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淺析會計集中核算制度實施的問題及改進措施

2016-04-21 18:27:31王迪王丹
商場現(xiàn)代化 2016年6期
關鍵詞:優(yōu)勢監(jiān)管

王迪+王丹

摘 要:在社會主義市場經(jīng)濟條件下,現(xiàn)代企業(yè)為了加強會計管理,就必須實行會計集中核算制度,通過實行會計集中核算制度可以有效的防止貪污腐敗問題的發(fā)生,現(xiàn)代企業(yè)實施會計集中核算制度以來,取得了較為大的成績,但是其中的問題也日益暴露了出來。本文從會計集中核算制度的優(yōu)勢出發(fā),分析了會計集中核算制度存在的問題,并提出了幾點完善會計集中核算制度的對策,目的在于提高會計集中核算制度的實施水平。

關鍵詞:會計集中核算制度;優(yōu)勢;監(jiān)管

會計集中核算制度是指企業(yè)會計核算機構在資金使用權、所有權、財務主權不變的條件下,將行政事業(yè)單位的銀行賬戶取消,向由會計核算中心來統(tǒng)一開設專門的賬戶,對資金進行統(tǒng)一結算,是融會計核算、監(jiān)督、服務于一體的核算制度。企業(yè)實施會計集中核算制度,既可以使會計核算行為得到規(guī)范,又可以提高會計信息質量、資金的使用效率等。

一、會計集中核算制度的優(yōu)勢

1.有利于提高會計信息質量

保證會計信息的真實性是企業(yè)實施會計集中核算制度的基本要求,在會計集中核算制度下實施的是“三分離一公開”的方式,在一定程度上保證了會計信息的真實性,有利于提高會計信息的質量。

2.有利于提高財政資金的使用效益

在企業(yè)會計集中核算制度下,提高了對會計的監(jiān)管,對會計的監(jiān)管,將企業(yè)原來自設的銀行取消,對企業(yè)財政資金的支出必須通過會計中心指定的賬戶進行,企業(yè)各個部門對資金的使用的合理性和合法性都要經(jīng)過會計中心進行審核,在一定程度上減少了財政資金管理上的缺位問題。對企業(yè)財政資金支出做出全方位的監(jiān)督,大大的提高了財政資金的使用效益,可以保證企業(yè)的財政資金按照預算進行合理的使用。

3.有利于內(nèi)部控制制度的嚴格執(zhí)行

企業(yè)在實施會計集中核算制度后,可以實現(xiàn)對資金使用的全程監(jiān)督,可以對資金的事前、事中、事后進行有效的控制,例如企業(yè)在處理結算、報銷等經(jīng)濟業(yè)務的時候,核算部門的人員要層層的審核報銷人員遞交的原始憑證,在審核的過程中,大大的降低了單位領導的過分干預,經(jīng)過核算部門審批后的資金款項也是直接到達單位,保證了資金可以得到充分的利用。同時通過核算中心的計算機系統(tǒng),可以對原始憑證進行嚴格的審核,有利于內(nèi)部控制制度的嚴格執(zhí)行。

4.財務報表的準確及時上報

會計集中核算制度在企業(yè)內(nèi)部實施后,由核算中心統(tǒng)一的對財務報表的出具、上報,這樣就減少了許多的中間環(huán)節(jié),財務報表上交的周期也得到了很大程度上的節(jié)省,保證了財務報表上報的準確性和及時性。企業(yè)經(jīng)營決策者可以通過財務報表的準確性和及時性,及時全面的了解到企業(yè)的經(jīng)營情況,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,也可以為經(jīng)營者進行經(jīng)濟決策提供科學合理的依據(jù)。

二、會計集中核算制度存在的問題

1.缺乏會計集中核算制度的正確性認識

由于我國市場經(jīng)濟改革的時間還比較短,因此很多企業(yè)對會計集中核算制度的缺乏一定的正確性認識,沒有認識到會計集中核算制度在企業(yè)中的重要性,在對會計集中核算制度的實施過程中,不能夠正確的把握該怎樣更好的發(fā)揮會計集中核算制度的重要作用,最終導致會計集中制度不能夠實現(xiàn)最初的目的。同時有的一部分企業(yè)認為會計集中核算制度可以干涉到企業(yè)的經(jīng)濟活動,不利于企業(yè)正常的生產(chǎn)運行,在觀念上還存在著抵觸的情緒。

