陜西省檔案局(館)長王建領(lǐng)
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在全省檔案工作暨表彰先進會議上的講話
陜西省檔案局(館)長王建領(lǐng)
這次全省檔案工作暨表彰先進會議是經(jīng)省委同意召開的一次重要會議。會議的主要任務(wù)是:深入貫徹省委十二屆八次全會精神,傳達全國檔案工作暨表彰先進會議精神,表彰先進,總結(jié)2015年全省檔案工作,部署2016年各項工作任務(wù),討論全省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃,動員全省廣大檔案工作者進一步振奮精神,開拓進取,為“三個陜西”建設(shè)作出積極貢獻。
下面,我講五個方面問題。
今天,省檔案局與省人力資源和社會保障廳共同表彰西安市碑林區(qū)檔案局(館)等12個先進集體和陳曉平等25名先進工作者,這對新形勢下加強檔案干部隊伍建設(shè),推動我省檔案事業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
近年來,全省各級檔案部門和廣大檔案工作者,在黨的十八大精神指引下,緊緊圍繞黨委和政府工作大局,深化改革,開拓進取,在“三個陜西”建設(shè)中做出了檔案人應(yīng)有的貢獻,涌現(xiàn)出了一批先進集體和先進工作者。在此,我代表省檔案局(館),向受到國家和省上表彰的先進集體和先進工作者表示熱烈的祝賀!向全省檔案工作者表示誠摯的問候!向長期以來支持檔案工作的各有關(guān)部門表示衷心的感謝!
受到表彰的先進集體和先進工作者身上,集中體現(xiàn)了檔案工作者的優(yōu)秀品德和時代風(fēng)貌。全省各級檔案部門要以這次表彰先進為契機,向先進學(xué)習(xí)、向先進看齊,通過先進典型的示范引導(dǎo),激勵廣大檔案工作者以更加飽滿的政治熱情,更加昂揚的精神狀態(tài),更加務(wù)實的工作作風(fēng),推動全省檔案事業(yè)再上新臺階、實現(xiàn)新跨越。希望受到表彰的先進集體和先進個人繼續(xù)保持和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),立足新起點,再創(chuàng)新業(yè)績。
2015年,全省各級檔案部門和廣大檔案工作者,緊緊圍繞“四個全面”戰(zhàn)略布局,圍繞黨和政府中心工作,依法治檔,服務(wù)大局,各項工作都邁上了新的臺階。
(一)科學(xué)謀劃,積極宣傳,檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境不斷優(yōu)化
一是認真貫徹落實中辦、國辦《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》(以下簡稱《意見》)。為貫徹《意見》精神,推動當前和今后一個時期檔案事業(yè)的健康發(fā)展,年初省委常委會專題研究檔案工作,并由省委、省政府辦公廳聯(lián)合出臺《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》(以下簡稱《實施意見》),從完善檔案工作體制機制、推進檔案工作體系建設(shè)、提升檔案事業(yè)發(fā)展水平、加大檔案工作保障力度等方面提出了一系列新舉措、新要求,重申了檔案工作在黨和國家各項事業(yè)中的基礎(chǔ)地位。根據(jù)《意見》和《實施意見》的要求,各市縣、各部門通過不同方式,采取多種措施,積極貫徹落實,形成了黨委政府重視支持、社會各方參與、檔案行政部門歸口管理的檔案工作新格局。去年省委趙正永書記到省局后庫管理處慰問并視察工作,省委組織部毛萬春部長專門來局參觀展覽并檢查“三嚴三實”專題教育活動,省委常委、秘書長劉小燕、副省長姜峰等同志多次協(xié)調(diào)檔案工作,省兩辦、省發(fā)改委、省財政廳等部門對檔案工作給予極大支持。西安、寶雞、漢中、咸陽等市和山陽等縣相繼出臺本地《實施意見》并具體落實;西安、咸陽等市已將檔案工作納入全市年度目標責(zé)任考核體系;寶雞等市明確每年每卷檔案3元的財政預(yù)算。全省檔案事業(yè)的發(fā)展環(huán)境進一步優(yōu)化。
二是認真編制全省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃。2015年是“十二五”的收官之年,也是“十三五”的謀劃之年。省局專門成立規(guī)劃編制領(lǐng)導(dǎo)小組,在充分汲取各地建議意見基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,立足長遠,因地制宜形成了《全省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》(征求意見稿),為我省檔案事業(yè)發(fā)展勾勒出清晰的藍圖。
