宋金蓉

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論高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

宋金蓉

摘要：隨著信息化社會(huì)的到來(lái)，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了無(wú)孔不入的地步。將信息技術(shù)運(yùn)用到高職院校財(cái)務(wù)管理工作中，將會(huì)使得高職院校的財(cái)務(wù)管理更加的透明、高效和規(guī)范。文章從高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀和建設(shè)方法出發(fā)對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)行有益的探討。

關(guān)鍵詞：高職院校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、前言

隨著科技的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，我國(guó)高職院校的財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在全社會(huì)追求創(chuàng)新和發(fā)展的同時(shí)，我國(guó)高職院校也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，將信息化建設(shè)融入到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái)。當(dāng)前，我國(guó)高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不足，信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，信息專(zhuān)業(yè)人才匱乏。面對(duì)這些問(wèn)題，高職院校應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)積極的探索財(cái)務(wù)信息化發(fā)展道路。文章對(duì)高職財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得高職院校的財(cái)務(wù)信息更加的透明，信息化技術(shù)為高職院校的財(cái)務(wù)信息全面公開(kāi)奠定了基礎(chǔ)。將高職院校財(cái)務(wù)信息公諸于眾的意義在于：1.增加了財(cái)務(wù)的透明度。2.接受了廣大師生的監(jiān)督，對(duì)高職院校中一些腐敗分子產(chǎn)生一定的震懾。信息平臺(tái)的建設(shè)也為社會(huì)人士查詢(xún)高職院校財(cái)務(wù)信息提供了方便，使得整個(gè)高職院校的財(cái)務(wù)工作全面面向師生、面向社會(huì)。

高職院校財(cái)務(wù)工作的信息化為財(cái)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)、后勤管理部門(mén)等之間的信息交流更加的方便和順暢，為高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)全面掌握學(xué)校信息，進(jìn)而做出合理的規(guī)劃提供了有力的信息技術(shù)支持。利用財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，工作人員可以快速的處理各種財(cái)務(wù)報(bào)表，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，提高了高職院校的財(cái)務(wù)分析和管理能力。

高職院校財(cái)務(wù)的信息化管理使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作得到了質(zhì)的提高，財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)階層提供及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，使得領(lǐng)導(dǎo)們能夠根據(jù)準(zhǔn)確的信息作出更加科學(xué)合理的部署。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比較，讓工作人員一目了然的明白高職院校財(cái)務(wù)的收支情況，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表所反映出的問(wèn)題及時(shí)的研究相應(yīng)的對(duì)策。高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的好壞直接影響到財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，進(jìn)而影響到高職院校決策人員的準(zhǔn)確性。

現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及對(duì)高校財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)會(huì)素質(zhì)和信息處理能力都有了更高的要求，高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)必須有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才來(lái)支撐，這就從根本上促使高校財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理方法，因而提升了高職院校財(cái)務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不深刻

雖然近年來(lái)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)高職院校中得到普及，但是高職院校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度仍然不足。在高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)職位仍然由一些年紀(jì)較大的人占據(jù)著，雖然這些人在高職院校財(cái)務(wù)工作中曾經(jīng)做出過(guò)巨大的貢獻(xiàn)，但是由于他們思想陳舊，不愿意接受新的科技知識(shí)，他們的思維方式和工作方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代高職院校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求。一些財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)在決策和工作方法上往往從自己的經(jīng)驗(yàn)出發(fā)去指導(dǎo)年輕人員工作，導(dǎo)致我國(guó)大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展速度緩慢，院校的財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)還停留在利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)記賬、算賬、報(bào)賬等工作上，距離真正的財(cái)務(wù)管理信息化還存在中不小的差距。

