容啟贊
摘要:內部審計是我國審計監(jiān)督體系的重要組成部分,肩負著對組織內部財務監(jiān)督、風險管理、內控制度、評價指引等職責功能。針對行政事業(yè)單位內部審計存在的現(xiàn)狀,分析內部審計工作的重點和難點,探析如何加強和規(guī)范內部審計工作,提出相應策略,為事業(yè)單位內部審計規(guī)范化建設提供參考依據(jù)。
關鍵詞:事業(yè)單位;內部審計;應對策略
我國審計監(jiān)督體系由政府審計、社會審計、內部審計構成,其中政府審計和社會審計稱為外部審計,內部審計則是相對外部審計而言。國際內部審計師協(xié)會(IIA)對內部審計定義,內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值并改善組織的運營,它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。
一、加強和規(guī)范事業(yè)單位內部審計工作的重要性和必要性
事業(yè)單位內部審計是組織內部設立的審計機構依法獨立客觀監(jiān)督和評價財務收支、經(jīng)濟活動的真實性、完整性、合法性、效益性,促進單位內部遵守財經(jīng)法規(guī)、加強內部控制和風險管理、提升單位的管理水平、促進發(fā)展目標的實現(xiàn)。
(一)充分發(fā)揮內部審計職能,健全內部控制體系建設
《內部審計基本準則》第五條規(guī)定 “內部審計機構建立有效的質量控制制度,并積極了解、參與組織的內部控制建設?!爆F(xiàn)階段存在部分事業(yè)單位未建立起健全、合理的內部控制體系,或雖設內控制度,但執(zhí)行力不夠,猶如形同虛設,甚至成為管理漏洞和違規(guī)問題的保護傘,作為內部審計機構應充分發(fā)揮審計職能,加強審計監(jiān)督力度,及時披露管理上存在不規(guī)范的地方,提出相應的審計意見和建議,促進規(guī)范單位內部管理行為,提高機構運行效率。
(二)充分發(fā)揮內部審計職能,加強黨風廉政文化建設
十八大以來,紀檢監(jiān)察機關嚴厲打擊作風腐敗行為,全面加強黨風廉政文化建設,得到人民群眾的大力支持和堅決擁護,作為內部審計機構,應充當起黨風廉政建設的主力軍,發(fā)揮審計評價和監(jiān)督職能,及早發(fā)現(xiàn)并揭露單位內部存在作風腐敗的苗頭,采取有效措施及時制止國有資產損失或黨形象被毀損的行為發(fā)生。另外應為紀律監(jiān)察部門提供可靠、有力的辦案線索,遏制不正之風,促進單位內部黨風廉政文化建設。
(三)充分發(fā)揮內部審計職能,保障國有資產安全和完整
近年來,國家對公益類事業(yè)發(fā)展加以重視,國有資產投入規(guī)模逐年擴大,但是,事業(yè)單位相配套的資產管理體系尚未健全,不同程度上出現(xiàn)國有資產流失的風險,作為內部審計機構,應充分發(fā)揮其“免疫系統(tǒng)”功能,積極開展各類專項審計,摸清單位財政財務收支規(guī)模、理清資金渠道和資金使用方向,全方位監(jiān)督和評價單位內部經(jīng)濟活動,及時制止投資浪費行為,確保國有資產保值增值,保障國有資產安全和完整,促進單位事業(yè)健康發(fā)展。
二、事業(yè)單位內部審計工作現(xiàn)狀
(一)內部審計規(guī)范體系建設不完善
內部審計是確保事業(yè)健康發(fā)展的“免疫系統(tǒng)”,是防范風險、強化內部控制的基礎,完善內部審計規(guī)范體系則是充分發(fā)揮內部審計功能,促進事業(yè)健康發(fā)展的重要保證。目前我國關于內部審計方面的法律法規(guī)還不足,存在明顯的法律滯后現(xiàn)象,執(zhí)行內部審計依據(jù)主要有《審計署關于內部審計工作規(guī)定》、《內部審計基本準則》、《內部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》等,內部審計條規(guī)法律級別較低,難以細化到具體的審計內容,可操作性較差。