三是加強檔案工作宣傳力度,全民檔案意識不斷增強。各級檔案部門以“國際檔案日”“法制宣傳日”等為契機,利用各種媒體、采取多種形式,呼吁全民檔案意識。一方面通過撰寫各類宣傳文章為檔案發(fā)聲?!妒∥瘯浀臋n案情》在《中國檔案報》頭版頭條發(fā)表;《檔案館里跨越時空的相遇》在《陜西日報》刊發(fā);《當代陜西》以《抓住機遇,順勢而為,助推檔案事業(yè)大發(fā)展》為題專版介紹陜西檔案事業(yè)發(fā)展大好勢頭。2015年,全省檔案部門累計在中、省報刊發(fā)表檔案類相關(guān)文章1100余篇。另一方面,《陜西檔案》《西安檔案》《漢中檔案》、各地檔案信息網(wǎng)搭建起檔案文化傳播平臺,充分發(fā)揮檔案期刊、網(wǎng)站的主陣地作用。省局開通《秦風(fēng)檔案》微信公眾號,西安推出《西安檔案圈》、渭南開通微信和微博公眾平臺,讓新媒體發(fā)揮和風(fēng)細雨的檔案宣傳作用。
(二)圍繞中心,突出重點,檔案服務(wù)工作成效顯著
一是服務(wù)大局能力進一步提高。各級檔案部門立足本職,一方面加強改革過程中檔案資料的收集歸檔,加強對涉及機構(gòu)改革、移民搬遷、南水北調(diào)等非常規(guī)工作的檔案指導(dǎo)。同時,做好檔案部門自身的深化改革。省檔案局(館)順利完成機構(gòu)改革,市縣兩級檔案部門機構(gòu)改革正在進行中。另一方面,注重圍繞中心工作和重大紀念節(jié)日開展檔案服務(wù),受到社會充分肯定。紀念抗戰(zhàn)勝利70周年之際,省館舉辦《黃河在咆哮——抗戰(zhàn)中的陜西》檔案圖片展,有2萬余人參觀展覽。同期披露館藏抗戰(zhàn)檔案資料,公布陜西省抗日將士陣亡撫恤名單,引起社會各界廣泛關(guān)注。中央電視臺、陜西電視臺、陜西日報等多家新聞媒體相繼進行了報道。西安舉辦《西安抗戰(zhàn)紀實》圖片展;銅川舉辦《銅川抗戰(zhàn)檔案史料展覽》;商洛與商洛學(xué)院合辦紅色史料流動展覽活動;渭南拍攝《秦東抗戰(zhàn)記憶》系列專題片。主動開發(fā)利用館藏資源,服務(wù)“三嚴三實”教育實踐活動。省局結(jié)合時事,編印6期《資政參考》、10期《“三嚴三實”參考資料》,延安市局依托館藏、歷史文獻編輯簡報《資政要覽》,極大地發(fā)揮了檔案資政參考作用。
二是服務(wù)社會發(fā)展成果豐碩。加強企業(yè)檔案工作指導(dǎo),引導(dǎo)區(qū)域企業(yè)單位編制完成歸檔范圍和保管期限表。加強對交通、水利、能源、生態(tài)工程等重大建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),省局對陜西省紅石巖監(jiān)獄改建項目、延安CNG加氣母站項目等在建重點建設(shè)項目的檔案工作進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檔案專項驗收。安康指導(dǎo)12個重點項目檔案建檔。
三是服務(wù)大眾有效推進。積極有序向社會開放檔案,進一步改進檔案查閱服務(wù),優(yōu)化各項便民服務(wù)措施,2015年,全省各級檔案部門接待利用者33萬多人次。推行檔案文化精品戰(zhàn)略,打造了一批具有檔案文化鄉(xiāng)愁色彩的文獻影視作品,效果很好。省局與西安仟影藝術(shù)傳播有限公司聯(lián)合制作的紀錄片《邊走邊唱》再獲殊榮,被中國廣播電視協(xié)會第十屆"中國紀錄片國際選片會"評為創(chuàng)作評析社會(新聞)類一等節(jié)目;籌拍反映國家非遺項目陜北民歌文化背景的檔案文化紀錄片《黃土地里的密碼》;出版發(fā)行《陜甘寧邊區(qū)政府文件選編》(5- 10輯)。咸陽市檔案局編纂了《咸陽往事》。楊凌示范區(qū)檔案局編撰《楊凌示范區(qū)創(chuàng)業(yè)史資料(史料)匯編》、編印《永遠的記憶閃光的歷史》。延安市檔案局編纂出版《延安古今大事記》《青春屐痕》等書籍。
(三)依法行政,依法治檔,檔案法制建設(shè)全面加強
一是加強依法行政制度建設(shè)。省局清理了行政許可和非行政許可審批項目,對行政執(zhí)法文書格式進行了規(guī)范;積極推行權(quán)力清單和責(zé)任清單制度,認真梳理行政職權(quán)和對應(yīng)責(zé)任;完善規(guī)范性文件審查備案制度;積極推行法律顧問制度。
