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企業(yè)內(nèi)部會計控制常見問題及對策分析

2016-05-16 18:46:59王艷霞
科教導刊·電子版 2016年9期
關鍵詞:內(nèi)部會計控制常見問題企業(yè)

王艷霞

摘 要 在當前形勢下,企業(yè)要想實現(xiàn)快速、穩(wěn)定的發(fā)展,必須加強內(nèi)部管理和控制。從企業(yè)內(nèi)部會計控制實踐來看,暴露出不少問題,比較常見的如控制環(huán)境欠優(yōu)、制度缺乏合理性、執(zhí)行人員素質(zhì)不高、內(nèi)部審計機制不完善等,本文對此進行了分析,提出了相關改進措施。

關鍵詞 企業(yè) 內(nèi)部會計控制 常見問題

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

0引言

隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會改革的進一步深化,國內(nèi)企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境變化多端,日趨復雜,在當前形勢下,企業(yè)要想實現(xiàn)快速、穩(wěn)定的發(fā)展,必須加強內(nèi)部管理和控制。近年來,我國極為重視內(nèi)部控制制度建設,尤其是2008年以后,先后發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等內(nèi)控指導文件,標志著適應我國實情的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系基本建成。內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,主要是針對資產(chǎn)保護、保證賬目和財務報告真實性和完整性的有關方法、程序和組織規(guī)劃。它在強化企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督、規(guī)范企業(yè)會計秩序、提高會計信息質(zhì)量、維護企業(yè)財產(chǎn)和資源的安全、防范企業(yè)內(nèi)部財務舞弊及經(jīng)營風險等方面具有重要價值,是目前衡量企業(yè)內(nèi)部治理狀況和經(jīng)營管理水平的重要標志。

1企業(yè)內(nèi)部會計控制常見問題分析

實踐證明,在內(nèi)部管理上,有控則強,無控則亂。我國企業(yè)已逐漸認識到內(nèi)部會計控制對于企業(yè)發(fā)展的意義,許多企業(yè)十分重視自身的內(nèi)控建設,充分發(fā)揮了內(nèi)部會計控制在企業(yè)管理中的作用。但是,由于內(nèi)部會計控制實施受到客觀環(huán)境、制度建設、人員素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模及管理水平等多種因素制約,一定程度上影響了其有效運行。從企業(yè)內(nèi)部會計控制實踐來看,暴露出不少問題,比較常見的有以下幾方面:一是控制環(huán)境欠優(yōu)。控制環(huán)境是內(nèi)部會計控制系統(tǒng)有效運行的基礎,影響企業(yè)內(nèi)部各成員實施控制的自覺性。當前,企業(yè)內(nèi)控環(huán)境欠優(yōu),一方面,部分企業(yè)的管理者仍然忽視內(nèi)部會計控制的作用,對于內(nèi)控仍然缺乏重視,這是認識上的問題;一方面,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構不完善,責權不清,造成內(nèi)控系統(tǒng)運作不靈,易流于形式。二是在內(nèi)部會計控制制度設計方面,并未結(jié)合企業(yè)自身實際,制度缺乏科學性和合理性,有些環(huán)節(jié)的內(nèi)容片面、不完整,給制度執(zhí)行帶來困難。三是執(zhí)行方面,內(nèi)部會計控制的執(zhí)行依賴于每個工作人員的素質(zhì),包括良好的職業(yè)道德、工作責任心、與自己所在崗位相適應的工作能力等,許多企業(yè)忽視員工教育,員工的整體素質(zhì)普遍不高,影響內(nèi)控制度執(zhí)行。四是監(jiān)督方面,由于承擔內(nèi)部監(jiān)督責任的企業(yè)內(nèi)部審計機制不完善,很難對內(nèi)部會計控制的執(zhí)行展開有效監(jiān)督,以確保制度被切實地貫徹以及制度能夠隨時適應新情況等。

