1 國(guó)內(nèi)外有關(guān)“記憶工程”建設(shè)的回顧

自法國(guó)社會(huì)學(xué)家莫里斯·哈布瓦赫提出并研究“集體記憶”以來(lái)[1]，“社會(huì)記憶”理論在當(dāng)代學(xué)術(shù)界已成為重要的學(xué)術(shù)理論范式，“記憶”成為圖書館學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)界的一個(gè)重要概念和研究熱點(diǎn)[2]。聯(lián)合國(guó)教科文組織倡議并牽頭實(shí)施“世界記憶工程”項(xiàng)目以來(lái)，“記憶工程”項(xiàng)目開展得有聲有色，成績(jī)斐然。

1.1 國(guó)內(nèi)外“記憶工程”項(xiàng)目建設(shè)概述

美國(guó)、澳大利亞、加拿大、韓國(guó)等國(guó)都開展了“記憶工程”建設(shè)，其中美國(guó)的成果最為突出。美國(guó)“記憶工程”建設(shè)皆采用建立數(shù)字資源網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)的方式，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)面向全球開放數(shù)字資源庫(kù)，資源類型多樣，內(nèi)容注重生活化、平民化，注重公眾參與；資源著錄信息全面細(xì)致，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格規(guī)范；基本功能齊全，成果展示多元化、人性化和互動(dòng)性[3]。

國(guó)內(nèi)“記憶工程”項(xiàng)目開展目前以區(qū)域性為主，由地方政府主導(dǎo)建設(shè)居多。如浙江省政府推出的“浙江記憶”工程，具體內(nèi)容為：實(shí)施“浙江名人”、著名村鎮(zhèn)、著名企業(yè)、老字號(hào)、代表性家譜等系列檔案文化建設(shè)項(xiàng)目；實(shí)施“浙江檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)”工程和百項(xiàng)檔案編研精品工程；實(shí)施重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工程及深入挖掘體現(xiàn)地方特色的檔案文化元素等[4]。與此同時(shí)，“城市記憶工程”在全國(guó)遍地開花。自2002年青島市檔案部門率先提出“城市記憶工程”以來(lái)，先后有50多座城市開展了“城市記憶工程”，為構(gòu)建城市歷史記憶、延續(xù)城市“文脈”發(fā)揮了重要作用[5]。臺(tái)灣、香港等地區(qū)也啟動(dòng)了類似的項(xiàng)目，發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。中國(guó)“記憶工程”建設(shè)尚處于發(fā)展階段，記錄內(nèi)容多停留在記錄城市面貌和重大建設(shè)項(xiàng)目、捕捉城市發(fā)展變遷的層面，僅融入部分民俗和市民生活，未能繼續(xù)深入挖掘。在實(shí)施方式上，主要采用拍攝、編纂等形式，僅少數(shù)工程建有數(shù)字資源庫(kù)，整體上有較大發(fā)展空間和潛力。此外，國(guó)內(nèi)缺乏統(tǒng)一的指導(dǎo)原則和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，使“記憶工程”在一定程度上有失規(guī)范性，對(duì)資源的交流、開發(fā)與共享造成限制。

1.2 與“高校記憶”有關(guān)的研究與實(shí)踐回顧

高等院校是人類社會(huì)的重要組成部分，由于戰(zhàn)亂、搬遷、“文化大革命”、辦學(xué)先輩離世、早期保存意識(shí)薄弱等原因，高校的許多記憶正瀕臨消失，因此，如何完整、真實(shí)地記錄和揭示高校發(fā)展歷程是一個(gè)迫切需要研究和解決的問(wèn)題。目前，高校檔案館、校史館等機(jī)構(gòu)承擔(dān)了記錄高校發(fā)展歷程和發(fā)展成果方面的主要職責(zé)，積累了較多的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。與“城市記憶工程”相比，高校記憶的探索和實(shí)踐才剛剛開始。目前，高校記憶信息的保存和揭示工作主要由檔案部門承擔(dān)，其他機(jī)構(gòu)參與較少。檔案機(jī)構(gòu)在收集高校記憶信息過(guò)程中，主要局限于文字材料和圖片材料等傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)類型，對(duì)其他載體類型的材料關(guān)注度不夠，且收集內(nèi)容以高校歷史記憶信息為主。絕大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)高校記憶信息的關(guān)注重點(diǎn)是管理信息系統(tǒng)開發(fā)和單一的信息資源收集，缺乏對(duì)記憶信息資源深層次開發(fā)和管理的思考。對(duì)于高校記憶理論研究還很缺乏，對(duì)高校記憶的內(nèi)涵、范疇、構(gòu)建形式等都缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和規(guī)范，更沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的高校記憶工程模式和固定的實(shí)施方案。