二是加強檔案行政執(zhí)法。7月份,時任國家檔案局館長楊冬權(quán)同志率國家檔案執(zhí)法檢查組,對近年來陜西省貫徹執(zhí)行《檔案法》情況和中央兩辦《意見》的貫徹落實情況進行了行政執(zhí)法檢查并及時向省委反饋了意見。省委省政府十分重視,針對反饋意見,省委書記趙正永、省委副書記胡和平分別就整改落實作出批示,省委辦公廳就整改措施專題向國家檔案局作了報告。省局對全省國家重點檔案搶救保護項目和縣級綜合檔案館建設(shè)項目進行了專項檢查,收到明顯成效。漢中等地與有關(guān)部門聯(lián)合開展了檔案行政執(zhí)法檢查工作,依法治檔水平明顯提高。
三是依法進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。繼續(xù)開展市縣綜合檔案館測評工作,促進檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)。寧強縣、山陽縣國家綜合檔案館順利通過國家一級館測評,實現(xiàn)我省一級館零的突破。繼續(xù)開展檔案工作年檢和目標管理認證,省局對6家省級機關(guān)、7家企事業(yè)單位檔案工作進行了目標管理認證和復(fù)檢,對25個省級機關(guān)檔案工作進行了年度檢查。各市縣檔案局也以此為抓手,積極開展監(jiān)督指導(dǎo),有效促進了機關(guān)和企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化。
(四)夯實基礎(chǔ),規(guī)范管理,各項檔案業(yè)務(wù)建設(shè)穩(wěn)步推進
檔案資源建設(shè)全面加強。各級檔案部門切實落實“三個轉(zhuǎn)變”,因地制宜,拓展檔案資源。各級國家綜合檔案館豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu),全年新接收檔案約87萬卷,館藏檔案總量達到864萬多卷。陸續(xù)征集到一批珍貴的反映地方歷史、風(fēng)俗文化的圖書、族譜、文獻和老照片。省館征集到與抗戰(zhàn)相關(guān)文獻9冊;習(xí)近平早期在延安插隊珍貴史料9冊;采集重大活動影像資料視頻510分鐘(101.1GB),拍攝照片2660畫幅。西安市館赴哈薩克斯坦和吉爾吉斯斯坦征集古絲綢之路相關(guān)檔案14件、資料11本,拍攝遺址照片資料165張;征集、拍攝“西安最美鄉(xiāng)村”和著名古寺廟照片1030張。銅川市館征集清代、民國珍貴檔案44件。榆林市館征集《榆林府谷志》《延綏鎮(zhèn)志》《王氏家譜》及各縣縣志等圖書資料145冊。渭南市館征集渭南“非遺名錄圖典”等非遺檔案資料30余冊。西咸新區(qū)征集照片檔案18冊。除楊凌外,全省11個試點單位全部啟動并完成陜西方言語音建檔工作。韓城市檔案局開展古城建檔工作,歸檔古城照片檔案1000余幅。西安、咸陽、渭南、漢中、天水、隴南、廣元檔案工作者舉行座談會,積極倡導(dǎo)跨區(qū)域、跨行業(yè)的革命歷史資料交流研討,啟動革命歷史檔案資源共享工作。
館庫建設(shè)取得重大進展。2015年,省局重點督促中西部縣級綜合檔案館建設(shè)項目實施,完成對華縣、子長縣等7家中西部縣級綜合檔案館建設(shè)項目“初步設(shè)計功能審查”。延安市、咸陽市、榆林市檔案館新館進入室內(nèi)裝修和設(shè)備安裝階段。全年落實中央財政補助2606萬元,省級新館建安補助費1242萬元和設(shè)施設(shè)備補助費280萬元,檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到明顯改進。
檔案信息化建設(shè)快速推進。省館順利完成200萬畫幅館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)掃描。寶雞市館完成全部婚姻檔案數(shù)字化加工并實行電子查閱。西安館藏檔案數(shù)字化實現(xiàn)整體立項;渭南、延安各投資150萬元實施市檔案館檔案數(shù)字化加工工程。省館自行開發(fā)的“數(shù)字證書管理和技術(shù)支持子系統(tǒng)”進入系統(tǒng)工作環(huán)境部署階段。西安依托“數(shù)字檔案資源利用平臺系統(tǒng)”,實現(xiàn)了館際互通互聯(lián)數(shù)據(jù)共享;咸陽數(shù)字檔案館項目列入咸陽智慧城市建設(shè)總體規(guī)劃;預(yù)計總投資360萬元的嵐皋縣數(shù)字檔案館建設(shè)項目正式啟動。
