楊威
摘要:在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下,信息的產(chǎn)業(yè)化也不斷地推進(jìn),這在某種程度上使傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營受到了沖擊。尤其在大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)若想穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營的理念,對傳統(tǒng)經(jīng)營理念進(jìn)行改革,使得企業(yè)發(fā)展與時代發(fā)展相適應(yīng),企業(yè)尤其需要對財務(wù)管理進(jìn)行不斷地的改革與調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。本文主要分析大數(shù)據(jù)時代的意義,探討大數(shù)據(jù)對于財務(wù)信息化的影響,同時研究在大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)信息化所面臨的問題,并提出相應(yīng)的策略,以期促進(jìn)財務(wù)信息化的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務(wù)信息化 影響
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會與現(xiàn)代化的建設(shè)也逐漸發(fā)生變革,而全面實施財務(wù)信息化的工作是信息化的發(fā)展戰(zhàn)略之一。尤其是在大數(shù)據(jù)時代下,漸漸發(fā)生重大的社會改革,這種改革對于人們思維模式有著巨大挑戰(zhàn)與沖擊,同時也影響著會計信息與財務(wù)分析。在大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)的信息化逐漸煥發(fā)出新生機,過去大多數(shù)據(jù)收集、處理與分析難度比較大的工作,現(xiàn)已不再是難題,財務(wù)的信息化系統(tǒng)將為各種工作提供便利。
一、大數(shù)據(jù)的時代意義
(一)消極意義
大數(shù)據(jù)的時代給企業(yè)財務(wù)的信息化創(chuàng)造了諸多便利,但同時也要求企業(yè)結(jié)合實際規(guī)避不利因素,尤其在數(shù)據(jù)保密性方面就要求企業(yè)高度重視,不斷加強對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)人員、財務(wù)人員和信息化管理人員的保密意識教育,同時不斷提升他們的職業(yè)素質(zhì)。
(二)積極意義
隨著大數(shù)據(jù)的時代到來,在某種程度上為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了寶貴數(shù)據(jù)庫,而企業(yè)通過對各類數(shù)據(jù)的處理,可以使企業(yè)快速的響應(yīng)并準(zhǔn)確的分析,為企業(yè)決策提供有力支撐,從而提高企業(yè)自身的市場競爭力,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時代下更好的發(fā)展保駕護(hù)航。
二、大數(shù)據(jù)時代對于企業(yè)財務(wù)信息化的影響
(一)財務(wù)信息化逐漸變成會計工作中的重要工具
近幾年來,大數(shù)據(jù)交易規(guī)模不斷擴大,會計核算和管理的信息化已經(jīng)是一個不可阻擋的必然趨勢。因為過去企業(yè)建立的會計制度、會計核算的模式與信息化的系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足網(wǎng)絡(luò)時代下企業(yè)的交易與發(fā)展需要,為了會計核算而進(jìn)行的信息化管理僅僅是財務(wù)信息化的一部分,無法實現(xiàn)業(yè)財融合。這就需要企業(yè)在高度重視財務(wù)信息化的同時加大財務(wù)信息化建設(shè)投入力度,全方位多角度進(jìn)行思考和規(guī)劃。重點針對大數(shù)據(jù)時代會計核算數(shù)據(jù)量大、處理周期短等特點,擬定企業(yè)會計信息化的發(fā)展方案,探討大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計處理與企業(yè)交易的特點和存在的問題,然后應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,加強企業(yè)核算的能力,從而提高財務(wù)信息處理的及時性,保證會計信息的準(zhǔn)確性、真實性、完整性與可靠性。
(二)大數(shù)據(jù)交易使財務(wù)的數(shù)據(jù)來源越來越多元化
在不斷創(chuàng)新的經(jīng)濟(jì)模式下,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和外部組織越發(fā)協(xié)同,交易類型越來越多元、交易信息越來越扁平,相應(yīng)的結(jié)算速度也越來越快。例如:易購網(wǎng)與淘寶網(wǎng)供貨并不在企業(yè)的內(nèi)部,都是在實體的企業(yè)中,主要是通過網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行采購,實體店提供貨物;資金的結(jié)算支付也不在企業(yè)的內(nèi)部,一般在第三方的網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行支付。所以會計的信息化方式生成并不只是依賴企業(yè)的內(nèi)部,第三方企業(yè)也是企業(yè)數(shù)據(jù)交換和采集的平臺。