2 高校記憶工程框架體系構(gòu)建

2.1 高校記憶工程的概念

“高校記憶”是高校形成、變遷和發(fā)展中具有保存價(jià)值的歷史記錄，是人們以信息的方式對(duì)這些歷史記錄進(jìn)行編碼、儲(chǔ)存和提取過(guò)程的總稱，是高校精神文化的下位概念，也是高校精神文化存在、延續(xù)和發(fā)展的方式體現(xiàn)[6]。如何系統(tǒng)全面地收集、有序整合開發(fā)和妥善保存并充分利用高校記憶信息資源，為高校智慧校園建設(shè)提供基礎(chǔ)性資源，為高校校園文化建設(shè)充實(shí)內(nèi)容，是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程項(xiàng)目，這里將之稱為“高校記憶工程”。高校記憶工程是為滿足校內(nèi)外組織機(jī)構(gòu)及個(gè)人對(duì)高校記憶信息的需求，對(duì)與高校記憶有關(guān)的歷史記憶信息和現(xiàn)行記憶信息全面感知、記錄、采集、整理、保存和提供利用的所有技術(shù)、管理活動(dòng)集合的總稱?？梢钥醋魇歉咝Ｔ陂L(zhǎng)期辦學(xué)過(guò)程中育人理論、方法、內(nèi)容和技術(shù)的積累和存貯，是高校在辦學(xué)過(guò)程中文化傳承、文化創(chuàng)新的重要記錄系統(tǒng)，是高校彰顯特色、品味和生命力的展示平臺(tái)，也是其文化內(nèi)涵的深刻體現(xiàn)。

2.2 高校記憶工程是服務(wù)于高校母系統(tǒng)的系統(tǒng)工程

如果把高?？闯梢粋€(gè)系統(tǒng)，教學(xué)、科研、后勤保障等均屬于其子系統(tǒng)，高校記憶工程則與這些子系統(tǒng)均有交叉和重合。比如，歷屆學(xué)生的成績(jī)登記冊(cè)、某門課程某一歷史時(shí)期的教案，均屬于教學(xué)子系統(tǒng)的記憶信息；學(xué)校某項(xiàng)科研成果的相關(guān)材料，則屬于科研子系統(tǒng)的歷史記憶信息；校園老建筑、校園景物老照片等則是后勤保障子系統(tǒng)的歷史記憶信息。無(wú)論對(duì)高校母系統(tǒng)如何劃分，高校記憶工程都是母系統(tǒng)不可缺少的組成部分，從某種意義上說(shuō)，也是高校母系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。作為高校母系統(tǒng)的一部分，其必須要服從和服務(wù)于母系統(tǒng)，與其他子系統(tǒng)一起協(xié)同完成母系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù)。反之，高校記憶工程的職責(zé)和功能的發(fā)揮也受其母系統(tǒng)的制約，高校記憶工程的形態(tài)和組織方式在不同的高校里可以不同，但本質(zhì)目標(biāo)不變。

2.3 高校記憶工程框架體系架構(gòu)

高校記憶工程的建設(shè)是涉及到高校各方面工作的系統(tǒng)工程，其建設(shè)目標(biāo)是記錄和保存高校發(fā)展過(guò)程中的現(xiàn)行記憶信息，搶救和挖掘歷史記憶信息，呈現(xiàn)和揭示高校發(fā)展脈絡(luò)，彰顯高校歷史底蘊(yùn)，傳承高校文化，服務(wù)教學(xué)科研，并延伸到為社會(huì)提供服務(wù)。高校記憶工程建設(shè)的核心任務(wù)是高校記憶信息資源建設(shè)，豐富而組織有序的記憶信息資源是其基石。記憶信息資源建設(shè)的最終目的是為師生、校友及社會(huì)提供信息服務(wù)，具體形式包括提供查詢閱覽，舉辦實(shí)體展覽、虛擬展覽，提供信息檢索和網(wǎng)絡(luò)瀏覽，提供互動(dòng)交流平臺(tái)等。無(wú)論是信息資源建設(shè)還是信息服務(wù)提供，都需要一定的保障和支撐，包括：人員保障、技術(shù)保障、制度保障、組織機(jī)構(gòu)保障和文化保障等。據(jù)此可將高校記憶工程框架體系分成三個(gè)層次：資源層、服務(wù)層和保障層，框架體系內(nèi)各層次的結(jié)構(gòu)組成及各層次間相互關(guān)系可以用圖1來(lái)表示。