檔案管理取得新成效。一是各級檔案行政部門加強了對機關(guān)檔案工作調(diào)研指導(dǎo),進一步推動檔案室功能的改革創(chuàng)新。省司法廳、省保監(jiān)局、省人力資源和社會保障廳等一批具有鮮明特色的機關(guān)檔案室脫穎而出,發(fā)揮了檔案資源對各項工作的信息支撐和決策參考作用。二是檔案部門協(xié)調(diào)行業(yè)主管部門加強對本系統(tǒng)檔案工作的指導(dǎo),發(fā)揮了各主管部門的示范和組織帶動作用。省教育廳、省高級人民法院、省交通廳、省農(nóng)業(yè)廳、省財政廳等都對系統(tǒng)檔案工作提出行業(yè)規(guī)范。三是各級機關(guān)單位文件歸檔、檔案整理和保護、檔案移交進館等工作更加規(guī)范有序。省婦女聯(lián)合會、省衛(wèi)生和計劃生育委員會等單位對上年度各門類檔案進行了規(guī)范整理,齊全完整接收進檔案室;省委宣傳部、組織部、省民委等單位按期移交檔案進館。更可貴的是,省高速集團等企事業(yè)檔案室(館),加強自身建設(shè),在塑造企業(yè)文化、科學(xué)項目管理上發(fā)揮了積極作用。
檔案科研工作不斷推進。省局“褪色污染模糊黑白照片顯現(xiàn)加固技術(shù)”研究項目通過專家鑒定;與陜西師范大學(xué)、陜西省歷史博物館聯(lián)合完成的“古代壁畫與文物彩繪病害治理關(guān)鍵技術(shù)研究”科研項目榮獲陜西省科學(xué)技術(shù)一等獎??蒲谐晒麖V泛推廣,四川省檔案局、河南省檔案局、福建省檔案局等十余家兄弟單位到省局學(xué)習(xí)褪變檔案字跡保護技術(shù)。
干部隊伍建設(shè)取得新進展。積極開展“三嚴三實”主題教育活動,開展檔案系統(tǒng)評先活動,檔案干部政治和業(yè)務(wù)能力不斷提高。省檔案局辦公室榮獲“全省黨內(nèi)法規(guī)工作先進集體”,省檔案館利用處獲得“人民滿意公務(wù)員崗”榮譽稱號。有針對性開展檔案專業(yè)技術(shù)崗前、在崗培訓(xùn)工作,培訓(xùn)各類學(xué)員13199人次。
同志們,2015年全省檔案工作取得了一定成績,但仍然存在一些問題與不足。比如,各地區(qū)、各部門檔案事業(yè)發(fā)展不平衡,部分地區(qū)、單位的檔案基礎(chǔ)設(shè)施滯后,檔案工作創(chuàng)新能力需要進一步加強,檔案隊伍素質(zhì)和能力水平需要進一步提高,這些制約檔案事業(yè)進一步發(fā)展的問題需在今后工作中采取有效措施,著力解決。
(一)未來五年全省檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想和發(fā)展目標
“十三五”時期全省檔案事業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的十八大和習(xí)近平總書記系列講話精神,緊密圍繞“四個全面”戰(zhàn)略布局,堅持創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念,以貫徹落實《意見》及《實施意見》為主線,實施以人為本、服務(wù)先行、安全第一“三大戰(zhàn)略”,推進檔案安全、檔案資源、檔案利用“三個體系”建設(shè),推動檔案事業(yè)向法治化、信息化、社會化健康發(fā)展,為“三個陜西”建設(shè)作出積極貢獻。
“十三五”時期全省檔案事業(yè)的整體發(fā)展目標是:到2020年,全省檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局的能力得到全面提升,全省檔案事業(yè)實現(xiàn)“追趕超越”發(fā)展,建成與小康社會相適應(yīng)的全省檔案事業(yè)發(fā)展體系。
(二)“十三五”時期全省檔案事業(yè)發(fā)展的主要任務(wù)
“十三五”時期全省檔案事業(yè)面臨八個方面的工作任務(wù):一是完善檔案工作機制體制;二是構(gòu)建法制統(tǒng)一、依法行政、有效監(jiān)督、高效服務(wù)的檔案行政執(zhí)法監(jiān)督管理體系;三是推動“三個轉(zhuǎn)變”,建立覆蓋全社會的檔案資源體系;四是積極推進各級國家檔案館和機關(guān)企事業(yè)單位、農(nóng)村檔案室建設(shè);五是以檔案存量數(shù)字化、增量電子化為原則,推進數(shù)字檔案館(室)建設(shè),加快檔案信息資源共享進程;六是深化檔案利用服務(wù),實施陜西檔案編研成果精品項目,推進檔案依法開放,在改革創(chuàng)新中不斷提升檔案服務(wù)能力和水平;七是強化檔案基礎(chǔ)工作,業(yè)務(wù)指導(dǎo)向企業(yè)、農(nóng)村、新社會組織延伸,健全檔案規(guī)范化管理制度體系,提高檔案工作服務(wù)大眾、服務(wù)民生能力;八是堅持安全第一,確保檔案實體、信息絕對安全。全面推行檔案異質(zhì)異地備份。
