)。從企業(yè)未來發(fā)展的角度來看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種計(jì)劃,而從企業(yè)過去發(fā)展歷程的角度來看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種模式。如果從產(chǎn)業(yè)層次來看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種定位。而從企業(yè)層次來看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種觀念。戰(zhàn)略管理是指對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的管理,包括戰(zhàn)略制定/形成與戰(zhàn)略實(shí)施兩個(gè)部分。戰(zhàn)略管理首先是一個(gè)“自上而下”的過程,這也就要求高級(jí)管理層具備相關(guān)的能力及素養(yǎng)[1]。
個(gè)人認(rèn)為,目前商品混凝土企業(yè)遇到的切實(shí)問題在于應(yīng)收賬款所占比例過大、部分原材料資源面臨枯竭而引起的價(jià)格逆市上漲,而質(zhì)量卻不斷劣化等方面。因此當(dāng)前形式下,戰(zhàn)略應(yīng)分幾步走:首先要正面困難,解決當(dāng)前難題,對(duì)于應(yīng)收賬款應(yīng)該積極變現(xiàn),對(duì)于資源枯竭的原材料積極尋找可以替代的新材料;其次,注重衍生產(chǎn)品的開發(fā)和推廣(比如預(yù)拌砂漿、混凝土磚等);第三,混凝土企業(yè)應(yīng)該盡量向產(chǎn)業(yè)上、下游發(fā)展或者兼并,多元化發(fā)展,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,避免產(chǎn)品利潤(rùn)點(diǎn)單一。
當(dāng)前建筑行業(yè)普遍不景氣,對(duì)于商品混凝土企業(yè)來說,危機(jī)和機(jī)遇并存,怎樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者都應(yīng)該考慮的問題。抓住行業(yè)目前的低潮期勤練內(nèi)功,理順企業(yè)管理;或是開發(fā)混凝土衍生產(chǎn)品,豐富產(chǎn)品線;又或是兼并上、下游生產(chǎn)鏈;甚至分拆泵車、車隊(duì)重新組建運(yùn)輸或者建筑機(jī)械租賃公司等都是可以探索、嘗試的道路。筆者拋磚引玉,希望能與眾多同行交流更多、更新的商品混凝土企業(yè)管理運(yùn)行方案、思路。
[1] 王建民.戰(zhàn)略管理學(xué)[M].北京:北京大學(xué)出版社,2006.
[通訊地址]廣東省惠州市惠東縣大嶺鎮(zhèn)坑口橋側(cè)(516321)
周兵(1980—)男,工程師,惠東縣現(xiàn)代預(yù)拌混凝土有限公司生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人。