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對會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡的研究

2016-05-20 18:15:29郭子健
商場現(xiàn)代化 2016年11期
關(guān)鍵詞:方法措施會計(jì)電算化會計(jì)信息化

摘 要:會計(jì)部門作為一個企業(yè)的核心部門,其工作手段在不斷的創(chuàng)新,工作手段從會計(jì)手工化到會計(jì)的電算化再到現(xiàn)在的會計(jì)信息化,一步步的發(fā)展過來?,F(xiàn)在科技的發(fā)展可謂日新月異,網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),,會計(jì)的信息化就是在這些技術(shù)的混合作用下發(fā)揮著越來越重要的作用。本文研究會計(jì)信息化和會計(jì)電算化的區(qū)別,會計(jì)信息化中的一些問題提出了自己的見解,并提出了促進(jìn)會計(jì)信息化的有效措施。

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化;會計(jì)信息化;過渡階段;存在問題;方法措施

一、會計(jì)電算化與會計(jì)信息化

1.會計(jì)信息化概述

會計(jì)信息化是指傳統(tǒng)的會計(jì)與現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合,通過利用電子科技管理會計(jì)信息,也是在現(xiàn)代潮流的發(fā)展下今后企業(yè)財務(wù)傳統(tǒng)會計(jì)發(fā)展的主要走向。會計(jì)信息化主要是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中獲取一系列的有關(guān)企業(yè)發(fā)展的信息,以此來增強(qiáng)企業(yè)的管理水平、企業(yè)的競爭力以及企業(yè)給的決策力。會計(jì)的信息化會將計(jì)算機(jī)、通訊等現(xiàn)代科技更融洽的結(jié)合在一起并發(fā)揮作用,給經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、企業(yè)財務(wù)處理等會計(jì)任務(wù)帶來極大的便利,隨著會計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,將來還會延伸到更高遠(yuǎn)的層次,例如會計(jì)基本理論信息化、會計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會計(jì)教育的信息化、會計(jì)管理信息化等。

2.會計(jì)信息化的特點(diǎn)

之所以發(fā)展會計(jì)信息化,是因?yàn)闀?jì)信息化的一些特點(diǎn)很適合現(xiàn)在社會的發(fā)展。首先是更為全面的財務(wù)信息,在當(dāng)代社會中,不僅僅只有會計(jì)信息對財務(wù)管理有影響,一些非財務(wù)信息與企業(yè)的決策也有著非常密切的聯(lián)系。這就需要在掌握有關(guān)信息時必須能夠掌握更全面的信息,只有這樣才能幫助企業(yè),而會計(jì)的信息化則可以通過網(wǎng)絡(luò)在第一時間掌握最多的信息。然后會計(jì)信息化是一種創(chuàng)新性的財務(wù)機(jī)制,與之前的會計(jì)電算化有很大的不同,傳統(tǒng)的手工會計(jì)已經(jīng)基本不存在了,通過不斷地創(chuàng)新會計(jì)的管理機(jī)制可以有效的避免會計(jì)管理工作中常見的問題的反復(fù)發(fā)生。最后是會計(jì)信息化的智能特點(diǎn)。由于會計(jì)的信息化的工作主體是計(jì)算機(jī),所以大部分的工作都是電子信息化的,智能型的系統(tǒng)可以有效的減少人力成本,減輕會計(jì)工作的工作量,而且有利于企業(yè)之間的相互交流,信息的傳遞。

