秦沛　荊建平

[摘 要]本文從分析長(zhǎng)慶油田公司及第二采油廠材料成本管理現(xiàn)狀入手，揭示了目前材料管理中的薄弱環(huán)節(jié)，引入作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法的管理理論，尋找新的成本管理方法與材料管理的結(jié)合點(diǎn)，解決材料管理中的頑癥，構(gòu)建油氣田企業(yè)新的材料成本管理體系。

[關(guān)鍵詞]材料管理 作業(yè)成本 管理體系

中圖分類號(hào)：TE 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）05-0158-01

第一部分：第二采油廠材料成本管理現(xiàn)狀分析

油氣田企業(yè)常用的材料主要有油水泵、抽油桿、化學(xué)藥品、電纜電泵、閥門、電工電料、工具器具、鋼材等。2010-2015年采油二廠材料費(fèi)總體呈上升趨勢(shì)，特別是2010年和2011年上升最為突出，增長(zhǎng)速度分別達(dá)到49.03%、17.16%?？梢钥闯霾牧腺M(fèi)也是影響采油二廠成本的主要癥結(jié)所在。

一、 采油二廠材料管理現(xiàn)狀與管理弊端

（一）材料管理現(xiàn)狀

采油二廠下設(shè)16個(gè)作業(yè)區(qū)、8個(gè)輔助生產(chǎn)單位，作業(yè)區(qū)將從采辦站料庫領(lǐng)取的材料，入庫至作業(yè)區(qū)料庫。各作業(yè)區(qū)料庫實(shí)行兩級(jí)管理，即作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)設(shè)置一個(gè)總料庫，下屬各核算單元井區(qū)都設(shè)立分料庫，作業(yè)區(qū)料庫負(fù)責(zé)本區(qū)生產(chǎn)的日常用料的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、登記入庫、發(fā)出。

（二）材料管理弊端

雖從管理制度上嚴(yán)格約束，但材料管理再實(shí)際生產(chǎn)中仍存在管理不到位的問題。

1、材料出庫時(shí)間滯后，導(dǎo)致材料核算不準(zhǔn)確。采油二廠各個(gè)作業(yè)區(qū)使用的大金額材料多為生產(chǎn)維修急用物資，物資采辦站保管崗先按急用料計(jì)劃發(fā)放，造成大宗料如油管、套管等生產(chǎn)急用物資先行出庫，而當(dāng)月無法簽訂合同與辦理物資入庫驗(yàn)收手續(xù)，材料在時(shí)間上出庫滯后，F(xiàn)MIS6.0帳務(wù)系統(tǒng)中材料核算不準(zhǔn)確。

2、材料壓庫嚴(yán)重，導(dǎo)致材料成本不真實(shí)。采油二廠作業(yè)區(qū)塊面積大、跨度寬、數(shù)量多，造成材料需求量過大。在日常收發(fā)過程中材料管理員不能全面真實(shí)的了解井區(qū)生產(chǎn)用料情況，對(duì)部分日常材料和季節(jié)性材料估量不足，上報(bào)用料需多做計(jì)劃保證作業(yè)區(qū)料庫材料儲(chǔ)備充足，長(zhǎng)此以往導(dǎo)致物料堆壓嚴(yán)重。由于財(cái)務(wù)現(xiàn)行材料核算是“以發(fā)代耗”模式，造成材料核算不實(shí)，龐大的積壓材料嚴(yán)重影響采油二廠成本正常運(yùn)行。

3、材料更新?lián)Q代日益頻繁，導(dǎo)致材料死庫嚴(yán)重。采油二廠為開采時(shí)間超過35年的老油田，各種油氣資產(chǎn)設(shè)備陳舊老化日趨嚴(yán)重，大批陳舊設(shè)備器材將淘汰，造成大量陳舊材料配件無用武之地，最終造成死庫。作業(yè)區(qū)料庫為了維護(hù)新生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行，相應(yīng)的對(duì)新材料進(jìn)行計(jì)劃儲(chǔ)備，如此日積月累，勢(shì)必導(dǎo)致材料費(fèi)用的大幅度上升，嚴(yán)重影響著成本的良性運(yùn)行。