2.核算單位的財務管理和內(nèi)部監(jiān)督弱化

企業(yè)在實施會計集中核算制度的過程中,雖然各個部門可以不必對資金進行單獨的管理,在很大程度上提高了資金的使用效率,但是單純的進行出納、報賬的工作,大大的削弱了核算單位的財務管理和內(nèi)部監(jiān)督的職能,提高了貪污腐敗問題發(fā)生的概率。雖然為了對企業(yè)會計工作中進行監(jiān)督,在會計核算制度中設立了代理記賬的制度,但是并不能保證財務工作人員做好每一次的財務把關工作,因此可以看出在會計集中核算制度中的進度力度還有待于提高。

3.會計責任主體不夠清晰

在企業(yè)實施會計集中核算制度的過程中,會計業(yè)務的執(zhí)行者和決策者是相分離的,在會計監(jiān)督和財務審批相分離的影響下,企業(yè)的會計監(jiān)督權和核算權得到了一定的改變,會計責任的主體資格也得到了改變。核算中心是被審計單位和審計單位的中間人,也是在會計監(jiān)督工作中的盲點部門之一,當出現(xiàn)會計信息失真、處理會計業(yè)務出現(xiàn)差錯、經(jīng)濟違規(guī)行為等問題發(fā)生的時候,被核算單位就會簡單的認為由于沒有會計人員和賬戶,就不必承擔相應的會計責任,因此就很難明確會計責任主體,導致核算中心與企業(yè)之間相互推諉會計責任的問題發(fā)生,加大了企業(yè)對會計責任認定、查詢、處理的難度。

4.財務人員工作積極性不高

從實際情況來看很多企業(yè)的財務人員對實施會計集中制度的工作熱情并不是很高,因為在會計集中制度的要求下集體賬戶是審核所用資金的唯一方式,這樣使資金在使用上得到了較大的限定,在很大的程度上架空了企業(yè)領導和財務人員的權利,企業(yè)領導和財務人員就會對會計集中核算制度的實施產(chǎn)生抵觸的心情,在很大程度上降低了財務人員的工作積極性,降低了財務人員對財務管理工作的熱情。

5.缺乏健全的會計集中核算制度法規(guī)

由于我國實施會計集中核算制度還處于起步階段,在企業(yè)中的財務管理和會計核算還沒有實現(xiàn)相互銜接,核算中心是獨立在企業(yè)之外存在的,對企業(yè)的開支項目和具體業(yè)務的開展的了解還不是很清晰。同時按照《會計法》的規(guī)定:“企業(yè)的會計機構要按照企業(yè)的具體經(jīng)濟業(yè)務來設置,并在會計機構中指定相應的會計主管人員”,但是在很多企業(yè)的核算中心只是設定了報賬人員,會計核算中心獨立的承擔了企業(yè)大部分的會計核算職能;同時按照《會計法》的規(guī)定:“企業(yè)的負責人要對企業(yè)的會計人員和會計工作負全責以及承擔相應的責任”,因此可以看出企業(yè)會計責任的主體應該是企業(yè)的負責人,這樣看來企業(yè)實施會計集中核算制度的法規(guī)不夠健全。

三、完善會計集中核算制度措施

1.提高會計集中核算制度意識

對于企業(yè)來說會計集中核算制度是企業(yè)財務管理工作中的重要組成部分,因此企業(yè)的領導層要加大對會計集中核算制度的宣傳力度,將企業(yè)部門的思想意識進行統(tǒng)一,提高對會計集中核算制度的意識,要讓企業(yè)的全體員工認識到企業(yè)領導是會計行為的主體,只有企業(yè)的領導層重視到會計集中核算制度,才能夠使企業(yè)部門之間的關系得到很好的協(xié)調,有助于會計集中核算制度的順利實施。

