鄭玉蓉
摘要:學(xué)校會(huì)計(jì)人員所具有的能力,在很大程度上決定著學(xué)校財(cái)務(wù)管理方面的水平,甚至在中小學(xué)中更會(huì)影響著學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的能力。所以中小學(xué)校的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)能力,從而提升學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。本文主要介紹提升學(xué)校會(huì)計(jì)能力的方法,希望對(duì)有關(guān)的人士能有所幫助。
關(guān)鍵詞:學(xué)校會(huì)計(jì) 能力 方法
中小學(xué)校會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低,對(duì)于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理能力來(lái)說(shuō)具有決定性的作用,從而影響到學(xué)校進(jìn)一步的發(fā)展。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低并不是遺傳的,而是需要會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)積累以及相關(guān)培訓(xùn)來(lái)提升的。學(xué)校會(huì)計(jì)人員所應(yīng)具有的職業(yè)素質(zhì)主要包括:職業(yè)道德方面的觀念以及對(duì)國(guó)家政策的理解能力、會(huì)計(jì)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及比較敏銳的判斷能力。所以,提升學(xué)校會(huì)計(jì)人員的能力應(yīng)針對(duì)這些要求從加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)、增加對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度等方面進(jìn)行。
一、學(xué)校會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具有的基本素質(zhì)
(一)強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感
高度的事業(yè)心、責(zé)任感是做好一切工作的前提條件,也是廣大干部最核心的基本素質(zhì),因?yàn)橹挥邢敫墒?,才能去干事,干好事,只有牢記?zé)任,才能談得上盡心盡力,盡職盡責(zé)。作為一名財(cái)務(wù)人員,就是要牢固樹(shù)立盡好責(zé),理好財(cái)?shù)乃枷?,熱?ài)本職,忠誠(chéng)事業(yè)。具有認(rèn)認(rèn)真真、勤勤懇懇、任勞任怨的工作作風(fēng)和工作態(tài)度,以熟練的業(yè)務(wù)技能,提供準(zhǔn)確而具有價(jià)值的數(shù)據(jù)。
(二)財(cái)會(huì)方面專(zhuān)業(yè)的知識(shí)
財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)是學(xué)校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的最基本素質(zhì),其從外在反應(yīng)除了會(huì)計(jì)人員的判斷能力。財(cái)會(huì)方面知識(shí)主要包括幾方面內(nèi)容:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理理論、會(huì)計(jì)行業(yè)法律法規(guī)以及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等等。除了應(yīng)掌握上述基本知識(shí)外,學(xué)校會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡力擴(kuò)展自身知識(shí)范圍,掌握這些知識(shí)在實(shí)踐中的應(yīng)用情況。
(三)敏銳的判斷能力
判斷能力是會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備的另一基本素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō)就是指會(huì)計(jì)人員要按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照自身具有的經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí),對(duì)學(xué)校在交易過(guò)程中的處理方式、原則以及程序作出自己的判斷以及選擇。
(四)良好的溝通能力
要主動(dòng)配合和支持領(lǐng)導(dǎo)工作,當(dāng)好參謀和助手,要多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,結(jié)合實(shí)際提出合理化建議。要與同事團(tuán)結(jié)友好相處,牢固樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí)。工作態(tài)度要熱情主動(dòng),多提供快捷的服務(wù),大到財(cái)務(wù)付款,后勤保障,小到財(cái)務(wù)賬務(wù)的查詢,在不違背財(cái)務(wù)原則的情況下,是否能辦理一定要講清道理,凡辦事情都要給對(duì)方回復(fù)。
二、學(xué)校會(huì)計(jì)人員能力的現(xiàn)狀
財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)少,非財(cái)經(jīng)類(lèi)的會(huì)計(jì)多。從現(xiàn)階段中小學(xué)校會(huì)計(jì)人員來(lái)看,非財(cái)經(jīng)類(lèi)的會(huì)計(jì)人員占大多數(shù),其中大多數(shù)都是師范類(lèi)的畢業(yè)生。
會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性培訓(xùn)的較少。由于歷史性原因,現(xiàn)階段中小學(xué)會(huì)計(jì)很多是學(xué)校老師來(lái)兼任,大多屬于半路出家,沒(méi)有經(jīng)過(guò)全新的系統(tǒng)性的培訓(xùn),這就使得會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新較慢,不利于工作發(fā)展。
年齡大的較多,年輕的較少。中小學(xué)的會(huì)計(jì)人員更新?lián)Q代的較慢,大多數(shù)的會(huì)計(jì)人員年齡較大,業(yè)務(wù)能力以及知識(shí)結(jié)構(gòu)相對(duì)較舊,跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。
大多數(shù)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力一般,缺少?gòu)?fù)合型人才。現(xiàn)階段中小學(xué)會(huì)計(jì)人員大多數(shù)只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)等工作,缺少那些綜合素質(zhì)較高、懂管理、會(huì)分析的復(fù)合型人才。
三、提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員能力的方法
(一)嚴(yán)格控制進(jìn)入學(xué)校會(huì)計(jì)崗位人員的資格
首先,教育主管部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘是一定要對(duì)其文化素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力進(jìn)行嚴(yán)格考核,優(yōu)先選擇那些具有從業(yè)資格證、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)以及綜合素質(zhì)高的人才;其次,對(duì)于進(jìn)入到學(xué)校會(huì)計(jì)崗位的人員定期進(jìn)行綜合考評(píng),要根據(jù)具體的工作情況對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲。對(duì)于正在從事會(huì)計(jì)工作的兼職教師來(lái)說(shuō),要督促其積極進(jìn)行從業(yè)資格考試并獲得從業(yè)資格證,對(duì)于專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不能達(dá)到實(shí)際工作需求的人員要排除出會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力