圖1 高校記憶工程體系框架示意圖

2.4 高校記憶工程的功能分析

2.4.1 文化功能。高校記憶工程憑借資源層強(qiáng)大的、真實(shí)的、詳實(shí)的、原始的記錄信息，立足于高校發(fā)展的各個(gè)歷史階段，是校園文化傳承的基石和重要載體。它展示了高校各個(gè)發(fā)展階段的真實(shí)面貌，既真實(shí)完整地反映高校發(fā)展的歷史成就和特有的文化氛圍，又保存了師生及校友學(xué)習(xí)和生活的軌跡，以其獨(dú)特的歷史氣息對(duì)校園文化傳承起到舉足輕重的作用。

2.4.2 教育功能。高校記憶工程是廣大師生和校友智慧及記憶融合的產(chǎn)物，也是師生獲取知識(shí)和交流信息的重要渠道，因此有著顯著的教育功能。經(jīng)過(guò)資源整合后的高校記憶信息資源，可以讓師生系統(tǒng)深入地了解高校的發(fā)展歷程和優(yōu)良傳統(tǒng)，增強(qiáng)凝聚力、榮譽(yù)感和責(zé)任感。形式不一的專題展覽不僅可以讓參觀者增長(zhǎng)知識(shí)，還能在潛移默化的文化氛圍中陶冶情操。高校記憶工程在這方面的教育職能是其他子系統(tǒng)教育職能無(wú)法替代的。

2.4.3 傳播功能。高校記憶本身是高校各個(gè)發(fā)展階段發(fā)展成果的積累存貯，這些積累主要是信息的縱向傳播，即在時(shí)間軸上的傳播。高校記憶工程是高校文化傳播和交流的系統(tǒng)工程，它不僅可以把記憶信息資源在高校系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行個(gè)人和個(gè)人之間的傳播與交流，也可以把文化能量擴(kuò)展傳播到社會(huì)系統(tǒng)中。在新興的信息技術(shù)支撐下，記憶信息資源的傳播變得比以往任何時(shí)期更加方便、快捷、有效。

2.4.4 史料功能。高校記憶工程記錄了高?；顒?dòng)的真實(shí)歷史，從記錄一開始就決定了其信息資源的原始性、可靠性、真實(shí)性的特征，因此是研究高校歷史最可靠的原始資料。校史是教育史、思想史、學(xué)術(shù)史、科技史、文化史的交叉學(xué)科領(lǐng)域，高校校史研究既是學(xué)術(shù)問(wèn)題，又具有十分明確的現(xiàn)實(shí)意義，推進(jìn)校史研究工作，可以充分發(fā)揮校史自身的“存史、資政、育人”價(jià)值，有效促進(jìn)“高校記憶工程”項(xiàng)目建設(shè)。

2.4.5 服務(wù)功能。高校記憶工程建設(shè)，既保存了高校歷史記憶和文化記憶，又與高校教學(xué)、科研緊密聯(lián)系，為廣大師生和校友提供各種資訊服務(wù)。高校記憶工程既服務(wù)于高校母系統(tǒng)，也服務(wù)于社會(huì)大系統(tǒng)。如何根據(jù)用戶要求，構(gòu)建符合高校自身發(fā)展階段和特點(diǎn)的記憶工程，提供多元化、人性化的服務(wù)手段和方式，是高校記憶工程建設(shè)過(guò)程中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

