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淺談農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)存在的問題及對策

2016-04-29 08:27:12田家齊姜鵬王佰茹
經(jīng)營者 2016年3期
關(guān)鍵詞:財會人員電算化財會

田家齊 姜鵬 王佰茹

在我國,“農(nóng)民專業(yè)合作社”是近些年新出現(xiàn)的熱門話題。為了規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的工作情況,提高保護農(nóng)民專業(yè)合作社及其社員的合法權(quán)益的能力,財政部為此制定了《農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》,并于2008年1月1日起正式實施。從而進一步規(guī)范了農(nóng)民專業(yè)合作社的會計活動,促進了合作社健康發(fā)展。但農(nóng)民專業(yè)合作社在財務(wù)管理和會計核算方面仍然存在很多需要解決的根本問題,這些問題已經(jīng)逐漸成了合作社進一步發(fā)展的一大阻礙。進一步完善這些財務(wù)管理和會計核算上存在的問題,對農(nóng)民專業(yè)合作社的可持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。

一、存在的問題及原因

(一)財務(wù)制度不健全

在我國有很大一部分的農(nóng)民專業(yè)合作社有著經(jīng)營規(guī)模小、社員少、業(yè)務(wù)運作粗略的狀況。正因如此,很多農(nóng)民專業(yè)合作社并不設(shè)置專門的財務(wù)管理機構(gòu),也沒有設(shè)置會計核算機制。例如,農(nóng)機合作社多半是委托村委會會計做賬或直接由農(nóng)機局或經(jīng)管站會計代理,通常以“流水賬”應(yīng)付了事?!掇r(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度(試行)》要求合作社必須根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實際情況,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度。然而,多數(shù)根據(jù)自己業(yè)務(wù)的需要來建立部分。同時,在經(jīng)營管理過程中通常出現(xiàn)財權(quán)于集于一身的狀況,而且領(lǐng)導(dǎo)者沒有較為專業(yè)的理財意識。并且,有相當大一部分合作社成員沒有明確審批人和經(jīng)辦人的權(quán)限、職責(zé),相關(guān)控制措施的分工不同。

(二)財務(wù)人員素質(zhì)低下

會計核算能力差,財務(wù)人員文化水平不高的情況非常普遍,很少的財務(wù)人員經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),甚至有些都沒有學(xué)過會計專業(yè)知識,根本不了解會計核算和會計監(jiān)督,從而致使合作社幾乎沒有財務(wù)分析的能力。此外,農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社的財務(wù)人員由于文化水平的限制,對國家的財經(jīng)政策理解能力弱,不能掌握財政稅收和財政制度。很多農(nóng)村專業(yè)合作社由于規(guī)模小、人員少、工資低,導(dǎo)致沒有專業(yè)的會計來工作,所以幾乎是由村委會會計代理做賬,并不專業(yè)。隨著我國計算機行業(yè)的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)逐漸普及,但由于農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社中財務(wù)人員的文化水平有限,沒有經(jīng)過會計電算化培訓(xùn),并且農(nóng)村老一輩會計人員很難接受這種運用計算機的新會計核算方式,從而不能完成運用電腦操作財務(wù)工作,導(dǎo)致財務(wù)信息獲取渠道不夠?qū)?,造成了財?wù)管理工作效率低下。同時,合作社領(lǐng)導(dǎo)層及員工缺乏財會知識,會計信息失真,監(jiān)督乏力也就理所應(yīng)當?shù)爻蔀榱似毡楝F(xiàn)象?!掇r(nóng)民專業(yè)合作社法》中規(guī)定:合作社的理事長或者理事會應(yīng)當按照章程規(guī)定,組織編制年度業(yè)務(wù)報告,盈余分配方案以及財務(wù)會計報告,合作社必須依法向有關(guān)主管部門或有需要的部門提供財務(wù)報告資料,并對虛假記載或者隱瞞重要事實,依法追究其法律責(zé)任。但就我國農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社的現(xiàn)狀來看,合作社的負責(zé)人一般由種植大戶或者農(nóng)民經(jīng)紀人擔(dān)任,而這些人的財務(wù)意識十分欠缺,不能夠意識到規(guī)范會計核算、加強會計監(jiān)督和提高財務(wù)管理的重要性。思想上缺乏重視,從而導(dǎo)致財務(wù)工作的欠缺,甚至采用不懂會計的人做會計的事,“誤把鳥人當牛人”,根本發(fā)揮不到監(jiān)督和財務(wù)管理的作用。

