周　穎， 田在寧， 陳凌懿

(南開大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院， 天津　300071)

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生命科學(xué)學(xué)院公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)的探索與實(shí)踐

周穎， 田在寧， 陳凌懿

(南開大學(xué) 生命科學(xué)學(xué)院， 天津300071)

南開大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)在建設(shè)中秉承開放共享、有償使用、統(tǒng)籌管理、促進(jìn)科研發(fā)展的理念，整合院內(nèi)公用儀器資源，在管理委員會(huì)的監(jiān)督下把握前進(jìn)方向，通過制度化管理規(guī)范平臺(tái)運(yùn)行，利用網(wǎng)絡(luò)化手段使平臺(tái)建設(shè)更加完善，發(fā)掘一切可用力量擴(kuò)充儀器管理隊(duì)伍，為廣大師生提供了便捷穩(wěn)定的儀器使用環(huán)境，促進(jìn)了生物學(xué)科領(lǐng)域研究的飛速發(fā)展。

公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)建設(shè)； 開放共享； 有償使用

能更好、更高效地利用現(xiàn)有儀器資源，對(duì)于促進(jìn)生命科學(xué)領(lǐng)域人才培養(yǎng)、學(xué)科提升以及科研進(jìn)展，意義不容小覷[1-2]。由于傳統(tǒng)的儀器管理體制落后、管理觀念陳舊，導(dǎo)致一部分儀器重復(fù)購(gòu)置、使用率低、閑置浪費(fèi)，一部分儀器由于統(tǒng)籌安排不當(dāng)、資金不足未能購(gòu)買使用[3]，建設(shè)并管理好提供儀器技術(shù)服務(wù)的共享平臺(tái)，對(duì)于教學(xué)和科研的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用[4]。

1　公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)概況

2008年6月，我校生命科學(xué)學(xué)院將新建的大型儀器平臺(tái)與原中心實(shí)驗(yàn)室合并，并更名為公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。平臺(tái)集中優(yōu)勢(shì)儀器資源，充分發(fā)揮公用儀器的作用，加強(qiáng)儀器的規(guī)范化管理，以促進(jìn)儀器資源共享和高效利用為目標(biāo)，為院內(nèi)外師生在生命科學(xué)領(lǐng)域的研究提供全方位的儀器支持和技術(shù)服務(wù)。

在硬件上，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)具備良好的實(shí)驗(yàn)條件和適宜的科研環(huán)境，建設(shè)了專業(yè)的人工設(shè)施系統(tǒng)，包括冷室、恒溫室、細(xì)胞培養(yǎng)室、流式細(xì)胞儀室、共聚焦顯微鏡室、植物組培室、人工氣候室、X射線衍射儀室、病理切片研究室等。同時(shí)，作為學(xué)?！?85工程”資金支持下重點(diǎn)建設(shè)的院級(jí)儀器管理平臺(tái)，我們還配有流式細(xì)胞儀、共聚焦顯微鏡、電子顯微鏡、X射線衍射儀、活體成像儀、液相-質(zhì)譜連用系統(tǒng)、氣相-色譜測(cè)定系統(tǒng)、基因芯片系統(tǒng)、電動(dòng)顯微操作一體化系統(tǒng)等，共計(jì)11臺(tái)100萬(wàn)元以上、12臺(tái)40萬(wàn)元以上和47臺(tái) 10萬(wàn)元以上的大中型儀器，價(jià)值超過2 700萬(wàn)元。這些儀器均納入公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的統(tǒng)一化管理，顯著地提高了儀器的使用效率，并加大了儀器的開放共享程度。

經(jīng)過積極的建設(shè)和擴(kuò)展，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)根據(jù)儀器使用性質(zhì)和功能，將儀器室劃分為分子生化平臺(tái)、細(xì)胞生物平臺(tái)、離心機(jī)室、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)平臺(tái)、同位素實(shí)驗(yàn)室以及院內(nèi)托管平臺(tái)。各分平臺(tái)均有專人負(fù)責(zé)管理，平穩(wěn)有序地運(yùn)行。此外，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)擁有一支年輕而又積極的儀器管理隊(duì)伍，現(xiàn)有教職員工15人，其中11人是年齡在35周歲以下的年輕人，13人具有碩士研究生以上學(xué)歷，高學(xué)歷的青年已經(jīng)成為技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍的骨干力量。這支隊(duì)伍在全院合理布局，共同承擔(dān)著平臺(tái)所有公用儀器的使用、培訓(xùn)、維護(hù)及管理工作。

