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應(yīng)收賬款管理中存在的問題及對(duì)策研究

2016-04-18 01:40:42周琦紅
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年7期
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理問題對(duì)策

周琦紅

摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的相關(guān)制度的不斷完善和補(bǔ)充,積極的促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展。在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時(shí),也加大了行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致賒銷這種銷售模式成為最普遍的銷售方式,這就使得企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理顯得十分重要。管理好應(yīng)收賬款能減少不良資產(chǎn)的產(chǎn)生,促進(jìn)企業(yè)資金的合理利用,擴(kuò)大企業(yè)的營業(yè)額,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是,在實(shí)際的應(yīng)收賬款管理中,仍舊存在著一些問題,影響企業(yè)的應(yīng)收賬款管理效果。以下本文對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際情況,提出合理的應(yīng)對(duì)措施,為相關(guān)工作人員提供參考,以期促進(jìn)企業(yè)資金的合理利用,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的獲取。

關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款管理 問題 對(duì)策

應(yīng)收賬款的管理影響著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的獲取,是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。如果企業(yè)的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期不能得到回收,就會(huì)使得企業(yè)的資金凍結(jié),影響企業(yè)的資金流動(dòng),造成企業(yè)經(jīng)營成本增加,影響整個(gè)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。強(qiáng)化企業(yè)的應(yīng)收賬款管理就顯得十分重要,針對(duì)實(shí)際的應(yīng)收賬款管理中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際的情況,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,提高應(yīng)收賬款的管理水平,提升應(yīng)收賬款管理效果,積極促進(jìn)企業(yè)應(yīng)收賬款回收,增加企業(yè)的流動(dòng)資金數(shù)量與營業(yè)額,為企業(yè)獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

一、應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款管理

(一)應(yīng)收賬款

所謂應(yīng)收賬款就是企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品、商品制造之后進(jìn)行銷售,應(yīng)向客戶收取的相關(guān)款項(xiàng),企業(yè)具有債權(quán),企業(yè)在未來的一定時(shí)間內(nèi),具有向?qū)Ψ绞杖∠鄳?yīng)的貨幣或其他等價(jià)物的權(quán)利?,F(xiàn)階段,企業(yè)為了獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和拓寬銷售渠道,往往會(huì)采取賒銷的銷售模式。但是賒銷的銷售模式,往往會(huì)受到客戶信用風(fēng)險(xiǎn)的影響,會(huì)使得貨款長(zhǎng)期不能及時(shí)的到賬,影響企業(yè)的資金流通,影響企業(yè)的健康發(fā)展,這也就使得企業(yè)科學(xué)有效地管理應(yīng)收賬款變得十分重要。

(二)應(yīng)收賬款管理

應(yīng)收賬款管理是針對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款采取科學(xué)有效的方式,制定合理的信用政策,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的管理,確保資金安全,增加資金的使用效率,降低應(yīng)收賬款有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此在對(duì)應(yīng)收賬款有效管理。在應(yīng)收賬款管理的過程中,需要結(jié)合實(shí)際情況,當(dāng)增加的銷售盈利超過運(yùn)用這一政策的成本時(shí),再運(yùn)用合理的信用政策,在應(yīng)收賬款管理的過程中,還要針對(duì)的不同的客戶情況,對(duì)逾期未能收回應(yīng)收賬款的企業(yè)采取適宜的看政策,實(shí)現(xiàn)賬款的回收,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

應(yīng)收賬款的管理效果直接關(guān)系到企業(yè)的資本安全,應(yīng)收賬款不能及時(shí)獲得回收,會(huì)使得企業(yè)的資金被套牢,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲取,還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營安全。應(yīng)收賬款管理是現(xiàn)階段流動(dòng)資金管理的管理重點(diǎn),需要給予足夠的重視。

二、應(yīng)收賬款管理中存在的問題

(一)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)不夠清晰

現(xiàn)階段,賒銷已經(jīng)成為增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要銷售手段,但是在實(shí)際的應(yīng)收賬款管理中,存在管理目標(biāo)不夠清晰的問題。許多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營利潤和粉飾財(cái)務(wù)報(bào)表的目的,往往會(huì)在商品尚未銷售、勞務(wù)尚未提供就開始進(jìn)行發(fā)票的開具,將這些列入的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益中,尤其是年末的時(shí)候,相關(guān)人員為了達(dá)到相關(guān)效益目標(biāo)就會(huì)采取這樣的手段。

例如:某企業(yè)在年末12月份進(jìn)行發(fā)票的開具時(shí),空開了300萬的發(fā)票,會(huì)導(dǎo)致該商品在次年1月份才售出或添加到應(yīng)收賬款中。

同時(shí),由于企業(yè)應(yīng)收賬款的目標(biāo)不夠清晰,使得大量的應(yīng)收賬款不能及時(shí)得以回籠,同時(shí),賒銷銷售的極大的增加了企業(yè)的資金流出,降低了企業(yè)的在流動(dòng)資金,不但會(huì)影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,影響應(yīng)收賬款的管理效果,同時(shí)會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

