全力

摘要：針對項目進度管理與優(yōu)化方法進行研究，結(jié)合項目進度管理的主要任務(wù)，分別論述了項目進度計劃的制定以及項目進度優(yōu)化與控制方法。其目的在于以指導(dǎo)施工人員在項目建設(shè)過程中對項目進度的計劃與執(zhí)行過程進行有效的管理，保證項目工期。

關(guān)鍵詞：項目進度管理；進度計劃；進度控制

美國項目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會主席Paul Grace認(rèn)為，“在當(dāng)今社會中，一切都是項目，一切也將成為項目?！倍鴮τ陧椖康亩x，美國項目管理協(xié)會（PMI）在其出版的《項目管理知識體系指南》（PMBOK）中認(rèn)為，項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進行的臨時性工作。正是因為有“臨時性”的限制，才對項目過程的開展進度的計劃與管理。項目的進度管理工作從項目生命周期開始，合理的進度計劃能在很大程度上減少因為績效等因素造成的項目延誤，可是由于項目過程基于未來發(fā)展的不確定性，計劃工作能在一定程度上降低項目失敗的風(fēng)險。項目進度管理主要任務(wù)是控制項目時間，包含項目進度計劃的制定以及項目進度的控制。

一、項目進度計劃

項目進度計劃方法可以有效提高項目管理績效，特別是關(guān)鍵路徑法（Critical Path Method，CPM）和計劃評審技術(shù)（Program/Project Evaluation and Review Technique，PERT）為主的項目網(wǎng)絡(luò)圖計劃方法，這些方法能直觀地反映項目工作包之間的關(guān)系，使項目管理計劃構(gòu)成一個系統(tǒng)的整體。同時，針對網(wǎng)絡(luò)圖項目進度計劃的方法，可以揭示整個項目計劃的關(guān)鍵工作，運用最優(yōu)化原理去安排計劃中的各項工作，使項目計劃管理過程依照項目執(zhí)行的情況，科學(xué)地對未來的項目過程做出預(yù)測與風(fēng)險規(guī)避[1]。

（一）關(guān)鍵路徑法是一種基于數(shù)學(xué)計算的項目計劃管理方法。適用于作業(yè)復(fù)雜并且必須按日完成的項目，是一種肯定型網(wǎng)絡(luò)圖。具體操作過程是：首先將項目分解成多個層次，并且相對獨立的工作包，確定每個工作包的工期，通過圖表的方式在一定的邏輯關(guān)系下（結(jié)束—開始、結(jié)束—結(jié)束、開始—開始和開始—結(jié)束）將各項工作包串連起來。關(guān)鍵路徑法是一個動態(tài)系統(tǒng)，會隨著項目的進展不斷更新。

（二）計劃評審法是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術(shù)，通過計劃評審圖能夠協(xié)調(diào)整個項目計劃的各個過程，從而合理安排工期、項目資源與資金使用，提高管理效率。計劃評審法廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代項目管理的項目計劃編制與分析工作中。構(gòu)造PERT圖，需要明確四個概念：事件（Events）、活動（Activities）、松弛時間（Slack Time）和關(guān)鍵路線（Critical Path）。事件主要表示單獨工作包的狀態(tài)，活動表示從事件與事件之間的過程，松弛時間不影響完工前提下可能被推遲完成的最大時間，關(guān)鍵路線是PERT網(wǎng)絡(luò)中花費時間最長的事件和活動的序列。由于關(guān)鍵路徑上沒有松弛時間，其路徑上任何延遲都將推遲整個項目。基于計劃評審技術(shù)的三點估算法，使用三個估算值來界定活動持續(xù)時間的近似區(qū)間[2]。