(二)財(cái)務(wù)管理軟件功能少

當(dāng)前，高職院校所使用的財(cái)務(wù)管理軟件多側(cè)重對(duì)學(xué)生的收費(fèi)管理、銀行票據(jù)管理、學(xué)校財(cái)務(wù)信息管理等一些常規(guī)信息管理方面，這些功能僅僅是簡(jiǎn)單的模仿人工會(huì)計(jì)的工作，而不能對(duì)高職院校的規(guī)劃和決策方面提供相關(guān)的信息支持。

(三)缺乏相應(yīng)的人才

高職院校的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要既懂得財(cái)務(wù)知識(shí)，又懂得軟件運(yùn)行和編程知識(shí)的復(fù)合型人才，但是實(shí)際情況是：高職院校擁有許多財(cái)務(wù)管理方面的人才和軟件技術(shù)人才，但是對(duì)財(cái)務(wù)和軟件兩方面都精通的人才則少之又少，人才的不足極大的限制了高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

(一)改變思想觀念

高職院校要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，第一步就要轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識(shí)到高職院校財(cái)務(wù)管理方面的重要性，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)同各個(gè)職能部門(mén)之間的信息化交流，共同協(xié)作，為高職院校的健康有序發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，通過(guò)對(duì)高職院校人才、物資等的合理調(diào)度達(dá)到全面促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。1.堅(jiān)持和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任觀念。高職院校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確各級(jí)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理和人人負(fù)責(zé)的方式提高高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。2.轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)和效益觀念。高職院校當(dāng)前面臨著人才匱乏、資金不足等方面的壓力，由于政府政策的導(dǎo)向變動(dòng)，使得當(dāng)前高職院校所面臨的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增大，高職院校面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)當(dāng)逐步調(diào)整傳統(tǒng)的效益觀念。3.樹(shù)立起來(lái)可持續(xù)發(fā)展的理念。高職院校面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮樹(shù)立起來(lái)可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)理念，通過(guò)優(yōu)化高職院校資源配置的方法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高職院校經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

(二)創(chuàng)新管理方式

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能僅僅局限于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部，還應(yīng)當(dāng)同高職院校中的其他部門(mén)進(jìn)行密切的信息交流和聯(lián)系，這樣才能更好的完成高職院校的財(cái)務(wù)管理工作。創(chuàng)新管理方式是高職院校順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的需要，同時(shí)也是高職院校自身發(fā)展的要求。在高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，工作人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，構(gòu)建起來(lái)完整、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系，充分發(fā)揮出信息化財(cái)務(wù)管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督與透明化

加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)信息化的管理建設(shè)應(yīng)當(dāng)在滿(mǎn)足各種人群信息需求的基礎(chǔ)上完善財(cái)務(wù)管理應(yīng)用平臺(tái)，及時(shí)有效的披露高校財(cái)務(wù)信息供有關(guān)人員查詢(xún)。為了更好的接受廣大師生和社會(huì)人士的監(jiān)督，高職院校財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)應(yīng)當(dāng)盡力實(shí)現(xiàn)透明化管理。同時(shí)，高職院校財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)也面臨著一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，高職院校財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)的采取有效措施，防止黑客、木馬等對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。

(四)提高管理人員綜合素質(zhì)

提高管理人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)信息化管理急需解決的問(wèn)題，高職院校應(yīng)當(dāng)出臺(tái)一系列措施掃清人才晉升方面的障礙，加大引進(jìn)人才力度，注重調(diào)整高職院校財(cái)務(wù)管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)年齡結(jié)構(gòu)，讓中青年領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)中占據(jù)絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)，這樣才能保證高職院校財(cái)務(wù)管理方法和制度的先進(jìn)性。此外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)積極的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提升管理人員的綜合素質(zhì)。

五、總結(jié)

加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的需要，也是高職院校自身管理的需要。所以，高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予足夠的重視和支持，盡一切努力掃清財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路上的障礙，推動(dòng)高職院校又好又快地發(fā)展。(作者單位：北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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作者簡(jiǎn)介：宋金蓉(1962.11-)，女，漢，北京人，助理會(huì)計(jì)師，本科，北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：高職院校的財(cái)務(wù)管理。