摘要:財務(wù)管理內(nèi)部控制的好壞對一個單位的發(fā)展起著重要作用,食品藥品安全與人們自身的健康息息相關(guān),為了能夠使食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)發(fā)揮其重要角色,避免出現(xiàn)財務(wù)問題影響檢驗機(jī)構(gòu)的正常工作,食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作者需要結(jié)合食品藥品檢驗工作的實際情況,要對單位中存在的財務(wù)內(nèi)控制度問題進(jìn)行分析,完善財務(wù)內(nèi)控制度,進(jìn)行創(chuàng)新財務(wù)管理,避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,保證單位的正常運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:食品藥品檢驗機(jī)構(gòu);財務(wù)內(nèi)控制度;淺析
食品藥品的安全問題一直是國家和人們比較關(guān)注的共同重要問題,為了確保食品藥品的質(zhì)量安全問題,食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)是檢驗食品藥品安全的一道防線,承擔(dān)著食品藥品質(zhì)量安全的檢驗工作。食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)通過一個檢驗方法對各種食品藥品安全問題進(jìn)行檢測,確保人民所購買使用的食品藥品的安全,保障人民的人體安全。一個單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度的好壞關(guān)系到該單位的發(fā)展,為保證食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)的良好運(yùn)行,需要對其財務(wù)內(nèi)控制度做好完善工作。食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)屬于非營利性的事業(yè)單位,食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)日常的業(yè)務(wù)主要有藥品、保健食品(包括食品)和化妝品檢驗等,其重要性不言而喻。本文就關(guān)于完善食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)財務(wù)內(nèi)控制度進(jìn)行簡要分析。
1.建立內(nèi)部控制體系制度的重要性
1.1對新經(jīng)濟(jì)形式的適應(yīng)
財務(wù)內(nèi)部控制制度的完善性能夠防止單位出現(xiàn)財務(wù)問題。財務(wù)內(nèi)部控制制度主要是為了預(yù)防單位可能出現(xiàn)的財務(wù)問題,通過建立一個完整的體系,避免單位在運(yùn)行中出現(xiàn)一些財務(wù)問題以及財務(wù)貪污等情況,確保單位的健康發(fā)展。雖然食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)屬于事業(yè)單位,隨著經(jīng)濟(jì)形勢的變革,事業(yè)單位自身也需要謀取發(fā)展,以適應(yīng)如今的市場變革。在目前的市場環(huán)境下,保證能夠很好地生存,這就需要單位做好財務(wù)內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)對自身的自我財務(wù)管控工作,避免出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。提高單位自身抗風(fēng)險的能力,保證單位的良好運(yùn)行。
1.2保證單位的順利發(fā)展
單位的財務(wù)內(nèi)控制度對單位的發(fā)展起著非常重要的作用,好的財務(wù)內(nèi)控制度能夠避免單位出現(xiàn)財務(wù)危機(jī),避免單位運(yùn)行出現(xiàn)問題。
1.3提高資金的使用率
由于食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)屬于事業(yè)單位,而事業(yè)單位的資金來源大都由國家撥款。事業(yè)單位人員在使用經(jīng)費(fèi)時,沒有進(jìn)行合理的財務(wù)控制,導(dǎo)致資金使用混亂,導(dǎo)致浪費(fèi)的情況出現(xiàn),這極不利于單位的發(fā)展。為避免出現(xiàn)這種現(xiàn)象,單位需要重視財務(wù)管理工作,做好財務(wù)內(nèi)控工作,保證資金的使用合理,同時也是避免出現(xiàn)浪費(fèi)。
