韋寶英
摘要:如今,校園一卡通逐漸流行,在大量高校中,逐漸普及。而借助于校園一卡通,能夠更加方便學(xué)生,利于生活和學(xué)習(xí),同時還能夠促進高校管理,特別讓財務(wù)管理模式進行升級,從而幫助財務(wù)管理,朝著高度信息化發(fā)展。文章分析高校財務(wù)面臨的不足,探討校園一卡通的作用。
關(guān)鍵詞:校園;一卡通;高校;財務(wù)管理;影響
現(xiàn)階段,科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新,而對于我國廣大高校,不斷開展信息化管理。無論是消費只顧理念方面,還是管理模式方面,普遍實現(xiàn)了變革。而校園一卡通,大大促進了高校財務(wù)管理,同時能夠充分利于財務(wù)管理系統(tǒng)化發(fā)展,不斷增強學(xué)校財務(wù)管理能力,在資金調(diào)控方面,大大提升?;诖?,只有落實校園一卡通,才能促進高校發(fā)展。
一、校園一卡通概述
在1996年,由佛羅里達高校,誕生了校園智能卡技術(shù)。與此同時,借助于校園卡,幫助廣大在校學(xué)生,無論助學(xué)金還是獎貸金方面,發(fā)放更加方便。同時借助該卡,能夠進行資料查閱,還能夠購買圖書等。而所謂的校園一卡通,通常將IC卡當(dāng)成信息承擔(dān)者,能夠進行電子身份認(rèn)證,同時發(fā)揮電子錢包功能。而校園一卡通,融合了學(xué)生證,還有工作證以及身份證等。只要位于校園網(wǎng)覆蓋區(qū)域,全部能夠通過一卡通實現(xiàn),從而規(guī)范校園信息,還能夠促進各部門之間,管理信息系統(tǒng)完善。無論是校外金融方面,還是校內(nèi)金融方便,乃至校園管理,各項功能都能實現(xiàn),從而真正讓校園財務(wù)業(yè)務(wù),走向一體化之路。
二、校園一卡通導(dǎo)致高校財務(wù)的變化
調(diào)整財務(wù)管理策略,加快辦公速度
在真正開展一卡通之前,對于高校的財務(wù)信息,一般借助于紙質(zhì)以及磁盤為載體傳達,接著通過財務(wù)人員,實現(xiàn)職工信息錄入。因而通過運用一卡通,能夠充分促進和其他信息系統(tǒng),予以數(shù)據(jù)交換工作,而利用第三方對接,歸并一卡通系統(tǒng),可以促進數(shù)據(jù)共享,不僅可以提升辦公效率,而且可以降低數(shù)據(jù)成本。除此之外,開展一卡通之后,對于之前的上機卡設(shè)備,還有圖書卡以及充電卡設(shè)備,僅僅一次充值,能夠滿足多個系統(tǒng),避免了崗位重復(fù),同時能夠大大降低勞動成本。
三、注重收費管理
現(xiàn)如今,預(yù)算外資金控制方面,部分高校具有私自挪用問題,或者說私設(shè)小金庫。而通過實行校園一卡通,規(guī)定整個高校全部單位,都不能選擇現(xiàn)金支付方式,而全部相關(guān)的收費系統(tǒng),普遍整合到校園一卡通系統(tǒng)[1]。因此校園全部收入,都利用校園卡結(jié)算方式,進行轉(zhuǎn)入學(xué)校賬戶中。因此通過此行為,促進了校內(nèi)收費控制。與此同時,避免了拖欠學(xué)宿費現(xiàn)象。而通過一卡通,存在網(wǎng)絡(luò)信息功能特點,尤其是針對那些不交費人員,如果出現(xiàn)不交費,將難以開展學(xué)籍注冊,還有成績登陸等?;诖?,能夠大大促進學(xué)生繳費更加積極,從而能夠避免高校經(jīng)費不足。
四、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量
借助校園一卡通,借助于先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)財務(wù)管理各項工作,從而能夠充分拓寬財務(wù)管理內(nèi)容。而對于那些出現(xiàn)欠費的學(xué)生,能夠在任何時候,通過自助繳費系統(tǒng)提交費用[2]。同時能夠位于任何區(qū)域,搜索學(xué)費信息等。通過構(gòu)建一卡通平臺,對于每一職工學(xué)生,均能夠借助于校園一卡通,把資金從學(xué)校賬戶,有效劃撥于校園卡,從而能夠避免先進發(fā)放的復(fù)雜性。與此同時,借助于校園一卡通,尤其針對每一筆發(fā)放,均留置于特定的存儲服務(wù)器,從而充分利于后續(xù)查賬工作。
五、避免浪費現(xiàn)象,利于節(jié)約型校園
借助校園一卡通,尤其是學(xué)校水電費,發(fā)揮良好的控制效果??紤]到高等院校,規(guī)模通常不小,所以水電費之處金額較大。只有充分開展水電費控制,才能解決不同學(xué)校存在的負(fù)擔(dān)[3]。而通過開展一卡通工程,對于校內(nèi)用電用水,開展刷卡消費,因而在增收節(jié)支方面,起到了良好的效果。與此同時,無論節(jié)約用電方面,還是節(jié)約水資源方面,發(fā)揮了重要的控制效果。
六、通過資金統(tǒng)一管理,大大提升了運作效率
借助校園一卡通,能夠?qū)崿F(xiàn)全部賬戶資金集中,有償服務(wù)機構(gòu)聯(lián)合,從而大大促進了學(xué)校資金管理,并能進一步提升學(xué)校資金運作水平,資金運作效益方面,大大提高。而全部校園卡資金等,無論是否于校內(nèi),本質(zhì)已經(jīng)進入學(xué)校賬戶,而對于這部分資金,通過加強管理,能夠促進學(xué)校集中調(diào)度,大大提升資金調(diào)控水平。
七、利于學(xué)校工作透明,樹立正直高校形象
一卡通能夠充分促進和家長之間信息交流,作為學(xué)生家長,能夠借助于電子郵件,獲取學(xué)校收費多少,還有學(xué)生實際繳費多少[4]。還能夠借助于互聯(lián)網(wǎng),搜索以及下載學(xué)生資金消費賬單,從而能夠及時了解子女消費情況,并能夠有效糾正消費觀念,真正實現(xiàn)引導(dǎo)學(xué)生,具備正確的消費觀念。
參考文獻
[1] 劉晴云.談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012,(2):189-191.
[2] 黃正鵬.論校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].工會論壇——山東省工會管理干部學(xué)院學(xué)報,2010,(2):102-103.
[3] 李黎.淺議校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].福建教育學(xué)院學(xué)報,2014,(1):37-39.
[4] 吳盈螢.談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響[J].時代金融(中旬),2015,(6):161.