在信息化的大背景下,會(huì)計(jì)人員被賦予了除算賬、管賬等傳統(tǒng)職能之外的許多其他職能,如網(wǎng)上支付款項(xiàng)、電子貨幣的監(jiān)控與確認(rèn)等。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員作為重要的信息用戶,不僅要熟悉計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等操作,而且更應(yīng)該懂得財(cái)會(huì)電算化理論與相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的處理原理,以應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。這就需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習(xí),掌握與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)的新技術(shù)和新知識(shí),不斷提升運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。
(三)增強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的激勵(lì)
所謂的激勵(lì)就是指利用不同的因素,充分調(diào)動(dòng)出會(huì)計(jì)人員的潛能,促進(jìn)其進(jìn)行自主的學(xué)習(xí),將以前的“要我學(xué)”逐漸轉(zhuǎn)變成為“我要學(xué)”。在對(duì)會(huì)計(jì)人員激勵(lì)措施中,最為有效的方法就是轉(zhuǎn)變體制。例如通過(guò)對(duì)用人體制進(jìn)行改革、對(duì)于后勤體制進(jìn)行改革等方式,會(huì)在很大程度上造成崗位競(jìng)爭(zhēng)的局面,從而極大的提升了會(huì)計(jì)人員對(duì)于學(xué)習(xí)以及工作的熱情,激發(fā)了其工作積極性,讓所有的會(huì)計(jì)人員都能夠感受到能者上、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。激勵(lì)的其他方式還包括:定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn),使其形成慣例并長(zhǎng)期堅(jiān)持進(jìn)行,這會(huì)使會(huì)計(jì)人員從思想深處建立起牢牢的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),在客觀環(huán)境中營(yíng)造出良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。
除此之外,在會(huì)計(jì)人員的待遇方面也要有所提升。隨著教育制度越來(lái)越靈活,中小學(xué)會(huì)計(jì)人員的待遇不再處于優(yōu)勢(shì)地位,這就更加促進(jìn)高等人才的外流。所以教育管理部門(mén)以及學(xué)校自身都要將會(huì)計(jì)人員的待遇問(wèn)題擺在發(fā)展戰(zhàn)略高度來(lái)考慮,使其形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而將高層次的會(huì)計(jì)人才留在學(xué)校,以便促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升。
(四)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)要有針對(duì)性
對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)主要包括幾個(gè)方面:知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)以及素質(zhì)培訓(xùn)。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),知識(shí)培訓(xùn)是第一步需要完成的,對(duì)于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)可以使其掌握基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí),而且此種培訓(xùn)較為簡(jiǎn)單方便,主要適合對(duì)新入職的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在進(jìn)行了相應(yīng)的知識(shí)培訓(xùn)之后,接下來(lái)第二步需要進(jìn)行的就是技能方面的培訓(xùn)。經(jīng)過(guò)知識(shí)培訓(xùn)階段,某些會(huì)計(jì)人員雖然掌握了基本的專(zhuān)業(yè)知識(shí),但在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中還會(huì)受到很大的限制,缺少和其他專(zhuān)業(yè)必要的溝通以及協(xié)調(diào)。技能培訓(xùn)就可以促使各類(lèi)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行溝通以及協(xié)調(diào)。在經(jīng)歷了知識(shí)培訓(xùn)以及技能培訓(xùn)之后,會(huì)計(jì)人員具備了完成基本工作的相應(yīng)能力。但是要想上升到更高的層次,就需要進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。素質(zhì)培訓(xùn)也是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的第三個(gè)層次。素質(zhì)培訓(xùn)主要就是使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立起正確的價(jià)值觀,養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,建立起長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),從而使會(huì)計(jì)人員形成良好的綜合素質(zhì),這些對(duì)于學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的意義。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化的發(fā)展,學(xué)校的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了重大的變化。怎樣使得學(xué)校這種教書(shū)育人的事業(yè)性單位適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢(shì)已經(jīng)成為了教育管理部門(mén)和學(xué)校自身都在重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。學(xué)校會(huì)計(jì)人員所具有的能力,在很大程度上影響著學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況以及發(fā)展能力,所以一定要提升學(xué)校會(huì)計(jì)人員的能力,使其適應(yīng)現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員能力是長(zhǎng)期并且艱巨的任務(wù),要想建成職業(yè)道德高、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,就需要教育主管部門(mén)以及學(xué)校自身給于足夠的重視,并通過(guò)相應(yīng)的政策、規(guī)定來(lái)給于必要的支持,這樣才能從根本上確保學(xué)校具有高水平的會(huì)計(jì)人才,從而確保學(xué)校在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,培育出更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所需要的綜合型人才。
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