2.財務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
財務(wù)內(nèi)控制度對單位的發(fā)展具有舉足輕重的地位。食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)是分屬于食品藥品監(jiān)督管理局,屬于事業(yè)單位。目前,我國的事業(yè)單位雖然在財務(wù)內(nèi)部控制方面取得了一定的效果,但仍然存在很多需要改進(jìn)的地方。一直以來,一些事業(yè)單位嚴(yán)重缺乏財務(wù)管控意識,并不太重視財務(wù)內(nèi)部控制對單位發(fā)展的重要性。同時,一些事業(yè)單位沒有完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,在單位資金使用上沒有合理的計劃,使得單位的資金在使用中出現(xiàn)很大的浪費(fèi)現(xiàn)象以及一些人員貪污,嚴(yán)重影響到單位的資金運(yùn)行,影響單位的發(fā)展;單位財務(wù)內(nèi)控制度沒用很好地實施,實施效果不理想。
3.財務(wù)內(nèi)控制度中存在的問題
3.1部分單位內(nèi)部控制意識不強(qiáng)
目前,事業(yè)單位均非常重視財務(wù)內(nèi)部控制管理,也制定了一系列的內(nèi)控制度,但在內(nèi)部控制管理的過程中仍然存在一些問題。除了單位負(fù)責(zé)人必須具備強(qiáng)烈的內(nèi)控意識,基層財務(wù)人員意識到財務(wù)內(nèi)部控制的必要性,這是由于基層財務(wù)人員作為實施具體決策的主體,內(nèi)控意識直接影響到內(nèi)部控制的結(jié)果。不完善的財務(wù)管理內(nèi)控制度在短時期內(nèi)并不會對單位造成損失,但是長期看來,會導(dǎo)致暴露出一些財務(wù)問題,影響單位的發(fā)展。因此,單位負(fù)責(zé)人與基層財務(wù)人員需要進(jìn)一步提高內(nèi)部控制意識,保障單位的良好運(yùn)行。
3.2內(nèi)控制度不夠完善
由于大部分基層行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不完善,包括食品藥品檢驗機(jī)構(gòu),導(dǎo)致單位人員在使用資金過程中出現(xiàn)浪費(fèi)和貪污現(xiàn)象,沒用合理的制度去管控這些現(xiàn)象。同時在出現(xiàn)一些經(jīng)濟(jì)問題時,單位不能拿出好的解決方案和方法,單位財務(wù)人員工作不到位,效率低下,導(dǎo)致財務(wù)上出現(xiàn)漏洞,從而產(chǎn)生一定的財務(wù)風(fēng)險。除此之外,一些事業(yè)單位所制定的財務(wù)內(nèi)控制度時間較長,內(nèi)容較為陳舊,因此無法在管理的過程中充分地發(fā)揮其制度的保障性與約束性作用,影響內(nèi)控制度實施效果。
3.3預(yù)算控制比較薄
隨著部門預(yù)算改革的推進(jìn),單位在預(yù)算控制方面進(jìn)行了一定程度的加強(qiáng),不過仍然相對比較薄弱。對此,單位部門需要做好業(yè)務(wù)運(yùn)行中的預(yù)算控制措施。目前部門預(yù)算的編制一般根據(jù)預(yù)算單位自身的特點和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。對此,單位需要對預(yù)算控制制度進(jìn)行分析,制定合理的預(yù)斷控制方案,減少核算的便捷性。
3.4會計隊伍整體素質(zhì)有待提
財務(wù)工作者們主要是對單位的財務(wù)工作進(jìn)行執(zhí)行,對工作的資金收入等情況的記錄管理工作、計劃開支情況、監(jiān)督財經(jīng)法紀(jì)遵守情況等具有一定的責(zé)任,需要具有高素質(zhì)的財務(wù)工作者擔(dān)任,這樣才能做好單位的財務(wù)管理工作。不過由于一些原因,我國事業(yè)單位的會計隊伍整體素質(zhì)參差不齊,一些會計人員由于知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)等方面欠缺,給財務(wù)內(nèi)部控制制度帶來一定的影響。因而,需要鼓勵財務(wù)工作者們能夠利用業(yè)余時間對會計知識進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身的財務(wù)知識,培養(yǎng)自己的財務(wù)專業(yè)性。同時也要加強(qiáng)財務(wù)人員的自身職業(yè)道德素養(yǎng),提高自身的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)內(nèi)控制度,保證單位資金的使用透明化和高效性。
4.完善單位財務(wù)內(nèi)控制度的措施