但是由于最樂觀與最悲觀時間之間的時間跨度，會對時間估算造成的不確定性，因此，往往還需要對估算時間的期望值進行風(fēng)險分析。

二、項目進度優(yōu)化

在項目進度計劃時，對項目工期進行優(yōu)化，就可以科學(xué)合理地安排施工進度計劃，一定程度上縮短項目工期，使工程建設(shè)項目更有效地發(fā)揮經(jīng)濟效益。同時，在項目實施過程中，一旦出現(xiàn)項目的工期與進度計劃出現(xiàn)偏差時，往往需要通過重新分析進度基準(zhǔn)，如果能提前在一定條件下，對項目工期進行優(yōu)化，就可以減少由于不確定因素造成工作包延誤的影響，使進度計劃滿足工期目標(biāo)。

（一）在對工期進行優(yōu)化的過程中，最常采用的是項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化方式，即在工程客觀允許的情況下，通過適當(dāng)?shù)卣{(diào)整工序活動之間的先后關(guān)系，使工程任務(wù)的總工期得以縮短。改變項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的實質(zhì)是改變項目網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵路線。工序活動之間關(guān)系的變化可以分為以下幾種情況[3]：

1、調(diào)整某些工序活動之間的先后順序，以縮短工期。

2、改變工序間的銜接關(guān)系。

3、改串聯(lián)為并聯(lián)。

4、改串聯(lián)關(guān)系為平行交叉作業(yè)關(guān)系。

在項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)優(yōu)化方式中，常采用循環(huán)方式對項目網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，以達到縮短工期的目的，多應(yīng)用與關(guān)鍵路徑上工作持續(xù)時間的壓縮，其基本步驟為：

1、已經(jīng)完成工作分解結(jié)構(gòu)，識別項目工作包之間的相互關(guān)系。

2、完成工作包預(yù)估工時，制作的項目進度計劃工期，通過項目網(wǎng)絡(luò)圖分析關(guān)鍵路徑。

3、將項目計劃工期與要求工期做比較，往往采用逆推法計算出所非關(guān)鍵路徑上可以縮短的時間。

4、通過壓縮關(guān)鍵線路的長度，再調(diào)整相關(guān)工作包的工期，制作新的進度計劃工期。

如果項目網(wǎng)絡(luò)計劃圖存在多條關(guān)鍵路徑時，需要對所有關(guān)鍵路徑進行壓縮，才能實現(xiàn)縮短項目計劃工期的目的。

（二）由于資源的限制，傳統(tǒng)的進度優(yōu)化方式很大程度上無法滿足更嚴(yán)苛的工期要求。關(guān)鍵鏈法（Critical Chain Method）是根據(jù)有限的資源對項目進度表進行調(diào)整的進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。由艾利·高德拉特（Eliyahu M.Goldratt）提出，他在關(guān)鍵路線法（CPM）技術(shù)的基礎(chǔ)上引入了TOC制約法的思想。

項目的關(guān)鍵鏈?zhǔn)怯身椖抗ぷ靼g對資源的爭奪而產(chǎn)生的先后順序。這種情形既可能存在工作包之間，也可能存在多個項目之間。因此，項目的進度計劃必須優(yōu)先識別本項目進度過程中的約束資源[4]。關(guān)鍵鏈法的提出主要基于兩點的考慮：

1、任何工作包遵循盡早開始的設(shè)置時，往往會存在著一定量的松弛時間（浮動時間），則該工作包的完成情況，往往會人為的推遲到計劃中最后所允許的那一天。這種情況高德拉特稱之為“學(xué)生綜合癥”的現(xiàn)象。

2、在進行項目工時估算的時候，原則上需要減去估算工時中人為設(shè)置的富裕時間。經(jīng)驗表明，在進行工時估算的時候，往往是按照能夠100%完成工作的時間需要來進行估算。如果存在50%的可能性能夠完成任務(wù)，那么剩下的50%則預(yù)示著工作包可能需要延期，這樣能極大的縮減工作包的原時間估算工時。

