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加強(qiáng)圖書(shū)館圖書(shū)資料借閱管理的對(duì)策

2016-05-14 02:09:14劉琪
青春歲月 2016年6期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料圖書(shū)館對(duì)策

劉琪

【摘要】圖書(shū)館是學(xué)校的重要組成部分,能夠滿足學(xué)生閱讀和獲取知識(shí)的需要,在圖書(shū)館內(nèi)部收藏了大量的圖書(shū)資料,是學(xué)校資料的收藏中心,也是學(xué)生和教師的重要學(xué)習(xí)場(chǎng)地。圖書(shū)館為了強(qiáng)化管理工作,在圖書(shū)館內(nèi)部制定了圖書(shū)資料借閱管理制度,強(qiáng)化了圖書(shū)館的管理職能,為圖書(shū)館各項(xiàng)工作的高效開(kāi)展創(chuàng)造了基礎(chǔ)。但是通過(guò)對(duì)圖書(shū)館借閱管理制度的了解情況可知,當(dāng)前的圖書(shū)管理中存在著較多的問(wèn)題,需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析,加強(qiáng)我國(guó)的圖書(shū)館借閱制度,促進(jìn)圖書(shū)館借閱制度的健康、高效發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館;圖書(shū)資料;借閱管理;對(duì)策

圖書(shū)館作為全校的信息管理中心,能夠?yàn)槿5膸熒峁┙虒W(xué)和科研服務(wù),圖書(shū)館最直接的使用者就是教師和學(xué)生,為了強(qiáng)化圖書(shū)館的使用職能,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理制度的重視。當(dāng)前社會(huì)信息化高速發(fā)展,在圖書(shū)館中融入了現(xiàn)代化的管理措施,建立了專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了圖書(shū)館的借閱功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作的完善。但是在實(shí)際的管理工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不按時(shí)歸還圖書(shū)、圖書(shū)損壞和亂放等現(xiàn)象的發(fā)生,影響著圖書(shū)館的管理職能,筆者對(duì)圖書(shū)借閱管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,通過(guò)借閱實(shí)踐,提出了解決圖書(shū)館管理問(wèn)題的措施。

一、圖書(shū)館借閱管理中存在的問(wèn)題

1、圖書(shū)擺放混亂

圖書(shū)館在管理過(guò)程中,最常見(jiàn)的問(wèn)題就是圖書(shū)擺放混亂問(wèn)題,無(wú)規(guī)則的擺放圖書(shū),不利于學(xué)生和教師的查找。同時(shí),圖書(shū)擺放混亂,還表現(xiàn)為再還書(shū)時(shí)沒(méi)有放回到原處,出現(xiàn)圖書(shū)混架和錯(cuò)架現(xiàn)象的產(chǎn)生,讀者無(wú)法確定圖書(shū)的正確搜索位置,并且沒(méi)有在電腦上對(duì)圖書(shū)的具體位置進(jìn)行記錄,導(dǎo)致圖書(shū)館的圖書(shū)分類出現(xiàn)粗糙情況的產(chǎn)生,不利于進(jìn)行精確的尋找。在圖書(shū)館的借閱管理中,呈現(xiàn)出較多的問(wèn)題,主要表現(xiàn)為專業(yè)類的書(shū)籍出現(xiàn)擺放錯(cuò)誤情況的產(chǎn)生,不利于尋找和整理。還有一些學(xué)生故意將圖書(shū)放錯(cuò)位置,或者將自己喜歡的書(shū)籍放在角落里,防止其它人員進(jìn)行查閱。給圖書(shū)管理工作造成了較大的困擾。

2、還書(shū)不及時(shí)和丟書(shū)問(wèn)題

還書(shū)不及時(shí)也是圖書(shū)管理中的重要問(wèn)題,造成這些現(xiàn)象發(fā)生的最主要原因都是由于讀者自身造成的,在還書(shū)的過(guò)程中,沒(méi)有按照相關(guān)的程度和步驟登錄還書(shū)系統(tǒng),出現(xiàn)將圖書(shū)放在書(shū)臺(tái)就離開(kāi)的情況,導(dǎo)致書(shū)本出現(xiàn)丟失的情況。還有一些學(xué)生和教師,用學(xué)習(xí)忙或者工作忙來(lái)作為不及時(shí)還書(shū)的借口,導(dǎo)致圖書(shū)館的書(shū)籍無(wú)法及時(shí)供應(yīng),出現(xiàn)書(shū)籍稀缺情況的產(chǎn)生,給圖書(shū)館的管理工作造成一定損失,只能由圖書(shū)館的管理人員來(lái)進(jìn)行賠償。

3、書(shū)本損壞

常見(jiàn)的書(shū)本損壞情況主要有書(shū)本內(nèi)圈劃、撕毀和折疊情況,有一些讀者為了方便下次閱讀,通常會(huì)在書(shū)上做標(biāo)記,造成圖書(shū)污損嚴(yán)重,影響著書(shū)籍的美觀和閱讀者的閱讀興趣,對(duì)讀者的閱讀造成了一定的干擾。另外,圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)故意撕毀現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,一些讀者為了減輕抄寫筆記的時(shí)間,將有用的書(shū)籍撕掉,對(duì)圖書(shū)造成了損壞。