(二)內部審計定位不夠準確、審計功能得不到充分發(fā)揮
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位內部審計還停留于“揭露問題”、“查錯糾錯”、“財務檢查”、“秋后算賬”等舊工作模式中,審計“免疫系統(tǒng)”功能得不到充分發(fā)揮,審計警示預防作用發(fā)揮不到預期;其次,現(xiàn)在開展的內部審計主要以“經(jīng)濟責任審計”、“財務收支審計”為主,多數(shù)屬于“秋后算賬型”審計,內部審計人員參與內部控制和風險管理審計的主動意識不強,參與單位風險防控體系建設的主動性不夠,審計增值服務和改善組織運營的目標得不到充分反映。
(三)內部審計的權威性、獨立性、客觀性得不到充分保障
為確保內部審計獨立性和客觀性,內部審計機構應當直接由單位法定代表人或最高領導人主管,但依據(jù)調查結果,多數(shù)內部審計機構的主管領導并不是法定代表人或最高領導人。另外,內部審計機構作為單位內設部門,以其他部門平級設立,同屬一個管理層級,因此在審計過程中容易受到相關利益部門的干擾和制約,或者雖然形式上獨立,實際上難于排除相關利益驅動者的影響,在某種程度上制約了內部審計的權威性、獨立性、客觀性,導致內部審計工作存在較大的審計風險。
(四)內部審計力量不足,內部審計人員綜合素質偏低
現(xiàn)階段,事業(yè)單位內部審計人員知識架構單一,其組成多為財務或基建管理人員,且數(shù)量不足,開展專項審計工作時,從下屬單位抽調財務人員或基建管理人員參與審計,審計水平參差不齊,很難應對于越來越復雜多樣的單位經(jīng)濟活動的評價監(jiān)督工作。另外,內部審計人員的審計技能和方法尚欠缺,審計重點不突出,審計定性不夠準確等,導致發(fā)表的審計結論可能不合理或不準確,因此存在較高的審計風險。若委托社會中介機構開展審計,則在審計質量、范圍和深度方面往往達不到要求,更取代不了內部審計所應當發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”的功能。
(五)審計整改難于落實到位
內部審計屬于單位內部管理體系中的一部分,受到領導層級的影響,其權威性和獨立性不夠,審計整改難于落實到位。
1. 存在被審計單位躲避整改或屢改屢犯的現(xiàn)象。針對審計報告披露的問題,被審計單位存在選擇“繞道走”的行為,比如新官不認舊賬,避重就輕陳述客觀理由,把問題歸于歷史、體制等。另外,被審計單位敷衍應對審計整改,主觀意識上不愿糾正,存在屢改屢犯現(xiàn)象。
2. 存在內部審計部門“重審計輕整改”現(xiàn)象。審計人員對審計整改工作的檢查力度不夠,或以被審計單位報送的整改資料作為整改落實情況的認定依據(jù),缺乏實地調查核實,對審計整改執(zhí)行效果缺乏考核和評價機制,審計整改難于落實不到位。
三、加強事業(yè)單位內部審計的幾點策略
(一)充分認識內部審計的重要性,提高內部審計地位
其一,提高內部審計的管理層級,保證內部審計的客觀性和獨立性,明確內部審計地位,賦予內部審計獨立開展工作的職權,規(guī)范內部審計報告溝通機制,審計結果向第一負責人(最高領導人)負責。
其二,發(fā)展內部審計治理服務理念,扮演參謀、安全衛(wèi)士等角色,充分發(fā)揮內部審計參與內部控制、風險防范、經(jīng)濟安全運行等方面的作用,為內部審計機構創(chuàng)造一個寬松、獨立、客觀的審計環(huán)境。
其三,發(fā)揮內部審計監(jiān)督服務職能,內部審計以第三者身份通過采取審計測試技術與方法,客觀獨立對內控系統(tǒng)進行評價、監(jiān)督、檢查、考核,保障單位內控制度有效執(zhí)行。
(二)完善內部審計工作體系,發(fā)揮其保駕護航的作用
首先,健全單位內部審計工作制度,提高內部審計法律層級,去除不合理制度內容,增補新規(guī)定,保障內部審計的權威性、獨立性和客觀性,使內部審計有章可循、有法可依,實現(xiàn)審計工作的法制化和規(guī)范化。
