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淺析企業(yè)中非正式組織的管理

2016-05-05 08:42:54毛虎
大陸橋視野·下 2016年3期
關(guān)鍵詞:組織管理企業(yè)

毛虎

【摘 要】非正式組織逐漸成為組織行為學(xué)與管理學(xué)研究的主要內(nèi)容。咸陽師范學(xué)院學(xué)生在本文中針對非正式組織在管理中存在的影響因素進(jìn)行分析,闡述非正式組織在企業(yè)管理產(chǎn)生的影響,并研究提升企業(yè)組織管理水平的具體策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);非正式;組織;管理

非正式組織早在20世紀(jì)初就已經(jīng)提出,主要在“霍桑實驗”完成結(jié)果中產(chǎn)生的。該實驗主要將14名男性工作者安排在不同房間中開展工作,利用特殊的工資制度來激發(fā)工作者熱情,從而使他們能更努力工作。但該組織并不是經(jīng)過精心策劃的,而是在工作者相互討論下,以共同形成的觀念進(jìn)行約束。

一、影響非正式組織管理的因素

非正式組織在管理中的影響因素主要表現(xiàn)在三方面。其一,為共同興趣,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,員工在思想以及行為上產(chǎn)生的共鳴容易影響相互間的工作態(tài)度以及生產(chǎn)價值,在這種長期情況下,就會自然的形成非正式組織。其二,為個人的需求,企業(yè)員工都需要融入集體中進(jìn)行發(fā)展,而不是孤立存在。他們相互之間會建立一種人際關(guān)系,并能充分了解各自的個性發(fā)展,從而發(fā)展為非正式組織。例如:對于企業(yè)中的新員工,由于剛剛處于陌生環(huán)境中,要更快的適應(yīng)環(huán)境,就要在最短期間內(nèi),得到組織員工的認(rèn)可,并獲得自身安全性。其三,利益需求的影響,當(dāng)員工在企業(yè)中認(rèn)為相關(guān)制度以及管理中存在不公平待遇、發(fā)生爭議現(xiàn)象等,他們會根據(jù)認(rèn)知相同而相互支持[1]。如果員工的自身利益受到影響,就希望得到其他成員的保護(hù),從而導(dǎo)致成員從眾現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。

二、非正式組織對企業(yè)產(chǎn)生的影響

(一)積極影響

非正式組織形成的積極影響對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,如果非正式組織內(nèi)部形成較強(qiáng)凝聚力,并與組織形成共同的發(fā)展目標(biāo),這期間,就會形成積極影響,并促進(jìn)整個組織的發(fā)展與建設(shè)。形成的積極影響主要表現(xiàn)在:非組織的存在能提升組織的工作效率。非正式組織與正式組織相比,不僅產(chǎn)生的體積小、行為也比較靈活,組織中形成的各種問題都分散到非正式組織中去。利用非正式組織中的交際關(guān)系與存在因素進(jìn)行解決,成員中形成的潛在需求都能在非正式組織中得到滿足。非正式組織能為員工提供一種良好的溝通渠道和壓力釋放空間。因為非正式組織成員是自發(fā)形成的,人們在交流與溝通中處于一個放松、自由的空間內(nèi),互相能對工作中以及生活中存在的問題進(jìn)行共享,從而增強(qiáng)員工之間的情感。例如:在某高校中,教師不經(jīng)常在班級中實時管理,相互之間不僅見面少,也降低了相互之間的了解程度。但創(chuàng)建小范圍的環(huán)境,能促進(jìn)成員之間的了解與溝通,并針對相關(guān)問題能進(jìn)行解決。還能增強(qiáng)成員對工作的滿足程度和發(fā)展穩(wěn)定性。非正式組織為員工提供了一種歸屬感,并提高了成員在心理上的滿意程度,從而對組織發(fā)展產(chǎn)生了積極影響[2]。

(二)消極影響

非正式組織的產(chǎn)生也會給組織帶來一些壞處,特別是一些潛在問題的發(fā)生,具體因素主要表現(xiàn)在:組織與非組織之間形成的問題為變化的抵制,非正式組織的主要目的是保持相互之間的平衡,要對工作狀態(tài)、生活方式進(jìn)行保護(hù),他們會利用最大力度抵抗組織變化。非正式組織中最普遍的現(xiàn)象為從眾行為,非正式組織的存在是一種潛移默化的形式,員工在意識情況下都是自然產(chǎn)生的,他們往往會按照別人的意愿來執(zhí)行。非組織中產(chǎn)生的另外一種因素為角色沖突,員工不僅要滿足組織領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,還要滿足非組織領(lǐng)導(dǎo)的要求,如果在這種情況下比較矛盾,就會降低員工的積極性。

