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關(guān)于會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)相關(guān)問題及對(duì)策研究

2016-04-21 18:17:53吳聰宋明
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2016年6期
關(guān)鍵詞:對(duì)策

吳聰+宋明

摘 要:在我國很多的中小企業(yè)當(dāng)中,由于規(guī)模較小,設(shè)置專門的會(huì)計(jì)記賬部門較為困難,所以會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)也就應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)實(shí)際上是一種中介業(yè)務(wù),也就是中介機(jī)構(gòu)接受企業(yè)的委托并對(duì)其相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理和記賬,這就很好的解決了中小企業(yè)規(guī)模小而缺乏會(huì)計(jì)記賬的問題,并且在近幾年來,會(huì)計(jì)代理記賬得到了飛速的發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)代理記賬體系在不斷的完善,但是仍然存在著很多的問題。本文中,針對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,找到了其中存在的問題,并且根據(jù)這些問題提出了解決方案。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)代理;記賬業(yè);對(duì)策

代理記賬是指經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)接受獨(dú)立核算單位的委托,代理其辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的一種會(huì)計(jì)中介服務(wù)。對(duì)于我國的大量民營中小企業(yè)來說,代理記賬較好地解決了其管理人才短缺的矛盾。通過近幾年的運(yùn)行,代理記賬業(yè)逐漸走上正常軌道,但運(yùn)行中的問題也日益增多。

一、會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的概念及意義

對(duì)于我國的很多中小企業(yè)來說,其會(huì)計(jì)處理相當(dāng)不成熟,這就導(dǎo)致了其在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)了很多的問題,比較典型的就是“四多”現(xiàn)象,第一就是銀行賬戶多,中小企業(yè)會(huì)開立很多的銀行賬戶,使其對(duì)賬戶及貨幣資金的相關(guān)管理比較的混亂;第二是各類票據(jù)多,收支憑證亂,普遍存在使用自制收支票據(jù)的現(xiàn)象,大量的收支憑證要素不齊;第三是違規(guī)賬目多,有一部分中小企業(yè)沒有編制會(huì)計(jì)報(bào)表,有的編制了會(huì)計(jì)報(bào)表但是其中的各個(gè)賬目過于混亂,違規(guī)賬目非常多;第四是違規(guī)問題多,在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的時(shí)候沒有依照相關(guān)的法律法規(guī),最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理很多混亂,不利于企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)??傮w來說,我國中小企業(yè)出現(xiàn)的這些問題都是由于會(huì)計(jì)記賬力度不夠或者說會(huì)計(jì)記賬能力較弱,所以開展會(huì)計(jì)代理記賬是非常必要的。

1.概念

代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。代理記賬的性質(zhì)是一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),是會(huì)計(jì)工作社會(huì)化、專門化的表現(xiàn)。在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

2.意義

(1)讓財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化

在開展了會(huì)計(jì)代理記賬之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范,能夠?yàn)槠髽I(yè)建立其一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理體系。在以往的時(shí)候,有很多針對(duì)中小企業(yè)以及基層組織的財(cái)務(wù)管理方面的投訴,這些都對(duì)企業(yè)的管理造成了阻礙,而在開展了會(huì)計(jì)代理記賬之后,各種投訴事件的數(shù)量大幅度的降低,這就說明了中小企業(yè)以及基層組織的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)更加的規(guī)范化,促進(jìn)了我國和諧社會(huì)的建立。

(2)提高了財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式當(dāng)中,均是由企業(yè)自身開設(shè)會(huì)計(jì)處理崗位,但是總體上來看,其專業(yè)素質(zhì)水平非常的低下,這在很大程度上拉低了整個(gè)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)水平,會(huì)計(jì)處理發(fā)生錯(cuò)誤的幾率非常的高。而在開展了會(huì)計(jì)代理記賬之后,其崗位是面向社會(huì)招聘的,能夠納入更多的高素質(zhì)的會(huì)計(jì)方面人才,提高整個(gè)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)。另外,在企業(yè)中擔(dān)任財(cái)會(huì)人員,開展會(huì)計(jì)處理的時(shí)候難免會(huì)將企業(yè)的利益納入到財(cái)會(huì)處理中加以考慮,造成了不能夠很好的對(duì)財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行監(jiān)督,而在開展了會(huì)計(jì)代理記賬之后,其會(huì)計(jì)處理人員是與企業(yè)相分離的,在其進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的時(shí)候更具有客觀性,也能夠更好的促進(jìn)對(duì)財(cái)會(huì)的監(jiān)督工作,讓財(cái)會(huì)人員能夠真正的實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格執(zhí)法。