《規(guī)劃》是全省檔案事業(yè)未來五年發(fā)展的頂層設(shè)計,對于提升全省檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展水平具有重要意義,還需要大家認真審議修改。
2016年是“十三五”開局之年,做好今年的檔案工作具有十分重要的意義。按照國家檔案局的要求和省委省政府的總體部署,全省檔案工作的總體要求是:以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列講話精神和黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會及省委十二屆八次全會精神,深化《意見》和《實施意見》的落實,緊緊圍繞黨委、政府工作大局,以改革創(chuàng)新精神,主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),著力實施“三大戰(zhàn)略”,推進“三個體系”建設(shè),為“三個陜西”建設(shè)做出應(yīng)有貢獻。
(一)提高依法治檔水平,推動檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展
第一,完善法規(guī)體系。貫徹落實國家檔案局出臺的行業(yè)規(guī)定;頒布實施全省檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃;針對我省檔案事業(yè)改革發(fā)展中的新情況、新問題,制定《陜西省移民檔案管理辦法》《陜西省檔案行政處罰裁量權(quán)基準》《陜西省電子檔案管理實施辦法》,修訂《陜西省省級機關(guān)單位立卷歸檔年檢辦法》;推行權(quán)力運行清單制度,公布檔案行政權(quán)力清單和行政責(zé)任清單,推動檔案立法。
第二,堅持依法行政。進一步強化各級黨委政府對檔案工作的主體責(zé)任,健全全省檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障機制;建立法律顧問制度,規(guī)避法律風(fēng)險;做好規(guī)范性文件備案工作;做好省人大教科文衛(wèi)對檔案工作視察;完善檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查機制,推行檔案執(zhí)法檢查責(zé)任追究制。全省各級檔案行政管理部門要積極協(xié)調(diào)本級人大、法制等部門開展檔案聯(lián)合執(zhí)法監(jiān)督檢查;年內(nèi)擬由省委辦公廳牽頭,省政府相關(guān)部門參加,對各地黨委、政府和省直機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位貫徹落實《意見》和《實施意見》進行督查,通過第一時間反饋、書面形式通報、限期整改等形式,確保檔案行政執(zhí)法檢查的嚴肅性和權(quán)威性。
第三,強化法制宣傳。全面啟動全省檔案“七五”普法工作;各級檔案部門要借助微博微信等新媒體宣傳檔案工作,要堅持群眾需求為導(dǎo)向,以各級領(lǐng)導(dǎo)干部為重點,充分利用“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日等重要節(jié)點,上下聯(lián)動、精心策劃特色鮮明的檔案法規(guī)宣傳教育活動,進一步提升全社會的檔案法治意識。
第四,抓好執(zhí)法隊伍。各級檔案部門要進一步完善檔案法制機構(gòu),配齊配強執(zhí)法人員,實施執(zhí)證上崗;定期開展執(zhí)法人員培訓(xùn)交流,提升執(zhí)法人員整體素質(zhì),在檔案系統(tǒng)內(nèi)營造學(xué)法、守法、用法的良好法治環(huán)境。
(二)服務(wù)“三個陜西”建設(shè),提升檔案服務(wù)水平
第一,服務(wù)大局。繼續(xù)推行檔案精品文化戰(zhàn)略,配合黨委政府重大工作節(jié)點,為“三個陜西”建設(shè),提供檔案服務(wù)。著眼大文化、大檔案格局,實現(xiàn)檔案為他所用與為我所用的合理對接,通過舉辦展覽、出版文獻、制作影視片等多種形式,創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”前衛(wèi)思路,編輯出版一批具有鮮明檔案特色,能傳遞文化鄉(xiāng)愁的檔案文化產(chǎn)品。省館要完成《陜甘寧邊區(qū)政府文件匯編》《陜西省檔案館館藏珍貴書畫集》,舉辦主題展覽,并出版同名畫冊。