(二)內(nèi)部制度不夠健全

首先企業(yè)的應(yīng)收賬款管理缺乏良好的銷售考核制度?,F(xiàn)階段企業(yè)一直在努力的開拓市場(chǎng),增加產(chǎn)品的銷售額,增加了企業(yè)的市場(chǎng)占有率,營銷是企業(yè)存貨的重要保障。但是基于商品周期理論,當(dāng)商品的發(fā)展大道飽和與成熟時(shí)期,商品的市場(chǎng)占有率會(huì)逐漸下降,商品的銷售峰值會(huì)逐漸偏向與低谷,會(huì)使得新的商品逐漸占據(jù)市場(chǎng)。但是由于現(xiàn)階段的銷售人員往往會(huì)選擇增加應(yīng)收賬款的方式進(jìn)行賒銷,增加營業(yè)額,但是卻會(huì)使得應(yīng)收賬款不斷增加?,F(xiàn)階段的銷售人員績(jī)效考核不夠健全,更加注重商品的銷量,而忽贓款的回收,就會(huì)給企業(yè)帶來應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

其次,企業(yè)的信用政策不夠健全,信用政策需要關(guān)系到相關(guān)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件、信用審核、收賬政策等重要因素。但是,企業(yè)在實(shí)際的銷售中,未對(duì)客戶的實(shí)際情況信用狀況進(jìn)行分析,信用政策缺失,簡(jiǎn)單的就與客戶進(jìn)行賒銷合同,往往會(huì)導(dǎo)致貨款不能及時(shí)回收,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)售后管理制度不夠完善

完善的售后管理制度是應(yīng)收賬款管理的重要環(huán)節(jié),但在實(shí)際的應(yīng)收賬款管理中,未對(duì)長(zhǎng)期合作關(guān)系進(jìn)行考慮,沒有形成良好的應(yīng)收賬款依據(jù)。而且售后管理制度不夠完善,造成賬面混亂,收款責(zé)任不夠明確,催款力度不大,一旦客戶遭受危機(jī),企業(yè)不能拿出有效的方案和證據(jù),影響企業(yè)的應(yīng)收賬款管理,影響企業(yè)的資金安全。

三、應(yīng)收賬款管理存在問題的對(duì)策

(一)明確應(yīng)收賬款目標(biāo)、提升企業(yè)品牌競(jìng)爭(zhēng)力

明確應(yīng)收賬款目標(biāo),針對(duì)空開發(fā)票等情況加以嚴(yán)格控制,避免應(yīng)收賬款賬目混亂的情況。根據(jù)應(yīng)收賬款的賬期,對(duì)于已超賬期的應(yīng)收款要向客戶嚴(yán)肅提出,及時(shí)崔收,不能因?yàn)榕掠绊懞罄^的訂單而覺得拖點(diǎn)回收貨款時(shí)間沒關(guān)系。以便讓應(yīng)收款快速及時(shí)的實(shí)現(xiàn)資金回籠,確保企業(yè)的資金安全。其次,提升企業(yè)的品牌力量,促使企業(yè)所制造的商品能夠得到廣大消費(fèi)者的認(rèn)可,增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。并積極的促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)的提升,在提高產(chǎn)品水平的基礎(chǔ)上降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,盡量減少賒銷銷售模式的產(chǎn)生,從而從根本上控制應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。

(二)健全應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度

首先需要健全銷售績(jī)效考核體系,針對(duì)傳統(tǒng)的銷售績(jī)效考核體系,需要加以革新,避免以往只中銷量而忽視應(yīng)收賬款產(chǎn)生的銷售模式。需要將銷售額與賬款回收相互結(jié)合,促使銷售績(jī)效考核體系更加健全,并將賬款回收效率與銷售人員的績(jī)效相掛鉤,不但能夠充分調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性, 還能有效的將應(yīng)收賬款管理與產(chǎn)品銷售相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售額與資金回籠的相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

其次,企業(yè)還要健全信用管理機(jī)制。預(yù)先針對(duì)范圍內(nèi)的潛在客戶進(jìn)行信用調(diào)查,并建立健全的信用檔案制度,并對(duì)客戶的經(jīng)營規(guī)模,資產(chǎn)等進(jìn)行詳細(xì)了解,并對(duì)客戶的信息情況制定不同的信用等級(jí),針對(duì)不同信用等級(jí)的客戶采取不同的信用管理機(jī)制。如果必須進(jìn)行賒銷時(shí),需要對(duì)客戶的償還能力進(jìn)行把握,針對(duì)客戶的實(shí)際情況,制定賒銷數(shù)額,避免壞賬的發(fā)生,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的獲取。對(duì)于賒銷業(yè)務(wù)要簽訂完備的合同,對(duì)于大額的賒銷合同必須具備一些防范貨款出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后的防備條款,例如,提出第三方擔(dān)保,貨款結(jié)清前貨物的歸屬權(quán)屬于供貨方,當(dāng)出現(xiàn)法律糾紛時(shí)由原告方法院所在地審理等等條款。

還需要建立完善的審核制度,完善的審核制度,是由相關(guān)決策人員對(duì)賒銷的銷售提案進(jìn)行審核,并限制每個(gè)銷售人員的賒銷最高額度和賒銷次數(shù)。并由審核人員承擔(dān)賒銷的相應(yīng)責(zé)任,避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

(三)強(qiáng)化售后管理

售后管理需要針對(duì)不同的客戶進(jìn)行追蹤分析,并建立客戶檔案,為今后的客戶信用等級(jí)劃分提供參考。針對(duì)逾期不能回籠的應(yīng)收賬款,需要制定清收政策,嚴(yán)格催收。針對(duì)客戶的實(shí)際情況,尋求法律的援助,避免企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失。

四、結(jié)束語

應(yīng)收賬款管理是影響企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)獲取的重要因素,針對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實(shí)際情況,制定合理的應(yīng)對(duì)措施,提高企業(yè)的應(yīng)收賬款管理水平,降低企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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