3.會計(jì)電算化與會計(jì)信息化的聯(lián)系與區(qū)別

我國的會計(jì)行業(yè)進(jìn)過了一系列的發(fā)展,其中給我們的社會發(fā)展帶來了巨大的促進(jìn)作用主要是會計(jì)的手工化、會計(jì)的電算化以及現(xiàn)在的會計(jì)信息化。會計(jì)信息化是以會計(jì)的電算化為基礎(chǔ)的,再加上現(xiàn)在的軟件與硬件,專業(yè)技術(shù)人員??梢哉f沒有會計(jì)的電算化就沒有會計(jì)信息化,但是會計(jì)信息化是會計(jì)電算化的一種進(jìn)化。會計(jì)電算化主要針對會計(jì)工作中的單個任務(wù),操作環(huán)境也多為封閉操作,很少有網(wǎng)絡(luò)信息的交互。而會計(jì)信息化則是在一個網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,通過與不同的部門合作,在會計(jì)信息共享的條件下,來提升企業(yè)信息的管理水平,使企業(yè)的決策更加合理化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展,在這個過程中與其他人的交流是十分重要的,與會計(jì)電算化中的獨(dú)自完成某個任務(wù)有著很大的區(qū)別。會計(jì)電算化的目標(biāo)主要是針對企業(yè)的內(nèi)部的一些會計(jì)信息。通過對目標(biāo)的優(yōu)化達(dá)到提高企業(yè)內(nèi)部工作效率的目的。會計(jì)的電算化在實(shí)際應(yīng)用中并不廣泛,對公司其他部門工作產(chǎn)生影響小。而會計(jì)的信息化則是針對企業(yè)的所有的部門,對所有的工作都有一定的促進(jìn)作用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的全面共享。

二、會計(jì)信息化發(fā)展的作用與意義

會計(jì)信息化對一個企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。首先會計(jì)信息化可以有效提高企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理能力,通過對網(wǎng)絡(luò)上各種信息的整理,使企業(yè)的發(fā)展可以借鑒他人的經(jīng)歷,同時還可以利用計(jì)算機(jī)對自己企業(yè)的成本進(jìn)行合理的安排,讓企業(yè)可以更合理的發(fā)展下去。還可以做到對企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)計(jì)起到一個監(jiān)督作用,因?yàn)槠髽I(yè)的管理人員可以通過調(diào)查網(wǎng)絡(luò)平臺中的記錄來確定各種財務(wù)信息,進(jìn)一步提高了企業(yè)內(nèi)部的管理能力。還有就是在信息的采集上,現(xiàn)在會計(jì)信息化應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整理材料,國內(nèi)、國際上的一些先進(jìn)科技、有效經(jīng)驗(yàn)都可以在最短的時間內(nèi)被獲取到,大大的提高了信息的時效性,這對企業(yè)的發(fā)展有著非常重要的影響,因?yàn)橛袝r候一步慢,步步慢。不僅僅是信息的整理速度大大提高了,還有信息的分享、傳遞速度也都有著顯著的提高,還有信息的準(zhǔn)確性對于各部門來說也非常重要,會計(jì)的信息化就是在這些方面有著絕對的優(yōu)勢。

現(xiàn)在社會的發(fā)展趨勢就是在逐步的朝著信息化、智能化的方向發(fā)展。從我們的計(jì)算機(jī)到手機(jī)到電視,我們周圍的事物都在朝著這個方面發(fā)展。慢慢地我們以后從事的事業(yè)工作會都會朝著信息化發(fā)展,會計(jì)的信息化是將來大的發(fā)展趨勢,這是不爭的事實(shí),如果一些企業(yè)沒有預(yù)見性,無法在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)會計(jì)的信息化,只能讓自己企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)留在原有的水平,無法促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,慢慢的只能是被這個社會所淘汰。由于現(xiàn)在科技的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)各部門之間的工作出現(xiàn)了越來越多的交叉,信息職能與決策職能之間的界限趨于模糊,會計(jì)人員的地位也會提高,所以會計(jì)的信息化發(fā)展就成為了會計(jì)工作的必經(jīng)之路。

三、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡存在的問題

1.會計(jì)信息化相關(guān)人才的缺失

我國的教育實(shí)力在逐年的加強(qiáng),但是現(xiàn)在市場內(nèi)的人才還不能滿足會計(jì)信息化的需求。首先是人才市場的人員中高素質(zhì)人才比較少,特別是經(jīng)濟(jì)管理這方面,有建樹的人才大多會選擇工商管理甚至更高層次的工作,一般很少有人選擇會計(jì)職業(yè)。所以一般的中低層人員不能完全符合會計(jì)信息化過渡階段的需求。所以缺少相關(guān)的人才就限制了會計(jì)信息化的發(fā)展,不僅僅是發(fā)展會受到影響,對企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定也非常的不利,但是隨著高校對技術(shù)性人才的培養(yǎng),這個問題將逐漸解決。

