毛文慧

摘 要：我國近些年逐漸加大了對學校教育的重視度，各大高等院校加強了人才培養(yǎng)的力度。在每個學校中，必不可少的一個組成內(nèi)容就是學校圖書館。圖書館對學生培養(yǎng)發(fā)揮著重要的作用，圖書館的管理工作也是十分艱巨而煩瑣的。在信息化背景下，為了加強提高管理效率，可以采用回溯建庫的方式，推動圖書館管理的發(fā)展，實現(xiàn)由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型，從而更好地為學生服務。為此，本文主要就圖書館回溯建庫工作展開探討。

關(guān)鍵詞：圖書館；回溯；建庫

中圖分類號： G25 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）11-23-2

0 引言

當今很多圖書館的管理已經(jīng)利用了現(xiàn)代信息化管理方式，這種先進的管理方式，能夠不斷地進行文獻更新和錄入，可以說，回溯建庫是一項長期復雜的工作，需要工作人員加強對回溯建庫的了解和操作，提升圖書館管理水平。目前有的大學在圖書館回溯建庫方面已經(jīng)取得了斐然的成績，不過目前我國回溯建庫中仍然存在一定的問題，應當加強對此方面的研究，提升圖書館的作用和價值，真正發(fā)揮圖書館的作用。文章將就回溯建庫的必要性和工作進行思考。

1 回溯建庫的必要性及作用

1.1 回溯建庫的必要性

圖書館館藏數(shù)據(jù)建庫主要包括新書錄入和回溯建庫這兩方面的工作內(nèi)容，但是如果僅僅對新書錄入數(shù)據(jù)進行編目難以全面地反映圖書館館藏狀況，所以，為了準確而全面地開展圖書館管理工作，深入探究館藏的內(nèi)容，應當不斷加強對圖書館數(shù)據(jù)庫的完善和維護。可以說，回溯建庫能夠有效地補充館藏數(shù)據(jù)庫，可以利用先進的數(shù)字化信息取代傳統(tǒng)的卡片目錄方式，提升檢索速度，節(jié)省管理人員和讀者的時間，使傳統(tǒng)手工借閱變?yōu)樽詣踊栝?。只有做好這項工作，館藏資源才具有更廣泛的使用價值，才能使高校圖書館的紙本館藏資源和數(shù)字化資源并存，逐步建立數(shù)字化圖書館。

高校數(shù)字化圖書館的建設(shè)必須要實現(xiàn)圖書館館藏的數(shù)字化建設(shè)，在數(shù)字化圖書館建設(shè)中，回溯建庫是核心內(nèi)容之一，在圖書館館藏中占據(jù)至關(guān)重要的位置，可以說，回溯建庫的效果是評價一個圖書館館藏資源狀況、現(xiàn)代化水平的重要標準。此外，圖書館回溯建庫有助于高效地完成圖書管理工作，有助于快速地為學生查找目標資源，因此，在圖書館管理中，加強回溯建庫是十分有必要的。

1.2 回溯建庫對高校圖書館建設(shè)的作用

回溯書目數(shù)據(jù)庫簡稱回溯建庫，指的是運用現(xiàn)代化管理方式整理圖書館的館藏文獻資源，也就是用圖書館計算機用戶快速檢索和查閱的方式取代傳統(tǒng)手工卡片的組織方式，這種管理方式大大提升了管理工作效率?；厮萁◣焓菆D書館館藏信息化發(fā)展的標志，同時也是圖書館發(fā)展的一種途徑。通過回溯建庫能夠減輕工作人員的工作量，縮短檢索時間，提高工作效率，降低原始編目的數(shù)量，因此，推動圖書館館藏的建設(shè)發(fā)展需要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，加強回溯建庫，從而實現(xiàn)圖書館管理的網(wǎng)絡化、智能化。

2 圖書館回溯建庫中存在的一些問題

目前圖書館在建庫過程中仍然存在一定的問題，比如常見的三種情況：

第一，著錄不統(tǒng)一和誤錄。圖書館在著錄上地名或者團體單位上存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象，比如同一類書籍有的圖書標注為“北京大學”有的則標注為“背景師范大學”，有的將“中國醫(yī)科大學”標注為“中醫(yī)大”。除了這個現(xiàn)象，還存在因為人員疏忽而輸錯數(shù)字的問題，比如將“6”輸成了“9”。這些問題大大降低了圖書建庫的質(zhì)量。

