摘要：隨著高校改革和發(fā)展的不斷深入，二級學院在高校校友工作中發(fā)揮著不可替代的作用。本文總結(jié)了二級學院的校友工作職責，并據(jù)此提出了二級學院校友工作機制建設(shè)的具體做法：建立校友聯(lián)絡(luò)員制度，加強與校友的聯(lián)系；遴選校友走訪團，走訪學院校友；更新和完善校友數(shù)據(jù)庫；組織校友返校日活動，成立專業(yè)或企業(yè)校友分會。

關(guān)鍵詞：二級學院；校友工作；機制

高校校友工作有相當大的一部分是通過二級學院進行開展的，因此二級學院的校友工作對學校的校友工作至關(guān)重要，工作開展的品質(zhì)直接關(guān)系到校友對母校的印象和感情。因此，結(jié)合二級學院的特色文化，建設(shè)長效的校友工作機制，促進校友與二級學院的溝通與合作，提升校友工作的深度與廣度，是促進校院兩級校友工作發(fā)展的重要動力。

一、二級學院的校友工作職責

（一）根據(jù)學院校友工作發(fā)展戰(zhàn)略，做好工作計劃

各學院要根據(jù)上一年度的工作總結(jié)，做好下一年度的校友工作計劃，可依據(jù)時間脈絡(luò)逐一列出，并構(gòu)思每一活動的具體的計劃。工作計劃需要有前瞻性和可實施性，與本學院校友工作發(fā)展的整體方向相吻合。在年度計劃完成之后，需總結(jié)工作存檔，為后續(xù)的校友工作積累寶貴經(jīng)驗。

（二）更新和完善校友數(shù)據(jù)庫

校友數(shù)據(jù)庫的建立是長時間累積的過程，二級學院校友工作負責人可依據(jù)進校年月或畢業(yè)年月將校友信息進行大致排序，而后根據(jù)專業(yè)或者班級進行整理；對于每年的畢業(yè)生，需按照統(tǒng)一格式將他們的基本信息和就業(yè)情況進行電子化存檔，及時錄入校友數(shù)據(jù)庫。

（三）加強學院校友工作的宣傳

在學院主頁上開辟"校友工作"專欄，及時公布學院校友工作信息。在教室和學生宿舍增設(shè)校友宣傳專板，保證學院的學生能夠及時知悉和把握校友返校交流的機會；建設(shè)微信公共平臺，編輯推送校友工作信息；積極邀請知名校友返校與師生交流，將先進理念帶入學校，共促校院發(fā)展；保持與校友的日常聯(lián)系，記錄校友日常返校交流的點點滴滴；開通校友捐贈平臺，積極做好本學院的校友捐贈活動；重大節(jié)假日前夕，通過多種形式（電子郵件、微信等）向本學院校友表達母校的祝福與問候。

（四）籌辦校友返?；顒?/p>

積極與校友聯(lián)系，為校友返校交流或聚會提供支持，可以以班級或年級為單位邀請校友返校。因此，二級學院需及時整理出各畢業(yè)班校友信息，以點帶面，挖掘更多的校友資源；根據(jù)返校的校友群體，積極邀請老教師參加活動，進一步加強校友的母校情懷。

二、二級學院校友工作機制建設(shè)的具體做法

（一）建立校友聯(lián)絡(luò)員制度，加強與校友的聯(lián)系

校友聯(lián)絡(luò)員制度可進一步加強學校校友會的聯(lián)絡(luò)與發(fā)展工作，更好地凝聚和發(fā)揮校友力量，發(fā)揮校友工作團隊的積極作用，促進學校和廣大校友的共同發(fā)展。二級學院可在每屆畢業(yè)生中設(shè) "校友工作年級聯(lián)絡(luò)員"1-2名（本、碩年級分別1名，可同時擔任校友工作班級聯(lián)絡(luò)員），在畢業(yè)班分別設(shè)"校友工作班級聯(lián)絡(luò)員"1名，具體負責校友日常聯(lián)絡(luò)和校友工作聯(lián)絡(luò)員信息的匯總、上報，日常管理，校友聯(lián)絡(luò)等工作。推選條件可參考如下：思想政治素質(zhì)好，具備奉獻精神、有較強的責任心及組織協(xié)調(diào)能力；關(guān)心母校事業(yè)發(fā)展，熱心校友工作，樂于為同學服務；群眾基礎(chǔ)好，在班（年）級畢業(yè)生中具有較強的影響力和號召力，能積極組織班（年）級校友開展活動，并發(fā)揮積極作用；聯(lián)系方式穩(wěn)定，聯(lián)系方便；擔任過班級（或以上）學生干部者優(yōu)先考慮。

（二）遴選校友走訪團，走訪學院校友

二級學院可在學生中遴選校友走訪成員，3人為1支小隊，根據(jù)學院校友規(guī)模確定小隊數(shù)量，組成校友走訪團。組建完畢時，需對校友走訪團成員進行系統(tǒng)培訓。然后，聯(lián)系學院校友，確定走訪時間，安排走訪團進行走訪。校友走訪團機制有助于促進學生和校友之間的溝通，給學生提供了走出去見習的機會，了解專業(yè)領(lǐng)域最新的發(fā)展方向。 而對于校友來說，看到走訪小隊的成員，仿佛看到曾經(jīng)在校就讀的自己，加強了校友的母校情懷，同時體現(xiàn)出母校的關(guān)愛和溫暖。

（三）完善二級學院校友數(shù)據(jù)庫

二級學院應充分發(fā)揮在學校校友工作中的作用，不斷收集和整理校友信息，更新舊有信息，按照時間和班級，分類建立有效的校友數(shù)據(jù)庫，便于校友信息材料的統(tǒng)一管理及調(diào)取，從而準確掌握校友動態(tài)，為進一步挖掘與利用校友資源提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（四）組織校友返校日活動，成立專業(yè)或企業(yè)校友分會

積極籌備校友返校日活動，及時與校友聯(lián)系，做好活動安排及布置、活動邀請及宣傳、物質(zhì)采購及發(fā)放、校友接待及登記等工作，保障活動順利進行；依據(jù)學校關(guān)于校友分會管理辦法，成立專業(yè)或企業(yè)校友分會，促進學校和企業(yè)之間、校友與學院之間、校友與校友之間的交流，為廣泛分布在同一領(lǐng)域的校友提供一個公共平臺，充分發(fā)揮對母校的熱情。學院通過多種形式，進一步深化和繼承開拓、創(chuàng)新的精神，通過校友資源的聯(lián)結(jié)和集聚，打造校友們憶往昔、謀未來的有效渠道，并以校友返校活動為契機，密切與校友間的合作，挖掘校友資源，促進校友、母院的共同發(fā)展。

參考文獻：

[1]高郁.構(gòu)建二級校友工作管理體制推動校友工作開展[J].經(jīng)濟師， 2012（8）.

[2]王波.二級學院校友工作建設(shè)探析[J].西部素質(zhì)教育，2015（1）.

作者簡介：童為光，現(xiàn)在上海工程技術(shù)大學。