■羅剛淮

校長(zhǎng)不要做『會(huì)長(zhǎng)』

■羅剛淮

近日，有位網(wǎng)友在吐槽，說(shuō)他的校長(zhǎng)又開(kāi)會(huì)了，“至少兩節(jié)課時(shí)間沒(méi)了?！彼叩卣f(shuō)。原來(lái)那學(xué)校的校長(zhǎng)特別喜歡開(kāi)會(huì)，而且說(shuō)話啰嗦，會(huì)都很長(zhǎng)。筆者曾經(jīng)就開(kāi)會(huì)的話題調(diào)查過(guò)一些老師，他們?cè)凇伴_(kāi)會(huì)必要性”方面，倒是支持率挺高的，達(dá)到78.6%，只是在開(kāi)會(huì)頻次、話題、時(shí)長(zhǎng)、方式等方面都有一定的看法。他們認(rèn)為，學(xué)校開(kāi)會(huì)“頻次低一點(diǎn)”，“話題新穎一些”“深入一點(diǎn)”，“開(kāi)會(huì)時(shí)間短一點(diǎn)”，“開(kāi)會(huì)方式豐富多樣一點(diǎn)”，這樣“效果會(huì)更好一些”。這份調(diào)查的結(jié)論筆者曾經(jīng)轉(zhuǎn)帖到幾個(gè)校長(zhǎng)群，大多數(shù)校長(zhǎng)也基本認(rèn)可這樣的結(jié)論，說(shuō)明教師們并非妄議。生活中有的學(xué)校一個(gè)星期大會(huì)小會(huì)有七八次，平均每天一次還多，校長(zhǎng)真的成了“會(huì)長(zhǎng)”了。有些學(xué)校在開(kāi)會(huì)高峰時(shí)候，教務(wù)部、教研部、學(xué)工部、校務(wù)部、工會(huì)、中層會(huì)、學(xué)部例會(huì)等等，都在那一周開(kāi)，弄得老師們?cè)孤曒d道，會(huì)議效果不言而喻。

筆者認(rèn)為會(huì)多其實(shí)是懶政所致。因?yàn)樾ｉL(zhǎng)認(rèn)為管理只要開(kāi)會(huì)布置了就行了，盡到自己責(zé)任了，至于開(kāi)會(huì)后做沒(méi)做到，怎么做，怎樣更科學(xué)等等問(wèn)題，往往是不去多想的。這樣的管理可謂輕松。開(kāi)會(huì)成了萬(wàn)能鑰匙，什么問(wèn)題都可以解決，開(kāi)個(gè)會(huì)就可以撂挑子了。這樣的想法和做法，根子上是懶政思維。從中還可窺見(jiàn)校長(zhǎng)的本位主義，依賴權(quán)力，利用權(quán)力，用會(huì)議的方式來(lái)刷存在感。這樣的思想讓人可笑。校長(zhǎng)開(kāi)會(huì)使得許多中層或是教師排除萬(wàn)難，哪怕是臨時(shí)調(diào)課，甚至不惜請(qǐng)人代課，一律服從會(huì)議。這除了顯示校長(zhǎng)的權(quán)威又能說(shuō)明什么呢？而校長(zhǎng)依靠自身的權(quán)力影響力，肆意破壞學(xué)校的生活節(jié)奏和秩序，這是最可怕的。不守規(guī)則的校長(zhǎng)執(zhí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，一定會(huì)將其變成校長(zhǎng)獨(dú)裁制。

學(xué)校為何要開(kāi)會(huì)呢？除開(kāi)校長(zhǎng)主觀因素不談，分析學(xué)校會(huì)議，無(wú)非起到三種功能，一是傳達(dá)布置，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神，或是傳達(dá)校委會(huì)的決議，布置落實(shí)；二是教育宣講，針對(duì)本校本團(tuán)隊(duì)的工作中做得好的人和事，以及存在的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)，促進(jìn)整體進(jìn)步；三是商討問(wèn)題，針對(duì)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行集體攻關(guān)，群策群力解決問(wèn)題。這其中，最有價(jià)值的其實(shí)是第三種，至于前面兩種都可以減省出來(lái)，用更簡(jiǎn)便的方式來(lái)代替，以節(jié)約成本。那么多的人排除困難，聚集在一起，聽(tīng)一個(gè)人嘮叨，這個(gè)成本是很高的。其實(shí)企業(yè)里是很注重人力成本時(shí)間成本的，而我們教育線上的管理者有些人是不太計(jì)算成本的。缺乏成本意識(shí)和效率意識(shí)，這是導(dǎo)致有些學(xué)校教育效益不高的一個(gè)因素。學(xué)校開(kāi)會(huì)當(dāng)然有很多理由，也有很多內(nèi)容，但其實(shí)應(yīng)該充分篩選，選擇最需要集體討論的，最適合集體討論的話題來(lái)開(kāi)會(huì)。學(xué)校會(huì)議中的很多話題其實(shí)不需要集體討論，部門議定，校長(zhǎng)審議決策即可。校長(zhǎng)會(huì)最重要的是審議，合議。有些話題不適合集體討論，因?yàn)橛懻撀o(wú)邊際，針對(duì)這樣的內(nèi)容可以做成文本，提前閱讀，相關(guān)人員在文件上簽署意見(jiàn)，或者借用網(wǎng)絡(luò)媒介，留言即可。一個(gè)QQ群聊，可以省去多少環(huán)節(jié)。所以，現(xiàn)代校長(zhǎng)要想提高效率，應(yīng)該篩選會(huì)議議題，控制會(huì)議頻次，這是非常重要的。

