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公立醫(yī)院工會經(jīng)費財務(wù)管理研究

2016-05-14 03:43梁宇暉
現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2016年6期
關(guān)鍵詞:收支電算化工會組織

摘要:公立醫(yī)院因為會計基礎(chǔ)達標(biāo)工作推行較早,財務(wù)管理工作較規(guī)范,因此,在工會經(jīng)費制度建設(shè)、預(yù)算管理、收支管理等財務(wù)管理方面有值得借鑒的地方。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;工會經(jīng)費

公立醫(yī)院工會組織屬于基層工會的一部分,加強公立醫(yī)院工會經(jīng)費財務(wù)管理,就是加強工會經(jīng)費在收繳、管理、使用、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)的工作,認真執(zhí)行工會經(jīng)費預(yù)算管理,嚴格強化工會經(jīng)費審查審計監(jiān)督工作,提高工會經(jīng)費使用效率,確保工會資金安全、合規(guī),更好地發(fā)揮服務(wù)大局、服務(wù)職工的作用。

一、選舉制度完善,工會組織結(jié)構(gòu)完整

公立醫(yī)院一般都按工會法規(guī)定成立了專門的工會組織,因為工會會員較多,為了便于管理和開展工作,各公立醫(yī)院按照醫(yī)院的規(guī)模及工會會員的數(shù)量,在醫(yī)院工會下還會設(shè)立各分工會。以我院為例,醫(yī)院工會下設(shè)立了6個分工會。

二、建章立制,制度完善

要提高工會經(jīng)費財務(wù)管理水平,必須加強和完善工會內(nèi)部控制制度。醫(yī)院結(jié)合本單位實際情況,建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理制度,為工會財務(wù)內(nèi)控制度體系的建立打下良好基礎(chǔ),使工會經(jīng)費財務(wù)管理工作始終遵循依法管理的軌道運行。如:我院工會建立了《工會財務(wù)預(yù)決算管理制度》《工會財務(wù)支出審批制度》《工會賬務(wù)處理程序制度》《工會會計電算化管理辦法》《工會會計人員崗位責(zé)任制度》《工會會計人員交接制度》《工會財產(chǎn)清查制度》《工會會計檔案管理制度》等多項工會經(jīng)費財務(wù)管理制度,規(guī)范工會財務(wù)管理工作,我院工會財務(wù)工作多次獲得桂林市市值基層工會財務(wù)會計競賽一等獎。

三、會計人員持證上崗,履行責(zé)任

由于很多基層工會經(jīng)費少,業(yè)務(wù)量不大,因此,基層工會財務(wù)人員由工會工作人員兼任,出納會計同屬一人,不符合內(nèi)控制度的要求,導(dǎo)致基層工會賬戶設(shè)置不全、賬簿使用不規(guī)范,個別單位不設(shè)置總賬.明細賬,只登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,現(xiàn)金、銀行存款日記賬混用一本賬等等現(xiàn)象的發(fā)生。我院工會財務(wù)雖然相對獨立,但也納入醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一管理,工會經(jīng)費管理由具有會計從業(yè)資格的專職財務(wù)人員管理,按相應(yīng)的財務(wù)管理制度和內(nèi)控機制設(shè)置崗位,各崗位人員履行相應(yīng)的崗位職責(zé),完成工會經(jīng)費收支、預(yù)決算及財務(wù)處理等業(yè)務(wù)。

四、工會經(jīng)費獨立核算,??顚S?/p>

依據(jù)《工會法》規(guī)定,工會組織是一個獨立的社團法人,因此,決定了其財務(wù)核算方面的獨立性。公立醫(yī)院工會在銀行開立工會專戶,工會經(jīng)費按照工會會計制度的要求設(shè)置會計科目,獨立核算。目前,醫(yī)院工會經(jīng)費來源主要有:醫(yī)院工會會員每月按基本收入0.5%繳納的會費;醫(yī)院按每月全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費返回部分;醫(yī)院工會開展各類活動工會經(jīng)費不足時,依法申請行政按規(guī)定給予的適當(dāng)補助。為了足額、按時交納工會經(jīng)費,醫(yī)院工會會員的會費每月由醫(yī)院財務(wù)部門從工會會員的工資中代扣,每月向醫(yī)院工會劃撥。醫(yī)院財務(wù)部門每月按在職職工工資總額的2%交由地稅代收工會經(jīng)費,工會經(jīng)費中50%上繳上級工會,50%工會經(jīng)費劃歸醫(yī)院工會。行政對醫(yī)院工會的補助款項列支渠道應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,嚴禁將應(yīng)在行政賬戶列支的費用轉(zhuǎn)到工會賬戶支出。

