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淺析物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)

2016-04-11 12:27
四川水泥 2016年9期

黃 琪

(四川路橋建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)

淺析物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化建設(shè)

黃 琪

(四川路橋建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)

在現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)鏈中,企業(yè)之間的供求關(guān)系十分重要。物資供應(yīng)充足合理是良好順利作業(yè)的前提,要保證完備的物資供應(yīng),就需要有合理的物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。在物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系中質(zhì)量文化的建設(shè)尤為重要,質(zhì)量文化是一個(gè)企業(yè)質(zhì)量的保證,是這個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值所在。企業(yè)的質(zhì)量文化是整個(gè)企業(yè)中全體員工的共同價(jià)值理念,一方面共同的價(jià)值觀是提升企業(yè)內(nèi)部員工凝聚力的重要方法,另一方面共同的價(jià)值理念是提升企業(yè)文化和企業(yè)形象的重要基礎(chǔ)。在建筑行業(yè)中,物資供應(yīng)對(duì)于工程的進(jìn)展十分重要。各種建筑材料紛繁復(fù)雜,不同的材料用量大不相同,而且材料使用的先后順序也有很大的講究,整個(gè)過(guò)程中,物料的配給和配比都占據(jù)著很重要的地位。在建筑材料的堆放和儲(chǔ)藏方面,我們也需要特別注意,防止材料的損壞和不良反應(yīng),所以本文針對(duì)建筑物資的管理淺析物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化的建設(shè)。

物資供應(yīng);倉(cāng)儲(chǔ)管理;質(zhì)量文化;建設(shè)

一、建筑物資管理中的質(zhì)量文化

1.1 建筑物資管理

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的攀升,我們從注重產(chǎn)品數(shù)量逐步走向注重產(chǎn)品質(zhì)量。在現(xiàn)在的市場(chǎng)中,相同的產(chǎn)品很多,但是其質(zhì)量確實(shí)是很耐人考究。在建筑行業(yè)中,良好的建筑材料是保證建筑可靠的第一步,而建筑物資紛繁復(fù)雜,在建筑物資流動(dòng)過(guò)程中,程序繁多難以控制。在建筑物資管理上,專人專用也很難做到詳實(shí)詳盡,一套完備的物資管理體系就十分重要,合理的流程管理可以完全掌握物資的來(lái)源和去向,做到合理分工有理有據(jù)地進(jìn)行統(tǒng)籌管理,不僅可以節(jié)省人力物力,還可以保證物資的充分利用和有效期限。建筑物資管理中物資供應(yīng)是整個(gè)過(guò)程中最復(fù)雜的部分,即要合理安排放置,又要完備記錄動(dòng)向和各項(xiàng)指數(shù)信息,保證在調(diào)動(dòng)過(guò)程中有條有理,清晰可見。

1.2 質(zhì)量文化

質(zhì)量文化是一種以人為本的企業(yè)文化。質(zhì)量文化強(qiáng)調(diào)企業(yè)中的員工有共同的質(zhì)量核心價(jià)值觀,以質(zhì)量理念為生產(chǎn)活動(dòng)的中心價(jià)值。在企業(yè)中,質(zhì)量文化的建設(shè)不僅可以提高全員職工的素養(yǎng),使整個(gè)企業(yè)中的凝聚力提升,還可以提升整個(gè)企業(yè)的文化。合理的質(zhì)量文化在保證工作正常進(jìn)行的同時(shí)統(tǒng)一了全員工的價(jià)值觀,無(wú)形間提升了全員工的向心力,使全體員工有共同的方向和目標(biāo),也利于建立統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。使企業(yè)的核心價(jià)值觀與員工的價(jià)值觀相統(tǒng)一,使其質(zhì)量意識(shí)相統(tǒng)一,員工的自主能動(dòng)力提升,全員的積極性提高。在員工積極主動(dòng)的同時(shí)工作效率自然會(huì)有所提高,企業(yè)的效率和質(zhì)量也會(huì)不斷的提高,企業(yè)的知名度和品牌影響力也會(huì)不斷攀升。帶來(lái)的直接結(jié)果便是企業(yè)蒸蒸日上,員工幸福指數(shù)攀升,真正的和諧共贏,企業(yè)贏得了品牌和利潤(rùn),員工也謀得了幸福生活。企業(yè)也會(huì)擁有核心的競(jìng)爭(zhēng)力,成為員工信任,客戶滿意的優(yōu)秀企業(yè)。