2.會計(jì)信息化安全受到威脅

會計(jì)的信息化主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但是在發(fā)展過程中就無可避免的會受到網(wǎng)絡(luò)中一些問題的干擾。首先是會影響信息的安全性,因?yàn)樗械钠髽I(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息會存放在計(jì)算機(jī)的磁盤里,但是計(jì)算機(jī)的磁盤可以被任何人破壞,沒有自我的保護(hù)能力,最重要的是,信息一旦被破壞后我們無法知道是誰更改了信息的內(nèi)容,除非是有特別的攝像頭記錄了所有過程。同時還要面臨網(wǎng)絡(luò)上黑客和網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅,一些電腦黑客可以利用自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)通過遠(yuǎn)程控制來損壞企業(yè)計(jì)算機(jī)中的會計(jì)信息,或者是竊取計(jì)算機(jī)中的內(nèi)容,甚至是計(jì)算機(jī)本身都會癱瘓,無法再次使用,一旦信息被他人獲取,一定會給企業(yè)帶來巨大的損失。還有網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅,因?yàn)樾枰鸭鞣N資料、信息。我們就不可避免的要用到網(wǎng)絡(luò),但是在網(wǎng)絡(luò)上存在著許多危害性極強(qiáng)的病毒,一旦計(jì)算機(jī)中了病毒之后,磁盤中的所有信息都有可能被銷毀,甚至連計(jì)算機(jī)都不能幸免。這也是會計(jì)信息化所面臨的最危險的問題。

3.會計(jì)信息化管理存在問題

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化,既需要相關(guān)的專業(yè)人才,又需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理者決策上的支持。但是現(xiàn)在還是存在著許多的企業(yè)沒有建立嚴(yán)密的管理制度,在會計(jì)信息化的同時,企業(yè)內(nèi)的所有人都能夠看到自己企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)的狀況,這就會給一些偷雞摸狗的人機(jī)會,一旦他們跳槽,把企業(yè)內(nèi)的財務(wù)狀況帶給別的企業(yè)就會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的災(zāi)難。其次沒有嚴(yán)格的管理制度,也必然會增加計(jì)算機(jī)感染病毒的幾率,使得會計(jì)信息系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行,給會計(jì)工作者帶來麻煩,使計(jì)算機(jī)的工作時間與工作人員的工作時間都大大的增長,增加了他們的工作量,降低了工作效率。所以沒有嚴(yán)格的管理制度就無法讓會計(jì)的信息的信息化在企業(yè)內(nèi)良好的開展起來。

四、促進(jìn)會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的方法與措施

1.提高認(rèn)識

由于會計(jì)的信息化是一個緩慢發(fā)展的過程,所以一定的宣傳與教育來提高會計(jì)信息化在人們心目中的認(rèn)識與理解以此來加強(qiáng)對會計(jì)信息化的重視。途徑可以是相關(guān)部門召開會議的方式,在機(jī)關(guān)內(nèi)部宣傳會計(jì)信息化的知識,提醒同志們會計(jì)信息化的正在過渡。也可以在最關(guān)鍵的部門首先實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的過渡來做示范。在總結(jié)好經(jīng)驗(yàn)之后在推向所有部門。同時還可以在企業(yè)的內(nèi)部播放有關(guān)會計(jì)信息化成功的事例,來告訴大家會計(jì)信息化的重要性。影響最廣泛的途徑是通過新聞媒體來加大宣傳,或者是制作相關(guān)的專題節(jié)目,在社會形成對會計(jì)工作信息化的熱議,來提高人們的重視程度??傊瑢τ跁?jì)電算化向會計(jì)信息化過渡首先需要在思想上進(jìn)行重視,認(rèn)識到會計(jì)信息化的優(yōu)勢。

