徐波屏 馬鳳爾
【摘 要】隨著云計算在非財務(wù)領(lǐng)域的成功應(yīng)用、全球數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)時代,使得會計行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn),會計信息系統(tǒng)的重新整合勢在必行。本文從六個方面分析了云計算對會計信息系統(tǒng)的影響:一、會計軟件的部署云計算化,信息化建設(shè)總的成本大幅降低;二、服務(wù)時間和地點不受限制;三、系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時調(diào)整;四、企業(yè)間信息的資源共享成為可能;五、通過云平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,強(qiáng)化財務(wù)管控力度;六、數(shù)據(jù)安全性提高。
【關(guān)鍵詞】云計算;會計信息系統(tǒng)
云計算的定義非常多,處于百家爭鳴的時期?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進(jìn)入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò),服務(wù)器,存儲,應(yīng)用軟件,服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,i或與服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行很少的交互。隨著云計算應(yīng)用的不斷深入,國內(nèi)各大公司都紛紛加入云計算的大營,阿里云、用友云、百度云等等。隨著云計算在非財務(wù)領(lǐng)域的成功應(yīng)用、全球數(shù)據(jù)發(fā)展到大數(shù)據(jù)時代,使得會計行業(yè)面臨重大挑戰(zhàn),會計信息系統(tǒng)的重新整合勢在必行。金蝶、用友、管家婆公司都陸續(xù)推出了云端的ERP系統(tǒng)。
那么云計算的應(yīng)用到底對會計信息系統(tǒng)的有哪些影響呢?主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、會計軟件的部署云計算化,信息化建設(shè)總的成本大幅降低
在云計算模式下,由提供云計算服務(wù)的公司進(jìn)行所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟硬件運(yùn)作平臺,并負(fù)責(zé)前期的實施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù),企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房及配備專業(yè)的IT人員,應(yīng)用軟件安裝在云平臺,不必下載,自動升級。企業(yè)的所有終端設(shè)備只需要連接互聯(lián)網(wǎng),就能享受云計算提供的服務(wù),企業(yè)像水電一樣購買這種信息計算和處理能力,按照流量付費即可。企業(yè)信息化建設(shè)成本和管理成本都大幅降低。下圖為管家婆軟件開發(fā)的云端的ERP系統(tǒng)登錄界面:
二、服務(wù)時間和地點不受限制
傳統(tǒng)的信息化模式下,企業(yè)業(yè)務(wù)處理受到信息系統(tǒng)安裝設(shè)備的影響,工作時間和地點都受到很大的限制。信息系統(tǒng)部署到云端以后,在任何時間、任意地點、任何設(shè)備(包括手機(jī))通過WEB登陸后就可以進(jìn)入信息系統(tǒng)進(jìn)行工作。
三、系統(tǒng)能根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時調(diào)整
在傳統(tǒng)的信息化模式下,由于受到軟件功能的局限,信息系統(tǒng)不能根據(jù)業(yè)務(wù)需要及時調(diào)整。在云計算模式下,只要出現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),相對應(yīng)的處理方法就會上傳到云服務(wù)中,企業(yè)可以依據(jù)自身的需求選取相應(yīng)的服務(wù)項目,實時更新系統(tǒng)。
四、企業(yè)間信息的資源共享成為可能
在傳統(tǒng)的會計信息化模式下,企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部環(huán)境協(xié)同。電子商務(wù)模式下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)大部分會網(wǎng)絡(luò)化,通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和資金流轉(zhuǎn),信息數(shù)據(jù)可以實時傳遞至云端處理,能夠?qū)崟r記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息,同時完成核算等會計工作。在云計算環(huán)境下,銀行對賬、審計、網(wǎng)上報稅、交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)、用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能,從而實現(xiàn)企業(yè)同銀行、稅務(wù)以及其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的資源共享。
五、通過云平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中,強(qiáng)化財務(wù)管控力度
在云計算的應(yīng)用模式下,各種系統(tǒng)在云平臺上聚集了海量的數(shù)據(jù),企業(yè)通過云平臺可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息,會計數(shù)據(jù)實時采集實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到外部。基于云平臺的基礎(chǔ)支持,企業(yè)隨時可以采集與企業(yè)活動相關(guān)的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析、挖掘,為管理層提供更準(zhǔn)確、全面、實施的管理信息,深入?yún)⑴c到企業(yè)的運(yùn)營活動中,強(qiáng)化財務(wù)的管控力度。
六、數(shù)據(jù)安全性提高
(一)數(shù)據(jù)泄密
目前防止數(shù)據(jù)泄密的方法最常用的是使用密碼。傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為,本地計算機(jī)和局域網(wǎng)數(shù)據(jù)更安全,但事實上無論是本地計算機(jī)還是局域網(wǎng)上的會計軟件即便設(shè)置了密碼也很容易被破解。而且由于本地的存儲介質(zhì)丟失而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄密的概率高達(dá)70%以上,其他方式包括網(wǎng)絡(luò)泄密不到30%。但是如果把數(shù)據(jù)存儲到云平臺上,至少消除了因為存儲介質(zhì)丟失而泄密的可能。即使不使用云計算,只要電腦在網(wǎng)絡(luò)上,都存在網(wǎng)絡(luò)泄密的可能。而使用云計算以后,云計算公司會采用各種措施防范網(wǎng)絡(luò)泄密,比如防火墻過濾、入侵檢測等高端技術(shù),這些技術(shù)和設(shè)備的成本是非常高的,個人用戶不可能去花費那么多大的資金去做安全防范。
(二)數(shù)據(jù)完整
數(shù)據(jù)存儲在本地,目前常用的存儲介質(zhì)(硬盤、U盤、手機(jī)、光盤等)都比較容易損壞。使用云計算技術(shù)后,云服務(wù)公司可以采用服務(wù)器集群、異地容災(zāi)技術(shù)、容錯技術(shù)等保證數(shù)據(jù)的安全,所以云端的數(shù)據(jù)丟失的可能性非常小。
從以上幾個方面可以看出,云計算技術(shù)的應(yīng)用對財務(wù)領(lǐng)域影響非常大,會計信息系統(tǒng)的整合勢在必行。
注釋:
i吳波.淺論當(dāng)前的IT產(chǎn)業(yè)變革[J]?.《全球化》,2013-05-20
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