2.提升集中核算中心的監(jiān)管職能

會計核算和資金支付使核算中心日常的主要工作,但是核算中心僅僅的被看做是記賬部門是不夠的,因此要將核算中心從原來的核算型部門,逐漸向管理型的部門轉換,從企業(yè)各個部門對預算的執(zhí)行情況出發(fā),對各個部門專用款的進度進行嚴格的把控,核算中心要及時的對預算執(zhí)行指標進行控制,避免超出預算外計劃款項的發(fā)生,做好預算資金支付的事前控制工作,將監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督的方向拓展,這樣更有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)濟決策,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)經(jīng)營效益。同時企業(yè)的核算中心部門還要積極的接受企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督部門對企業(yè)核算工作的審計,例如主動接受審計、內(nèi)部監(jiān)督部門、稅務部門的監(jiān)督,及時的向預算單位反饋相應的核算信息,保證企業(yè)資金和財產(chǎn)的使用安全。同時會計核算中心要完善對固定資產(chǎn)的購置、處置、和報廢的制度,對單位的固定資產(chǎn)進行嚴格的規(guī)范,對單位的預算進行不定期的盤點和檢查,努力做到賬實相符、賬賬相符。

3.明確相關的會計責任主體

企業(yè)在實施會計集中核算制度的時候,要明確相關的會計責任主體,建立起相互牽制的運行機制,這樣就可以使立法部門更好的對會計責任主體進行監(jiān)督。明確相關的會計責任主體,有利于會計核算集中制度的責任劃分,避免出現(xiàn)企業(yè)和核算中心相互推諉核算責任的問題發(fā)生。

4.提高財務人員的工作熱情

為了提高財務人員的工作熱情,企業(yè)可以通過不斷完善企業(yè)內(nèi)部激勵、結算、考核等機制,提高部門和工作人員的工作積極性,首先企業(yè)要將獎勵的方法予以明確,應該以員工完成工作的質量和效率為主要依據(jù),對其進行客觀的評分,制定出相適應的獎罰標準,按照獎罰的標準對達標的員工進行獎勵,對不達標的員工予以相應的處罰;其次要建立激勵機制,要將工作人員的利益與工作效率掛鉤,嚴格的分配好員工的工作職責,調動起財務人員的工作熱情;再次企業(yè)也要鼓勵員工對核算有創(chuàng)新的意識,鼓勵員工打破傳統(tǒng)的核算方式,這樣才能更好的調動起企業(yè)基層員工對核算工作的工作熱情,可以有效的避免在會計核算工作中貪污腐敗問題的發(fā)生。

5.建立健全會計集中核算制度法規(guī)

一套健全的會計集中核算制度法規(guī)是提高企業(yè)會計集中核算制度實施水平的重要保障,因此現(xiàn)代企業(yè)要不斷建立健全會計集中核算制度法規(guī),第一要建立審核的審批制度,單位在對收支款項進行賬務處理的時候,必須經(jīng)過核算中心對提供的原始憑證進行審核后才能夠實施,在審核的過程中既要保證原始憑證的合法性和真實性,又要保證審批程序的完整性;第二要建立崗位責任制度,企業(yè)要根據(jù)員工的分工建立相應的崗位責任制度,為了提高員工的工作壓力和責任,要在企業(yè)內(nèi)部建立相應的獎罰機制,提高工作人員的主動性和積極性;第三國家的相關部門要在《會計法》中將會計集中核算制度的相關細節(jié)和合法性進行明確,并且要盡可能的按照企業(yè)的實際情況來出臺一些切合實際的法律法規(guī),保證企業(yè)在實施會計集中核算制度中可以有法可依,使得企業(yè)的會計集中核算工作在規(guī)范化的環(huán)境下運行;第四企業(yè)要按照《會計法》的相關法律法規(guī)的要求下達相關的文件,為了提高對會計集中核算制度的正確性理解,企業(yè)要根據(jù)法律法規(guī)做出必要的解釋,保證企業(yè)會計集中核算制度實施的有序性和有效性。

四、總結

綜上所述,企業(yè)實施會計集中核算制度后,可以不斷提升企業(yè)的資金使用效率,促進會計行為的規(guī)范化管理,提高了會計信息的可靠性、及時性和全面性。當前企業(yè)實施會計集中核算制度還處于初級階段,在實際的實施階段還存在一些問題,因此企業(yè)要對這些問題有正確的認識,并要積極的采取科學合理的措施予以解決,不斷推動企業(yè)會計集中核算制度的順利進行,提高現(xiàn)代企業(yè)的財務管理水平。

參考文獻:

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