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淺析電子商務環(huán)境下的財務管理

2016-05-09 09:12:04王昶為
2016年12期
關(guān)鍵詞:電子商務財務管理發(fā)展

王昶為

摘 要:時代的進步不僅為各個行業(yè)提供較大發(fā)展空間,而且也加劇了行業(yè)之間的競爭。而企業(yè)要想贏得優(yōu)勢的市場地位就需要在現(xiàn)今電子商務背景環(huán)境下對自身財務方面予以有效管理。而基于此本文從建立在電子商務基礎(chǔ)上的財務實際管理特點進行著手分析,之后對建立在電子商務基礎(chǔ)上的財務實際管理創(chuàng)新予以探討,以期為后續(xù)關(guān)于財務管理方面的相關(guān)研究提供理論上的參考依據(jù),更為后續(xù)企業(yè)開展的相關(guān)財務工作獻出自己的一份研究力量。

關(guān)鍵詞:電子商務;財務管理;發(fā)展

一、前言

現(xiàn)今可以說電子商務的時代已經(jīng)到來,而在新的時代下各個企業(yè)也需要對自身的財務實際工作予以優(yōu)化管理,從管理工作的優(yōu)化出發(fā)進而促使企業(yè)構(gòu)建較為科學有效的財務方面管理體系。這對于企業(yè)實現(xiàn)最終實現(xiàn)穩(wěn)定長遠性發(fā)展具有較為積極的影響作用。

二、 初探建立在電子商務基礎(chǔ)上財務管理實際特點

(一) 財務配合業(yè)務

通常來講以往企業(yè)中的業(yè)務相關(guān)工作和財務工作兩者之間互不影響,獨立存在。而基于電子商務新時期的財務工作則開始與業(yè)務工作建立起一定的內(nèi)在關(guān)系。無論是業(yè)務中的出庫還是采購等等均與財務工作協(xié)同開展。例如企業(yè)將購買到的生產(chǎn)材料實際數(shù)量以及資金記錄在采購系統(tǒng)中,而與此同時財務部門也會相應的得到這份采購信息數(shù)據(jù)[1]。可以說財務基于電子商務已經(jīng)真正的融入到了企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)中。而這也是基于電子商務下現(xiàn)今財務重要的管理特點之一。

(二) 財務遠程有效控制

以往企業(yè)中的財務實際管理往往是需要到不同部門進行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集以及記錄,不僅耗時耗力,而且工作效率較低。此外由于手動進行財務方面信息采集因此還較為容易出現(xiàn)記錄錯誤等狀況。而基于電子商務之下僅僅是依靠相應的互聯(lián)網(wǎng)就能夠?qū)崿F(xiàn)財務部門與其他部門之間的有效聯(lián)系,而這則將物理空間以及物理時間大大節(jié)省。財務部門可以較為輕松的對其他相關(guān)部門予以遠程財務方面信息的有效監(jiān)督和良好控制,一旦出現(xiàn)有關(guān)問題也能夠在較短時間中予以充分解決。而這同樣也是基于電子商務下現(xiàn)今財務重要的管理特點之一。

(三) 實時生成財務信息

過去財務部門針對采集的財務信息需要進行反復計算以及反復核對方可實際記錄。而在此繁雜的過程中采集到的財務信息可能已經(jīng)出現(xiàn)了變更,而由此記錄在冊的財務信息也就難以將其實時性予以良好保證。滯后性的財務信息對于領(lǐng)導制定發(fā)展決策以及解決現(xiàn)有問題極為不利。而基于電子商務之下企業(yè)構(gòu)建起各個部門之間的網(wǎng)絡關(guān)系,所有部門的信息都將匯總在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)網(wǎng)絡中。而財務部門則在信息系統(tǒng)網(wǎng)絡中提取自身所需信息并利用相應計算公式實時生成有效的財務信息。而如果是相關(guān)信息有所更改,財務部門也能第一時間得知并予以信息修正。

