南淑娟

摘 要：會(huì)計(jì)電算化就是將電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相比，電子計(jì)算機(jī)取代了人工對(duì)賬目的輸入與處理過(guò)程，帶來(lái)了極大便利，不僅減輕了人力勞動(dòng)的負(fù)累，還改善了人工運(yùn)算不精確或易出錯(cuò)的問(wèn)題。但是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中也出現(xiàn)了一系列問(wèn)題。本文重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策，希望我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部也在不斷改革創(chuàng)新以適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)信息化管理的主要內(nèi)容，也越來(lái)越受到重視。會(huì)計(jì)電算化的重要性不言而喻。而會(huì)計(jì)電算化在快速發(fā)展的同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化工作卻出現(xiàn)了系統(tǒng)技術(shù)不過(guò)關(guān)，工作無(wú)法統(tǒng)一協(xié)調(diào)和制度尚未完善等問(wèn)題。只有解決了這些問(wèn)題，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展才能順利進(jìn)行。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題分析

企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和實(shí)施中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。這些問(wèn)題的解決對(duì)于會(huì)計(jì)電算化信息技術(shù)的革新和改進(jìn)也有著重要意義。以下是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題。

1.企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重視程度低

企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化不夠重視，主要還是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。在一些企業(yè)中，他們只是單純地認(rèn)為用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬目的輸入和處理來(lái)減輕人工勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)賬目精準(zhǔn)化和提高效率就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化了，其實(shí)并不是這樣。由于對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重視程度不夠，他們也無(wú)法將會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和作用發(fā)揮到最大化。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化在為企業(yè)提供及時(shí)有效的信息，分析數(shù)據(jù)和提供管理的決策依據(jù)等方面都有著重要意義。

2.企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平低

目前，我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平總體較低，很多企業(yè)只是實(shí)現(xiàn)了在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)上的電算化，沒(méi)有在會(huì)計(jì)工作的財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)電算化。因此，會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有為企業(yè)帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的作用。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)水平是技術(shù)水平的主要體現(xiàn)。企業(yè)目前使用的都是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)核算軟件，只是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的管理和決策作用。財(cái)務(wù)信息也無(wú)法發(fā)揮最大作用來(lái)為管理者和決策者提供決策依據(jù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平低，企業(yè)的其他相關(guān)部分的發(fā)展也受到限制，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

3.相關(guān)的政策法規(guī)制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

經(jīng)濟(jì)犯罪對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是一個(gè)比較敏感的話題。國(guó)家的相關(guān)政策和法規(guī)也對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化實(shí)行了有效控制。但這些政策法規(guī)在控制了會(huì)計(jì)電算化犯罪的同時(shí)，又很嚴(yán)重地制約了其發(fā)展，無(wú)法起到推進(jìn)作用。而某些政策法規(guī)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)也做出了規(guī)定，會(huì)計(jì)電算化軟件又缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，難以取得突破性發(fā)展。電算化的專業(yè)軟件在開發(fā)上就遇到了很大阻力。

4.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度不夠完善

任何工作的有序進(jìn)行都離不開制度的約束，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作也是如此。然而，現(xiàn)在許多企業(yè)都沒(méi)有健全的會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施以及基礎(chǔ)的核算工作就遇到了很大的困難。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的輸入和處理有著很大的規(guī)范化和精確化的要求，如果相關(guān)的會(huì)計(jì)制度不夠完善，會(huì)計(jì)電算化信息就難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和精確化，會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)也無(wú)法正常運(yùn)行。因此，建立一套與會(huì)計(jì)電算化相匹配的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作加以控制和約束是很重要的。這也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性內(nèi)容。

5.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性低

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要內(nèi)容。因此，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要求絕對(duì)的安全性和保密性。然而目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性太低，無(wú)法達(dá)到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

一方面，當(dāng)前社會(huì)正處于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)至關(guān)重要。企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)如果出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，造成無(wú)法估量的損失。正是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有絕對(duì)的重要性，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)由于安全性低才在很大程度上制約著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的硬件和軟件的維護(hù)中都存在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于硬件，企業(yè)沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員對(duì)系統(tǒng)硬件進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)，相關(guān)的財(cái)務(wù)工作人員又缺乏這方面的專業(yè)知識(shí)，這就增加了系統(tǒng)感染木馬病毒的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于軟件系統(tǒng)，企業(yè)忽視了軟件的功能維護(hù)，系統(tǒng)軟件缺乏穩(wěn)定性，難以滿足會(huì)計(jì)電算化工作的需要，為會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)不便甚至風(fēng)險(xiǎn)。

