王莉
摘要:貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營活動始終,是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。貨幣資金具有高度的流動性,必須要對此控制風(fēng)險,而高速公路公司的貨幣資金的收支往往具有金額較大、流通頻繁的特點,如果管理中稍有疏忽,就會造成國有資產(chǎn)流失嚴(yán)重,所以必須加強貨幣資金的控制和管理,來保障企業(yè)資金運行的完整、安全、合法,提高資金的使用效率。
關(guān)鍵詞:高速公路公司;貨幣資金;管理;內(nèi)控
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)009-000-01
貨幣資金是指企業(yè)所擁有的屬于貨幣形式的資金,可按其形態(tài)及用途可分為庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。高速公路公司的資金收支:收入為車輛通行費收入、支出可分為養(yǎng)護(hù)資金、日常運營資金。
一、貨幣資金管理及內(nèi)控的作用
(一)加強貨幣資金的管理及內(nèi)控,將有效地利用資金,從而提高經(jīng)濟效益
高速公路公司應(yīng)合理使用養(yǎng)護(hù)和日常運營資金,降低養(yǎng)護(hù)成本和日常運營開支,避免資金的浪費和流失,同時,嚴(yán)格按計劃控制開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),最大限度節(jié)約資金,提高經(jīng)濟效益。
(二)加強貨幣資金的管理和內(nèi)控,可以有效確保資金安全,防止舞弊
高速公路公司的車輛通行費收入金額較大,涉及面較廣,并且極易發(fā)生丟失、短缺和被盜現(xiàn)象,車輛通行收入要加強管理和控制,高速公路公司對內(nèi)部控制要嚴(yán)格,才能確保貨幣資金收入安全,以及妥善保管,從而有效防止舞弊。
二、貨幣資金管理和內(nèi)控中存在的問題
(一)高速公路公司資金的支出主要是養(yǎng)護(hù)資金和日常運營資金
目前,高速公路存在管養(yǎng)資金使用效率不高的現(xiàn)象。有部分養(yǎng)護(hù)資金沒花在關(guān)鍵地方。各地高速公路管養(yǎng)資金普遍不足,這就要求我們把錢花在刀刃上,不能只做面子工程。
(二)高速公路公司資金收入主要是車輛通行費收入
車輛通行費收入是高速公路公司生和發(fā)展的前提,因此必須保證通行費收入正常運行。
目前,我國通行費收入存在的主要問題是偷逃過路費現(xiàn)象嚴(yán)重:套牌、換卡、闖卡等現(xiàn)象頻發(fā),司機和收費員聯(lián)合逃費等現(xiàn)象也有發(fā)生??傊鞣N作弊手段層出不窮,造成了國有資產(chǎn)的大量流失。
三、加強貨幣資金管理和內(nèi)控的對策
(一)加強貨幣資金的預(yù)算管理
高速公路公司應(yīng)當(dāng)建立健全全面預(yù)算管理體制,實施預(yù)算的編制、分析、考核制度。應(yīng)當(dāng)于每一年的年初,養(yǎng)護(hù)部門和各站區(qū)會同財務(wù)、計劃部門對當(dāng)年養(yǎng)護(hù)工程、站區(qū)分項編制細(xì)致的年度支出預(yù)算,去除不必要的成本費用,拒絕高估冒算的現(xiàn)象,從而降低的高速公路費用、成本,控制單位日常資金的支出,有利用提高資金的使用效率。目前,高速公路公司實行了國庫集中支付制度,貨幣資金支付采用預(yù)算管理,只有納入預(yù)算的項目才能支付,強化了資金的透明度,防止資金的擠占與挪用。
貨幣資金預(yù)算編制者與貨幣資金業(yè)務(wù)核算員,必需采取分離制度,才能有效地控制貨幣資金的使用。待貨幣資金預(yù)算編制完成之后,財務(wù)負(fù)責(zé)人對預(yù)算的執(zhí)行情況要加強監(jiān)督,對經(jīng)營過程中實際貨幣資金的收支,也要定期與預(yù)算進(jìn)行比較、分析。若出現(xiàn)重大差異,可及時采取必要的措施,調(diào)查貨幣資金真實的收支結(jié)果。
(二)實行不相容職務(wù)相互分離控制制度
高速公路公司應(yīng)明確財務(wù)管理之間的關(guān)系,完善職務(wù)分工控制制度,在設(shè)置組織機構(gòu)上建立起內(nèi)部制約監(jiān)督機制。資金的管理人員采取不同職務(wù)、相互分離,規(guī)范設(shè)置授權(quán)批準(zhǔn)、實際辦理、會計記錄、稽核檢查等崗位,均為相互分離、相互制約,保證資金流通安全。不可一人多崗,身兼數(shù)職,貨幣資金流通的全部過程也不要由一人辦理。
(三)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度
企業(yè)應(yīng)明確審批人對貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。高速公路公司對于以計量支付方式支付的養(yǎng)護(hù)資金,必須實行嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。在施工過程中,對工程質(zhì)量核查驗收合格并計量之后,再由養(yǎng)護(hù)部門對計量支付證書中的工程項目內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等進(jìn)行審核、確認(rèn)簽字,再交上級分管領(lǐng)導(dǎo)與主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后由財務(wù)部門支付款項。
(四)建立嚴(yán)格的收入和支出環(huán)節(jié)流程
高速公路公司貨幣資金收入包括收費站收入、路政收入等,對各項收入要及時全額上繳上級單位,不得私設(shè)不得私設(shè)“小金庫”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。單位不得坐支各項收入,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定。
高速公路公司對于各項支出都應(yīng)當(dāng)有預(yù)算和定額控制執(zhí)行,應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人審批、會計主管審核、會計人員復(fù)核;盡可能使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。支付每一筆款項都應(yīng)以健全的憑證和完備的審批手續(xù)為依據(jù)。
(五)加強票據(jù)管理制度
高速公路公司為了防止通行費收入的漏收,必須加強對票據(jù)、票款的管理。對票據(jù)的領(lǐng)取、保管、回收、核銷應(yīng)劃分職責(zé)權(quán)限,并設(shè)置賬簿進(jìn)行登記、核對。每日要及時結(jié)清票款、通行費票據(jù)號及通行費數(shù)量,做到收費額、票據(jù)、電腦記錄三方核對。
(六)加強內(nèi)部審計監(jiān)督力度
高速公路公司需設(shè)專職或兼職審計崗位,監(jiān)督檢查授權(quán)批準(zhǔn)以及印章、票據(jù)的保管情況是否嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對資金管理中存在的問題,要及時發(fā)現(xiàn)、及時采取有效措施,予以糾正。
(七)加強會計人員的職業(yè)道德建設(shè)
會計工作與錢、財、物緊密相聯(lián),會計人員是會計工作的主體,在進(jìn)行貨幣資金管理中,其自身素質(zhì)和形象十分重要。這要求高速公路公司通過制度及教育引導(dǎo),培養(yǎng)會計人員的內(nèi)在信念,加強會計人員職業(yè)道德建設(shè)。使會計人員樹立牢固的法律意識,能依法辦事,廉潔自律,為公司的貨幣資金管理把好關(guān)。
總而言之,貨幣資金的管理以及內(nèi)部控制都是整體資金管理的重點,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,利于保護(hù)高速公路公司貨幣資金的安全性、完整性。采取有效手段控制防止舞弊,大大提高資金的使用效率有著重要的意義和作用。