2　公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)理念

為了能夠使公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)順暢地運(yùn)行，更高效地提供儀器技術(shù)服務(wù)，我們借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)，在建設(shè)的初期就堅(jiān)定了平臺(tái)的建設(shè)理念，即院內(nèi)的公用儀器應(yīng)當(dāng)開放共享、有償使用、統(tǒng)籌管理，促進(jìn)科研發(fā)展。

2.1儀器開放共享

從目前國(guó)內(nèi)高校的貴重儀器管理現(xiàn)狀來(lái)看，不少儀器均存在使用率低、共享程度差、技術(shù)交流少等問題，造成了資源的極大浪費(fèi)。我校公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的公用儀器原先均由各學(xué)科或課題組內(nèi)自行管理，觀念基本還停留在“我買我管、我管我用”的“私有化”模式上。由于交流的渠道不通暢，儀器信息相對(duì)獨(dú)立閉塞，外界無(wú)從得知儀器的用途、使用范圍和技術(shù)參數(shù)，也曾出現(xiàn)過部分已購(gòu)儀器使用需求不滿、停機(jī)閑置，而其他課題組重復(fù)購(gòu)置、浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)的尷尬情況。

為了避免這種情況的發(fā)生，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)將通過校、院經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器納入統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌安置于公共儀器室內(nèi)，并公示儀器清單、標(biāo)明儀器功能、明確管理人員，同時(shí)提供聯(lián)系方式以便使用者咨詢。通過儀器信息的開放，推進(jìn)了資源的共享，從而實(shí)現(xiàn)了“專管共用、相對(duì)集中、開放共享”的管理模式[5]，提高了儀器的使用效率，體現(xiàn)了儀器的使用價(jià)值。

2.2按需有償使用

儀器設(shè)備在使用運(yùn)行中，會(huì)涉及到試劑耗材與維修維護(hù)等經(jīng)費(fèi)的支出，如果沒有固定的資金項(xiàng)目來(lái)源，僅依靠學(xué)院經(jīng)費(fèi)支持，則很容易陷入“僅供自用，避免對(duì)外”的局面[6],而儀器實(shí)行有償使用的制度是各高校解決這一問題的通行做法[7]。

因此，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)提出“按需有償使用儀器”的理念，對(duì)院內(nèi)外師生開放儀器共享，這樣既能減輕學(xué)院的財(cái)政負(fù)擔(dān)，也能避免儀器空置。在實(shí)際操作中，由各儀器負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器在使用過程中試劑耗材等消耗來(lái)核算成本，兼顧儀器簡(jiǎn)單維修以及維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)的費(fèi)用。在查詢兄弟院?；蚩蒲性核悆x器的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)后，制定出該儀器合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

儀器的有償使用，能確保資金到位，專用于儀器管理，能保證及時(shí)購(gòu)置試劑耗材和維修儀器，從而顯著地提高儀器使用效率，最大限度地維持儀器在使用過程中的流暢性。

2.3集中統(tǒng)籌管理

公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)在實(shí)現(xiàn)了對(duì)現(xiàn)有儀器的統(tǒng)籌安置、集中管理之后，對(duì)于新儀器的申購(gòu)以及儀器使用后續(xù)的維修養(yǎng)護(hù)工作，也做到了統(tǒng)籌安排。

原先購(gòu)置新儀器時(shí)，由于不同課題組資金來(lái)源不同，各自為政，導(dǎo)致部分經(jīng)費(fèi)盲目投入。雖然花費(fèi)不菲，購(gòu)置了貴重儀器，但因?yàn)榍捌谛枨笳撟C不夠充分，造成儀器的使用率不高。為了保證采購(gòu)的儀器能夠物盡其用，滿足更多的實(shí)驗(yàn)需求，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)定期收集院內(nèi)各學(xué)科的儀器申購(gòu)意向，統(tǒng)一整理并規(guī)劃儀器申購(gòu)清單，以便在資金到位時(shí)避免沖動(dòng)消費(fèi)，能夠合理而又從容地訂購(gòu)儀器。

