劉學(xué)鵬
摘要:社會在不斷地進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度也隨之不斷地加快,計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的出現(xiàn),為各行各業(yè)都帶來了蓬勃發(fā)展的機(jī)會,也給企業(yè)的發(fā)展提供了很大的便利,各部門信息化的發(fā)展已經(jīng)成為了發(fā)展的主流趨勢,現(xiàn)代社會企業(yè)要持續(xù)發(fā)展已經(jīng)離不開信息技術(shù)的支持,在企業(yè)中,會計信息化是一個非常重要的部分。會計是一個比較繁瑣冗雜的工作,而實(shí)行會計信息化通過新技術(shù)對日常的工作進(jìn)行處理,減少了人的工作量,提高了工作效率。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;問題;對策
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
會計與信息技術(shù)相互融合的技術(shù)被稱為會計信息化,是社會進(jìn)步過程中處理財務(wù)工作的一種工作手段。會計信息化在各類型的企業(yè)中的應(yīng)用逐漸普及開來,尤其是在一些規(guī)模相對來說較大的企業(yè)應(yīng)用是非常普遍的,會計人員對一些日常的工作不再是人工的處理,而是采用一些會計軟件進(jìn)行處理,減輕了工作負(fù)擔(dān)。但是會計信息化在應(yīng)用過程中會出現(xiàn)一些問題,本文從企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、問題、應(yīng)對策略等方面進(jìn)行分析。
一、企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會,傳統(tǒng)的會計工作系統(tǒng)已經(jīng)不能勝任企業(yè)的日常工作,從前人工的借助一些計算工具比如:算盤、計算器等來進(jìn)行財務(wù)統(tǒng)計,記賬和入賬工作的工作方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。而且這樣的工作方式財務(wù)信息統(tǒng)計出來是需要相當(dāng)長一段時間的,不能及時的反映出財務(wù)狀況,而且還可能存在一些誤差,已經(jīng)是比較落后的方法,面對現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的規(guī)模不斷擴(kuò)大,經(jīng)營范圍不斷增加,傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)面對如此繁重的工作任務(wù)顯得捉襟見肘。因此,會計信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,會計信息最重要的就是即時性、準(zhǔn)確性,而會計信息化正好可以做到這一點(diǎn),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為會計信息化提供了平臺,會計信息化的應(yīng)用為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)效益。
二、企業(yè)會計信息化建設(shè)中的不足之處
1.會計從業(yè)者專業(yè)基礎(chǔ)薄弱
會計信息化發(fā)展的最大阻力就是會計從業(yè)者的自身素質(zhì)不高,專業(yè)水平有限。目前企業(yè)中大多數(shù)的會計都是非會計專業(yè)畢業(yè)的。社會上有許多的會計從業(yè)資格證培訓(xùn)機(jī)構(gòu),可這些機(jī)構(gòu)并非是專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),基本上都是四五個課時就結(jié)課的,可以說是會計速成班,只是為了拿到從業(yè)資格證,對于會計專業(yè)知識只知皮毛。會計信息化是一門綜合性非常強(qiáng)的課程,包括會計基本知識和管理知識以及計算機(jī)知識、計算機(jī)的基本操作,而一些會計專業(yè)畢業(yè)的工作人員學(xué)習(xí)掌握知識的能力有限,對于各種知識并不能全部掌握并在工作中靈活的運(yùn)用。會計從業(yè)者的專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)給企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了很大的阻礙。
2.企業(yè)會計信息化管理制度不完善
企業(yè)實(shí)行了會計信息化,相應(yīng)的管理制度也要根據(jù)會計制度的改變而做出相應(yīng)的調(diào)整。但是大部分企業(yè)的會計信息化還只是停留在了表面上,只是會計信息化。但是企業(yè)的發(fā)展需要各個部門協(xié)作配合的,會計信息化也是如此,不能只在會計這一個部門進(jìn)行信息化,企業(yè)的運(yùn)行經(jīng)營模式、生產(chǎn)方式、管理方式都沒有從根本上改變,會計信息化建設(shè)并沒有給企業(yè)帶來相應(yīng)的效益,反而在信息化過程中有可能會因?yàn)楣芾淼氖杪┒霈F(xiàn)這樣或者那樣的問題。
3.會計從業(yè)者對會計信息化沒有正確的認(rèn)識
