戴雄鋒

對(duì)于任何企業(yè)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門來(lái)說(shuō)，承攬一項(xiàng)重大工程，對(duì)項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算都是相當(dāng)重視的。工程項(xiàng)目造價(jià)其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)物資采購(gòu)成本的控制，這是顯而易見的。本文主要從影響物資采購(gòu)成本的因素、控制物資采購(gòu)成本的措施及其意義等方面著手來(lái)探討工程項(xiàng)目造價(jià)中的一系列問(wèn)題以及解決辦法。同時(shí)，希望通過(guò)討論得出一些切合實(shí)際的控制采購(gòu)成本的辦法以及物資采購(gòu)的管理辦法，以供相關(guān)部門人員參考。

引言

近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，各類工程項(xiàng)目在全國(guó)各地如雨后春筍般迅速興起。各企業(yè)部門之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，很多企業(yè)把大量精力放在了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之上，而忽略了工程項(xiàng)目造價(jià)本身涉及的問(wèn)題，尤其是對(duì)物資采購(gòu)成本的控制相當(dāng)不規(guī)范，并沒有一些統(tǒng)一的原則或管理辦法，同時(shí)物資采購(gòu)成本的控制問(wèn)題又是棘手的。因此，我們將對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)中的物資采購(gòu)成本的控制進(jìn)行探討。

影響物資采購(gòu)成本的因素

對(duì)于工程來(lái)講，采購(gòu)成本是指與工程采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的成本性態(tài)。廣義的采購(gòu)成本包括物資的取得成本（包括訂貨成本與購(gòu)置成本）、儲(chǔ)存成本（包括固定和變動(dòng)儲(chǔ)存成本）以及缺貨成本。習(xí)慣上又可以把采購(gòu)成本分為可見成本和隱性成本，大多數(shù)企業(yè)以此為基礎(chǔ)進(jìn)行成本的衡量與控制。

1.可見成本的影響因素

影響可見成本的主要是采購(gòu)價(jià)格，即日常中通常說(shuō)的成本，主要與物資本身的價(jià)值、市場(chǎng)上的供求關(guān)系和采購(gòu)價(jià)格的底線有關(guān)。其中經(jīng)常著手把控的是市場(chǎng)上的供求關(guān)系，通過(guò)多年累積的經(jīng)驗(yàn)或者對(duì)價(jià)格走勢(shì)的長(zhǎng)期觀察來(lái)進(jìn)行判斷并作出最終決定。另外，可見成本還與交易成本、質(zhì)量成本、運(yùn)輸成本以及運(yùn)營(yíng)和物流方面的成本有密切關(guān)系。

2.隱性成本的影響因素

通常所說(shuō)的隱性成本，就是指與人力、財(cái)力、物力、信息等不易衡量的資源。如果在造價(jià)中對(duì)這些細(xì)節(jié)估計(jì)得較準(zhǔn)確或者控制得比較嚴(yán)格，同樣能在很大程度上降低項(xiàng)目成本。

首先，人力資源包括人的數(shù)量和相關(guān)人員的素質(zhì)，倘若能從整體上提高員工采購(gòu)能力，這無(wú)疑是一項(xiàng)重要的降低人力資源成本的措施?？傊?，原則上就是用更少的人力達(dá)到盡可能成功的效益。人員數(shù)量也不宜過(guò)多，這樣一方面直接增加了薪資金額，同時(shí)可能出現(xiàn)人滿為患的現(xiàn)象。其次，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的成本，比如，采購(gòu)資金的來(lái)源為何處，是企業(yè)常用的周轉(zhuǎn)資金還是貸款等。最后，對(duì)工程信息的了解也能影響采購(gòu)成本，比如對(duì)工程原料的需求是否了解以及對(duì)工程進(jìn)度掌握或控制得是否到位。

物資采購(gòu)成本控制的措施

如上述，已把影響物資采購(gòu)成本的各類因素闡述出來(lái)，對(duì)于企業(yè)負(fù)責(zé)人或者相關(guān)管理人員需要關(guān)注的就是具體采用哪些措施去控制去控制采購(gòu)成本。總結(jié)起來(lái)，可通過(guò)如下幾個(gè)方面來(lái)具體控制：

1.企業(yè)內(nèi)部建立完善的采購(gòu)制度，對(duì)審批權(quán)限嚴(yán)加控制

明確的規(guī)章制度是任何單位或企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本保障，“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須嚴(yán)加管理，制定詳細(xì)且嚴(yán)格的采購(gòu)流程，并對(duì)相關(guān)人員就行定期培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員的采購(gòu)能力。需要提醒的是，采購(gòu)部門內(nèi)部最好分權(quán)運(yùn)作，這樣工作內(nèi)容涇渭分明，不容易出現(xiàn)玩忽職守的現(xiàn)象，具體問(wèn)題責(zé)任追究到個(gè)人，改善了工作風(fēng)氣，另外，這樣可以使各小部門之間相互制約，避免公飽私囊現(xiàn)象的出現(xiàn)。審批部門是用來(lái)把關(guān)的，他們的工作要定期檢查，高層領(lǐng)導(dǎo)要時(shí)常巡視。

2.合理控制物資采購(gòu)的數(shù)量

采購(gòu)之前，采購(gòu)部門要熟練掌握相關(guān)工程的進(jìn)度以及當(dāng)前市場(chǎng)上該物資的流通情況，制定當(dāng)前和長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃，使采購(gòu)工作有條不紊的進(jìn)行。這些同時(shí)也涉及到管理成本和儲(chǔ)存成本的問(wèn)題，采購(gòu)人員要熟悉并靈活地掌握這些因素，對(duì)采購(gòu)有系統(tǒng)的目標(biāo)和計(jì)劃。在這些方面，河北遷鋼就做的尤為出色。