(三)新經(jīng)濟(jì)的模式下財務(wù)信息呈海量化的發(fā)展趨勢
新經(jīng)濟(jì)的模式與傳統(tǒng)經(jīng)營模式之間存在差異,例如:制造業(yè)的供產(chǎn)銷都是在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行,企業(yè)的會計核算、管理與決策都是在企業(yè)閉環(huán)環(huán)境下完成。很多會計信息均是日算月結(jié)。但是在新經(jīng)濟(jì)的模式下,企業(yè)主要在實體店進(jìn)行銷售與布點,建立實體門店經(jīng)營的模式,使企業(yè)實體營運模式逐漸向著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變。其中,海量結(jié)算、采購與供貨,充分體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營的交易海量化與大數(shù)據(jù)。
三、在大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)信息化存在的難點
(一)加大了企業(yè)財務(wù)信息化的難度
由于財務(wù)系統(tǒng)自身具備大數(shù)據(jù)特點,加之大數(shù)據(jù)的時代到來,使得財務(wù)系統(tǒng)軟硬件在數(shù)據(jù)信息處理方面的要求不斷提高,這在很大程度上加大了財務(wù)的信息化難度。同時因為大數(shù)據(jù)財務(wù)信息具備分散化與無結(jié)構(gòu)性等特點,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的管理難度增加。這樣不僅要求企業(yè)會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)具備規(guī)范性、準(zhǔn)確性和及時性,而且還對企業(yè)會計處理的效率提出了更高的挑戰(zhàn)。
(二)財務(wù)信息化管理人才亟待提高
在大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)面臨著諸多挑戰(zhàn),當(dāng)下如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢給企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造機遇,如何將原先混亂數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,以便企業(yè)使用,逐漸變成企業(yè)重點考慮的問題。放眼望去,在現(xiàn)階段的市場下,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析方式漸漸被代替,廣泛應(yīng)用定量的分析方式。因此,要求企業(yè)聘任高素質(zhì)的專業(yè)人才進(jìn)行財務(wù)信息化管理,但當(dāng)前國內(nèi)這方面的人才緊缺,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)的信息化管理受到嚴(yán)重制約,從而影響了企業(yè)發(fā)展。
四、在大數(shù)據(jù)的時代下,提高財務(wù)信息化的對策
(一)建立健全財務(wù)信息化管理制度
王永慶所創(chuàng)辦的臺塑企業(yè)經(jīng)營管理的核心理念就是管理制度化、制度表單化、表單信息化,可以看出管理制度的建立是企業(yè)管理的核心,而制度的良好執(zhí)行與信息化也是密不可分的。在大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)一般是從財務(wù)信息的平臺、網(wǎng)絡(luò)信息的環(huán)境與財務(wù)制度三方面對財務(wù)信息化管理的制度進(jìn)行完善。第一,互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境屬于開放性環(huán)境,除了政府部門需要對互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境進(jìn)行凈化外,財務(wù)信息化管理制度制定尤為重要,財務(wù)制度的制定要做到突出重點與統(tǒng)籌兼顧,建立健全會計信息化的管理規(guī)范。第二,企業(yè)應(yīng)該建立統(tǒng)一的財務(wù)管理制度,從而降低各個部門違規(guī)操作的發(fā)生率,通過將制度信息化來降低內(nèi)部風(fēng)險進(jìn)行內(nèi)部控制,如從對資金管理進(jìn)行統(tǒng)一,提高資金結(jié)算的速度等方面入手。第三,在大數(shù)據(jù)的時代下,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)信息化的平臺,盡可能進(jìn)行企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,以便高層管理者準(zhǔn)確掌握各種信息并及時分析各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對經(jīng)營產(chǎn)生的影響。