4、圖書(shū)館借閱開(kāi)放問(wèn)題

有很多的讀者反映,圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間存在著不合理情況的產(chǎn)生,在學(xué)生周末空閑時(shí),圖書(shū)館是不對(duì)外開(kāi)放的,不能滿足學(xué)生的閱讀需求。由于進(jìn)入圖書(shū)館的學(xué)生較多,入口通道較少,學(xué)生需要排很長(zhǎng)的隊(duì),刷卡進(jìn)入到圖書(shū)館內(nèi)部,排隊(duì)的時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng),影響著進(jìn)入圖書(shū)館的效率。并且圖書(shū)館還規(guī)定,每人只能拿一本書(shū),對(duì)閱讀者的選擇性閱讀造成了一定限制。

二、解決圖書(shū)館管理問(wèn)題的策略

1、制止圖書(shū)擺放混亂問(wèn)題

造成圖書(shū)擺放的主要原因就是讀者的不自覺(jué)和圖書(shū)管理人員的管理工作不到位造成的,為了解決這一問(wèn)題,應(yīng)該對(duì)讀者和工作人員進(jìn)行禁止圖書(shū)擺放混亂問(wèn)題的宣傳工作。學(xué)校應(yīng)該對(duì)新入學(xué)的新生進(jìn)行教育,讓他們能夠在剛?cè)雽W(xué)就明確該項(xiàng)問(wèn)題,從源頭上進(jìn)行教育更有利于后期各項(xiàng)教育工作的有效開(kāi)展,使新生能夠迅速的掌握?qǐng)D書(shū)的借閱技巧。另外,學(xué)校還應(yīng)該開(kāi)展相關(guān)的圖書(shū)館借閱知識(shí)講座,通過(guò)培訓(xùn)的形式,加強(qiáng)學(xué)生對(duì)圖書(shū)館借閱制度的了解,防止圖書(shū)擺放混亂現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2、還書(shū)和丟書(shū)問(wèn)題的解決

要想解決圖書(shū)館的還書(shū)和丟書(shū)問(wèn)題的產(chǎn)生,必須要結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際的情況,在圖書(shū)館內(nèi)部建立圖書(shū)還書(shū)和丟書(shū)管理制度,對(duì)不及時(shí)還書(shū)或者造成丟書(shū)的現(xiàn)象,要采取一定的懲罰力度,使讀者能夠意識(shí)到還書(shū)和丟書(shū)問(wèn)題的重要性。圖書(shū)館內(nèi)部還需要加強(qiáng)對(duì)讀者的催還書(shū)力度,可以借助網(wǎng)絡(luò)信息資源,來(lái)對(duì)學(xué)生和教師實(shí)行催還。

3、解決書(shū)本毀壞問(wèn)題

學(xué)校圖書(shū)館倡導(dǎo)文明讀書(shū),對(duì)在圖書(shū)上進(jìn)行折疊和撕毀的情況,應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的抽查,對(duì)于發(fā)現(xiàn)存在上述行為的,應(yīng)給予以警告,并處以一定的經(jīng)濟(jì)賠償。此外,為了防止學(xué)生撕毀圖書(shū),要加強(qiáng)對(duì)寫筆記的宣揚(yáng),在閱讀室里給學(xué)生提供筆和紙,方便學(xué)生及時(shí)去記筆記,為學(xué)生的記筆記提供便利的條件。同時(shí),還可以采用積分制度,如果學(xué)生每一次借書(shū)回來(lái),都能完整無(wú)損的還書(shū),可以通過(guò)加長(zhǎng)學(xué)生借閱時(shí)間或者借閱書(shū)籍?dāng)?shù)量的形式,來(lái)對(duì)學(xué)生予以鼓勵(lì),能夠有效的解決書(shū)本毀壞問(wèn)題的產(chǎn)生。

4、有效整合圖書(shū)館借閱開(kāi)放時(shí)間

圖書(shū)館的主要功能就是為讀者服務(wù)的,為了給讀者的閱讀提供便利,應(yīng)該加長(zhǎng)圖書(shū)館借閱開(kāi)放的時(shí)間,保障讀者的閱讀時(shí)間,能夠充分的利用圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì),來(lái)進(jìn)行知識(shí)的獲取。圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間要盡量做到延長(zhǎng),在周六和周日也設(shè)置為讀書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間,給學(xué)生提供大量的閱讀時(shí)間,滿足學(xué)生的閱讀需求。

結(jié)論:加強(qiáng)對(duì)讀書(shū)資料借閱管理是當(dāng)前圖書(shū)館借閱管理制度的重要組成部分,也是提高借閱管理制度的重要形式。由于圖書(shū)館的管理制度存在著一定的復(fù)雜性,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理制度的管理,尊重讀者,在管理制度上要展現(xiàn)圖書(shū)館管理制度的人文情懷,強(qiáng)化圖書(shū)管理制度,保障圖書(shū)館借閱制度的有效開(kāi)展,給讀者呈現(xiàn)出良好的閱讀環(huán)境,有助于促進(jìn)圖書(shū)館管理人員的專業(yè)水平,塑造良好的圖書(shū)館管理風(fēng)氣,能夠保障圖書(shū)館各項(xiàng)管理工作的高效、健康發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 王小玉. 關(guān)于圖書(shū)館學(xué)生自助借閱管理的幾點(diǎn)思考[J]. 辦公室業(yè)務(wù), 2014,21:127-128.

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