二、會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)存在的問題

1.會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)未發(fā)揮出其最大的作用

雖然近幾年來,我國的代理記賬業(yè)在不斷的發(fā)展,并且也取得了一定的成績(jī),為我國企業(yè)的會(huì)計(jì)處理帶來了很好的促進(jìn)作用,但是其總體來看,規(guī)模仍然比較小,所涉及的范圍也比較小,這就讓會(huì)計(jì)代理記賬不能夠發(fā)揮出其最大的作用。對(duì)我國會(huì)計(jì)代理現(xiàn)狀進(jìn)行研究,可以發(fā)現(xiàn),其每年的業(yè)務(wù)額在幾萬元,這讓其不能夠擴(kuò)大規(guī)模,另外,其涉及的業(yè)務(wù)范圍也僅僅是單純的會(huì)計(jì)核算,對(duì)于納稅申報(bào)、審計(jì)等方面的工作卻很少涉及,進(jìn)而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)代理記賬不能夠很好的發(fā)展,無法發(fā)揮出其最大的作用。

2.會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)不規(guī)范

按照相關(guān)規(guī)定,從事代理記賬機(jī)構(gòu)至少有3名持有會(huì)計(jì)證的專業(yè)人員,一名會(huì)計(jì)師(含在3名持有會(huì)計(jì)證的專業(yè)人員內(nèi))。但是在實(shí)際生活中,有很多的會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)并沒有符合這些規(guī)定,其整體的會(huì)計(jì)處理水平較低,另外,也存在著很多沒有遵循相關(guān)法律法規(guī)的地方,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的整體非常不規(guī)范。

3.會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部混亂

對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)而言,其應(yīng)該擁有較為健全的內(nèi)部管理機(jī)制,并且應(yīng)該要有一定的財(cái)會(huì)管理制度,只有這樣才能夠順利的運(yùn)轉(zhuǎn),在進(jìn)行會(huì)計(jì)代理記賬的時(shí)候也有相關(guān)的規(guī)章制度可以遵循,但是就我國會(huì)計(jì)代理記賬現(xiàn)狀來看,其中缺乏相關(guān)的操作規(guī)章制度,導(dǎo)致業(yè)務(wù)操縱非常的不規(guī)范,會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理非常的混亂。另外,有的會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)當(dāng)中,雖然已經(jīng)設(shè)立了相關(guān)的規(guī)章制度,但在實(shí)際操作中并沒有加以遵循,不利于會(huì)計(jì)代理記賬的發(fā)展。

4.會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量較差

如今會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)質(zhì)量整體很差,探究其原因是因?yàn)闀?huì)計(jì)基礎(chǔ)比較薄弱,雖然有相關(guān)的法律對(duì)其加以了規(guī)定,但很多的會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)并沒有嚴(yán)格按照其去執(zhí)行,導(dǎo)致在執(zhí)業(yè)的過程中水平非常的低。

三、產(chǎn)生會(huì)計(jì)代理記賬問題的原因

1.社會(huì)對(duì)其認(rèn)知不夠

雖然如今會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)已經(jīng)在不斷發(fā)展,但是社會(huì)對(duì)其的認(rèn)知程度還是不夠,有很多的企業(yè)對(duì)代理記賬并沒有足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致企業(yè)對(duì)代理記賬不能夠被大眾所接受,而與此同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬的認(rèn)知程度不夠也會(huì)在很大程度上讓代理記賬的工作范圍受到禁錮。另外,會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)對(duì)自身的宣傳力度也比較低,推廣的范圍比較小,阻礙了會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的發(fā)展。

2.行業(yè)的監(jiān)管力度不夠

會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)由于剛剛被大眾所接受,所以其各方面還不夠完善,特別是行業(yè)的監(jiān)管力度嚴(yán)重不足,導(dǎo)致其中由于監(jiān)管的缺乏出現(xiàn)了很多的違法違紀(jì)行為,而在這個(gè)背景下,會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)也處于一個(gè)無序的狀態(tài),其各方面的運(yùn)行非常的散漫,這樣的情況讓很多企業(yè)對(duì)其缺乏信任,阻礙了會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的發(fā)展。

3.代理記賬業(yè)處于買方市場(chǎng)狀態(tài)

從會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的性質(zhì)來說,其是屬于服務(wù)業(yè),而其市場(chǎng)的不成熟導(dǎo)致了其方方面面的決定權(quán)都處于買方也就是代理方的手中,讓其呈現(xiàn)出買方市場(chǎng)。另外,對(duì)于有的代理記賬公司來說,其為了能夠招攬到更多的客戶,就傳播一些虛假信息,讓其在社會(huì)中的名聲有所下降,打擊了整個(gè)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的積極性。