2.5 高校記憶工程的主要特征分析

2.5.1 協(xié)同性。高校記憶信息資源的來(lái)源十分廣泛，密切相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)有檔案館、圖書館、校史館、宣傳部、校友會(huì)、校史研究部門等，高校內(nèi)其他組織機(jī)構(gòu)也都是記憶信息資源的生產(chǎn)者和使用者，都與高校記憶工程建設(shè)有著或多或少的聯(lián)系；許多記憶信息資源還分散在教師、學(xué)生和校友等個(gè)人記憶中。因此，高校記憶工程的建設(shè)必須由相關(guān)機(jī)構(gòu)與個(gè)人協(xié)同參與、共同建設(shè)和維護(hù)，做好系統(tǒng)建設(shè)頂層設(shè)計(jì)和資源統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)與協(xié)作，建立科學(xué)、合理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，檔案等核心部門具有較為豐富的記憶信息整理經(jīng)驗(yàn)，可以作為實(shí)施主體。

2.5.2 記憶信息資源全方位。高校記憶工程所涵蓋的記憶信息資源，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)檔案館、校史館等組織機(jī)構(gòu)的收集范圍，是信息技術(shù)和管理手段的綜合應(yīng)用，對(duì)高校歷史記憶信息資源和現(xiàn)行記憶信息資源全方位、多角度的采集和保存。除了以往重點(diǎn)關(guān)注的名人檔案、杰出校友記憶信息外，高校記憶工程更多地關(guān)注普通師生員工和校友的記憶信息資源。只有多角度、全方位充分挖掘記憶信息資源，才能滿足信息、心理和情感多方面需求。

2.5.3 記憶信息資源集中整合存儲(chǔ)。一所高校所特有的文化是在其辦學(xué)過(guò)程中一點(diǎn)點(diǎn)積淀起來(lái)的，是一代代師生共同創(chuàng)造出來(lái)的，高校圖書館的特色庫(kù)（高校文庫(kù)）與校史館、檔案館各資源館資源各有側(cè)重和特色。高校記憶工程建設(shè)則打破了原有分割，對(duì)上述分散的、碎片化的記憶信息資源進(jìn)行了系統(tǒng)梳理、整合，充分實(shí)現(xiàn)資源的開放和共享。高校記憶工程建設(shè)對(duì)各類記憶信息資源不是簡(jiǎn)單相加，而是按照統(tǒng)一的資源描述框架，重新組織、排序、整合，集中存儲(chǔ)在高校記憶信息資源庫(kù)中，建立統(tǒng)一的資源導(dǎo)航，方便用戶使用。

2.5.4 系統(tǒng)的可延展。隨著高校不斷發(fā)展，高校記憶信息資源持續(xù)積累，高校記憶信息資源庫(kù)的規(guī)模必將越來(lái)越大。信息記錄手段、信息記錄方式、用戶信息交流的媒介和渠道等都會(huì)隨技術(shù)的發(fā)展發(fā)生變化，用戶對(duì)高校記憶信息的需求也會(huì)提出更高要求。因此，高校記憶工程這一系統(tǒng)不是一成不變、一蹴而就的，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開放的系統(tǒng)，必須具備不斷延展、擴(kuò)充和兼容的功能，以便可以在區(qū)域內(nèi)實(shí)現(xiàn)與其他高校的資源共享，也可以很好地實(shí)現(xiàn)與城市記憶工程和社會(huì)記憶系統(tǒng)的兼容。

3 高校記憶工程實(shí)施與運(yùn)行

高校記憶工程建設(shè)需成立組織機(jī)構(gòu)，科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃，制定實(shí)施方案，開展資源調(diào)查，建立工程構(gòu)建目錄，搶救性記錄高校歷史風(fēng)貌，廣泛征集各類資源信息，厘清高校記憶工程整體脈絡(luò)，摸清記憶工程資源現(xiàn)狀，通過(guò)戰(zhàn)略合作和技術(shù)整合，構(gòu)建高校信息資源收集、整合、開發(fā)和協(xié)同交流共享平臺(tái)，建立一站式高校記憶工程資源庫(kù)。根據(jù)本文前述的高校記憶工程體系框架，高校記憶工程建設(shè)主要?jiǎng)澐譃樾畔①Y源收集、信息資源整理與存儲(chǔ)、信息資源服務(wù)和保障四個(gè)模塊，下面分述之。