三、項目進度控制

由于項目進度計劃是采用預(yù)測方法對未來的工作進行的線性規(guī)劃，為了保證項目過程按照項目基準(zhǔn)而發(fā)展，就必須采用對項目進程進行監(jiān)控，將實際情況與計劃進行對比分析，以判斷項目過程是否符合項目計劃。一旦出現(xiàn)偏離情況，就需要對項目進度過程進行調(diào)整或者采取措施減少進度延誤的風(fēng)險，這一項目管理過程稱為進度控制。

（一）傳統(tǒng)的進度控制方式，是使用項目掙值分析法，利用項目成本與工期績效之間的關(guān)系進行綜合分析與評價，并以此為項目管理者提供決策依據(jù)。利用掙值分析法對項目進度過程進行管理的研究主要集中在：項目成本與進度的績效評估、項目完工成本與工期的預(yù)測等方面[5]。掙值法的對項目進度進行管理的關(guān)鍵，是利用項目工作分解結(jié)構(gòu)建立原始的項目基準(zhǔn)即項目計劃值PV（Planed Value）表示計劃完成工作的預(yù)算成本，而進度監(jiān)控變量為項目掙值EV（Earned Value）表示實際完成工作的預(yù)算成本。項目進度差異分析指標(biāo)為：項目進度偏差SV（Schedule Variance），SV=EV-PV；項目進度績效指數(shù)SPI（Schedule Performance Index），SPI=EV/PV。

隨著現(xiàn)代項目管理技術(shù)的發(fā)展，對于項目進度管理時項目進度控制不再是單個對象。首先，需要綜合考慮項目整體利益，項目工作包之間的資源需求狀態(tài)多樣，存在眾多制約因素，因此增加了管理難度；其次，需要在項目抉擇時以組織的整體利益為出發(fā)點，考慮多個項目之間的相互影響和資源的約束情況，對約束資源進行合理的統(tǒng)籌調(diào)配。這就造成在使用項目進度差異分析指標(biāo)來判斷項目進度情況時，只能對于項目工作包的進度現(xiàn)狀進行監(jiān)控，而無法考慮工作包在項目整理管理過程中的影響。

（二）基于關(guān)鍵鏈的多項目進度控制方式，通過設(shè)置緩沖區(qū)域，按照緩沖區(qū)域的消耗來分析工作包的進度情況，根據(jù)分析結(jié)果判斷是否需要采取相應(yīng)的措施，確保項目的順利進行。

工程項目進度控制應(yīng)該采用動態(tài)系統(tǒng)的控制方式，采用常規(guī)監(jiān)測和抽查等方法，充分收集項目進度過程中的實際情況，對項目過程進行分析。正是由于項目過程會受到不確定因素的影響，會導(dǎo)致項目進度過程一定會產(chǎn)生變化，因此進度控制的核心問題就不僅是如何防范項目進度過程中的不確定因素，還包括根據(jù)項目的實際情況，對項目進度計劃進行決策層面的分析與判斷提出糾正措施，減少項目失敗的風(fēng)險。因此在使用項目進度差異分析指標(biāo)時，應(yīng)該綜合考慮項目的輸入緩沖，減少因為資源沖突而造成的時間延誤，保證非關(guān)鍵路徑上的工期延誤不會影響關(guān)鍵路徑上的工作包順利進行。

四、結(jié)語

項目進度管理作為項目管理過程的重要組成部分，也因為具有極大的不確定因素，成為各國學(xué)者不斷關(guān)注與研究項目管理過程的重點。對于項目進度的合理安排不僅能夠保證項目的順利完成，而且對于資源供應(yīng)管理與節(jié)約工程成本起到了決定性的作用。因此，在施工項目的管理過程中，必須重視項目進度的計劃與控制，通過不斷分析項目現(xiàn)狀，及時糾正進度計劃中存在的問題，才能確保項目目標(biāo)的達成。（作者單位：湖南科技大學(xué)商學(xué)院）

參考文獻：

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