徐文秀

(華東交通大學 江西 南昌 330000)

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美的公司的零庫存運動

徐文秀

(華東交通大學 江西 南昌 330000)

近年來通過減少庫存來降低企業(yè)成本成了一大熱門舉措，因此世界上個大企業(yè)集團紛紛采取“零庫存運動”來降低企業(yè)成本，本文以美的公司為例，從嶺坤村的概念、美的公司進行零庫存運動煩人具體措施以及取得的成果來闡述零庫存運動。

美的公司;零庫存;管理

一、美的公司的簡介

美的集團又名美的集團有限公司，在全國各地設(shè)有強大的營銷網(wǎng)絡(luò)，并在海外各主要市場設(shè)有近30個分支機構(gòu)。創(chuàng)業(yè)于1968年的美的集團，是一家以家電業(yè)為主，涉足照明電器、房地產(chǎn)、物流等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團，旗下?lián)碛腥疑鲜泄?、四大產(chǎn)業(yè)集團，是中國最具規(guī)模的白色家電生產(chǎn)基地和出口基地之一。

伴隨著美的集團的快速發(fā)展，美的集團的倉儲管理上面臨著一系列的問題，為解決這一問題，美的集團采取了零庫存行動。

二、零庫存的概念

它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。所以“零庫存”管理的內(nèi)涵是以倉庫儲存形式的某些種物品數(shù)量為“零”，即不保存經(jīng)常性庫存，它是在物資有充分社會儲備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。

三、美的的零庫存運動

企業(yè)零庫存管理的實施需要一定的策略。無論是起先的準備工作，還是中間的實施環(huán)節(jié)以至最后的成果評價都非常的重要。少了哪一個環(huán)節(jié)都不會使零庫存管理得到最好的發(fā)揮。主要有以下幾個方面：

1.前期的準備工作

首先，應(yīng)該正確認識零庫存管理。零庫存本身不是為了實現(xiàn)零庫存而追求零庫存，零庫存管理是一種關(guān)于庫存的先進管理理念和精益的生產(chǎn)方式。

在正式推行之前，應(yīng)該對全體員工進行宣傳教育，對于不同專業(yè)的員工進行針對性宣傳，公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則，深入了解零庫存管理。

同時，企業(yè)也要轉(zhuǎn)變觀念與供應(yīng)鏈上的企業(yè)建立長期、穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系，以爭取得到供應(yīng)商的支持和配合。合作的基本目標定位于得到供應(yīng)商的支持以此來配合公司降低庫存水平，使產(chǎn)品保質(zhì)、保量、準時、快捷的送達到客戶手中。

搭建生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的信息平臺提高企業(yè)對產(chǎn)品需求的反應(yīng)速度，要供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)實現(xiàn)信息共享。生產(chǎn)企業(yè)要具有一定的信息化的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)與供應(yīng)商之間通過條形碼、EDI建立信息共享平臺，用信息代替庫存，達到零庫存的目的。

根據(jù)產(chǎn)品的品種來選擇實施戰(zhàn)略將所需銷售產(chǎn)品分為：穩(wěn)定產(chǎn)品和不穩(wěn)定產(chǎn)品。穩(wěn)定產(chǎn)品通常是指在市場需求穩(wěn)定的產(chǎn)品或按訂單生產(chǎn)的產(chǎn)品，可以根據(jù)以往的銷量實施嚴格的零庫存管理。不穩(wěn)定產(chǎn)品指市場需求不穩(wěn)定的產(chǎn)品或按顧客要求定制的產(chǎn)品。企業(yè)要通過市場需求預(yù)測和調(diào)查來掌握產(chǎn)品變化規(guī)律，這種產(chǎn)品不適合采用零庫存。

2.美的實現(xiàn)零庫存的做法

(1)加大投入，加強合作。美的通過對企業(yè)信息技術(shù)建設(shè)的投入，不斷完善自己的物流系統(tǒng)，為引入VMI提供良好的實力基礎(chǔ)，使得整個供應(yīng)鏈協(xié)同配合，從而實現(xiàn)零庫存。

(2)原材料的零庫存。在實施零庫存管理時，美的現(xiàn)有的且較為穩(wěn)定的供應(yīng)商共有300多家，零配件加起來一共有三萬多種，60%的供應(yīng)商是在美的的總部順德周圍，還有部分供應(yīng)商是車程三天以內(nèi)的地方，如廣東清遠一帶。因此，只有15%的遠程供應(yīng)商距離美的較遠，在現(xiàn)有供應(yīng)鏈之上，美的實現(xiàn)VMI的難度并不大。對于這15%的遠程供應(yīng)商，美的在順德總部建立了很多倉庫，然后把倉庫分成很多片區(qū)。運輸距離遠的外地供應(yīng)商一般都會在美的倉庫租賃一個片區(qū)，并把零配件放到片區(qū)李儲備。在美的需要用這些零配件的時候，就會通知供應(yīng)商，然后進行資金劃撥、取貨等工作。這時，零配件的產(chǎn)權(quán)才由供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到美的手中，在此之前，所有的庫存成本都由供應(yīng)商承擔。