第二,服務(wù)社會。各國家檔案館,采取積極措施,爭創(chuàng)愛國主義教育基地,樹立好檔案館政府窗口單位形象,強化檔案資政育人功能。利用檔案資源優(yōu)勢和業(yè)務(wù)功能,積極主動地為經(jīng)濟社會發(fā)展提供檔案服務(wù),做好“一帶一路”、南水北調(diào)、移民搬遷等重大建設(shè)項目檔案的規(guī)范建檔;指導(dǎo)土地確權(quán)登記檔案的收集和管理,以縣為重點,強化對檔案資源重點檔案室、企業(yè)、農(nóng)村、社區(qū)、新社會組織的檔案指導(dǎo)服務(wù),特別是探索并完善電子檔案建立、接收、管理、利用、法律認證體系建設(shè)等一系列與電子政務(wù)相配套的檔案規(guī)范制度、辦法。
第三,服務(wù)大眾。分類梳理政府公開信息、民生檔案,依法開放檔案,積極探索開放免費檔案館。開辟綠色通道,規(guī)范接待利用服務(wù)程序。搭建館地、館室合作平臺、信息共享平臺,提供遠程檔案服務(wù),創(chuàng)新檔案服務(wù)方式,改進檔案服務(wù)水平,為利用者提供便捷檔案服務(wù)。
(三)推動“三個轉(zhuǎn)變”,加強檔案資源體系建設(shè)
第一,繼續(xù)推動由文書檔案向文書檔案與社會檔案互補轉(zhuǎn)變。建立并啟動檔案工作提前介入機制,面向未來、面向社會、面向群眾。拓展檔案資源,實現(xiàn)社會全覆蓋。貫徹落實國家檔案局9號令,積極開展“檔案資源建設(shè)年”活動,對本地本部門改革發(fā)展重大決策重大活動、重大事件、重要工作、重點項目、重點工程形成的對國家、社會、單位、直至個人具有保存利用價值的文件、聲像、實物、數(shù)據(jù)等記錄,做到應(yīng)收盡收,積極開展公務(wù)禮品歸檔活動。
第二,繼續(xù)推動由機關(guān)檔案向機關(guān)檔案與民間檔案相輔轉(zhuǎn)變。支持企業(yè)、農(nóng)村、居委會、社會組織建檔立檔,探索檔案保管新途徑,試行檔案資源代管、托管、專管新模式;加大非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、名人檔案、特色檔案歸檔力度,通過開展“城市記憶”、“鄉(xiāng)村記憶”、“口述歷史”等工作,對瀕危文化文明信息、民俗遺存進行搶救性記錄建檔。今年全面推進以縣為單元的陜西方言語音數(shù)據(jù)庫建設(shè)。試行利用館藏檔案資源,制作名人專題紀錄片、非遺文化紀錄片和文獻、圖片專集,實現(xiàn)館藏檔案成品化、精品化。
第三,繼續(xù)推動由平面檔案向平面檔案與立體檔案并重轉(zhuǎn)變。面對大數(shù)據(jù)時代科技進步的挑戰(zhàn)、面對辦公現(xiàn)代化的革新,適應(yīng)檔案載體日益電子化、數(shù)字化、多元化的新變化,重點建立、理順、規(guī)范電子檔案、音像檔案、實物檔案的建檔、保管、利用制度和路徑、模式,讓檔案資源動起來、活起來、立起來。傳統(tǒng)館藏檔案要有針對性地與現(xiàn)代科技對接轉(zhuǎn)換,確保文明信息鮮活傳承。
(四)加強基層監(jiān)督指導(dǎo),推進基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)
第一,繼續(xù)抓好中西部地區(qū)縣級綜合檔案建設(shè)項目。抓緊落實“十二五”中西部地區(qū)縣級綜合檔案館在建項目,結(jié)合新館搬遷使用,開展“檔案館服務(wù)功能拓展示范單位”創(chuàng)建活動;上下聯(lián)動,積極推進“十三五”中西部地區(qū)縣級綜合檔案館建設(shè)項目,二季度將召開“十三五”后續(xù)項目會議,推動工作進程;完善國家綜合檔案館“五位一體”功能,推進檔案事業(yè)再上臺階。
第二,強化以縣為重點的基層工作。建立縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū))檔案工作體系,加強農(nóng)村及社區(qū)檔案工作。繼續(xù)貫徹《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》,加快土地確權(quán)登記建檔,推廣行政村網(wǎng)上利用檔案,初步實現(xiàn)農(nóng)村檔案信息共享;做好迎接農(nóng)業(yè)部、國家檔案局檢查驗收;抓好國家基本專業(yè)檔案目錄貫徹落實,確保專業(yè)檔案歸屬流向,加快綜合檔案館接收專業(yè)檔案工作力度;認真貫徹國家檔案局11號令,按照“強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用”要求,與民政部門配合,加強社區(qū)檔案工作。