6.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。目前，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中缺乏會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員缺少計(jì)算機(jī)的相關(guān)專業(yè)技術(shù)能力，而計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才又欠缺財(cái)務(wù)管理方面的能力。會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型專業(yè)人才的短缺是影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要因素。

二、促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策分析

1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，還要提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，讓企業(yè)會(huì)計(jì)電算化由財(cái)務(wù)電算化向管理電算化和決策電算化轉(zhuǎn)型。在信息時(shí)代，企業(yè)要不斷推進(jìn)電算化在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中深層次的應(yīng)用，滿足企業(yè)信息現(xiàn)代化發(fā)展的需要。利用會(huì)計(jì)電算化提高企業(yè)管理和決策水平，要保證信息的及時(shí)和準(zhǔn)確性，還有會(huì)計(jì)信息在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)的研發(fā)

技術(shù)水平低是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要因素。會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)水平是技術(shù)水平的體現(xiàn)。在這方面，企業(yè)應(yīng)該重視并加大相關(guān)技術(shù)的研發(fā)力度，設(shè)置專門的技術(shù)研發(fā)部門，設(shè)立會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)小組，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)的研發(fā)。除此之外，軟件的研發(fā)方向也要作出適當(dāng)改變，不能僅僅局限于會(huì)計(jì)核算軟件的研發(fā)和優(yōu)化，還要注重會(huì)計(jì)電算化軟件的管理和決策方向的研發(fā)。會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)的軟件研發(fā)時(shí)，還要注重軟件實(shí)用性的特點(diǎn)，使得會(huì)計(jì)電算化的專門軟件能夠最大程度地滿足會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

3.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的政策法規(guī)

國(guó)家應(yīng)該進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化方面的政策法規(guī)，不能讓以往的政策法規(guī)抑制現(xiàn)在相關(guān)技術(shù)的發(fā)展。因此，國(guó)家應(yīng)該制定或完善與當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相匹配的政策法規(guī)制度，在保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化正常發(fā)展的同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。除此之外，國(guó)家應(yīng)該多進(jìn)行宣傳，讓人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有正確的認(rèn)識(shí)，并盡快意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和作用，使得企業(yè)管理人員以及財(cái)務(wù)工作人員在會(huì)計(jì)電算化的工作中更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

4.制定并完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度

企業(yè)內(nèi)部要盡快制定一套與會(huì)計(jì)電算化相匹配的會(huì)計(jì)制度，以此來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的工作。管理者要嚴(yán)格按照制度來(lái)執(zhí)行管理工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)和有效地管理。而會(huì)計(jì)電算化工作者也要嚴(yán)格按照制度來(lái)規(guī)范自己的工作和行為，使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作不斷地走向正軌。

5.加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性和保密性

企業(yè)要讓相關(guān)的技術(shù)人員定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查和修復(fù)，防止計(jì)算機(jī)被病毒入侵，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作者的培訓(xùn)，讓他們規(guī)范操作軟件，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。而會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)的各個(gè)層次也要設(shè)置嚴(yán)格的密碼防護(hù)或口令密碼，防止工作人員濫用職權(quán)竊取公司的財(cái)務(wù)信息。對(duì)于外部的防護(hù)，企業(yè)要讓專業(yè)的技術(shù)人員設(shè)置防火墻，更新身份識(shí)別的模式，防止黑客和非法用戶的入侵。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)上，也要建立完善的會(huì)計(jì)電算軟件體系，增強(qiáng)軟件本身的識(shí)別和限制功能。總之，企業(yè)在信息系統(tǒng)的防護(hù)上，要設(shè)置多重保證防護(hù)體系，保障信息系統(tǒng)的絕對(duì)安全性和保密性。

3.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才

企業(yè)要多開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)班，提高財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平，還要注重電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)。高等院校要設(shè)置相關(guān)專業(yè)，重點(diǎn)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。此外，企業(yè)還要加強(qiáng)與高校的合作，保障復(fù)合型人才的輸送。企業(yè)與企業(yè)之間也要加強(qiáng)合作與交流，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的共同發(fā)展。

三、總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化是電子信息技術(shù)的革新，也是企業(yè)管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。我國(guó)經(jīng)濟(jì)在快速地發(fā)展著，信息技術(shù)也不斷革新，要想適應(yīng)信息化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)就要不斷轉(zhuǎn)變管理觀念，重視技術(shù)研發(fā)，讓會(huì)計(jì)電算化真正得到長(zhǎng)久有效地發(fā)展。

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