3.1 高校記憶工程建設(shè)原則。高校記憶工程是重現(xiàn)過(guò)去、記錄今天、構(gòu)建未來(lái)的龐大系統(tǒng)工程，是資源構(gòu)建和服務(wù)提供的協(xié)同系統(tǒng)，是一個(gè)完整、真實(shí)、全面展示高校發(fā)展歷程、發(fā)展成就、社會(huì)貢獻(xiàn)、辦學(xué)理念、人文精神和學(xué)生成才過(guò)程的記錄系統(tǒng)。高校記憶工程建設(shè)需要把握好系統(tǒng)性、前瞻性、權(quán)威性、協(xié)同性、適用性（效用最大化）、真實(shí)性、開放性、可持續(xù)性等原則。

3.2 高校記憶信息資源收集子系統(tǒng)。高校記憶信息資源建設(shè)是高校記憶工程建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括記憶信息資源的收集、整理和存儲(chǔ)三個(gè)環(huán)節(jié)。高校記憶信息資源類型多樣，按照載體不同劃分為紙質(zhì)資料、數(shù)字資料、音像資料、圖片資料、實(shí)物資料、口述資料等；按照來(lái)源劃分為組織機(jī)構(gòu)記憶信息資源和個(gè)人記憶信息資源；按照記錄內(nèi)容又可以劃分為教學(xué)、科研、人事等類型；而從時(shí)間上來(lái)區(qū)分則包括歷史記憶信息資源和現(xiàn)行記憶信息資源。本文圖1所示的信息資源類型是按時(shí)間來(lái)區(qū)分的，因?yàn)楸疚臉?gòu)建的高校記憶工程體系框架涵蓋歷史記憶信息資源和現(xiàn)行記憶信息資源，是兩者的有機(jī)融合，構(gòu)建的信息資源共建共享平臺(tái)具有高度的開放性、兼容性和可延展性，為未來(lái)的記憶信息資源不斷補(bǔ)充提供入口。

記憶信息資源收集是資源建設(shè)的起始環(huán)節(jié)，需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，達(dá)到預(yù)期的記憶憑證效力的保障程度，主要從信息資源的真實(shí)性、原始性、可靠性、完整性、可用性、安全性等屬性做出判斷[7]。針對(duì)上述不同類型的記憶信息資源有不同的收集形式，除了檔案部門傳統(tǒng)的記錄、拍攝等檔案文獻(xiàn)征集方式外，可以利用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信工具等媒介，如網(wǎng)絡(luò)投票、網(wǎng)絡(luò)論壇、社交媒體等，采用靈活多樣的形式來(lái)收集，比如，對(duì)能體現(xiàn)高校發(fā)展烙印的建筑物或?qū)嵨镞M(jìn)行搶救性拍攝，再進(jìn)行數(shù)字化處理；對(duì)于“口述校史”，請(qǐng)?jiān)诟咝９ぷ鳌W(xué)習(xí)、生活過(guò)的專家、領(lǐng)導(dǎo)、知名校友、普通學(xué)生回憶其真實(shí)的學(xué)校經(jīng)歷，也可以通過(guò)座談會(huì)、訪談、集會(huì)等形式邀請(qǐng)當(dāng)事人做“口述校史”，通過(guò)錄音、錄像等形式記錄下原汁原味的歷史記憶。

3.3 高校記憶信息資源整理和存儲(chǔ)子系統(tǒng)。不同來(lái)源、不同類型的高校記憶信息資源是分散、無(wú)序的，只有經(jīng)過(guò)整理、有序化，才能更好地發(fā)揮出所有資源的整體效用。這些資源的整理和深度融合，檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)無(wú)法承擔(dān)，需要建立一個(gè)多組織機(jī)構(gòu)和個(gè)人協(xié)同參與的，能對(duì)所有高校記憶信息資源類型進(jìn)行整合、有序化、開發(fā)并提供利用的共建共享資源平臺(tái)，即上文所述的高校記憶信息資源協(xié)同平臺(tái)[8]。此平臺(tái)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)或軟件系統(tǒng)，而是集合了線上線下的組織機(jī)構(gòu)、人員、硬件、軟件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度等所有技術(shù)和管理活動(dòng)的一體化平臺(tái)。采用統(tǒng)一的資源描述標(biāo)準(zhǔn)和著錄格式，多途徑、多角度、全方位地整理和排序記憶信息資源，構(gòu)建資源目錄和資源庫(kù)，包括實(shí)體資源庫(kù)和虛擬資源庫(kù)兩種形式。高校記憶信息協(xié)同平臺(tái)與記憶信息資源服務(wù)模塊緊密相聯(lián)，從某種意義上說(shuō)，記憶信息資源的服務(wù)層也是記憶信息資源協(xié)同平臺(tái)的一部分，尤其是用戶交互、校友交流平臺(tái)等模塊，是用戶參與記憶信息資源建設(shè)的一種形式，互動(dòng)產(chǎn)生的信息，經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)、確證，可以不斷地作為新內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)高校記憶資源庫(kù)，促進(jìn)高校記憶工程建設(shè)的良性循環(huán)。