第二，書目的排版欠規(guī)范。在進行回溯建庫過程中，很多陳舊的書籍的封面、書名、目錄等不一致，比如有的書名、作者等信息在封面或者底頁，但是有的卻在書名頁，這導致在工作中很容易出現(xiàn)問題。

第三，回溯建庫的質(zhì)量有待提高。圖書的回溯建庫有著非常大的工作量，對于工作人員來說十分煩瑣，加上資料整理的不合理，這難免會影響到回溯建庫人員的心情，最終導致工作質(zhì)量降低，同時影響到工作的進度，造成回溯建庫時間過長，影響到圖書館的正常運作。

3 回溯建庫的思考

圖書館回溯建庫最終的目的是通過計算機快速地讀取書目文獻，因此在回溯建庫中一項至關(guān)重要的工作就是采集和錄入書目數(shù)據(jù)。這需要大量的工作，在開展回溯建庫前應當加強核對和處理借閱在外的書卡，整理、更新不同類別的圖書，并且將同刊異號、異刊同號的書籍進行整理，對于失效的圖書進行統(tǒng)一整理和存放。同時在回溯建庫前應當意識到該項工作的艱巨，可以成立數(shù)據(jù)錄入小組，充分發(fā)揮在軟件等方面有著較強技能的工作人員，為后期工作提供便利條件。那么，在回溯建庫中，我們具體應當加強哪些方面的管理呢？文章將就此進行詳細的論述。

3.1 規(guī)范統(tǒng)一排版

為了保證圖書管理員能夠一目了然地了解回溯建庫，在后期圖書管理中能夠迅速地查找讀者所需要的資料，提升館員的工作效率，應當在書名頁統(tǒng)一備注書目的信息。如果在書名頁備注了最基本的數(shù)目檢索條件、書目信息，那么應當在同一書名頁上表明書名、作者、分類號以及出版時間等內(nèi)容，這樣有助于回溯建庫中圖書的對照，也利于讀者根據(jù)書名頁圖書信息迅速查找所需要的資源。

3.2 規(guī)范統(tǒng)一名稱著錄

為了保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)的規(guī)范性，應當制定相關(guān)的歸檔標準，也就是針對數(shù)據(jù)的內(nèi)容，按照自動化軟件標準分類，并且下發(fā)到每個建庫管理員手中，根據(jù)這個標準，管理員實施書目的錄入和審核，對于有記錄但不標準的書目，進行字段的修改，如在館藏書目數(shù)據(jù)的010@d字段統(tǒng)一了其價格“CNY”的標著，取締了諸如$、$或￡等的標著，以保證標引的規(guī)范性和一致性，以及檢索的準確率和查全率。

3.3 加強書目數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的管理

第一，加強書目數(shù)據(jù)錄入的控制。僅僅從圖書館數(shù)量龐大的書籍就可以發(fā)現(xiàn)，回溯建庫工作的工作量十分龐大，數(shù)據(jù)的錄入工作十分艱巨，為了保證建庫的質(zhì)量，應當盡量避免工作中出現(xiàn)錯誤，避免人員方面出現(xiàn)問題。為此，在建庫前應當首先統(tǒng)一問題，制定相應的規(guī)則，然后統(tǒng)一編目，再實行統(tǒng)一錄入，避免了分類的錯誤。

第二，書目數(shù)據(jù)校對。為了保證書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，需要進一步校對，保證數(shù)據(jù)分類的正確性。工作人員在校對重要堅持文獻著作標準化原則，保證書目分類準確，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。

第三，加強數(shù)據(jù)庫維護?；厮輸?shù)據(jù)庫建成使用后，不代表已經(jīng)完成了圖書館回溯建庫，應當加強后期的管理和維護，針對使用中遇到的問題及時解決，避免出現(xiàn)更多的錯誤。如果發(fā)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)存在錯誤，應當及時更改、合并或者刪除等，為了保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，應當加強維護，及時更新，保證圖書館的發(fā)展。

4 結(jié)束語

圖書館的回溯建庫工作復雜而煩瑣，需要圖書管理員有足夠的耐心和專業(yè)技術(shù)。在準備階段應當做好人員、分類標準等方面的管理，在回溯建庫中應當保證工作質(zhì)量，建庫完成后應當加強對圖書館的維護。同時相關(guān)的人員應當加強在此方面的學習，進而提高工作效率。本文就回溯建庫中質(zhì)量控制方面提出了一些思考，希望本文的提出具有一定的參考價值。

參 考 文 獻

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