食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)需要采取一系列措施來完善內(nèi)部控制制度。及時對存在的問題進(jìn)行糾正改進(jìn),從而減少財務(wù)上存在的風(fēng)險,保障財務(wù)的安全,做好食品藥品的檢驗工作。
4.1提高財務(wù)工作人員的職業(yè)素質(zhì)和能力
單位的財務(wù)內(nèi)控制度主要是有財務(wù)人員實施,因此,加強(qiáng)單位財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和能力對做好財務(wù)內(nèi)控工作具有非常重要的作用。為加強(qiáng)財務(wù)人員的自身能力,單位需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高財務(wù)人員的專業(yè)技能。同時單位需要重視對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),通過定期舉辦一些法律知識講座,提高財務(wù)工作人員的職業(yè)道德和責(zé)任心,要認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)控制度對單位發(fā)展的重要性。
4.2完善財務(wù)管理機(jī)制
首先食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)自身需要做好內(nèi)部控制制度,關(guān)鍵就是要建立完善的財務(wù)內(nèi)部控制制度,這是對健全財務(wù)內(nèi)控制度的重要保障。食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)需要從單位自身的實際情況出發(fā),制定完善財務(wù)管理制度,對財務(wù)人員進(jìn)行合理分工,明確每個人自身的職責(zé),嚴(yán)格按制度辦事。保證對資金的合理使用,對資金節(jié)約從一點一滴小地方著手,在實際工作中,從節(jié)約一張紙、一度電、一滴水做起,不斷提高資金的使用效益。除此之外,為了完善事業(yè)單位的財務(wù)管理機(jī)制可以通過建立相應(yīng)的單位財務(wù)內(nèi)部管控模式來實現(xiàn)。具體方式就是進(jìn)一步加強(qiáng)會計制度,規(guī)范會計人員的基礎(chǔ)工作,明確各自的職責(zé)范圍,設(shè)置會計核算、會計主管、稽查以及檔案保管等崗位。同時還需要建立相關(guān)崗位的考核、評價以及輪換制度,不斷地完善會計人員管理制度,以此來規(guī)避單位的財務(wù)風(fēng)險。在對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控管理的過程中,單位內(nèi)部審查監(jiān)督是最為重要且是首要的環(huán)節(jié),因此需要提高審計地位。設(shè)置審計部門,不定時地審計單位所有財務(wù)情況,強(qiáng)調(diào)審計部門獨立與權(quán)威性,使其能夠充分地發(fā)揮作用。
4.3強(qiáng)化財務(wù)內(nèi)部控制意識
嚴(yán)把財務(wù)監(jiān)督關(guān),食品藥品質(zhì)量檢驗機(jī)構(gòu)需要嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,形成相互監(jiān)督機(jī)制。同時單位人員要提高財務(wù)內(nèi)控意識,加強(qiáng)對單位財務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督工作,保證資金使用的合理性,避免單位資金的不合理使用,提高單位的資金利用率。
結(jié)語
食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)需要不斷探索新的財務(wù)管理模式,加強(qiáng)單位自身內(nèi)部的內(nèi)控制度,保證單位的良好運(yùn)行。對于單位財務(wù)工作,需要確保內(nèi)部控制制度逐步走上規(guī)范化、制度化的道路,財務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí)新的財務(wù)知識,積累自己的財務(wù)知識,提高自身的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng),完善單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度,為食品藥品檢驗所的發(fā)展而努力,讓食品藥品檢驗機(jī)構(gòu)越來越壯大。
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作者簡介:
蔡蓮姬(1972.10- ),女,朝鮮族,吉林省和龍市人,會計師,研究生,會計工作。