三、提升企業(yè)非正式組織管理水平的策略

(一)創(chuàng)建和諧的企業(yè)環(huán)境

打造企業(yè)和諧的發(fā)展環(huán)境,使企業(yè)中的小圈文化融入到大圈文化中。組織文化是在兩個過程中發(fā)展而來的,是企業(yè)外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的有效結(jié)合[3]。在這種創(chuàng)建形式下,組織成員之間要相互協(xié)作,不斷學(xué)習(xí)組織發(fā)展與生存的文化因素。但這些成員形成的習(xí)慣和生活方式,已經(jīng)得到了組織成員的認(rèn)可,從而形成了組織文化過程。對于組織中新加入的成員,他們也會不斷接受這些新文化,并隨著時間的變化逐漸適應(yīng)這種組織環(huán)境。因此,構(gòu)建和諧性的企業(yè)組織文化,遏制了非正式組織存在的消極影響。一個組織的文化因素是組織精神發(fā)展的基礎(chǔ)因素,對于非正式組織中的組織成員行為和思想態(tài)度來說,和諧性的組織文化比正式的規(guī)則過程更容易發(fā)揮作用。

(二)實施針對性策略方法

對于不同的非組織類型,要利用不同的組織策略。由于非組織具有積極型、消極型、興趣型以及破壞型,針對這四種劃分類型,就要利用不同的管理方法。對于積極型非正式組織,應(yīng)利用支持、保護(hù)的管理手段[4]。例如:一些能夠自愿形成技術(shù)小組、創(chuàng)建的文化組織,管理者要積極實施保護(hù)手段。由于非正式組織能加強(qiáng)群體的心理整體性變化,所以對于消極型的非正式組織來說,要積極進(jìn)行指導(dǎo),而不是以斥責(zé)的態(tài)度來改變該群體的思想。對于無害型的非正式組織,管理者也要對其積極管理,利用合理方法進(jìn)行引導(dǎo),從而使他們轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極型發(fā)展。如果是破壞型非正式組織,要根據(jù)破壞型的態(tài)度變化、教育形式等變化進(jìn)行適當(dāng)處理。

(三)重視非正式組織核心人物

重視非正式組織的核心人物,任何非組織都要形成幾個核心人物,他們的意識和行為對非正式組織建立的目標(biāo)以及規(guī)范性實施具有決定性的作用[5]。所以,要做好該類工作,非組織中的核心人物不僅要具有較高威信力、較強(qiáng)的處理能力,還要形成較大影響。對核心人物的重視方法如:應(yīng)重視非正式組織人員群體,承認(rèn)組織成員在群體中發(fā)揮的作用,與他們經(jīng)常溝通、聯(lián)系,并形成相互之間的信任。而且,在日常工作中,要形成非正式組織的目標(biāo),保證積極性的影響形式,核心人物就要帶動非正式組織成員更好的為目標(biāo)提供服務(wù)。

四、結(jié)束語

在這個信息化不斷競爭的時代,正式的組織管理形式已經(jīng)難以滿足人們的需要。為了實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)性的組織形式,加強(qiáng)管理者之間的責(zé)任意識,在非正式組織企業(yè)管理中,就要結(jié)合正式組織的相關(guān)理念,不斷溝通、協(xié)調(diào),不僅要維護(hù)組織的團(tuán)隊意識,還要發(fā)揮正式組織的積極力量。

參考文獻(xiàn):

[1] 宋博.淺談企業(yè)中非正式組織特點(diǎn)和管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013(21):240-240,242.

[2] 丁昭涵.企業(yè)溝通管理[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2013(15):44-45,46.

[3] 顧健.淺談建筑企業(yè)如何組織非正式學(xué)習(xí)活動[J].城市建設(shè)理論研究,2014(13).

[4] 熊書利.非正式組織支持對組織承諾的影響——人力資源管理實踐的調(diào)節(jié)作用[D].浙江工商大學(xué),2014.

[5] 彭家鈞.基于網(wǎng)絡(luò)組織的新型管理控制系統(tǒng)研究[D].中國海洋大學(xué),2014.

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