同時(shí)為了保證儀器共享平臺(tái)能順暢運(yùn)行，我院特設(shè)專用財(cái)務(wù)賬戶統(tǒng)一管理儀器運(yùn)行所收取的測(cè)試費(fèi)用，遵照學(xué)校和學(xué)院財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度和流程，將款項(xiàng)專用于儀器的管理、運(yùn)行和維護(hù)。

此外，隨著使用年限的增加，儀器會(huì)出現(xiàn)老化和故障，而維修或更換配件需要支付一大筆費(fèi)用。傳統(tǒng)的管理模式普遍“重購(gòu)置輕維護(hù)”，資金大多用于購(gòu)置新儀器，維修和養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)的配給被嚴(yán)重忽視，造成部分儀器“只能用，不能修”。儀器故障后閑置不用，加劇了資源的浪費(fèi)，制約了科研成果的產(chǎn)出[8]。

公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)將經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌管理后，留有一定比例的專項(xiàng)維護(hù)資金，以保證儀器得到及時(shí)的維修。2010年至今，平臺(tái)每年均會(huì)投入將近40萬(wàn)元，用于使用率最高的流式細(xì)胞儀和共聚焦顯微鏡等儀器的維護(hù)工作，向廠家購(gòu)置定期的維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)，以盡量延長(zhǎng)儀器的使用壽命，發(fā)揮更多的作用。

3　公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)措施

3.1設(shè)立管理機(jī)構(gòu)，監(jiān)督發(fā)展方向

為了能給師生提供更好的服務(wù)，生命科學(xué)學(xué)院通過聘任學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)科學(xué)術(shù)帶頭人以及儀器管理相關(guān)人員，成立了專門的公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)管理委員會(huì)[9]。平臺(tái)管委會(huì)主要負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)平臺(tái)的建設(shè)與管理工作，每學(xué)期定期召開全體會(huì)議，在會(huì)上除了介紹近一階段公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的儀器運(yùn)行情況和當(dāng)前工作進(jìn)展外，還討論關(guān)于公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的近期發(fā)展規(guī)劃、日常事務(wù)安排、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、儀器采購(gòu)、儀器管理以及經(jīng)費(fèi)收支等諸多問題，隨時(shí)監(jiān)督并修正平臺(tái)的發(fā)展方向。

3.2健全制度章程，確保平穩(wěn)運(yùn)行

隨著儀器使用率的提高和開放程度的增加，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)為保障日常管理順暢運(yùn)行，根據(jù)實(shí)際工作情況，陸續(xù)制定出一套嚴(yán)格有效的管理制度。包括實(shí)驗(yàn)室管理、人員管理、財(cái)務(wù)管理、儀器使用、試劑耗材采購(gòu)，儀器的損壞、維修、報(bào)廢以及對(duì)違規(guī)使用儀器的處理方法等，平臺(tái)都出臺(tái)了相應(yīng)的細(xì)則加以監(jiān)管，以使平臺(tái)的儀器管理工作更加規(guī)范化。特別對(duì)于最為根本的儀器使用以及試劑耗材采購(gòu)等工作，平臺(tái)還專門繪制了簡(jiǎn)單明了的工作流程圖，以明確重點(diǎn)工作職責(zé)和工作事項(xiàng)，使每項(xiàng)工作都具體落實(shí)到人，權(quán)責(zé)分明、有章可循、有據(jù)可依，確保平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行。

3.3網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化管理，完善平臺(tái)建設(shè)

傳統(tǒng)的儀器管理方式主要依靠紙質(zhì)文件傳播和記錄信息，需要消耗較多人力物力。由于儀器信息查詢不方便、儀器預(yù)約使用的時(shí)間易發(fā)生沖突等因素，導(dǎo)致儀器使用率低、開放程度不夠等諸多問題[10]。