4.從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊

在從事代理記賬從業(yè)人員當(dāng)中有老會(huì)計(jì)人員,也有新會(huì)計(jì)人員。對(duì)于老會(huì)計(jì)人員來說,其雖然有著豐富的經(jīng)驗(yàn),但是時(shí)代在不斷變化,對(duì)會(huì)計(jì)的要求也在發(fā)生變化,而老會(huì)計(jì)人員對(duì)其的適應(yīng)能力較低,導(dǎo)致其專業(yè)素質(zhì)也有所下降;而對(duì)于新晉的新會(huì)計(jì)人員來說,剛剛從事會(huì)計(jì)方面的相關(guān)工作,還沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),雖然有著豐富的專業(yè)知識(shí),但是在實(shí)際生活中卻不能夠很好的對(duì)其加以應(yīng)用,最終導(dǎo)致了其素質(zhì)較低。

四、會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的發(fā)展對(duì)策

1.創(chuàng)造一個(gè)良好的外部氛圍

要想讓會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)取得良好的發(fā)展,應(yīng)該創(chuàng)造一個(gè)良好的外部氛圍,從而加大會(huì)計(jì)代理記賬的發(fā)展。首先要做的就是創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍,要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的宣傳,讓社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)有一個(gè)更加深入的認(rèn)識(shí),通過這種方式讓會(huì)計(jì)代理記賬能夠有一個(gè)更好的發(fā)展,讓更多的中小企業(yè)能夠采用會(huì)計(jì)代理記賬這個(gè)方式;其次,政府應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬提供一定的財(cái)務(wù)支持,在有了一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)之后,從而開發(fā)出更多的會(huì)計(jì)代理記賬企業(yè);最后,應(yīng)該建立并且健全相關(guān)的法律法規(guī),讓會(huì)計(jì)代理記賬在會(huì)計(jì)處理的過程中有章可循,促進(jìn)會(huì)計(jì)代理行業(yè)的發(fā)展。

2.加大會(huì)計(jì)代理記賬監(jiān)督力度

有關(guān)的監(jiān)督部門應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬的監(jiān)督力度,能夠有一個(gè)更加規(guī)范的工作日程,從而能夠提高會(huì)計(jì)代理記賬的工作質(zhì)量。另外,監(jiān)督部門也應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)中所存在的相關(guān)問題設(shè)立對(duì)應(yīng)的規(guī)定,讓其能夠在自身運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中找到自己不規(guī)范的地方并且加以改進(jìn),通過這種方式讓會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)有一個(gè)更加長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。除此以外,在開展對(duì)其的監(jiān)督的時(shí)候,應(yīng)該注重與其他部門的相結(jié)合,能夠?qū)?huì)計(jì)代理記賬業(yè)的方方面面都能夠?qū)崿F(xiàn)良好的監(jiān)督,最終讓會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)能夠更加的規(guī)范,打擊其中的各種違法亂紀(jì)行為。

3.提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

會(huì)計(jì)代理記賬對(duì)專業(yè)素質(zhì)有著一定的要求,良好的素質(zhì)能夠在很大程度上提高會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,所以應(yīng)該提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì),在能夠更好的處理會(huì)計(jì)事務(wù)。會(huì)計(jì)代理記賬企業(yè)應(yīng)該招攬進(jìn)更多的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,并且加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,外部環(huán)境的變化非常的快,所以會(huì)計(jì)知識(shí)也應(yīng)該不斷的更新,企業(yè)應(yīng)該定期的展開培訓(xùn),讓員工的會(huì)計(jì)代理記賬技能能夠及時(shí)得以更新,最終提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。

4.健全代理記賬行業(yè)的相關(guān)機(jī)制

代理記賬行業(yè)實(shí)際上屬于服務(wù)業(yè),所以相關(guān)從業(yè)人員應(yīng)該有著良好的服務(wù)意識(shí),這就需要代理機(jī)構(gòu)能夠加大對(duì)自身服務(wù)水平的重視程度。另外,代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)該定期對(duì)自身運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行檢查,找到其中所存在的問題,并且針對(duì)這些問題快速的進(jìn)行解決,以此來提高會(huì)計(jì)代理記賬水平,建立健全其代理記賬機(jī)制,促進(jìn)代理會(huì)計(jì)記賬的發(fā)展。與此同時(shí),代理記賬行業(yè)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)自身的認(rèn)識(shí),不斷的總結(jié)自己,以此來改善自身,健全代理記賬行業(yè)的相關(guān)機(jī)制。

五、結(jié)語

近幾年來會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的發(fā)展為中小企業(yè)提供了一種新型的會(huì)計(jì)處理方式,這樣大大的提高了中小企業(yè)的會(huì)計(jì)處理水平,促進(jìn)了其整體發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展,但總體來看其中仍然存在著很多的問題,會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)相關(guān)制度仍然非常的不完善,在本文中,就針對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,找到了其中存在的一些問題,并且探究了其出現(xiàn)問題的原因,最后根據(jù)這些原因提出了對(duì)應(yīng)的解決方案,希望能夠通過這種方式為我國的會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)發(fā)展起到一定的參考作用,提高會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的會(huì)計(jì)水平,最終促進(jìn)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)的發(fā)展。

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