五、嚴格預(yù)算管理,執(zhí)行支出審批流程

工會預(yù)算是經(jīng)一定程序核定的工會經(jīng)費年度收支計劃,是收好、管好、用好工會經(jīng)費的重要手段,是工會財務(wù)管理的重要內(nèi)容。公立醫(yī)院工會組織年初按程序編制工會經(jīng)費收支預(yù)算時,根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中國工會章程》等規(guī)定及近年來全國總工會發(fā)布的《關(guān)于加強基層工會經(jīng)費收支管理的通知》《中華全國總工會關(guān)于加強工會經(jīng)費財務(wù)管理和審計監(jiān)督、切實管好用好工會經(jīng)費的通知》等文件精神,凡是工會經(jīng)費收支必須全部統(tǒng)一納入預(yù)算管理,并科學(xué)合理的測算工會經(jīng)費收入,以收定支出,結(jié)合醫(yī)院的工作安排,按規(guī)定的工會經(jīng)費支出范圍編制支出預(yù)算,努力提高預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和完整性。

在預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)費使用上,嚴格按工會經(jīng)費預(yù)算開支范圍使用工會經(jīng)費,醫(yī)院工會財務(wù)人員對各項支出嚴格審核,執(zhí)行支出審批程序,保證所有經(jīng)費支出必須做到手續(xù)齊全,票據(jù)合規(guī)。落實工會主席“一支筆”審批制度,對重大活動開支,實行集體討論決定制度,保證工會經(jīng)費使用的安全性和合規(guī)性。

六、加強監(jiān)督,經(jīng)費管理透明化

經(jīng)費審查工作,是提高會計信息質(zhì)量和經(jīng)濟效益的重要手段,是加強民主管理的有效途徑。經(jīng)費審查委員會是代表職工民主監(jiān)督的機構(gòu),在履行檢查、監(jiān)督工會經(jīng)費、管理使用等工作方面發(fā)揮著重要作用。醫(yī)院經(jīng)費審查委員會每年定期對工會經(jīng)費收支預(yù)算、經(jīng)費支出和決算、內(nèi)控制度執(zhí)行等情況進行審查審計監(jiān)督,審查審計報告提交工會會員代表大會討論,并經(jīng)醫(yī)院工會領(lǐng)導(dǎo)審閱,作為工會領(lǐng)導(dǎo)決策和處理問題的重要依據(jù),并上報上級工會組織。經(jīng)費審查委員會的審查審計報告是工會經(jīng)費財務(wù)管理工作的總結(jié),也是工會經(jīng)費財務(wù)管理工作整改的依據(jù)。

七、全面推進會計電算化建設(shè)

會計電算化是一項系統(tǒng)工程,是指采用電子計算機替代手工記賬,它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化,使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng),是財務(wù)會計的發(fā)展方向,是做好工會財務(wù)管理工作的關(guān)鍵。工會會計電算化不僅減輕了財會人員的工作強度,增強了會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、時效性和可比性,而且實現(xiàn)了對工會業(yè)務(wù)活動的實時控制,提升了財務(wù)管理效能,增強了資源使用的有效性。

公立醫(yī)院工會是服務(wù)廣大職工和工會會員的,嚴格預(yù)算管理,使工會經(jīng)費收支管理更加規(guī)范、有效,真正惠及廣大職工,多為職工群眾辦實事、做好事、解難事,不斷增強醫(yī)院工會組織的凝聚力,為醫(yī)改的順利進行貢獻力量。

參考文獻:

[1]朱春敏.加強基層工會財務(wù)管理水平的路徑探討[J].財經(jīng)界,2014(23):221.

[2]王桂平.工會財務(wù)管理在新形勢下工會工作中的實踐與探索[J].全國商情理論研究,2011(19):41-42.

[3]程茂洲.關(guān)于基層央行推進工會財務(wù)管理科學(xué)化的策略探討[J].天津市工會管理干部學(xué)院學(xué)報,2013(04):13-15.

作者簡介:

梁宇暉,女,廣西壯族自治區(qū)南溪山醫(yī)院,財務(wù)科。

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