為了解決這些問題，平臺(tái)在儀器管理中引入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[11]，并于 2010年構(gòu)建起覆蓋全院的儀器網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)管理的方式，將儀器共享平臺(tái)內(nèi)的人員管理、儀器管理、預(yù)約使用、計(jì)費(fèi)收費(fèi)以及數(shù)據(jù)共享等多項(xiàng)工作整合在一起，并通過軟硬件的結(jié)合，對(duì)院內(nèi)70臺(tái)(套)公用儀器進(jìn)行了有效且便捷的實(shí)時(shí)控制，使平臺(tái)的建設(shè)真正得到了完善。

在此基礎(chǔ)上，儀器使用者可以更方便快捷地查找到儀器信息，能從網(wǎng)上直觀地看到儀器的基本情況，包括生產(chǎn)廠家、型號(hào)、功能及應(yīng)用領(lǐng)域等，極大地促進(jìn)了儀器的開放程度，吸引了更多儀器使用的需求。

使用者也可通過網(wǎng)絡(luò)，直接向儀器管理人員提交使用預(yù)約或操作培訓(xùn)等相關(guān)申請(qǐng)，由管理員安排儀器使用或培訓(xùn)。使用者在經(jīng)過培訓(xùn)并具備使用儀器的資格后，可以自行預(yù)約使用儀器。這樣一來(lái)，儀器使用的時(shí)間就不再局限于管理員的工作時(shí)間，使得儀器使用率得到顯著提升。而最重要的還是真正鍛煉了使用者的儀器操作能力，培養(yǎng)了使用者獨(dú)立使用儀器的技能。

與此同時(shí)，使用者還可以通過網(wǎng)絡(luò)直接上傳或下載不同儀器內(nèi)存儲(chǔ)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)。通過文件共享系統(tǒng)，數(shù)據(jù)傳輸既迅速又方便，省卻了傳統(tǒng)的使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備傳輸數(shù)據(jù)的步驟，避免了儀器中的計(jì)算機(jī)感染病毒的風(fēng)險(xiǎn)，也保證了實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。

3.4穩(wěn)定隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，發(fā)掘可用力量

擁有一支具備專業(yè)素質(zhì)的技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍，是平臺(tái)推動(dòng)儀器使用和開放共享的基礎(chǔ)[12]。隨著儀器開放共享程度的增加，平臺(tái)認(rèn)識(shí)到管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性，積極引進(jìn)擁有高學(xué)歷和技能的年輕人才，提升了隊(duì)伍的整體素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上平臺(tái)發(fā)掘一切可用力量，除返聘退休骨干之外，還嘗試吸納部分科研教師和研究生協(xié)助管理儀器。

退休骨干經(jīng)驗(yàn)豐富，在新老交替的過程中，為新入職的員工介紹多年積累的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，加快年輕員工在摸索中前進(jìn)的速度。而部分儀器由于專業(yè)性要求較高，且使用范圍相對(duì)狹窄，交由相關(guān)領(lǐng)域的科研教師直接管理，能更好地發(fā)揮儀器的功能。此外，篩選出熟練掌握儀器操作技能的研究生來(lái)配合儀器的管理，更能從根本上解決非工作時(shí)間內(nèi)的儀器使用需求，極大地提高了儀器的使用率。

4　公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)成效

4.1共享程度高，輻射范圍廣

截至目前，注冊(cè)并通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)使用生命科學(xué)學(xué)院公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)內(nèi)儀器的院內(nèi)外師生共計(jì)1 595人。課題組共注冊(cè)有158個(gè)，其中生命科學(xué)學(xué)院109個(gè)，化學(xué)院21個(gè)，醫(yī)學(xué)院16個(gè)，藥學(xué)院8個(gè)，物理學(xué)院3個(gè)以及環(huán)科院1個(gè)。

根據(jù)不同儀器獨(dú)立操作的難易程度，每臺(tái)儀器通過培訓(xùn)的學(xué)生人數(shù)從數(shù)人到上百人不等，極大地提高了學(xué)生的動(dòng)手能力和儀器的使用效率。

在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理手段的促進(jìn)下，公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)公用儀器使用的輻射面顯著增加，不僅滿足了本院，還能滿足校內(nèi)其他學(xué)院師生在教學(xué)和實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)于生命科學(xué)類儀器的使用需求。