二、物資供應(yīng)

物資供應(yīng)是整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中最重要的部分。在物資供應(yīng)過(guò)程中,我們不僅要保證儲(chǔ)備合理,還要明確物資來(lái)源和去向,明確物資的整個(gè)活動(dòng)流程。合理的分配和運(yùn)送流程都需要我們細(xì)細(xì)規(guī)劃和制定明確的規(guī)章制度。針對(duì)于建筑物資的管理,我們將物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的幾個(gè)方面進(jìn)行調(diào)整。

2.1 人員調(diào)整

過(guò)去的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,我們沒有意識(shí)到倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性,很多時(shí)候我們忽略了整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的合理配置,會(huì)用到一些老人,一些其他崗位上的閑人,以為這樣的配置可以節(jié)省人力。但其實(shí)這樣做,不僅沒有節(jié)省人力,還將整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)破壞掉了。在倉(cāng)儲(chǔ)管理體系中,我們要引進(jìn)這方面的專業(yè)人士,將以前的老辦法革新一下。在專業(yè)人士的指導(dǎo)下,通過(guò)校園招聘引進(jìn)一些這方面的大學(xué)生,或是社會(huì)招聘引進(jìn)一些知學(xué)上進(jìn)的新青年,以便配合新的倉(cāng)儲(chǔ)管理流程。當(dāng)然,建筑物資管理方面還可以用一些有經(jīng)驗(yàn)的老人,一方面可以給老員工新的機(jī)會(huì),另一方面老員工的經(jīng)驗(yàn)也是十分寶貴的,我們要充分加以利用。我們也可以采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從企業(yè)中選撥合適的人才進(jìn)行培訓(xùn)。從這幾方面進(jìn)行人事調(diào)整的過(guò)程中,要加強(qiáng)質(zhì)量文化的培訓(xùn),讓老員工改改舊毛病,專業(yè)人士多結(jié)合實(shí)際情況,大學(xué)生要多進(jìn)行學(xué)習(xí)與實(shí)踐的結(jié)合??傊?,在倉(cāng)儲(chǔ)物資管理中,我們要引進(jìn)新的力量壯大自己。

2.2 模式調(diào)整

原有的管理模式中,人為成分多,多是人工檢查,人工記錄。這樣的管理模式不僅不夠清晰,而且效率低。在使用和配置過(guò)程中,調(diào)度和檢驗(yàn)都十分麻煩。物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)需要引入新的方法來(lái)加強(qiáng)傳統(tǒng)方法,從而完善倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)。首先是體制的問(wèn)題,無(wú)規(guī)矩不成方圓,我們必須先制定一套合理的管理方案來(lái)約定一些大家都認(rèn)同的規(guī)章制度,將制度合理劃分到一條條,具體到每個(gè)細(xì)節(jié)的管理和標(biāo)準(zhǔn)。從根本上立起一個(gè)標(biāo)桿,讓大家清楚的知道工作如何開展,當(dāng)然,規(guī)矩是人定的,也是可以人為修改的,我們將這個(gè)制度推廣的同時(shí)也會(huì)鼓勵(lì)大家積極的進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。鼓勵(lì)大家提出新的意見和方案,在合理提出建議的之后,我們會(huì)認(rèn)真審核。建議通過(guò)后,我們會(huì)有專業(yè)人士計(jì)算這項(xiàng)建議帶來(lái)的利潤(rùn),這樣的建議在給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的同時(shí),也會(huì)給提建議者帶來(lái)相應(yīng)的獎(jiǎng)金。充分體現(xiàn)了企業(yè)以人為本,關(guān)愛員工的信仰,企業(yè)會(huì)給每個(gè)人機(jī)會(huì),同時(shí)獎(jiǎng)罰分明的企業(yè)也會(huì)給人孜孜不倦的動(dòng)力。