三、 探析建立在電子商務基礎(chǔ)上有效創(chuàng)新財務管理

(一)創(chuàng)新財務實際管理理念

建立在電子商務基礎(chǔ)上企業(yè)創(chuàng)新自身的財務管理首先要從管理理念上著手。主要是體現(xiàn)在合作理念以及協(xié)調(diào)理念和相應的知識、風險理念四方面。首先從合作理念上講創(chuàng)新需要認識到隨著電子商務的實際出現(xiàn)以及普及,信息資源實現(xiàn)了快速傳播,而在該種環(huán)境背景之下財務不能閉門自守,而是要和其他部門之間建立起緊密的合作意識,促進各個部門之間的財務信息實現(xiàn)有效應用;其次從協(xié)調(diào)理念上講創(chuàng)新則需要企業(yè)中的相關(guān)理財人員能夠從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的視角出發(fā)對組織邊界予以超越,進而為企業(yè)供銷產(chǎn)的實際利益主體予以良好服務,促使財務工作與企業(yè)形成統(tǒng)一的協(xié)調(diào)發(fā)展;其三從知識理念來講創(chuàng)新需要企業(yè)中理財人員能夠?qū)⑼ㄓ嵓夹g(shù)以及相應的信息技術(shù)包含在內(nèi)[2],將知識積累以及學習作為財務日常管理工作進步的關(guān)鍵,在財務管理實際知識的充實的過程中實現(xiàn)財務管理的有效提高;最后從風險理念來講創(chuàng)新需要財務管理認識到,雖然網(wǎng)絡以及信息相關(guān)技術(shù)能夠便捷財務管理同時也能夠增加其管理風險。因此建立在電子商務基礎(chǔ)上也需要具有風險意識。

(二) 創(chuàng)新財務實際管理模式

以往企業(yè)在實際開展財務管理的過程中缺乏集中技術(shù),因此往往會受到不同區(qū)域管理限制,尤其是對于一些大型的公司以及連鎖企業(yè)而言在該種局限之下通常會進行分散化實際管理模式。而該種管理模式則是采取獨立管理,即總公司以及分公司均獨立進行財務實際管理,這對于總公司實際了解分公司經(jīng)營狀況以及財務狀況較為不利。而建立在電子商務基礎(chǔ)上企業(yè)就可以將分散管理該種滯后管理模式予以創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一管理。具體來講企業(yè)可以將自身下屬的各個分支機構(gòu)統(tǒng)一建立起財務管理網(wǎng)絡,在該財務管理網(wǎng)絡中統(tǒng)一對不同分支機構(gòu)財務相關(guān)信息資源進行有效整合,一方面能夠?qū)⑵湄攧辗矫娴墓芾沓杀敬蟠蠼档?,另一方面也能夠有利于對分支機構(gòu)財務形成絕對的監(jiān)控。在此基礎(chǔ)上總公司利用統(tǒng)一管理該種創(chuàng)新模式進而實現(xiàn)財務核算以及決策等方面的工作良好開展。

(三) 創(chuàng)新財務實際評價體系

建立在電子商務基礎(chǔ)上企業(yè)還可以對財務實際評價體系予以有效化的良好創(chuàng)新。新時期環(huán)境下市場競爭為企業(yè)財務相關(guān)管理工作予以了更高的實際發(fā)展要求。這就需要現(xiàn)今企業(yè)中的財務評價實際體系不僅僅能夠反映財務不同階段的管理狀況,還需要能夠較為充分的展現(xiàn)出雇員的工作狀況以及相關(guān)客戶方面的真實滿意狀況等等。因此建立在電子商務基礎(chǔ)上創(chuàng)新財務評價實際體系需要一方面將財務信息包含在內(nèi),另一方面需要將非財務相關(guān)信息包含在內(nèi)。而所謂的非財務相關(guān)信息則集中在員工薪資以及產(chǎn)品開發(fā)和相應的企業(yè)培訓等等方面[3]。只有有效補充評價體系內(nèi)容才能促使財務較好展現(xiàn)不同時期企業(yè)經(jīng)營以及員工表現(xiàn)和相應的發(fā)展前景等方面狀況。

四、結(jié)論

綜上分析可知,時代的更新以及社會的進步使得人們的生活實現(xiàn)了較大的改變,更為各個企業(yè)的現(xiàn)今以及未來提供了較大發(fā)展空間。而在該種環(huán)境背景之下電子商務成功“入侵”到各個企業(yè)經(jīng)營活動中。而隨著當下電子商務時代的到來各個企業(yè)也需要對自身的財務方面管理工作進行實際創(chuàng)新。這樣才能在新時期實現(xiàn)長遠以及穩(wěn)定的良好發(fā)展。(作者單位:沈陽工學院)

參考文獻:

[1] 胡靜.淺析電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理存在的問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2015,15:186-187.

[2] 李愛華.淺析電子商務環(huán)境下傳統(tǒng)財務管理的變革[J].中國市場,2013,14:59-60.

[3] 聞靜.電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理中存在的問題及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,15:243-244.

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