(二)強化大數(shù)據(jù)的財務(wù)管理隊伍建設(shè)
大數(shù)據(jù)的時代企業(yè)需要聘用任既懂信息化又懂財務(wù)管理的專業(yè)人才,特備在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析時,需要專業(yè)人才進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析模型建立。但是現(xiàn)階段人才儲備并不能滿足企業(yè)發(fā)展需求,也就難以完成企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的分析模型建立。因此,為了保證人才發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng),企業(yè)應(yīng)該強化專業(yè)隊伍的建設(shè),尤其是對大數(shù)據(jù)的整理和分析的財務(wù)人員,除了可以在內(nèi)部選拔優(yōu)秀人員進(jìn)行信息化方面和財務(wù)方面的培訓(xùn)外,也可通過校企合作與招聘方式來獲取專業(yè)型人才,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步,加大企業(yè)市場競爭力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)提高企業(yè)管理層的財務(wù)信息化水平
大數(shù)據(jù)的時代下財務(wù)信息化管理的建設(shè)需加大宣傳力度和操作技能,強化企業(yè)管理層財務(wù)信息化的水平,因為企業(yè)員工以及管理層的財務(wù)信息化水平?jīng)Q定了企業(yè)財務(wù)的信息化管理建設(shè)水平,特別是高層管理者必須充分了解到財務(wù)的信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,從而加大企業(yè)財務(wù)的信息化管理建設(shè)投入力度和資源整合力度,確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)順利的進(jìn)行并得到良好的應(yīng)用,達(dá)到預(yù)期信息化建設(shè)的規(guī)劃目標(biāo)。
(四)完善企業(yè)的信息化與財務(wù)信息化之間的配套建設(shè)
大數(shù)據(jù)的時代下企業(yè)需充分了解財務(wù)的信息化建設(shè)重要性,財務(wù)的信息化建設(shè)是企業(yè)的信息化建設(shè)核心內(nèi)容,同時直接決定著企業(yè)經(jīng)營管理的水平。因此,需不斷完善業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的信息化建設(shè),確保各部門間可以實現(xiàn)信息共享,防止出現(xiàn)信息孤島的情況。第一,硬件的準(zhǔn)備。企業(yè)會計信息化體系需要納入相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù),同時在各個部門間建立計算機互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),確保信息數(shù)據(jù)的共享。第二,軟件的開發(fā)。企業(yè)應(yīng)建立動態(tài)的預(yù)算管理與財務(wù)查詢體系,確保數(shù)據(jù)可以在供產(chǎn)銷過程中流動,保證財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性與及時性,還可以借助信息技術(shù)建立查詢體系,以便遠(yuǎn)程跟蹤。此外,在大數(shù)據(jù)的時代下為實時地進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督控制,需建立預(yù)算的管理體系,以便進(jìn)行財務(wù)預(yù)算事前——事中——事后控制。
五、結(jié)束語
總而言之,近年來,信息化技術(shù)飛速發(fā)展,引領(lǐng)人們進(jìn)入大數(shù)據(jù)的時代,在分析海量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,能協(xié)助企業(yè)作出精確與科學(xué)的決策。可見,大數(shù)據(jù)的時代到來對于社會發(fā)展有著重要意義,尤其在企業(yè)財務(wù)管理方面,有著重要作用,但由于大數(shù)據(jù)時代還存在各種弊端,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得不到保障。因此,為了保證財務(wù)信息化建設(shè)可以正常進(jìn)行,企業(yè)應(yīng)該深入分析,不斷探索大數(shù)據(jù)時代下完善財務(wù)信息化的對策,有效地規(guī)避大數(shù)據(jù)時代對于財務(wù)信息化發(fā)展的不利影響,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)時代的積極作用,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步,提高企業(yè)市場競爭力與經(jīng)濟(jì)效益。
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