制度的完善之后,就是工作的合理運(yùn)營(yíng)。在工作中,我們除了初期進(jìn)行質(zhì)量文化的培養(yǎng)建設(shè)之外,功夫還要下在平時(shí)。一個(gè)人的文化信仰和核心價(jià)值觀絕不是在一朝一夕形成的,也絕不會(huì)在一次兩次培訓(xùn)而有大的調(diào)整,所以我們要想讓員工和企業(yè)有共同的核心價(jià)值觀和質(zhì)量理念,我們必須要做到以下三點(diǎn)。

①心理認(rèn)同,一個(gè)人如果對(duì)一件事物內(nèi)心是抵制的,那么我們很難讓他配合我們的工作。所以,我們首先要做的就是將我們的倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化讓員工有充分的了解,并將我們制定過(guò)程中的一些有趣部分和他們分享,分享的同時(shí)講清楚利弊,我們這樣分配建筑物資的優(yōu)勢(shì)與原有管理模式的進(jìn)步之處,在配置和記錄過(guò)程中的小細(xì)節(jié)的影響等等。這些問(wèn)題可以先提出讓大家討論一下,等大家有了大致的答案后,再和我們的方案進(jìn)行對(duì)比,員工心里自有定論。②耳濡目染,一些小習(xí)慣不是說(shuō)養(yǎng)成就能養(yǎng)成的,在工作中和在生活中都是一樣的,我們需要對(duì)這些小規(guī)定進(jìn)行重復(fù)性記憶,或者有東西時(shí)刻提醒著我們。我們慢慢養(yǎng)成了習(xí)慣才能真正和企業(yè)形成一樣的質(zhì)量理念。我們可以將這些規(guī)章制度張貼在我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常看到的地方,也可以時(shí)不時(shí)放一些有趣的小廣播,進(jìn)行插播,也可以將這些規(guī)章制度變成標(biāo)語(yǔ)口號(hào),變成我們上下班的工作。還需要將這些物資管理供應(yīng)流程圖放在我們工作中的重要位置,時(shí)刻提醒著我們。在工作中開展一些小競(jìng)賽,小小獎(jiǎng)罰,鼓勵(lì)員工積極主動(dòng)的配合我們進(jìn)行質(zhì)量文化建設(shè)。③引進(jìn)新技術(shù),現(xiàn)在科技已經(jīng)朝著數(shù)字化的方向邁進(jìn)了一大步,我們不能還止步不前。在建筑物資的管理過(guò)程中,我們可以充分的利用數(shù)字化的管理模式,將建筑物資進(jìn)行編號(hào)訂單處理。從建筑物資的進(jìn)庫(kù)都出庫(kù),全過(guò)程用電腦記錄時(shí)間和位置,并且記錄完整的建筑物資信息,方便倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中的調(diào)度和合理配給。專業(yè)的人才進(jìn)行管理,每項(xiàng)流程都經(jīng)過(guò)電腦的及時(shí)記錄,建筑物資的流水賬單也可以清楚的反饋物資供應(yīng)過(guò)程中的供求,從而方便我們及時(shí)的做出預(yù)測(cè),做出采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)方案的調(diào)整。

三、總結(jié)

建筑物資的管理是個(gè)十分復(fù)雜的過(guò)程,但它卻直接影響了建筑原材料的配給和建筑本身,所以我們必須重視起來(lái)。建筑物資供應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理質(zhì)量文化的建設(shè)是我們管理建筑物資的一個(gè)重要手段,我們要合理的建立起良好的質(zhì)量文化,才能提升企業(yè)和員工的效率。

[1]李正權(quán).論企業(yè)質(zhì)量文化建設(shè)的幾個(gè)問(wèn)題[J].質(zhì)量與質(zhì)量工程,2010(2):4-8.

[2]王炳申.加強(qiáng)質(zhì)量文化建設(shè) 提高質(zhì)量執(zhí)行力.當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2006.10.

[3]董文堯主編.質(zhì)量管理學(xué)[M].2版,北京:清華大學(xué)出版社.2010.10.

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