陳薇

摘 要 當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，越來越多的地方會(huì)用到大數(shù)據(jù)處理。本文主要是對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，大數(shù)據(jù)對(duì)檔案管理有什么作用，它的特征是什么，以及該如何做好大數(shù)據(jù)檔案管理進(jìn)行闡述。

【關(guān)鍵詞】檔案；大數(shù)據(jù)；特征

在這個(gè)信息化的時(shí)代，越來越多人重視數(shù)據(jù)的挖掘、分析，同時(shí)云盤、云技術(shù)也在飛速的發(fā)展，世界進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。所以對(duì)檔案的管理有一個(gè)新要求，就是要改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，利用計(jì)算機(jī)，對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理，對(duì)信息進(jìn)行高速的處理，以此來創(chuàng)造更大的價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)的相關(guān)概述

大數(shù)據(jù)是在2006年提出來的，但是真正被人們所熟知是在2012年。在提出初期，除了IT業(yè)專業(yè)人士，沒有人知道它是什么意思，它的作用是什么，隨著搜索引擎的大佬們對(duì)數(shù)據(jù)的重視，越來越多的人明白大數(shù)據(jù)的意思。它是對(duì)數(shù)據(jù)的分析、整合從而找到他的商用價(jià)值。如今，有很多方面都應(yīng)用了大數(shù)據(jù)，各國對(duì)于大數(shù)據(jù)的建立也越來越重視了。例如韓國、法國等國家都在大力扶持這一新技術(shù)，政府投資，以培養(yǎng)大量的信息資源管理人才。為了適應(yīng)發(fā)展潮流，我國也在加快大數(shù)據(jù)的建設(shè)。檔案館（室）是信息資源的存放基地，其中有許多重要的信息，有很高的使用價(jià)值。

目前有很多的搜索引擎企業(yè)使用大數(shù)據(jù)引擎，例如百度，在很早以前就著手建立大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，應(yīng)用于兩方面，一個(gè)是用戶，另一個(gè)是應(yīng)用于搜索。每天的數(shù)據(jù)處理量都是極大的，一般企業(yè)TB級(jí)，但是百度的處理量高達(dá)PB級(jí)，為了數(shù)據(jù)能更方便的存儲(chǔ)，百度還開發(fā)了百度云這個(gè)大數(shù)據(jù)相互作用。

2 大數(shù)據(jù)檔案應(yīng)用的特點(diǎn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，大數(shù)據(jù)檔案有著不同于傳統(tǒng)檔案的特征。將不再設(shè)有歸檔范圍和保管期限，不再需要人工鑒定，所有形成的信息都將成為檔案，還原檔案的真實(shí)原貌，信息是非常豐富的。

2.1 數(shù)據(jù)巨大

大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理要存儲(chǔ)的內(nèi)容極大，每個(gè)單位的運(yùn)營過程中的任何事情都要被記錄下來。例如人事信息，各行各業(yè)員工少說也得有上千萬人，每個(gè)員工時(shí)刻都在制造信息，談話、工作內(nèi)容等都需要記錄下來，而且這些信息還可能是重復(fù)的，據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，所產(chǎn)生的可分析數(shù)據(jù)已經(jīng)超過104TB。傳統(tǒng)的檔案是沒有辦法滿足所有信息的存儲(chǔ)的，所以產(chǎn)生了大數(shù)據(jù)檔案，面對(duì)如此大的數(shù)據(jù)規(guī)模，對(duì)于數(shù)據(jù)處理的能力要求極高。

2.2 數(shù)據(jù)種類多

大數(shù)據(jù)時(shí)代徹底顛覆了傳統(tǒng)檔案的收集整理方式，檔案的來源廣、種類多，它的數(shù)據(jù)類型既有結(jié)構(gòu)化也有非結(jié)構(gòu)化的，除了包括傳統(tǒng)檔案的音頻視頻，紙質(zhì)檔案，證件等還包括電腦的瀏覽記錄，微博，網(wǎng)頁，日志，聊天記錄等。檔案工作者必須要打破傳統(tǒng)檔案的局限性，用全新的眼光去了解大數(shù)據(jù)檔案的種類多樣性，進(jìn)行分析時(shí)需要工作人員有較強(qiáng)的分析能力，對(duì)所有的信息進(jìn)行相關(guān)性挖掘，找出你所想要的信息，用全新的審查方式對(duì)檔案進(jìn)行收集整理，提高檔案工作的效率。