第三,加強企業(yè)和項目檔案工作。加強對不同領(lǐng)域、不同類型檔案室(館)的業(yè)務(wù)研判、指導(dǎo)。結(jié)合《開發(fā)區(qū)檔案管理規(guī)定》《金融業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》《會計檔案管理辦法》新規(guī)出臺,認真落實《企業(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》,按照國家檔案局10號令要求,抓好本級管理企業(yè)的文件歸檔范圍和保管期限規(guī)范;幫助非公有企業(yè)做好檔案工作。加強對重大建設(shè)項目的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),做到重點建設(shè)項目、重大科研項目和重大活動同步建檔和專項驗收,迎接國家檔案局重大建設(shè)項目檔案工作巡查。
第四,加強機關(guān)檔案工作。建立健全機關(guān)檔案制度體系,繼續(xù)深入貫徹國家檔案局8號令,全面落實新修訂《歸檔文件整理規(guī)則》;指導(dǎo)好二級單位重要檔案移交進館;充分利用廳級聯(lián)席會議機制,召開省直機關(guān)檔案工作座談會,機關(guān)檔案室率先建立電子檔案法律認證體系。采取可行辦法措施,加強對機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法檢查。
第五,做好國家重點檔案保護與開發(fā)工作。充分利用《“十三五”時期國家重點檔案保護與開發(fā)工作總體規(guī)劃》政策機遇,做好檔案普查,組織好“十三五”國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報工作,積極爭取中央財政的項目資金和各級黨委政府給予的財政配套支持,確保國家重點檔案得到安全保管和有效利用。
(五)加快推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案服務(wù)便捷化
第一,加快數(shù)字檔案館(室)建設(shè)步伐。要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代技術(shù)革新的新挑戰(zhàn),創(chuàng)新“互聯(lián)網(wǎng)+”前衛(wèi)模式,完善各級數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和服務(wù)平臺建設(shè)。省館完成《陜西數(shù)字檔案館數(shù)字證書管理和技術(shù)支持子系統(tǒng)》開發(fā)工作,《陜西數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)》試運行,完成“陜西省檔案信息網(wǎng)”升級改版,初步實現(xiàn)開放檔案信息、已公開現(xiàn)行文件的在線查詢。5月份擬召開全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推介會;根據(jù)《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》抓好數(shù)字檔案室試點。積極開展數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試工作;指導(dǎo)省司法廳、咸陽政務(wù)信息中心推行全國第一批數(shù)字檔案室建設(shè)試點工作,爭取年內(nèi)通過國家檔案局的評價。
第二,全力推進館藏檔案數(shù)字化。以存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化為目標,提速檔案信息化建設(shè)。市、縣國家綜合檔案館,按“十三五”規(guī)劃館藏檔案數(shù)字化百分之百的要求,明確年度目標任務(wù)進度;省館實施“西北軍政(行政)委員會”(西北大區(qū)檔案)檔案的數(shù)字化掃描加工。以規(guī)范電子文件歸檔、管理為抓手,實現(xiàn)對電子文件的前端控制;在省直單位選擇1- 2家辦公自動化水平、電子文件管理水平較高的單位進行電子移交接收試點;按照行業(yè)規(guī)范要求,整合各類辦公自動化系統(tǒng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),依法完成到期電子檔案移交進館工作,真正做到檔案信息化與電子政務(wù)同步發(fā)展。
第三,實施數(shù)字檔案資源惠民工程。積極探索互聯(lián)網(wǎng)+檔案創(chuàng)新服務(wù)項目,建設(shè)全省民生檔案資源庫,依托電子政務(wù)平臺,推進全省數(shù)字檔案資源的遠程共享與利用。
