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信息技術對人力資源管理模式的影響

2016-04-08 17:28陽蕾
2016年8期
關鍵詞:人力資源管理模式信息技術影響

陽蕾

摘 要:進入21世紀以來,社會經濟迅猛發(fā)展,現(xiàn)代化技術也隨之得到了應用。信息技術是有關信息、數(shù)據、資源的各項內容,它對人力資源的發(fā)展具有十分重要的影響。隨著市場經濟的改革,尤其是我國加入世界貿易組織的新形勢,使得企業(yè)之間的競爭變得異常激烈,從根本上而言,企業(yè)競爭的實質就是人才的比拼,與人力資源的管理息息相關。傳統(tǒng)的人力資源管理模式過于簡單,人員的優(yōu)勢無法發(fā)揮出來,且管理不嚴格,不能突出管理的效益。利用好信息技術,將各種信息整合起來,能夠實現(xiàn)對人力的合理調動,改變原來的人員管理模式。本文就從我國信息技術的發(fā)展現(xiàn)狀著手,從信息技術的處理方式上出發(fā),研究其對人力資源管理的影響,并建立完善而又健全的管理制度,為人力資源的管理構成支撐,促進我國企業(yè)更好的發(fā)展。

關鍵詞:信息技術;人力資源管理模式;影響

前言

現(xiàn)如今,現(xiàn)代化技術不斷革新,信息技術作為第三次工業(yè)革命的產物,是推動歷史發(fā)展和人類進步的主要方式,也是科技領域的開端。不同于一般的技術管理模式,信息技術的覆蓋面廣,與人類生活和工作密切關聯(lián),已經滲透到了社會交往的各個環(huán)節(jié),關乎著企業(yè)的管理和社會的進步。近年來,市場經濟不斷深入,企業(yè)之間的競爭異常激烈,人力資源管理作為其中的關鍵,其重要性不言而喻。另外,人力資源看似只涉及到人,其實與信息傳遞、人員分配、物流管理都有緊密的關系,通過信息技術的應用能夠進一步推動資源管理的發(fā)展,更好的對人員實施調配,促進企業(yè)更好的發(fā)展。

一、 人力資源管理現(xiàn)狀

雖然目前我國很多企業(yè)都意識到了人力資源管理的重要性,并且不斷改進管理辦法,通過實施科學化的管控,對人員進行科學調配,且取得了巨大的效果。但是與發(fā)達國家相比,我國人力資源的管理水平依舊落后,管理能力有限,尤其是信息技術的應用不夠科學,資源無法實現(xiàn)合理配置,人員的調動也就不符合規(guī)范。

其一,人員的分配不合理。人力資源即為對企業(yè)人員的調遣,由于信息技術利用不到位,使得企業(yè)個人的優(yōu)勢不能被企業(yè)掌握,人員的工作安排也就存在不合理的現(xiàn)象;其二,缺乏完善的管理制度。人力資源管理關系到整個企業(yè)的運營,管理的內容繁多且細節(jié)內容繁雜,然而我國很多企業(yè)還沒有結合自身的實際制定完善的人力資源管理制度,無法為人員的合理調配提供參考,阻礙了人力資源管理的水平;其三,信息技術不發(fā)達。伴隨信息技術的發(fā)展,通過信息共享,物流分配對人力資源開展管理已經成為了新的趨勢,但是我國信息技術還有很多局限,無法掌握更準確的人員信息,有關物流管理的消息也不能實現(xiàn)共享。

二、 人力資源管理與信息技術

人力資源管理是新的人員管理辦法,為了最大化的提高企業(yè)的競爭力,增強企業(yè)的綜合實力,企業(yè)就必須與各個部門整合起來,協(xié)同好細節(jié)管理,控制日常的資金流、物流以及信息,為保證企業(yè)戰(zhàn)略決策的科學性提供參考。當然,企業(yè)管理中最重要和最難以把控的地方都是人力資源,人員貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終,每個環(huán)節(jié)都包括人力資源管理工作。