其次，縮減會(huì)議規(guī)模。有些學(xué)校特別喜歡開(kāi)大會(huì)，校長(zhǎng)會(huì)能開(kāi)成校長(zhǎng)擴(kuò)大會(huì)，中層會(huì)能擴(kuò)大到全體組長(zhǎng)，組長(zhǎng)會(huì)能開(kāi)成全校教師會(huì)。開(kāi)會(huì)規(guī)模大，人員時(shí)間浪費(fèi)就多，事實(shí)上，校長(zhǎng)成為會(huì)長(zhǎng)，時(shí)間精力浪費(fèi)了不說(shuō)，牽扯到各個(gè)部門的人也實(shí)際上是干涉到全校各個(gè)條塊的核心，最終導(dǎo)致學(xué)校開(kāi)會(huì)時(shí)間處于學(xué)校管理的真空時(shí)段，開(kāi)會(huì)開(kāi)出高風(fēng)險(xiǎn)來(lái)，真是得不償失。有些學(xué)校開(kāi)全校教師會(huì)，把學(xué)生晾一邊寫作業(yè)，要是遇到幾個(gè)調(diào)皮的孩子，上課鬧出安全事故來(lái)，校長(zhǎng)不知是否會(huì)反思到這次會(huì)議是值得還是不值得。這事附近有所鄉(xiāng)村中學(xué)就發(fā)生過(guò)。兩個(gè)孩子從開(kāi)始開(kāi)玩笑，到動(dòng)起手，結(jié)果導(dǎo)致一個(gè)孩子眼睛受傷，成了5級(jí)殘廢，家長(zhǎng)追責(zé)使得學(xué)校兩三年都為這事煩惱。因此，開(kāi)會(huì)應(yīng)該做減法，除了減次數(shù)，還要減規(guī)模，越簡(jiǎn)單越好，越是精要高效的會(huì)越受歡迎。

第三，改進(jìn)會(huì)議形式。會(huì)議枯燥乏味，這是許多人深惡痛絕又無(wú)可奈何的事。因此，需要改良會(huì)議風(fēng)氣。有的校長(zhǎng)動(dòng)輒批評(píng)老師們會(huì)風(fēng)不好，老師們說(shuō)話看手機(jī)開(kāi)小差啥的，其實(shí)根子在發(fā)言人說(shuō)話不精彩，沒(méi)水平，沒(méi)內(nèi)容，沒(méi)準(zhǔn)備，胡扯一通。無(wú)準(zhǔn)備或者低水平的會(huì)議，老師們自然不買賬。高明的會(huì)議組織者會(huì)創(chuàng)新會(huì)議形式，會(huì)前的溫馨音樂(lè)，會(huì)議發(fā)言都制作課件，會(huì)議內(nèi)容都有理念原則也會(huì)有生動(dòng)的案例故事說(shuō)話，會(huì)議發(fā)言人如果再有些語(yǔ)言藝術(shù)，言辭生動(dòng)點(diǎn)，這樣的會(huì)議至少不會(huì)讓人產(chǎn)生厭煩。有的學(xué)校特別注重教師專業(yè)發(fā)展，每場(chǎng)會(huì)議都帶有培訓(xùn)的意味，里面都會(huì)穿插教育或管理的智慧故事或者技巧經(jīng)驗(yàn)在其中，讓人都有收益。會(huì)議有所得，不僅僅是受眾，還有收獲。有些學(xué)校的有些會(huì)議還注重互動(dòng)，讓每個(gè)成員參與其中，使得會(huì)議的單向傳遞變成多向傳遞，這也能增加會(huì)議的信息量和趣味性。當(dāng)然，形式創(chuàng)新與會(huì)議主題要密切關(guān)聯(lián)，不能因形害義，嘩眾取寵，沖淡議題。