2.提高對會計(jì)人員對信息化的管理

會計(jì)信息化的過程中,一定要注重對數(shù)據(jù)的安全管理,首先是制定出嚴(yán)格的制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部人員的行為規(guī)范,盡可能的減少人為的疏漏。此外就是對計(jì)算機(jī)的安全進(jìn)行設(shè)置,例如可以設(shè)置相關(guān)的秘鑰,口令或者是數(shù)字與字母的混合密碼等等。還有就是因?yàn)闀?jì)信息化要利用互聯(lián)網(wǎng),所以互聯(lián)網(wǎng)的安全就必須得到保障,一些殺毒軟件、防火墻等一些設(shè)置都是必須的,同時配合一些防攻擊的措施,并安排一定的人員對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控,在發(fā)生問題時能夠及時地通知管理人員。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)人才

雖然在會計(jì)電算化的時代,對從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)水平要求并不高,技術(shù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)還是可以過關(guān)的,但是在會計(jì)信息化的過渡階段,還是需要一些復(fù)合型的高素質(zhì)人才。這些混合型人才不但需要對基本的信息化的操作非常熟練,還要求他們可以對一些業(yè)余的人員進(jìn)行培訓(xùn),使人們可以迅速的適應(yīng)會計(jì)電算化到信息化的過渡。再者要對會計(jì)從業(yè)者的思想觀念進(jìn)行改觀,不但要能懂得知識的原理,還要能夠在實(shí)際中好好的應(yīng)用,管理好數(shù)據(jù),整理好數(shù)據(jù)。最后就是高校在會計(jì)專業(yè)的教學(xué)中要注意培養(yǎng)學(xué)生們對于會計(jì)信息化的認(rèn)識,以便于他們在畢業(yè)之后能夠適應(yīng)會計(jì)信息化的要求??傊?,對于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡,人才的培養(yǎng)是必須的。要通過對人才的培養(yǎng)為企業(yè)的會計(jì)工作注入活力。

4.完善企業(yè)整體會計(jì)信息化

一個企業(yè)是一個完整的整體,想要一種良好的發(fā)展態(tài)勢就需要結(jié)合企業(yè)自己內(nèi)部的實(shí)際情況制定出一套完善的信息管理系統(tǒng),這也是一個企業(yè)的總體規(guī)劃中不可缺少的一項(xiàng),目的是為了達(dá)到企業(yè)內(nèi)各種資源的優(yōu)化。在完善企業(yè)整體會計(jì)信息化的過程中,首先要有一個詳細(xì)的策劃,然后讓企業(yè)所有員工知道的情況下在一步步的推進(jìn)建設(shè)工作,看到企業(yè)未來的發(fā)展方向,讓企業(yè)的整體信息化帶給企業(yè)巨大的利益,使企業(yè)信息化水平提高上去,這樣才能優(yōu)化會計(jì)信息化發(fā)展的規(guī)劃,全面促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化水平的提升。

五、結(jié)語

會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡已經(jīng)成為了一種必然的發(fā)展趨勢,會計(jì)的電算化時代帶給了人們許多便利,但是在新時代的要求下,會計(jì)的信息化憑借自己更全面的搜集信息、更便利的信息交流、更簡單的信息儲存,在逐漸的被認(rèn)可接受,會計(jì)的電算化也將慢慢的被取代,但是現(xiàn)在的會計(jì)信息化還處于一種剛發(fā)展的態(tài)勢,還存在許多的問題,網(wǎng)絡(luò)安全問題、企業(yè)的認(rèn)識問題、以及人才缺失的問題都是目前過渡時期需要立刻解決的,一旦這些問題被攻克,會計(jì)的信息化就將普遍的出現(xiàn)在各地。

參考文獻(xiàn):

[1]會計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材編寫組.新編會計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材:初級會計(jì)電算化(附光盤1張)[M].中國財政經(jīng)濟(jì)出版社,2011.

[2]中國會計(jì)學(xué)會編寫組.全國會計(jì)從業(yè)資格考試輔導(dǎo)教材:初級會計(jì)電算化(用友版)(附光盤1張)[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011.

作者簡介:郭子健(1993- ),男,黑龍江省大慶市肇源人,佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2012級會計(jì)學(xué)本科生,主要從事會計(jì)方面研究

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