2針對企業(yè)內(nèi)部會計控制常見問題的改進措施

(1)改善控制環(huán)境,促進內(nèi)部會計控制實施。任何企業(yè)做任何事情都離不開特定的環(huán)境,內(nèi)部會計控制也不例外,可以說控制環(huán)境的優(yōu)劣對內(nèi)部會計控制能否有效實施有著舉足輕重的影響。改善控制環(huán)境,一方面要強化企業(yè)管理層的現(xiàn)代管理意識,改進其經(jīng)營管理的理念、方式和風格,重視內(nèi)部會計控制,并明確管理層對企業(yè)內(nèi)部會計控制應承擔的責任,促使其加強內(nèi)部會計控制;另一方面要按照現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構,使管理層的積極性能夠充分發(fā)揮,也使管理層的行為得到必要的控制。此外,企業(yè)還要合理設置組織機構,改進授權和分配責任的方法,完善人力資源政策,加強企業(yè)內(nèi)控文化建設,從多方面改善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,推動內(nèi)部會計控制實施。

(2)根據(jù)企業(yè)實際和內(nèi)控構建原則,完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。企業(yè)建立和設計內(nèi)部會計控制系統(tǒng),應當遵循并依據(jù)一定的客觀規(guī)律和基本法則,以保證制度的科學性。企業(yè)內(nèi)部會計控制的構建應遵循以下原則:一是應符合國家有關法律法規(guī)的要求,體現(xiàn)合法性;二是應約束企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的所有人員,體現(xiàn)平等性;三是應涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及會計工作的各項業(yè)務及相關崗位,體現(xiàn)全面性;四是應保證各崗位和人員職責權限的合理劃分,堅持不相容職務相互分離,體現(xiàn)相互牽制性;五是應考慮成本效益關系,綜合權衡某種控制帶來的效益與控制消耗的成本,體現(xiàn)成本效益性。企業(yè)應結(jié)合自身業(yè)務特點,根據(jù)上述內(nèi)控構建原則,建立科學合理、可操作性強的內(nèi)部會計控制制度,為內(nèi)部會計控制的執(zhí)行奠定堅實的制度基礎。

(3)全面提高會計人員綜合素質(zhì),提升制度執(zhí)行力。企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效實施依賴于企業(yè)所掌握的優(yōu)秀人才,而其中更取決于企業(yè)的會計人員。企業(yè)要持續(xù)實施全員培訓計劃,提升員工整體素質(zhì),并通過各種途徑大力宣揚企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的主人公意識,幫助員工樹立正確的價值觀。尤其是會計人員,企業(yè)一方面要加強會計繼續(xù)教育,包括基礎業(yè)務、職業(yè)操守等方面,全面提高他們的綜合素質(zhì);另一方面要重視高級會計人才的引進,提高企業(yè)會計隊伍的整體實力,為企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施提供人才支撐。

(4)加強企業(yè)內(nèi)部審計建設,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。內(nèi)部審計機構是強化內(nèi)部控制制度的一項基本措施。內(nèi)部審計的主要目標是對內(nèi)控執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督,了解執(zhí)行中存在的問題,反饋給企業(yè)領導,以及時改進工作,完善制度。目前,企業(yè)內(nèi)部審計存在的一個突出問題就是獨立性較差,內(nèi)審機構往往受企業(yè)管理層制約,甚至受財務部門制約,不具備實質(zhì)性的監(jiān)督職權。為此,應通過改進內(nèi)部審計組織的現(xiàn)行設置與運行模式,提高內(nèi)部審計組織的地位和獨立性,使企業(yè)內(nèi)部審計能夠切實履行其內(nèi)部監(jiān)督職能,對企業(yè)內(nèi)部會計控制的執(zhí)行展開有效監(jiān)督,通過監(jiān)督活動對發(fā)現(xiàn)的問題加以修正,促進內(nèi)部會計控制制度不斷趨于完善。

參考文獻

[1] 劉麗梅.構建企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效途徑[J].企業(yè)研究,2010(17).

[2] 肖婭筠.內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部會計控制中作用探討[J].中國外資,2012(5).

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