(3)在ORACLE的ERP(企業(yè)資源管理)基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立直接的交貨平臺。供應(yīng)商在自己的辦公地點就可以看到美的的訂單內(nèi)容：品種、型號、數(shù)量和交貨時間等。供應(yīng)商不需要擁有ERP系統(tǒng)，而是通過互聯(lián)網(wǎng)頁的方式登錄到美的公司的界面上。原來供應(yīng)商與美的的每次采購交易，要簽訂的協(xié)議非常多，而現(xiàn)在進行大量簡化，美的在每年年初確定供貨商，并簽下總協(xié)議。當價格確定下來以后，美的就在網(wǎng)上發(fā)布每次的采購信息，然后由供應(yīng)商確認信息，一張采購訂單就已經(jīng)合法化。

(4)加緊對前端銷售體系的滲透。在對業(yè)務(wù)鏈后端的供應(yīng)體系進行不斷優(yōu)化的同時，美的也在加緊對前端銷售體系的滲透。在經(jīng)銷商環(huán)節(jié)上，美的基于已有的銷售系統(tǒng)，可以統(tǒng)計到經(jīng)銷商的信息，更好的掌握經(jīng)銷商的銷售情況及時為經(jīng)銷商補充貨物。

(5)實行“看板供貨”制度。所謂“看板供貨”即“即時供貨”。這種供貨制度最早產(chǎn)生于美國，后來在日本得到了完善和發(fā)展。美的在企業(yè)內(nèi)部各工序間，或者在建立供求關(guān)系的企業(yè)之間，采用固定格式的卡片由下一個環(huán)節(jié)根據(jù)自己的生產(chǎn)節(jié)奏逆方向向上一個環(huán)節(jié)提出供貨要求，上一個環(huán)節(jié)則根據(jù)卡片上指定的供應(yīng)數(shù)量、品種等即時組織送貨。

四、零庫存運動的主要作用

通過對美的零庫存運動的所帶來好處分析，我們可以總結(jié)發(fā)現(xiàn)，零庫存的作用主要體現(xiàn)在以下幾點：

1.采用零庫存對存貨進行管理，在有訂單時企業(yè)需要采購大量的原材料、零部件

這些原材料和零部件占有企業(yè)大量的流動資金，如果企業(yè)不能有效地控制庫存，巨大的流動資金將給企業(yè)帶來沉重的風險和資金利息負擔。根據(jù)國外企業(yè)測算，運用零庫存管理可以使原材料和外購件平均庫存降低40%-85%。從而使庫存占用資金降到最低點。采取零庫存大大減少資金投入，加快資金周轉(zhuǎn)，更重要的是企業(yè)將節(jié)省下來的資金用于其它方面的投資，減少機會成本的發(fā)生。

2.降低庫存管理成本

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，通常要留出一部分存貨以備不時之需。而產(chǎn)品存儲過程中會發(fā)生儲存費用和管理費用。儲存費用是指為保存貨物所發(fā)生的倉庫費用，管理費用是指倉庫管理人員的工資、福利。倉庫儲存貨物多少與儲存費用和管理費用成正比。相對于傳統(tǒng)的存貨管理方式，零庫存管理使庫存水平減少到最小。儲存費用和管理費用也會越少。

3.回避產(chǎn)品積壓風險

市場需求是變化莫測，產(chǎn)品需求的突然變化造成產(chǎn)品積壓。積壓的存貨有一部分可能要低價賣出，使企業(yè)承受一筆不必要的損失。零庫存管理而言，企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)流程中庫存始終保持最低，企業(yè)采購的原材料、零部件數(shù)量僅為當日所需，就算出現(xiàn)需求突然變化，也不會因為積壓庫存而遭受損失。

其中間接作用主要在于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。庫存是“萬惡之首”，就在于它掩蓋了企業(yè)的大量問題，企業(yè)采用零庫存管理，是在原有組織設(shè)計的基礎(chǔ)上減少倉儲環(huán)節(jié)，實現(xiàn)組織設(shè)計的扁平化。

五、結(jié)論

零庫存是一種精益生產(chǎn)方式，是對企業(yè)生產(chǎn)進一步改進的體現(xiàn)。是為了應(yīng)對不斷變化的市場需求而產(chǎn)生的。零庫存管理是按需生產(chǎn)的特點大大降低了企業(yè)的運營成本，滿足市場的多樣化需求。

對于我國企業(yè)的發(fā)展具有指導(dǎo)意義，在國內(nèi)產(chǎn)品個性化較為明顯，如何使顧客的需求得到滿足同時又降低成本也成為我國企業(yè)面臨的重要問題。零庫存管理的出現(xiàn)無異于幫助我國企業(yè)指明了走出困境的道路。但是，中國目前還不成熟的物流管理體系及運作環(huán)境，要求企業(yè)實施零庫存管理應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況。除此之外，企業(yè)應(yīng)該從宏觀的角度上去考慮是否采取零庫存管理，從而實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的庫存優(yōu)化。

徐文秀(1992.01-)，女，漢族，安徽池州人，華東交通大學研究生，研究方向：投資并購。