高菲菲

摘 要：對一名秘書而言，寫作能力特別是專業(yè)的公文寫作能力是必須具備的基本能力，也是十分重要的能力。可以說，公務(wù)文書寫作能力是秘書的基本功，是看家本領(lǐng)。因此，對秘書專業(yè)的學(xué)生來說，把握好公文的主旨，好讀書、勤練筆，認(rèn)真學(xué)好文秘寫作，努力提高公務(wù)文書的寫作能力十分必要。本文從公文主旨的角度切入，淺析了提高秘書專業(yè)學(xué)生的公文寫作能力的方法。

關(guān)鍵詞：秘書專業(yè) 公務(wù)文書 寫作能力

一、確立公文主旨

客觀地分析，公文主旨就是文章所表達(dá)的中心思想，它是作者對客觀事物的評價，更是一種態(tài)度。簡單地理解，公文主旨就是一篇文章的寫作目的，要解決好辦什么事、如何辦事的問題。

所謂“作文一篇定有一篇之主腦”，可見主旨在文章中起主導(dǎo)作用。但秘書專業(yè)的學(xué)生在寫公文的時候，往往不能很好地確立公文主旨，使得公文在遞送乃至應(yīng)用時不能達(dá)到預(yù)期效果。筆者認(rèn)為，其主要原因則是不能正確地取舍材料。

材料是成就一篇公文的基礎(chǔ)，可以說主旨來源于文章的材料，主旨是在紛繁復(fù)雜的材料中，經(jīng)過挖掘、分析、比較、綜合、歸納之后而形成的。豐富全面的材料是確保公文主旨正確、深刻的關(guān)鍵，有助于作者在寫作過程中有更大的空間去篩選材料。在取舍材料之后，就要對取好的材料進(jìn)行深入分析，“去粗取精，由表及里”，從“是什么”“為什么”“怎么樣”的角度提煉材料。

二、表達(dá)公文主旨

公文區(qū)別于一般的文學(xué)寫作，它要求將主旨直截了當(dāng)?shù)?、言簡意賅地表達(dá)出來，這就必須講究方法。

1.標(biāo)題顯旨法

公文標(biāo)題是透視公文主旨的“窗戶”，一般的公文標(biāo)題都遵循“發(fā)文機(jī)關(guān)—事由—文種”這一原則，發(fā)文事由往往就是公文的主旨，這種方法能使主旨凸顯醒目、簡潔明了。例如《中共中央國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林、發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》，一看標(biāo)題就能明白公文主旨為：保護(hù)森林、發(fā)展林業(yè)，接下來便可以進(jìn)一步闡述公文的目的、意義、措施等。

2.開篇明旨法

開篇明旨法指在公文的開篇就開宗明義，交代行文目的，表明觀點(diǎn)，顯現(xiàn)公文主旨。這種方法便于讀者準(zhǔn)確把握文章的精髓。例如《中國人民銀行關(guān)于加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作的意見》，開篇就提出：“為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于金融體制改革的決定》，切實(shí)轉(zhuǎn)換中國人民銀行的職能，進(jìn)一步加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)的管理，現(xiàn)就加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管工作提出以下意見?！边@篇公文的主旨就很直觀了。

3.篇中立旨法

篇中立旨法有兩種表達(dá)方式：一是運(yùn)用小標(biāo)題逐步點(diǎn)明文中主旨，二是在文章中用一小段話點(diǎn)明主旨。例如，在《中共中央國務(wù)院關(guān)于保護(hù)森林、發(fā)展林業(yè)若干問題的決定》一文中，有穩(wěn)定山權(quán)林權(quán)、落實(shí)林業(yè)生產(chǎn)責(zé)任制等五個小標(biāo)題，這些小標(biāo)題明顯可以起到照應(yīng)主旨的作用。

4.篇末結(jié)旨法

篇末結(jié)旨有兩種表達(dá)方式：一是在文章開頭提出問題，埋下伏筆，步步闡述，待到文章結(jié)尾才點(diǎn)明主旨，表明觀點(diǎn)，提出具體措施；二是在公文的結(jié)尾處再次強(qiáng)調(diào)文章主旨，做到首尾呼應(yīng)，更鮮明有力地烘托文章的主旨。

三、提高公文寫作能力的其他方法

1.勤讀好書，開卷有益

秘書專業(yè)的學(xué)生僅僅學(xué)習(xí)專業(yè)課程是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在平時還應(yīng)該多閱讀一些名家名作，積累多方面的知識，特別要注意將政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的知識融合到一起。要通過閱讀拓寬自己的文化視野，從而在大腦中構(gòu)建合理的知識體系。秘書專業(yè)的學(xué)生要多閱讀，增加自己的信息儲存量，這樣才能在公文寫作的過程中做到厚積薄發(fā)，游刃有余。

2.勤練筆，在實(shí)踐中逐步提升

秘書專業(yè)的學(xué)生寫不好公文的一個重要原因就是缺乏練筆、缺少實(shí)踐。學(xué)生能看懂一則材料，卻寫不出一篇公文，這就說明學(xué)生在平時要勤動筆，多練習(xí)，只有這樣才能熟能生巧，揮筆自如。要正確對待寫作的每一個過程，把每一次寫作都當(dāng)作對自己能力的檢驗(yàn)，認(rèn)真對待每一次作業(yè)，不掉以輕心。學(xué)生還要善于總結(jié)，每次寫作后都要對照范文總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)寫作方法和思路。公文是一種很規(guī)范的文體，有具體的格式要求，這就要求學(xué)生在公文寫作過程中應(yīng)反復(fù)推敲，對照范文勤于修改，力求逐步完善。最后，學(xué)生還要加強(qiáng)對公文語言的錘煉，做到語言簡潔明了、莊重平實(shí)，避免公文寫作口語化。

當(dāng)然，公文寫作能力的提高是一個綜合工程，不是僅靠一些簡單的寫作方法就能提高的，也不是一蹴而就的，這就要求學(xué)生在平時的寫作過程中循序漸進(jìn)、日積月累。公文寫作是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程，教師在教學(xué)過程中要注意以范文為載體進(jìn)行課堂教學(xué)，以學(xué)生實(shí)操練習(xí)作為課外補(bǔ)充。秘書專業(yè)的學(xué)生要想提高公務(wù)文書的寫作能力無捷徑可走，唯有厚積薄發(fā)，多留意日常生活，多看、多思、多寫，才能不斷提高寫作水平，公文寫作水平的提高對于今后從事秘書工作必定有很大的幫助。

（作者單位：浙江省機(jī)電技師學(xué)院）