采購(gòu)人員還要與設(shè)計(jì)部門聯(lián)系，優(yōu)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化施工方式對(duì)成本的影響也較大，爭(zhēng)取多部門合作共同促成物資采購(gòu)的效益/成本比最高。

3.嘗試使用創(chuàng)新的物資采購(gòu)方式

首先，可以采用逐一采購(gòu)，統(tǒng)一配送的方式，這樣從各個(gè)環(huán)節(jié)上爭(zhēng)取做到所采購(gòu)物資的最優(yōu)化，避免供應(yīng)商渾水摸魚，最后采用統(tǒng)一配送的方法，使采購(gòu)回來(lái)的物資能及時(shí)入庫(kù)，被合理的儲(chǔ)存和管理。其次，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的供貨情況做出詳細(xì)記錄，包括入庫(kù)的數(shù)量、使用質(zhì)量等，并與供貨穩(wěn)定且制定價(jià)格合理的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，并對(duì)其供貨來(lái)源、應(yīng)急庫(kù)存等情況作出進(jìn)一步了解。最后，與供應(yīng)商的合作需要采購(gòu)人員具有較高的合同談判能力，因?yàn)榧词故桥c長(zhǎng)期合作且值得信賴的合作伙伴之間的談判也時(shí)常存在矛盾，談判人員要知己知彼，盡可能多的去獲得對(duì)方的信息，并且對(duì)己方的情況要更加熟練，爭(zhēng)取在談判桌上占得先機(jī)。

4.物資運(yùn)輸成本的控制

采購(gòu)人員要根據(jù)物資的性質(zhì)和數(shù)量采取合理的運(yùn)輸方式，經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)作，最終最好長(zhǎng)期與一家物流公司建立合作，雙方彼此信賴。而針對(duì)物資在運(yùn)輸過(guò)程中質(zhì)量能否保證的問(wèn)題雙方要達(dá)成并簽署協(xié)議，以免最終出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任無(wú)從追究。采購(gòu)人員要用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法做出效益/成本比，最終決定與哪一家物流公司合作，怎樣建立穩(wěn)定的物資運(yùn)輸線。

5.物資儲(chǔ)存費(fèi)用的控制

物資到貨驗(yàn)收入庫(kù)是物資采購(gòu)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)物資庫(kù)至少要由兩班人同時(shí)管理，需要有共同的簽字，并與施工連隊(duì)一起驗(yàn)收，必要的時(shí)候要請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員參與驗(yàn)收，尤其是對(duì)物資的質(zhì)量要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，以免出現(xiàn)問(wèn)題給企業(yè)與個(gè)人造成不必要的損失。另外，出庫(kù)更要做好詳細(xì)記錄，走出的物資種類與數(shù)量要一絲不茍的進(jìn)行登記，要根據(jù)工程進(jìn)度和需求量適度發(fā)放，以免造成庫(kù)外堆積，這樣對(duì)物資的質(zhì)量也有及其不良的影響。需要格外注意的是，出庫(kù)的物資盡量不要再重復(fù)入庫(kù)，這很不利于庫(kù)存的管理。

6.商業(yè)信用

在與其他企業(yè)的往來(lái)過(guò)程中，企業(yè)要逐漸建立起商業(yè)信用，這屬于從微觀角度來(lái)控制成本。企業(yè)可以在規(guī)定的折扣期內(nèi)獲取免費(fèi)的信用，這些無(wú)形之中是企業(yè)的一種資本，但是企業(yè)由于在實(shí)際工程項(xiàng)目中可能存在資金緊缺的時(shí)候，需要考慮對(duì)放棄部分商業(yè)信用而付出的代價(jià)，確保缺貨成本與放棄商業(yè)信用而付出代價(jià)之和最小。

物資采購(gòu)成本控制的意義

目前，各企業(yè)在工程項(xiàng)目投標(biāo)方面競(jìng)爭(zhēng)極為激烈，工程項(xiàng)目的成本控制顯得尤為重要，其中對(duì)物資采購(gòu)成本的控制占相當(dāng)重要的一部分。有效控制工程項(xiàng)目物資采購(gòu)成本，可保障工程項(xiàng)目順利開展，確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和工程工期，以及對(duì)企業(yè)獲得最大化盈利和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力等都具有實(shí)質(zhì)性意義。因此，對(duì)物資采購(gòu)成本的控制，是一切獲利的前提。

結(jié)論

在每一個(gè)工程項(xiàng)目中，各企業(yè)的目的都是為了盈利。因此，為了達(dá)到這一目標(biāo)，企業(yè)一方面采取在價(jià)格與數(shù)量上提高收入；另一方面盡量的降低成本。而后者是主觀較為容易控制的。成本是內(nèi)源性的，可以由企業(yè)自行分析，可操作性與自主性均較強(qiáng)。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注經(jīng)營(yíng)管理成本，而物資采購(gòu)成本占據(jù)了經(jīng)營(yíng)管理成本的大部分，可以說(shuō)對(duì)物資購(gòu)成本進(jìn)行了管控，實(shí)際上企業(yè)就取得了低成本的優(yōu)勢(shì)，同樣在項(xiàng)目的報(bào)價(jià)上可操作空間也就加大了。

總之，企業(yè)應(yīng)該從自身管理出發(fā)，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，將物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)盡可能的做好，最終無(wú)論對(duì)企業(yè)還是內(nèi)部員工的利益都是巨大的。

（作者單位：深圳市洪濤裝飾股份有限公司）