Thomas+Yap
在大數(shù)據時代,各行業(yè)企業(yè)越來越需要依靠數(shù)據來進行日常決策并發(fā)掘其相關價值潛力。從傳感器數(shù)據到網站數(shù)據,再到銷售數(shù)據,企業(yè)中可被量化和依靠數(shù)據進行分析的業(yè)務日益增多。但是這帶來的問題很多,其中之一就是:企業(yè)需要越來越重視數(shù)據科學家的作用,他們的分析能力在業(yè)務中舉足輕重。但實際上,在大多數(shù)企業(yè)內,數(shù)據科學家能起到的作用相當有限。
為此,越來越多的企業(yè)選擇Tableau來賦予員工(不僅限于數(shù)據科學家和數(shù)據分析師)看到并理解數(shù)據的能力。我們發(fā)現(xiàn),不同企業(yè)利用Tableau取得的成功差異較大,具體取決于實施方法和企業(yè)的響應變化能力。雖然Tableau具有出色的自助功能,但我們看到,在企業(yè)內廣泛推廣分析文化的客戶,比其他客戶更容易成功。如今,Tableau的顧問與客戶攜手合作,引導他們走向以分析為主導的文化。
要想真正培育數(shù)據驅動的分析文化,就必須有大局觀,要考慮對數(shù)據科學家的管理,同時注重培訓、工具、招聘流程以及更多跨部門協(xié)作等因素。要真正向分析文化進行轉變,這些關鍵點都要考慮。而且,在大多數(shù)情況下,這種轉變必須從領導層開始。
培育分析文化從領導層開始,即意味著要從授權開始。成功的分析文化必須是自上而下,以一種非常自由而又民主的方式進行?!芭嘤迸c“實施”或“強迫”是相反的,這一點甚為關鍵,它意味著你要授權并相信你的員工,相信他們能通過數(shù)據進行分析并回答他們自己的問題。傳統(tǒng)分析師通常由一個核心團隊進行單獨管理。但在分析文化下,領導層應該通過向整個公司提供可訪問的工具、適當?shù)呐嘤柌⒔o予數(shù)據訪問權(除了最敏感的數(shù)據),以確保公司每個員工都能自行發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
自助分析是自立的基石,而自立又是成功分析文化的基石。支持自助分析成功的關鍵是隱藏數(shù)據的潛在復雜性。切記,工具,如果不是所有員工都能使用它,那么它對于企業(yè)而言就不是很好的工具。
要讓所有的使用者都能對數(shù)據使用駕輕就熟,常常需要對他們進行額外的培訓。部分培訓可以借助實際工具開展,比如使用案例、在線視頻等。這種培訓,往往側重于特性和功能性。但往往需要進行更全面的培訓。我們需要加強員工的思考能力,激發(fā)其分析好奇心,奠定數(shù)據可視化等相關領域的基礎。引進外部專家,往往有助于實現(xiàn)這一目的,并讓事情變得有意思起來。有了這一學術背景和一般性基礎,專用工具的培訓才更有意義。
值得注意的是,對于許多公司(尤其是那些擁有極敏感數(shù)據的公司)而言,這種程度的授權,起初會讓人極為不安—這使我們又回到了領導層的問題上了。領導層必須痛下決心,改變公司原有信息控制,真正做到數(shù)據開放,如果做不到這一點,就會破壞整個轉變進度。授權可以讓管理層一開始感到不適,但只要一步步做下去,一切就會慢慢變得正常。
要實現(xiàn)這一目標,領導層必須學會要求所有決策要根據數(shù)據說話。再也不要問中層管理人員的意見,而是直接要求他們的決策必須含有相應數(shù)據,同時要求他們也這樣要求各自的下屬。決策將不得再以“我認為”等字眼開始。相反,“從數(shù)據來看”應該貫穿所有對話。當然,只有領導層堅持以身作則,這項規(guī)則才能堅持下去。有一個措施,雖小卻很重要,那就是確實讓數(shù)據,成為所有工作考核的一部分。這樣一來,就可以依據數(shù)據對公司所有員工進行測評。這將在個人層面上大大鼓勵數(shù)據驅動決策。還有一個可行措施,是在全公司內舉行一次數(shù)據使用競賽。這些措施都能起到很好的輔助作用,能讓領導層全面地發(fā)動和鼓勵數(shù)據驅動行為。除了采取這些措施,領導層還必須注重招聘過程。和新員工一起構建分析文化,應不斷努力,將他們帶入公司想要構建的數(shù)據文化當中。對于某些崗位而言,技術技能是很重要,但有一個特質卻不可或缺,而且每個員工都應該具備,那就是:批判性思維。
好奇心是另一種真正強調自立的無形文化,也屬于“分析文化”范疇。而好奇心和個性,正是所有招聘文化和企業(yè)文化不可或缺的兩個重要方面??傊瑢嵤┓治鑫幕且粋€循序漸進的過程,幻想一夜之間實現(xiàn)是不現(xiàn)實的。先選擇一門合適的技術,然后教公司里的每一個人如何使用這門技術,再將數(shù)據變成所有對話的基礎。這些不過是貴公司開始推進分析文化的幾種方式罷了,而這一切,都要從貴公司的領導層開始。