(三)會計核算不規(guī)范

會計核算基礎(chǔ)差,總賬科目應(yīng)用不恰當,明細科目設(shè)置不合理,大部分合作社只設(shè)置了一級科目,不能準確反映合作社運營狀況,而且?guī)缀醪粚Α皯?yīng)付款”,“專項應(yīng)付款”等設(shè)置二級明細科目,有的即便設(shè)置了二級科目也不夠合理。原始憑證不規(guī)范,審批手續(xù)不完整,部分合作社缺少收支業(yè)務(wù)的付款回單、取現(xiàn)、付款審批單等憑證,有的合作社收據(jù)、采購清單白條,甚至有的合作社費用開支原始憑證只有總金額沒有具體明細。并且,各專業(yè)合作社存在原始憑證審批不規(guī)范,手續(xù)不完整、不健全的情況,如領(lǐng)款單沒有出納簽字,有的審批人和經(jīng)辦人為同一人,這些都不符合我國農(nóng)業(yè)會計核算的規(guī)章制度,從而導(dǎo)致會計核算制度欠缺。同時,部分記賬憑證與原始憑證記錄不相符,摘要不具體的情況,缺乏健全的存貨核算和清查盤點的制度,并且時常出現(xiàn)賬實不符的狀況。部分合作社同樣會出現(xiàn)賬簿記載錯誤的情況,如沒有定期對現(xiàn)金、銀行存款進行對賬,對固定資產(chǎn)和存貨沒有定期清查,從而導(dǎo)致了賬證,賬賬,賬表和賬實不相符的情況。也正是由于這些才引起了成本無法核算,沒有準確的數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本計算的不合理,不明確。并且,在年終編制會計報表時出現(xiàn)個別會計報表不平衡,使有關(guān)部門無法核對會計資料。

(四)監(jiān)督形式化

各相關(guān)部門對合作社財務(wù)會計的指導(dǎo)工作和對財政補貼資金的運用,明顯缺乏監(jiān)督,甚至導(dǎo)致合作社將財政補貼資金挪用,這是一種很嚴重的現(xiàn)象,這一直阻礙著我國農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是由于監(jiān)督形式化,各部門不能進行定期和不定期的審查和監(jiān)督所造成的。同時,合作社內(nèi)部的會計信息不透明,雖然設(shè)置了內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部控制機構(gòu),但卻不明確自身的責(zé)任,沒有做到會計監(jiān)督的作用,常常走形式主義,內(nèi)部監(jiān)督形同虛設(shè),致使社員們不能準確地了解合作社目前發(fā)展運營狀況,無法對自己的交易進行預(yù)測。

二、針對以上問題的對策

第一,中國農(nóng)民專業(yè)合作社可以在吸取美國農(nóng)社堅持農(nóng)民的主體地位的經(jīng)驗基礎(chǔ)上融入中國特色的管理體制,即引入高校畢業(yè)生充實財會人員隊伍,鼓勵高校財會相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生進行“支農(nóng)”活動,開展農(nóng)業(yè)會計實習(xí)項目,大力向農(nóng)民專業(yè)合作社財會人員引入新的血液。這樣不僅解決了高校財會專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)難的問題,同時也解決了大學(xué)生實戰(zhàn)經(jīng)驗不足的問題,并且促進農(nóng)民與大學(xué)生相互交流相互學(xué)習(xí),學(xué)生得到了經(jīng)驗,農(nóng)民得到了知識,同時解決了農(nóng)民由于知識含量不足導(dǎo)致的很難勝任農(nóng)社財會崗位的問題。由此可見,如果做好農(nóng)民專業(yè)合作社崗位與高校財會相關(guān)專業(yè)學(xué)生的對接,就會迅速解決農(nóng)民專業(yè)合作社財會人員不足,素質(zhì)良莠不齊的不利局面。

第二,多開展培訓(xùn)教育活動,大力支持財務(wù)會計人員的培訓(xùn)。采取適當?shù)拇胧?,加強對領(lǐng)導(dǎo)干部財會知識的培訓(xùn),增強其法律意識,提高其業(yè)務(wù)能力,從而提高監(jiān)督水平,完善監(jiān)督體制。對財會人員進行公開任免選拔,持證上崗,形成一支堅持原則,穩(wěn)定精干的會計隊伍。

第三,加速完善農(nóng)民專業(yè)合作社的會計電算化普及工作,增加資金支持,快速完善相應(yīng)的軟件系統(tǒng)的配備,電腦打印機等基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)并依托各地區(qū)經(jīng)管站的支持,舉辦相應(yīng)的電算化知識培訓(xùn),普及電算化知識,盡量采用易懂,易接受的培訓(xùn)方式或者引入年輕的財會隊伍與老一輩財會人員相互交流,從而提高工作效率。

第四,實現(xiàn)會計核算公開化,內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督相結(jié)合,將農(nóng)民專業(yè)合作社會計核算公開化、透明化,讓社員可以通過會計信息準確地了解合作社的經(jīng)營狀況,以便對自己與合作社的交易情況進行剖析。社員們應(yīng)充分進行內(nèi)部監(jiān)督,積極參與合作社的管理,使合作社的工作效率更高,避免出現(xiàn)松散的現(xiàn)象。

(作者單位為東北農(nóng)業(yè)大學(xué))

參考文獻

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