其次,規(guī)范內部審計結果報告機制。審計結果向單位最高領導負責,審計發(fā)現(xiàn)的重大缺陷按工作程序獨立、直接向單位最高領導人或審計委員會報告,不應受到外界主觀因素干擾。
再次,加強內部審計崗位設置,提高審計手段。明確內部審計工作職責,不同崗位承擔相應的責任和權力,發(fā)揮其監(jiān)督服務職能,提高審計技術創(chuàng)新能力,完善信息化建設,發(fā)揮計算機輔助審計功能,借助網(wǎng)絡信息技術實行即時跟蹤審計,降低審計風險,提高審計工作效率和審計結果運用能力。
(三)轉變內部審計工作理念,促進其轉型升級
新形勢下,內部審計應朝多元化、專業(yè)化發(fā)展,拓展審計涉及面,審計監(jiān)督評價活動貫穿于“事前、事中、事后”,內部審計目標定位為控風險、促規(guī)范、增效益,實現(xiàn)內部審計治理服務增值功能。
實行內部審計模式升級,從“財務收支”審計為主向“效益審計”為主轉變,實現(xiàn)“經(jīng)濟審計”和“效益審計”并存的工作模式,主動開展風險管理、內部控制、質量控制、績效考核等審計工作,謀求內部審計可持續(xù)、多樣化發(fā)展。
推動內部審計關口前移,從“審”向“防”轉變,從“事后評價”向“事前防范”轉變,主動向以風險為導向、內控為主線、治理為目標、增值為目的的現(xiàn)代內部審計模式轉變,提高內部審計的增值服務能力。
(四)加強內部審計人才隊伍建設,保障審計事業(yè)發(fā)展
內部審計具有較強的專業(yè)性、技術性、經(jīng)驗性、綜合性,審計人員應具備過硬的思想素質、高度的責任心、扎實的專業(yè)知識、豐富的審計技能、敏銳的分析能力、準確的判斷能力、較強的文字表達能力及溝通能力。
加強審計人員業(yè)務技能培訓,審計人員應通過多種渠道參與后續(xù)教育培訓,積極開展審計經(jīng)驗交流,采用“傳、幫、帶”做法,以審帶訓,以老帶新,互幫互學,派出審計骨干進修更新知識,請進審計專家進行授課,提高審計人員業(yè)務技能。
提高審計人員綜合素質,現(xiàn)代內部審計需要復合型人才,審計人員要熟悉財務會計、基本建設、內部控制設計、風險分析評估、人力資源、績效考核等方面知識,還具備宏觀分析評價能力,因此,要求審計人員應不斷擴充知識儲備,加強自身綜合素質的培養(yǎng)。
強化審計人員的責任心和事業(yè)心的培養(yǎng)。審計人員的責任心關乎審計工作質量,審計人員的事業(yè)心關乎審計事業(yè)發(fā)展,通過開展一系列培訓教育活動提升審計人員的職業(yè)操守和政治素養(yǎng)。
(五)加強審計質量控制評估和審計整改工作,提高審計結果運用能力
完善事前、事中和事后審計質量控制評估機制,保障審計質量,提高審計效率。事前根據(jù)重要性原則、可行性原則、效益性原則和增值性原則制定審計方案和工作程序;事中抓好審計證據(jù)的質量,采取審計程序,獲取充分、可靠證據(jù),為證實審計事項提供依據(jù);事后要突出審計報告的編制復核,力求客觀公正地反映審計事項,強化審計結果執(zhí)行運用。
加強審計整改力度,提高審計結果運用能力,避免存在“只審計,不披露”、“只披露,不查處”、“只查處,不整改”、“ 屢審屢犯、審而不改”等現(xiàn)象,加強審計懲處力度,謀求單位上層領導達到共識,對審計結果形成“敬畏”意識,提高審計結果運用能力,加強審計整改,確保單位事業(yè)得到健康發(fā)展。
四、結論
內部審計是我國審計監(jiān)督體系的重要組成部分,肩負著對組織內部財務監(jiān)督、風險管理、內控制度、評價指引等職責功能,我們應當在實踐中積極發(fā)現(xiàn)內部審計存在的缺陷和不足,完善內部審計體系建設,提高內部審計治理服務增值能力,為事業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮其“保駕護航”的作用。
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(作者單位:中國熱帶農業(yè)科學院香料飲料研究所)