許多的財會工作者簡單的認(rèn)為會計信息化只是會計工作依靠信息技術(shù)來處理,卻嚴(yán)重的忽略了企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)與會計信息化建設(shè)密不可分的聯(lián)系。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)的一個子系統(tǒng),與生產(chǎn)、銷售、人力資源等系統(tǒng)是分開的。企業(yè)內(nèi)部的信息不能共享,影響工作效率,從而減慢了企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
4.信息傳輸?shù)牟话踩?/p>
會計信息化最主要的就是通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸、共享即時信息。但是網(wǎng)絡(luò)是存在很大的安全隱患的,常常會出現(xiàn)會計信息丟失,企業(yè)財務(wù)信息泄露等問題。會計信息基本都是企業(yè)內(nèi)部的最高機(jī)密,一旦泄露對企業(yè)的影響是可想而知的。因此網(wǎng)絡(luò)的安全性也是制約企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)程。
三、企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在問題的解決策略
1.提高會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)
會計信息化建設(shè)進(jìn)程中最關(guān)鍵的因素就是人才。國家和相關(guān)部門要制定相關(guān)的政策,培養(yǎng)會計信息化專業(yè)的人才,對各高校會計專業(yè)加大支持力度,師資力量、教學(xué)設(shè)備要到位,培養(yǎng)出更加符合現(xiàn)代社會發(fā)展的綜合型人才。企業(yè)需要對現(xiàn)有的會計工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),學(xué)習(xí)新的會計知識和會計理念。提高企業(yè)內(nèi)部會計團(tuán)隊的整體素質(zhì),為企業(yè)的會計信息化建設(shè)作貢獻(xiàn)。
2.完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度
一個企業(yè)要取得發(fā)展,必須要有一個好的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊。領(lǐng)導(dǎo)階層要制定合理的管理制度,各部門之間要相互配合著完成日常的工作。這些管理制度要簡單易懂、可執(zhí)行性強(qiáng),企業(yè)員工必須嚴(yán)格的執(zhí)行規(guī)章制度。領(lǐng)導(dǎo)階層要做出榜樣,并且對員工進(jìn)行定期的檢查,獎懲結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)。同時,企業(yè)內(nèi)部人員,從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工都必須要做到不斷地學(xué)習(xí),充實(shí)自己,加快企業(yè)會計信息化建設(shè)。也可以從別的企業(yè)學(xué)習(xí)優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn),把先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)融合到會計信息化建設(shè)工作中去。
3.保障信息的安全性
信息在傳輸過程中的不安全性是會計信息化的第一大問題,各種安全隱患對企業(yè)的財務(wù)信息造成了極大地威脅。由于會計信息的重要性,企業(yè)對外是嚴(yán)格保密的,所以在會計信息化建設(shè)的過程中我們不能忽視對信息安全性的控制。在企業(yè)內(nèi)部建立專門的安全管理系統(tǒng),在計算機(jī)的使用方面要定期的進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),軟件要及時更新升級,避免病毒的入侵或者他人故意的破壞,盜取信息,泄露商業(yè)機(jī)密。
4.會計從業(yè)人員要對會計信息化工作有正確的認(rèn)識
許多會計工作者對于會計工作沒有正確的認(rèn)識,覺得只要進(jìn)行信息化的操作就是會計信息化。沒有認(rèn)識到會計信息化的工作是具有很強(qiáng)系統(tǒng)性的,與企業(yè)管理系統(tǒng)是息息相關(guān)的。因此企業(yè)員工需要摒棄傳統(tǒng)的會計理念,對會計信息化理念要進(jìn)行深入的了解,靈活運(yùn)用。把新的會計工作理念應(yīng)用到工作中去,提高工作效率。
四、總結(jié)
會計學(xué)知識,信息化技術(shù)和計算機(jī)相關(guān)知識和操作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計信息化的基礎(chǔ)。會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分,企業(yè)要取得發(fā)展,必須加強(qiáng)企業(yè)會計信息化、企業(yè)管理信息化建設(shè),這樣企業(yè)的發(fā)展才能夠跟上社會發(fā)展的步伐。企業(yè)信息化建設(shè)最主要的是提高企業(yè)工作效率的同時注意保證信息的安全性,降低風(fēng)險。會計信息化建設(shè)為企業(yè)的快速發(fā)展提供保障。
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