第二部分：相關(guān)會(huì)計(jì)成本理論分析

一、作業(yè)成本法（ABC）理論

ABC的理論依據(jù)是：把單位產(chǎn)品耗用某種資源（如工時(shí)）占當(dāng)期該類資源消耗總額的比例，當(dāng)成了對(duì)所有的間接費(fèi)用進(jìn)行分配的比例，這是不合理的；成本分配的對(duì)象應(yīng)該是作業(yè)，分配依據(jù)應(yīng)是作業(yè)的耗用數(shù)量，即對(duì)每種作業(yè)都單獨(dú)計(jì)算其分配率，從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。

二、標(biāo)準(zhǔn)成本法理論

標(biāo)準(zhǔn)成本法是圍繞標(biāo)準(zhǔn)成本所需的相關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)（能耗指標(biāo)、作業(yè)技術(shù)指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)）而實(shí)施，將成本發(fā)生前期計(jì)劃、事中監(jiān)督、后期控制集于一體的管理方法。

第三部分：全面構(gòu)建采油二廠全面材料成本管理體系

材料管理系統(tǒng)旨在加強(qiáng)采油二廠的材料成本核算、材料成本控制、材料成本測(cè)算而開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)。主要包括材料出入庫管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、綜合應(yīng)用三個(gè)子模塊。

一、材料出入庫管理模塊

（一）設(shè)計(jì)構(gòu)想：以作業(yè)成本法為指導(dǎo)思想將現(xiàn)有材料核算管理進(jìn)一步細(xì)化延伸至各二級(jí)、三級(jí)責(zé)任中心，實(shí)時(shí)反映材料真實(shí)消耗即“哪時(shí)消耗、消耗在哪”。

（二）設(shè)計(jì)背景：物資采辦站現(xiàn)使用的是長(zhǎng)慶油田公司物資裝備部器材物資電子商務(wù)HM-ERP管理系統(tǒng)，其系統(tǒng)功能雖全面但仍有以下不足：一、此系統(tǒng)只對(duì)一級(jí)責(zé)任中心料庫（采辦站、器材站）的材料進(jìn)行管理，無法掌握二級(jí)責(zé)任中心料庫（作業(yè)區(qū)料庫）、三級(jí)責(zé)任中心料庫（井區(qū)料庫）的庫存領(lǐng)用情況，無法掌握材料是否消耗，從而使財(cái)務(wù)資產(chǎn)科在材料核算過程中陷入“以發(fā)代耗”的尷尬處境。二、此系統(tǒng)在材料采購與材料發(fā)出流程中，僅對(duì)材料申領(lǐng)部門進(jìn)行二級(jí)責(zé)任中心（作業(yè)區(qū)）設(shè)置，無法掌握材料消耗動(dòng)向。

（三）功能設(shè)置詳解：

1、實(shí)時(shí)反映材料消耗。本系統(tǒng)將材料管理網(wǎng)絡(luò)深入至三級(jí)責(zé)任中心（井區(qū)）料庫，物資采辦站對(duì)二級(jí)、三級(jí)責(zé)任中心料庫進(jìn)行全面管理，實(shí)時(shí)掌控材料消耗，改變“以發(fā)代耗”管理模式，從根本上解決材料因積壓所導(dǎo)致的壓庫、死庫兩大頑疾。

2、如實(shí)反映材料動(dòng)向。本系統(tǒng)將材料計(jì)劃申領(lǐng)單位延伸至三級(jí)責(zé)任中心（井區(qū)），同時(shí)將三級(jí)責(zé)任中心（井區(qū)）所管轄的井、站、設(shè)備裝置、房屋信息維護(hù)進(jìn)系統(tǒng)，形成材料成本動(dòng)因控制節(jié)點(diǎn)。當(dāng)井區(qū)責(zé)任中心上報(bào)材料使用計(jì)劃時(shí)，需錄入耗用材料的具體節(jié)點(diǎn)，從而掌握材料的具體去向，對(duì)材料計(jì)劃上報(bào)過程進(jìn)行全面監(jiān)控，杜絕不實(shí)材料計(jì)劃。

3、完善材料計(jì)劃、出庫審批制度。凡事“預(yù)則立，不立則廢”。材料成本的控制應(yīng)從材料計(jì)劃采購出庫入手，通過審批管理流程的完善，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對(duì)材料成本的控制過程，解決油田企業(yè)“重生產(chǎn)輕管理”一貫思想繼而所衍生出的“先發(fā)生，后算賬”這一問題。

