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基于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的基本措施的分析

2016-05-14 20:10張奎治
進(jìn)出口經(jīng)理人 2016年5期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部管理會(huì)計(jì)管理企業(yè)

張奎治

摘 要:企業(yè)建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,為維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全提供保障,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制可以監(jiān)控企業(yè)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段之一,通過控制管理對(duì)企業(yè)所有者和經(jīng)營者之間的利益進(jìn)行平衡,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,但是在現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理方面還存在一定的問題。本文對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理所采取的措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部管理;會(huì)計(jì)管理;基本措施

針對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理方面存在的問題,要不斷的加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,優(yōu)化和創(chuàng)新控制方法,從根本上改變企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理失控的現(xiàn)象。企業(yè)要不斷的建立健全企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的監(jiān)督,開展企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,加大對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的外部監(jiān)管力度。文中就針對(duì)這些會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的基本措施展開了分析。

一、企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理存在的不足

首先,企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理上缺乏適合的管理制度,管理者缺乏現(xiàn)代的內(nèi)部控制管理意識(shí),只考慮企業(yè)利潤最大化卻沒有在內(nèi)部控制管理上進(jìn)行改革。

其次,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中以事后補(bǔ)救為主,沒有將內(nèi)部控制成本做到及時(shí)掌控,造成費(fèi)用支出嚴(yán)重失控,有些企業(yè)為了追求利益將財(cái)政大權(quán)下放到部門經(jīng)理手中,沒有對(duì)資金使用做明確的規(guī)定,造成企業(yè)的資金流失。

最后,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)還有待加強(qiáng),由于企業(yè)的管理和會(huì)計(jì)人員自身因素的影響,使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)知識(shí),業(yè)務(wù)能力需要加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高。

二、企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的基本措施

(一)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理制度

1、建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。因?yàn)槠髽I(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度的執(zhí)行力不夠,管理制度不健全,所以企業(yè)需要建立完善的管理機(jī)制,企業(yè)在制定會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度時(shí),需要遵循合法性、適應(yīng)性、規(guī)范性、科學(xué)性等原則。建立管理制度將各個(gè)部門的具體工作進(jìn)行職責(zé)劃分,保證制度的有效實(shí)施,健全會(huì)計(jì)控制體系包括人員的編制以及經(jīng)費(fèi)的投入,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)程序的管理,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制促使員工貫徹并落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度。2、落實(shí)和檢查會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行貫徹落實(shí)時(shí),首先需要管理人員做好嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)行定期或者不定期的檢查。其次,企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員要履行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制制度的作用。最后,企業(yè)的各部門要積極配合和支持會(huì)計(jì)部門的工作,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)要遵循企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的制度。企業(yè)要對(duì)制度的執(zhí)行情況及時(shí)進(jìn)行檢查,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員要參與進(jìn)來,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行檢查,首先,對(duì)政策的落實(shí)和貫徹和實(shí)施程序的狀況進(jìn)行檢查;其次,對(duì)企業(yè)各部門是否依照相關(guān)的制度行事進(jìn)行檢查;最后,檢查企業(yè)各部門是否合理、有效的利用資源,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)一致。3、加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度。會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度要隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營環(huán)境的改變及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)整,并對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善,要遵循適應(yīng)性、效益性、及時(shí)性等原則進(jìn)行修訂與完善,切實(shí)解決企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)實(shí)問題。

(二)開展內(nèi)部審計(jì)、外部監(jiān)管工作

1、開展企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的核心工作之一,內(nèi)部審計(jì)工作主要是監(jiān)督事前工作、控制事中工作以及處理事后工作。2、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的外部監(jiān)管。加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,除了依靠企業(yè)自身之外。還要依靠企業(yè)外部力量協(xié)調(diào)管理,尤其是政府部門要對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行外部監(jiān)管,相關(guān)的執(zhí)法部門要提高為企業(yè)服務(wù)的意識(shí),做好合理分工,提供有效的服務(wù)以及豐富的信息資源,對(duì)企業(yè)進(jìn)行檢查督導(dǎo)。加強(qiáng)外部監(jiān)管工作來保證企業(yè)合法經(jīng)營、合理發(fā)展,利用外部監(jiān)督手段包括媒體監(jiān)督、群眾監(jiān)督等,促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作的規(guī)范、科學(xué)以及優(yōu)化的發(fā)展。

(三)提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)

加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)的提升,提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平以及提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì),具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)控制制度的執(zhí)行基礎(chǔ),在日常的工作中貫徹內(nèi)部控制制度,同時(shí)會(huì)計(jì)人員還承擔(dān)著監(jiān)督職責(zé),包括監(jiān)督經(jīng)營者其他人員的執(zhí)行工作。執(zhí)行工作是會(huì)計(jì)控制制度作用的直接體現(xiàn),完善合理的制度需要負(fù)責(zé)稱職的人來執(zhí)行才會(huì)將制度的作用發(fā)揮到最大,企業(yè)要想防止不合理以及不符合規(guī)定的情況出現(xiàn),就需要在問題的源頭著手,重視對(duì)制度執(zhí)行的相關(guān)人員的選用和培訓(xùn)以及工作考核,保障會(huì)計(jì)內(nèi)部的控制制度有效的進(jìn)行。

三、結(jié)語

只有不斷的加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理,才能為企業(yè)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,在針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理上存在的問題,文中對(duì)基本的管理措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,可以為企業(yè)決策提供更加準(zhǔn)確、可信的會(huì)計(jì)信息,保證企業(yè)科學(xué)的制定經(jīng)濟(jì)決策,提高企業(yè)的效益,促進(jìn)企業(yè)又快又好的發(fā)展。

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