2.3 信息可用密度低

電子檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代，以指數(shù)級(jí)的速度增長(zhǎng)，這給傳統(tǒng)的檔案整理模式帶來了沖擊。收集的信息多，并不是意味著數(shù)據(jù)信息越多，可用價(jià)值就越高?？赡芤蝗f條信息中沒有一條有用的，要想找到一條有用信息需要經(jīng)過層層篩選，在篩選過程的任何一個(gè)步驟出現(xiàn)錯(cuò)誤，都可能致使這條數(shù)據(jù)是無用的或者帶來更嚴(yán)重的后果。如果需要找一條需要做決定的相關(guān)數(shù)據(jù)，但是最后的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的，那么可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)決策失敗。

2.4 復(fù)雜性

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是多種多樣的，數(shù)量以及種類都很多，導(dǎo)致不好分類，顯得格外的混亂，這也使得大數(shù)據(jù)變得更加復(fù)雜，其中不僅有大量可利用的信息，同時(shí)也包括一些無用的信息，這會(huì)給檔案工作者造成干擾。大數(shù)據(jù)信息的復(fù)雜性，也是有別于傳統(tǒng)檔案的主要原因之一。

3 大數(shù)據(jù)檔案的作用

建立大數(shù)據(jù)檔案有很大的實(shí)際意義。檔案信息來源將更加廣泛，從數(shù)據(jù)中找出有利于自身發(fā)展的資料，從而助力自身發(fā)展。

現(xiàn)階段各單位制定的檔案歸檔范圍有可能忽略掉極具收藏價(jià)值的檔案，而在大數(shù)據(jù)檔案中就可以看到一個(gè)單位全面的發(fā)展歷程，記錄了它走向輝煌的過程。例如阿里巴巴公司在年會(huì)上，對(duì)其的發(fā)展歷程做了一個(gè)展示，從一個(gè)小小的網(wǎng)站，變成了現(xiàn)在如此強(qiáng)大的電商公司，圖片的展示，視頻的播放都讓人感到那段時(shí)間的艱難，那么那些以往的照片是從哪找的，就是從公司的電子檔案中找的。作為阿里巴巴的創(chuàng)始人，馬云創(chuàng)業(yè)初期是極其艱難的，有一個(gè)他跑業(yè)務(wù)被拒的視頻，在網(wǎng)上廣為流傳，當(dāng)時(shí)誰都不知道馬云是否會(huì)成功，但是視頻卻從那個(gè)年代保存下來了，沒有丟失或是損壞，有可能是無意中保存下來的，卻成了珍貴的資料，得益于檔案的保存得當(dāng)。大數(shù)據(jù)檔案可以珍藏著一個(gè)企業(yè)全部的記憶，也是一個(gè)企業(yè)從小型變強(qiáng)大的“證據(jù)”。

4 結(jié)語

檔案工作要跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代的步伐，首先領(lǐng)導(dǎo)人要有大數(shù)據(jù)的意識(shí)，重視把大數(shù)據(jù)應(yīng)用到檔案管理中去，只有上頭的人重視，下級(jí)才會(huì)有資金去聘用專門人才，建立大數(shù)據(jù)檔案；其次建立大數(shù)據(jù)檔案中心，這需要有專業(yè)人才和團(tuán)隊(duì)去建立，這需要提供一切支持，不管是技術(shù)還是資金，都必須做到位。進(jìn)行大數(shù)據(jù)的處理需要好的計(jì)算機(jī)，包括計(jì)算機(jī)的硬件和軟件，如果計(jì)算機(jī)的硬件太差會(huì)可能會(huì)帶來數(shù)據(jù)查找慢，容易出錯(cuò)，系統(tǒng)奔潰，所以還需要購買較好的計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)。如果數(shù)據(jù)太過復(fù)雜和量多，可以建立云平臺(tái)?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)云都是和大數(shù)據(jù)連在一起，兩者像是瓶子和瓶蓋的關(guān)系，少了誰都是不完整的；最后需要各種信息輸入，把數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分類，并且篩選有用的信息。檔案的工作人員要及時(shí)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)，拓寬自己的視野，及時(shí)學(xué)習(xí)檔案管理的一些新知識(shí)，跟上時(shí)代的步伐，做好大數(shù)據(jù)檔案信息的收集整理，擴(kuò)大檔案的利用渠道，為人們的生活提供一份更全面的生活記錄。

參考文獻(xiàn)

[1]王梅.淺談企業(yè)檔案工作如何應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代[J].山東煤炭科技，2014（11）：201-202.

[2]張英奎，王飛，房彥君.大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)檔案信息化建設(shè)[J].北京化工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2014（03）：32-33.

[3]樊樹娟.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案職業(yè)改革與發(fā)展研究[D].山東大學(xué)，2015（05）：10.

[4]侯莉，吳娜.論企業(yè)檔案如何直面大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)[J].機(jī)電兵船檔案，2016（03）：12-13.