4、簡(jiǎn)化材料核算流程。本系統(tǒng)按月將各單位材料領(lǐng)用信息進(jìn)行匯總，形成各單位材料消耗發(fā)出匯總表，物資采辦站統(tǒng)計(jì)崗依據(jù)材料出庫單與其進(jìn)行核對(duì)，由各二級(jí)責(zé)任中心（作業(yè)區(qū)）料庫材料員再次核對(duì)簽認(rèn)蓋章后，送至財(cái)務(wù)資產(chǎn)科材料核算崗進(jìn)行帳務(wù)處理。此舉避免了財(cái)務(wù)資產(chǎn)科材料核算崗對(duì)龐大的材料出庫單進(jìn)行重復(fù)性核對(duì)工作，簡(jiǎn)化材料核算流程。

二、材料基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊

（一）設(shè)計(jì)構(gòu)想：依靠作業(yè)成本法為主導(dǎo)思想，將成本動(dòng)因所耗用材料的發(fā)生歸集至井、站、設(shè)備裝置、房屋，此模塊提供各級(jí)成本中心所構(gòu)成的成本動(dòng)因信息即“哪在用”。

（二）功能設(shè)置：對(duì)材料的名稱、大類、金額、數(shù)量以及各單位耗用材料所涉及的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)。生產(chǎn)數(shù)據(jù)主要包括靜態(tài)生產(chǎn)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，靜態(tài)生產(chǎn)數(shù)據(jù)包括單井靜態(tài)數(shù)據(jù)、單站靜態(tài)數(shù)據(jù)、區(qū)塊靜態(tài)數(shù)據(jù)。動(dòng)態(tài)生產(chǎn)數(shù)據(jù)主要包括區(qū)塊生產(chǎn)數(shù)據(jù)、井生產(chǎn)數(shù)據(jù)、站生產(chǎn)數(shù)據(jù)、裝置生產(chǎn)數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)定義的其它類型作業(yè)設(shè)施的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)生產(chǎn)數(shù)據(jù)是按月采集的。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)根據(jù)采集頻度不同，分為按月采集和按年采集。

三、材料綜合應(yīng)用模塊

（一）設(shè)計(jì)構(gòu)想：利用系統(tǒng)中材料消耗的動(dòng)因數(shù)據(jù)，使其成為材料成本管理分析與材料預(yù)算提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)，進(jìn)而為管理層決策提供幫助。

（二）功能設(shè)置：

查詢分析：依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)要素形成以成本中心、材料費(fèi)用要素、區(qū)塊、作業(yè)中心、作業(yè)設(shè)施類型為主線的各類材料成本查詢、成本構(gòu)成分析、歷史對(duì)比分析。

預(yù)算：對(duì)于以作業(yè)成本法為中心形成的歷年資料，通過成本數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)的差異分析，對(duì)預(yù)算與現(xiàn)實(shí)成本相差過大的情況，由各成本中心材料人員、生產(chǎn)技術(shù)人員如實(shí)分析上報(bào)，經(jīng)采油二廠預(yù)算委員會(huì)研究討論進(jìn)行及時(shí)糾偏，制定標(biāo)準(zhǔn)成本體系，生成各項(xiàng)材料費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)成本。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的制定有利于對(duì)不同責(zé)任中心的成本消耗進(jìn)行控制、對(duì)比、分析、考核。

結(jié)束語

本文就成本控制中材料核算管理方面進(jìn)行探討，所運(yùn)用作業(yè)成本法與標(biāo)準(zhǔn)成本法相結(jié)合構(gòu)建的材料成本管理體系有無缺陷還有待商榷。如何對(duì)采油廠材料成本如何進(jìn)行有效的控制，是長(zhǎng)慶油田在今后任重而道遠(yuǎn)的成本管理工作中所面臨的課題。

參考文獻(xiàn)

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[3] 《財(cái)務(wù)呈報(bào)——會(huì)計(jì)革命》 （美）威廉 H.比弗著；薛云奎主譯 東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社.1999年.

作者簡(jiǎn)介

荊建平.本科.西安石油大學(xué).

秦沛.本科.長(zhǎng)慶油田公司審計(jì)中心.