3.4 高校記憶信息資源服務(wù)子系統(tǒng)。將經(jīng)過(guò)整理的高校記憶信息資源揭示和展覽是高校記憶工程面向師生提供信息服務(wù)的一種常用手段，其中校史館是最常用的服務(wù)途徑之一。經(jīng)過(guò)高校記憶信息資源協(xié)同平臺(tái)資源整合和技術(shù)處理后的校史館，是實(shí)體和虛擬的完美融合，是高校記憶工程的一部分。其資源內(nèi)容更加豐富，全方位、多層次地展示校史全貌，立體地、動(dòng)感地呈現(xiàn)在師生面前。用戶不到實(shí)體建筑，便可飽覽詳盡的校史全貌，節(jié)省時(shí)間和人力成本，更加便捷地傳播校園文化。

文獻(xiàn)查閱、網(wǎng)絡(luò)瀏覽、網(wǎng)絡(luò)檢索等也是高校記憶工程提供的常用的服務(wù)模式。為擴(kuò)大傳播效果，模擬體驗(yàn)、虛擬現(xiàn)實(shí)、網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)、移動(dòng)媒體互動(dòng)等用戶體驗(yàn)將會(huì)應(yīng)用得更加深入，通過(guò)宣傳、推廣增加趣味性、互動(dòng)性、黏合度，擴(kuò)大傳播范圍。此外，展演式、行為式的儀式、慶典等也是不可或缺的服務(wù)形式，比如校慶、捐贈(zèng)儀式等，這類服務(wù)往往與資源整理聯(lián)系在一起，可以采取項(xiàng)目化運(yùn)作模式，推動(dòng)某些主題活動(dòng)，具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括活動(dòng)主題確定、展示模式確定、展示揭示方式、信息發(fā)布、儀式策劃等。

3.5 高校記憶工程保障子系統(tǒng)。高校記憶工程是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，檔案部門是重要的實(shí)施主體，但無(wú)法獨(dú)立駕馭和承擔(dān)，只有得到高校其他相關(guān)部門的大力支持才能構(gòu)建并良好運(yùn)行。因此，要建立高校記憶工程組織機(jī)構(gòu)協(xié)同機(jī)制，明確各機(jī)構(gòu)的職責(zé)和分工，還要建立一套保護(hù)、傳承、建構(gòu)和維護(hù)機(jī)制，這也是整個(gè)高校記憶工程的重要內(nèi)容，確保工程項(xiàng)目建設(shè)從資源收集——資源整理、資源開發(fā)——資源利用——資源量進(jìn)一步擴(kuò)大——利用率、影響力進(jìn)一步提高的良性循環(huán)和工程項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展。記憶信息資源采集、整理、整合、展示、深層次開發(fā)、提供利用均通過(guò)高校記憶信息協(xié)同平臺(tái)來(lái)完成，平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)行需要足夠的技術(shù)和設(shè)備保障，包括軟件、硬件等建設(shè)內(nèi)容。

高校記憶工程是高校文化的重要承載體，其建設(shè)也需要在高校文化建設(shè)的框架下展開。通過(guò)完整有序、有機(jī)地梳理和整合學(xué)校發(fā)展歷史、發(fā)展成就和發(fā)展傳統(tǒng)，彰顯校園文化，激發(fā)師生斗志，增強(qiáng)師生榮譽(yù)感，達(dá)到潛移默化的熏陶效果。不同層次、不同類型的高校可以結(jié)合自身的歷史文化特點(diǎn)和人文積淀，建設(shè)具有各自鮮明主題文化特色的高校記憶工程。

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