李冬梅

摘要：隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及人們生活質(zhì)量的不斷提高，“健康”已經(jīng)成為人們最為關(guān)心的問題之一。在新醫(yī)保制度、新農(nóng)合制度的建立，看病的問題已經(jīng)不再讓人們擔心，如何更加快速、便捷地就醫(yī)才是人們關(guān)注的熱點問題。為了順應時代潮流，為患者創(chuàng)造出更加簡單的就醫(yī)流程，就需要醫(yī)療機構(gòu)從內(nèi)部出發(fā)，以會計信息化為切入點進行醫(yī)療管理、物資管理、藥品管理、財務管理等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，從而尋求更好的發(fā)展。本文便針對醫(yī)院會計信息化控制進行分析研究。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計信息化控制；分析研究

隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善，人民群眾的醫(yī)療服務需求不斷增加，加強醫(yī)療機構(gòu)的財務管理成為至關(guān)重要的問題。在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)中，會計信息化控制顯得尤其重要。

一、醫(yī)院會計信息化控制概論

會計信息化控制又稱財務電子信息化控制，是一種在針對醫(yī)療機構(gòu)行業(yè)特征的基礎上利用電子技術(shù)、信息技術(shù)對內(nèi)部會計進行控制的方法。醫(yī)院會計信息化是指醫(yī)療機構(gòu)成熟地應用現(xiàn)代信息技術(shù)，對醫(yī)院信息資源進行有效整合以及利用，建設和發(fā)展先進的會計信息化設施，達到提高財務管理水平、工作效率的效果。其工作范圍主要有：崗位分離控制、授權(quán)批準控制、軟件功能控制、軟件應用控制、系統(tǒng)安全控制以及財務電子信息檔案管理控制。

二、醫(yī)院會計信息化控制現(xiàn)狀與問題分析

1.軟件應用控制不夠完善

軟件控制功能在會計信息化控制中具有舉足輕重的作用。從以往的大量人工繁雜事務到現(xiàn)如今的定期表格制定，財務人員的工作量得到了很大程度的提高，這是會計信息化帶來的便利，但是其進程與完備的業(yè)務一體化還有距離?，F(xiàn)階段的工資管理自動化程度還不夠高，需要人事工作人員進行數(shù)據(jù)整理才能生成財務信息，從而導入憑證。此外，對于固定資產(chǎn)、衛(wèi)生器材以及藥品的入庫、付款賬目中，需要接口功能輔助才能將數(shù)據(jù)計入賬套。網(wǎng)上報銷的業(yè)務在開展過程中也存在與銀行客戶端付款存在障礙等問題。

2.軟件功能控制需要強化

就目前現(xiàn)狀而言，許多醫(yī)院的藥品入庫管理系統(tǒng)不能與財務軟件達成較為完善的結(jié)合，軟件的功能控制的主導地位沒有得到充分發(fā)揮，表現(xiàn)在數(shù)據(jù)一體化沒有得到體現(xiàn)，一般情況下均需要先導出數(shù)據(jù)，利用財務接口制作格式固定的表格，再導入賬套。同時，衛(wèi)生材料與藥品入庫時的發(fā)票審核工作也沒有達到網(wǎng)絡一體化，導致大量的發(fā)票需要進行人工審核或單機審核，加大了工作量。

3.財務電子檔案控制工作的欠缺

醫(yī)療機構(gòu)本身便具有十分緊密的業(yè)務流程，信息量十分大，如果信息不能實現(xiàn)全部統(tǒng)一到一個完整系統(tǒng)中，就需要信息使用者依次編輯整理，大大增加了工作強度與工作量。首先，如果財務電子檔案管理中缺乏模塊，例如按設備類型進行定期庫存盤點、定期報廢等工作的模塊，那這部分的工作就會無法進行財務電子檔案的歸納與統(tǒng)計，造成信息管理工作的難以開展，并且在進行信息查詢時也只能通過資產(chǎn)管理部自己的系統(tǒng)進行，與財務部之間的賬目核對工作仍然需要人工進行，造成會計信息化控制的欠缺。其次，很多醫(yī)院的會計檔案管理工作也處于人工管理的階段，財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫仍然不夠完善、統(tǒng)一，網(wǎng)上的憑證調(diào)取、異地的憑證調(diào)取工作還無法實現(xiàn)?？梢?，財務電子檔案控制工作還有許多需要完善的地方。

三、醫(yī)院會計信息化控制的建立

1.提高對會計信息化控制的重視

在醫(yī)院會計信息化控制的建立過程中，首先需要做的便是提高醫(yī)療機構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導與財務工作者對會計信息化控制的重視。只有決策者以及基層工作者都認識到其重要性，在設計完備的會計信息化控制系統(tǒng)時才會擁有足夠的動力的熱情，推進醫(yī)院會計信息化控制建立的進程。

2.提高財務工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

會計信息化控制離不開財務工作者的專業(yè)知識以及端正的工作態(tài)度。只有首先提高財務工作者的職業(yè)素養(yǎng)，醫(yī)院會計信息化控制的建立速度才會提高。第一，在進行財務工作人員的招聘時，應當注重對其學歷的要求，為財務知識基礎提供有力的保障，其次應該考核其綜合能力，為醫(yī)院建設尋找更多復合型人才。第二，在提高工作人員的職業(yè)素質(zhì)的基礎上，需要醫(yī)院針對專業(yè)知識的更新舉辦不定期的專業(yè)知識培訓、崗前培訓以及交流會等形式的人才培訓，以此強大醫(yī)院的隊伍，為會計信息化控制的完善奠定有力基礎。

3.加強醫(yī)院會計檔案管理

醫(yī)院會計檔案本身便具有數(shù)量、種類繁多的特點，因此在對此類檔案的整理以及管理工作中，應當安排專業(yè)的人員，保證檔案管理的安全性、合理性。值得注意的是，會計檔案的保存過程中要注意防潮防火等自然因素的影響。其次，存檔入庫過程中，需要建立明確清楚的清單，表明其存放的確切位置，方便查找。最重要的是對現(xiàn)有檔案進行電子檔、紙質(zhì)檔的雙重備份，對檔案進行多重保護，以此達到對會計檔案的監(jiān)管力度。

4.對會計信息化進行內(nèi)部控制管理

內(nèi)部控制管理的力度與效果對會計信息化控制的穩(wěn)定性有著重要影響。在此方面不僅應該建立適應自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制組織，進行互相之間的監(jiān)督、審查與控制，還需要建立健全對應的信息化操作管理制度，進行各部分權(quán)利與責任的明確劃分，以此規(guī)范操作，為會計信息化控制保駕護航。同時，不可以忽視對會計信息化控制的重點內(nèi)容進行專門的管理，例如門診退費問題，需要安排專門的人員審核并辦理退費業(yè)務，并進行記賬憑證人工審核與機器審核共同開展的制度，加大力度進行權(quán)限管理的保護工作。

5.加強會計信息化控制的管理

醫(yī)院會計信息化控制建設的時間跨度大、任務重。因此在這個過程中需要強化對其的管理工作，建立合適的標準與制度。同時，對于目前的會計信息化工作，其中不足的地方需要及時指正并改進，對于其中優(yōu)秀的地方，應該多多借鑒，舉一反三，以此強化其余部分的建設。

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