朱利安·伯金肖 瑪?shù)倌取す?/p>
長期以來,成功企業(yè)難以實現(xiàn)增長的一個最重要原因就是對失敗的恐懼。有個辦法可以解決這一難題:從失敗中大力攫取價值,之后評估并提高失敗回報率,使效益提高,成本得到控制。我們的研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們采用正確的思維模式時,就能提高失敗回報率。提高組織的失敗回報率分三步:第一步,研究失敗的項目,并從中收集盡可能多的洞見。第二步,將這些洞見具體化,并在組織內(nèi)部傳播。第三步,做一次企業(yè)級調(diào)查,確保應(yīng)對失敗的整體策略產(chǎn)生應(yīng)有的效益。
第一步:從失敗中學(xué)習(xí)
回顧以往的問題不僅枯燥乏味且極其痛苦,但是我們必須反思不盡如人意的項目或方案。當(dāng)事態(tài)未按計劃進行時,挑戰(zhàn)你成見并迫使你做出相應(yīng)調(diào)整的機會就來了。我們建議你闡明自己從項目中學(xué)到的以下幾方面的情況:客戶和市場動態(tài);你所在組織的戰(zhàn)略、文化和流程;你和你的團隊以及未來趨勢。我們還要求你制定一份清單,列出相關(guān)成本,包括項目在時間和金錢方面的直接成本、外部成本(比如聲譽)和內(nèi)部直接成本(例如過度消耗了管理者的注意力)。
我們以一家行業(yè)內(nèi)處領(lǐng)先地位的咨詢公司為例。它敗給聲望遠不及自己的競爭對手,失去了與政府簽訂報酬豐厚合同的機會。經(jīng)過一番痛苦反思,該團隊意識到政府的選擇標準與他們之前預(yù)想的稍有不同,而對手對競標注意事項以及與官員合作的理解比他們深刻得多。隨著討論的深入,他們開始得出一些更深刻的見解,比如對標準理解錯誤的原因是,他們過于自負——只猜想,卻不花時間了解政府的需求。換句話說,這次失敗的真正價值是,讓高管得知公司需要大力改革應(yīng)對機會的方式。
我們發(fā)現(xiàn),如果你鼓勵人們用以上方式討論失敗項目,談話就會有意義,能讓討論者回顧自己學(xué)到的所有事,反思這些經(jīng)驗如何幫助自己進步以及帶來了什么積極效應(yīng)。
第二步:分享教訓(xùn)
反思個人失敗固然有用,但你只有在整個組織內(nèi)分享學(xué)到的教訓(xùn),才能真正得到回報。某個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中失敗項目帶來的信息、想法和機會,只有在員工中相互傳播,其效益才能放大。分享可以增加未來開展新項目的可能性。
我們建議,定期將某個部門或整個組織的高層領(lǐng)導(dǎo)者聚集到一起,討論各自的失敗之處。效果最佳的反思是快速(fast)且中肯的,在順境逆境中都頻繁(frequently)出現(xiàn),而且總是向前看(forward-looking)并側(cè)重學(xué)習(xí)。我們稱這種反思為3F回顧。
唐思杰(Kal Patel)在2009年受聘為百思買(Best Buy)亞洲區(qū)總裁時,就使用了3F回顧法。百思買幾年前收購了中國零售連鎖店五星電器(Five Star),之后運行良好。但公司品牌店運營困難。唐思杰要求店鋪經(jīng)理做很多調(diào)整,比如換新布局、轉(zhuǎn)變與供應(yīng)商的合作方式、修改定價模型,同時規(guī)定部門每周召開例會?!拔覀冊谥芪逶缟匣仡欀暗墓ぷ鳎耗阕铋_始時準備學(xué)什么?你學(xué)到了什么?你付出了什么?預(yù)備開始!5到10分鐘后換下一組?!弊罱K,唐思杰建議關(guān)閉百思買在中國的所有店鋪。但他還負責(zé)監(jiān)管五星電器電器連鎖店,因此可以將收集到的洞見用在五星電器的經(jīng)營上并保留了多數(shù)員工。他還將自己學(xué)到的經(jīng)驗分享給管理層的其他成員。
我們還發(fā)現(xiàn),為同所有員工分享從失敗中學(xué)到的教訓(xùn),一些組織建立了正式的分享體制。在無國界工程師組織(Engineers Without Borders International,一個旨在提高全世界弱勢群體生活質(zhì)量的非營利組織)中,高管為各分支機構(gòu)之間交流的信息有限而頭疼不已,因此發(fā)布一份年度“失敗報告”,其中收錄了最失敗的項目,供所有人查看。
第三步:復(fù)盤你的失敗模式
第三步是全面審視組織,問自己應(yīng)對失敗的整體策略是否有效?你在失敗后學(xué)到了什么?你在整個組織中分享這些教訓(xùn)了嗎?這些教訓(xùn)幫你改善戰(zhàn)略和執(zhí)行力了嗎?
風(fēng)險投資公司會用以上方式,極其嚴格地檢查自己的反思流程。比如在風(fēng)投公司Hoxton Ventures,合作伙伴每季度都會花半天時間,坐在一起審查自己投資的企業(yè),問自己是否犯了什么重大錯誤并尋找模式?!叭撕苋菀妆灰淮纬晒蚴∷绊?,”該公司合伙人侯賽因·坎吉說,“所以我們逼自己進行系統(tǒng)性反思”。
開會討論能幫助你認清你的失敗率是否過高、過低或者剛剛好。有時你會發(fā)現(xiàn)有必要加強體制管理。以一家與我們有過密切合作的采礦公司為例。2005年以前,該公司特別注重投資后的反思流程?;貓舐蕿樨摰捻椖繒粐烂堋⒎磸?fù)地分析。但資源行業(yè)在2005年左右進入繁榮期后,公司變得自負,對反思的熱情也逐漸減退,只會不定期反思一次。隨后公司進行了兩次極其錯誤的收購,導(dǎo)致賬面資產(chǎn)價值驟減。新CEO上任后,不出所料,命令公司“回歸基本原則”,包括重新采用投資后進行反思的傳統(tǒng)流程。
如果你能從失敗中攫取最大價值,失敗就顯得不那么令人痛苦了。若你從每個錯誤中都學(xué)到教訓(xùn),不論大小都與他人分享,而且定期檢查以上流程是否幫助你的組織向正確的方向有效推進,那么你的失敗回報率就會猛漲。