4.2管理模式新，示范作用大

公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)內(nèi)全部?jī)x器均通過網(wǎng)絡(luò)面向校內(nèi)外開放，各院系及其他兄弟院校和科研院所均可瀏覽并查看到我院內(nèi)的公共儀器信息，吸引了更多同行來(lái)訪合作。近年來(lái)包括墨爾本皇家理工大學(xué)、葡萄牙米尼奧大學(xué)、英國(guó)格拉斯哥大學(xué)、英國(guó)布里斯托大學(xué)的教授、學(xué)者以及新加坡南洋理工大學(xué)的校長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)均有到訪參觀，極大地促進(jìn)了相關(guān)科研領(lǐng)域或?qū)W科內(nèi)的交流。同時(shí)，來(lái)訪的多位專家，也對(duì)我院公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)儀器管理模式的實(shí)用性表達(dá)了高度的認(rèn)同和肯定。

我平臺(tái)管理模式的摸索和嘗試，為全校各院系的儀器管理工作提供了很好的示范作用。在我院網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)投入使用之后，高效便捷的儀器管理效果促使學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處正式搭建校級(jí)大型儀器平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將校內(nèi)各院系40萬(wàn)以上貴重儀器真正有序地管理起來(lái)，為更多的師生提供更好的儀器使用體驗(yàn)。

4.3支撐能力強(qiáng)，收獲成果多

公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)為促進(jìn)學(xué)院科研發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)，自2008年平臺(tái)建設(shè)并投入運(yùn)行以來(lái)，學(xué)院先后承擔(dān)各類科研項(xiàng)目700多項(xiàng)，包括國(guó)家“973”重大基礎(chǔ)研究專項(xiàng)、國(guó)家自然科學(xué)基金委重大或重點(diǎn)項(xiàng)目、國(guó)家重大傳染病防治專項(xiàng)、國(guó)家新藥創(chuàng)制專項(xiàng)、國(guó)家轉(zhuǎn)

基因品種重大專項(xiàng)等，到位科研總經(jīng)費(fèi)接近3.7億元，發(fā)表SCI研究論文約1 000余篇，包括發(fā)表在Science,Nature,Cell,PNAS,Blood,JACS等國(guó)際一流雜志上的論文20余篇。

5　結(jié)語(yǔ)

隨著國(guó)家對(duì)高?？蒲泄ぷ鞯闹匾?，學(xué)校也相應(yīng)增加了對(duì)科研用儀器的投入，2014年我院平臺(tái)新購(gòu)置了3臺(tái)價(jià)值百萬(wàn)元以上的貴重儀器。在未來(lái)的工作中，公用儀器將會(huì)越來(lái)越多，也會(huì)越來(lái)越高端，建設(shè)并維護(hù)好一個(gè)開放共享的儀器使用平臺(tái)，將成為科研工作進(jìn)展的一大助力。

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Exploration and practice of construction of public experimental platform in Life Science College

Zhou Ying, Tian Zaining, Chen Lingyi

(College of Life Sciences, Nankai University, Tianjin 300071, China)

The public laboratory platform of Life Science College of Nankai University, which is based on the philosophy of opening, sharing, compensating and overall planning, provides the development of scientific research. Under the supervision of the management committee, the platform has integrated all public instrument resources and ensures running smoothly by regulations. The online management is also envolved to improve the platform performance. All the resources are explored to expand the management team. With the platform, all the researchers and students can enjoy a stable and convenient access of public equipment, which can promote the repid development of biology discipline.

construction of public experimental platform; opening and sharing; paid use

DOI：10.16791/j.cnki.sjg.2016.01.063

2015- 05- 19修改日期：2015- 07- 02

南開大學(xué)基本科研業(yè)務(wù)費(fèi)“生命科學(xué)公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)”(63140004)

周穎(1982—)，女，天津，博士，實(shí)驗(yàn)師，南開大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)主任助理，主要研究方向?yàn)閮x器設(shè)備使用與平臺(tái)建設(shè)管理.

E-mail：zhouying@nankai.edu.cn

G642.4

A

1002-4956(2016)1- 0236- 03