信息技術是互聯(lián)網、計算機以及現(xiàn)代化媒介發(fā)展的前提和基礎,涉及到企業(yè)的各個管理內容,包括對勞動者的管理、技術的應用、勞動工具的分析以及勞動的對象,同時與信息管理、方法也緊密相關。不同于農業(yè)技術、工業(yè)技術、商業(yè)技術和能源技術,現(xiàn)代化信息技術開始于20世紀60年代,以半導體技術、微電子技術、集成電路技術、通訊技術和計算機技術為典型代表的信息技術。信息技術的發(fā)展對企業(yè)經濟活動具有十分重要的影響,也是管理領域應該關注的重點。

三、 信息技術的發(fā)展對人力資源管理模式的影響

自從上個世紀80年代以來,信息技術就得到了進一步推廣,它對人力資源管理造成了巨大的影響,在企業(yè)中的應用也更為廣泛。

一方面,信息技術影響人力資源的管理流程。過去的人力資源管理模式過于老套,招聘、績效考核等內容都是人工完成,信息技術的推廣和使用,改變了過去的管理方式,緩解了人力資源的壓力,招聘信息、績效考核都可以通過網絡完成,且流程簡單,可操作性強。

另一方面,信息技術影響人力資源管理效率。傳統(tǒng)的人力資源管理大多依靠人工作業(yè),耗時耗力,且效率較低,薪酬的發(fā)放需要完成填表、簽字、審核等一系列工作。信息技術的利用可以大大提高工作效率,用數(shù)據單統(tǒng)一核算工資,還能夠將信息公布到網絡之上,增強工作的透明度。

四、 信息技術支撐下的人力資源管理分析

(一) 重視人力資源管理人才升級

人力資源管理效率的提升是保證人力良好分配的關鍵,企業(yè)要結合自身的實際情況,重新分配人員的工作,將管理者與員工進行年齡特征、職業(yè)特征、文化層次再次匹配。與此同時,還要重視對他們的培訓,給職工提供進修的機會,不斷提高人力資源管理的道德素養(yǎng)和職業(yè)能力,提高人才管理的質量。

(二) 提高企業(yè)人力資源管理技能

想要發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢和作用,就必須將其有效的運用到人力資源管理之中,對人員加以整合,提高他們的技術能力。人力資源部門和人力資源管理者可以通過政府推薦,申請進入大型、成熟企業(yè)進行人力資源管理學習,將學習的成果應用到企業(yè)自身的人力資源管理工作中。管理者還應以職業(yè)技術和管理理念的更新作為工作的重點,不斷突破管理局限,使企業(yè)人力資源管理作為企業(yè)管理中的技術性指標,帶動整個企業(yè)更好的發(fā)展。

(三) 制定系統(tǒng)科學的工作評價制度

信息技術在人力資源管理中的應用水平,需要通過一系列數(shù)值來顯示。對此,企業(yè)要將信息技術滲入到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),建立完善的測評系統(tǒng)。具體而言,要建立企業(yè)領導評價、管理人員評價以及職工評價的三重評價體系,加強管理工作的透明度,加強職工之間的交流和聯(lián)系。

(四) 以靈活的工作團隊建設代替刻板的整體管理

信息技術是員工能夠通過遠程通信及遠程網絡實現(xiàn)登陸,為了使人力資源管理工作能夠在員工工作環(huán)境變化中繼續(xù)發(fā)揮作用,就應以靈活的工作團隊建設代替刻板的整體管理。將各部門的職員按照個人能力和素質進行劃分,組織成不同的企業(yè)事務團隊,對技術型團隊和公關型團隊進行建設, 改變企業(yè)人力資源管理的基本規(guī)則,使員工能夠有更大的空間發(fā)揮自己的能力、在工作中體現(xiàn)出更多的主動性。

討論

總而言之,信息技術是現(xiàn)代化技術的主要方法,對人們的生活和工作起到重要的影響作用。我國各大企業(yè)一定要適應社會發(fā)展的新形勢,利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)人力資源的有效管理,組織好企業(yè)的各項工作秩序,并降低管理成本,提高管理能力,保證人力資源管理模式更加科學。(作者單位:河海大學)

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