(六)加強檔案安全監(jiān)管,確保檔案絕對安全
第一,健全檔案安全防范體系。強化檔案安全紅線意識,建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系;建立完善檔案安全應(yīng)急管理制度,從制度、設(shè)施、技術(shù)多管齊下,及時發(fā)現(xiàn)并排除隱患,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
第二,確保檔案實體信息絕對安全。在傳統(tǒng)檔案安防的基礎(chǔ)上,積極推進數(shù)字檔案館(室)應(yīng)用系統(tǒng)安全等級保護,建立網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)字檔案資源的安全屏障,有效防范、阻斷有損數(shù)字檔案館安全漏洞;建立數(shù)字檔案館(室)安全風(fēng)險應(yīng)急處置機制,規(guī)范人員管理和操作規(guī)程,推進異地異質(zhì)檔案備份。嚴格檔案解密程序和管理辦法,確保萬無一失。數(shù)字化加工講進度,也要講科學(xué)、講安全、講質(zhì)量。加強檔案數(shù)字化掃描加工、檔案搶救、檔案整理中的過程安全,嚴防失泄密事件發(fā)生。
(一)貫徹中辦、省辦文件精神,將黨委、政府支持落在實處。凡出臺貫徹意見的市縣,加大落實力度,未出臺意見的,爭取黨委政府支持,將檔案工作列入黨委政府年度考核和文明單位創(chuàng)建考評體系,把財政資金支持項目化??茖W(xué)局館業(yè)務(wù)職能發(fā)揮,健全縱向檔案行政支撐體系,拓展橫向檔案業(yè)務(wù)區(qū)域合作,檔案工作到邊到界。
(二)擴大宣傳、呼吁全民檔案意識。一要處理好行為宣傳與輿論宣傳的關(guān)系,關(guān)鍵是檔案工作要出彩,檔案人要樹形象,用事實說話。同時注重輿論的宣傳引導(dǎo)作用,挖掘先進事跡、總結(jié)先進經(jīng)驗,堅持正面引導(dǎo)、反面警示,傳播正能量。二要處理好檔案宣傳與宣傳檔案的關(guān)系,和奏時代旋律講春天故事,展示歷史畫卷采神州新風(fēng)。關(guān)鍵是讓檔案為時代發(fā)聲、傳承歷史、守護文明。三要處理好檔案行政與檔案學(xué)會的關(guān)系,在學(xué)術(shù)研究、技術(shù)推廣、創(chuàng)新探索等方面,發(fā)揮學(xué)會、社會組織、民間力量的作用。
(三)加強干部隊伍建設(shè),培養(yǎng)檔案專業(yè)人才。一要加強思想政治建設(shè)。各級檔案部門要認真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記系列講話精神,鞏固黨的群眾路線教育成果,忠實踐行“五個堅持”和“三嚴三實”要求,培養(yǎng)為黨和國家負責(zé)、為人民負責(zé)、為歷史負責(zé)的蘭臺人精神,干一行,愛一行,專一行。二要加大人才培養(yǎng)力度。完善人才評價激勵機制,營造充滿活力的人才成長環(huán)境;與當?shù)卦盒C芮袇f(xié)作和培訓(xùn)機構(gòu)合作,采取定制式培訓(xùn)、針對性培訓(xùn)等方式,努力打造復(fù)合型人才,省局今年舉辦2期崗位培訓(xùn)班、3期繼續(xù)教育培訓(xùn)班、1期市縣局館長培訓(xùn)班;各地要加大舉辦檔案人員崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn)力度,進一步滿足檔案隊伍需求。三要加強專業(yè)和科研隊伍建設(shè)。繼續(xù)發(fā)揮我省檔案保護科研優(yōu)勢,申請建立國家區(qū)域檔案保護技術(shù)開發(fā)中心;以李玉虎為學(xué)術(shù)帶頭人,不斷拓展科研領(lǐng)域,完成“檔案整卷脫酸”科研項目,并通過國家項目鑒定,力爭達到國際領(lǐng)先水平,同時培養(yǎng)和造就一批業(yè)務(wù)素質(zhì)好,科研項目精的人才隊伍,將科研成果轉(zhuǎn)化為驅(qū)動檔案事業(yè)發(fā)展的推力。
2016年各項任務(wù)已明確,讓我們在省委省政府的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在國家檔案局館的指導(dǎo)下,主動適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài),奮發(fā)有為、開拓創(chuàng)新,以求真務(wù)實的作風(fēng)和昂揚向上的精神狀態(tài)抓好各項工作的落實,在“三個陜西”建設(shè)中有所作為!