張愛紅
摘 要:社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深刻影響。其中ERP系統(tǒng)地使用更是引發(fā)了我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的深刻變革。會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)工作的重中之重,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對我國大中小型企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作都帶來了諸多便利。諸如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,差錯(cuò)漏洞審核等過去繁瑣的工作都變得簡便,工作效率得到極大提高。但ERP系統(tǒng)對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的幫助提升潛力依舊巨大,其自身也處于不斷豐富的過程之中。本文就將在對ERP系統(tǒng)做簡要說明的基礎(chǔ)上分析其對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響,為企業(yè)對ERP的進(jìn)一步應(yīng)用提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:ERP;會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理;影響
一、問題引入
ERP系統(tǒng)隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)地快速發(fā)展,被國內(nèi)大中小型企業(yè)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作之中,極大方便了諸如企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合,差錯(cuò)漏洞審核等工作,且精確性高,不僅提高了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的工作效率,也為企業(yè)管理,市場分析,政策制定提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持技術(shù)。然而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用潛力尚未被完全發(fā)掘,近年來也在不斷豐富之中,將對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮極大建設(shè)性作用。本文就將在對ERP系統(tǒng)做簡要說明的基礎(chǔ)上分析其對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響,為企業(yè)對ERP的進(jìn)一步應(yīng)用提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)。
二、ERP系統(tǒng)介紹
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。它是從上世紀(jì)90年代MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源。具體來講ERP是企業(yè)物流、人流、財(cái)流、信息流集成一體的企業(yè)管理軟件。它由客戶構(gòu)架、使用圖形用戶接口、應(yīng)用開放系統(tǒng)制作組成,此外它還具有品質(zhì)、過程運(yùn)作管理等其他特性。
三、ERP對我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的影響分析
(一)ERP有助于企業(yè)各種資源數(shù)據(jù)的有效整合?,F(xiàn)代化的企業(yè),無論其規(guī)模大小,都是具有完整組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)化單位。企業(yè)良好的發(fā)展運(yùn)作離不開各個(gè)子系統(tǒng)間間協(xié)作與企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,諸如企業(yè)人才的引進(jìn)需要企業(yè)財(cái)務(wù)資源提供成本支持更需要與企業(yè)崗位空缺相匹配,而子系統(tǒng)合作的第一步便是對企業(yè)各種資源數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合。企業(yè)資源數(shù)據(jù)不僅總量巨大,而且類別復(fù)雜,諸如人力資源、資金資源、物流資源、土地資源等等。在傳統(tǒng)人工環(huán)境下,僅僅對企業(yè)內(nèi)部各種資源的統(tǒng)計(jì)便需要耗費(fèi)大量的人力和資金成本,更不必說不同類型資源之間衡量指標(biāo)不同,涉及不同部門合作,整合難度巨大。特別是在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部資源數(shù)據(jù)更新速度更快的背景下,傳統(tǒng)效率低下且易出錯(cuò)的人工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更是難以滿足要求。
(二)ERP有助于企業(yè)及時(shí)掌握市場信息及動(dòng)態(tài)。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,市場環(huán)境瞬息萬變,能否及時(shí)掌握準(zhǔn)確的市場信息動(dòng)態(tài)是企業(yè)能否把握機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,直接關(guān)系企業(yè)成敗。EPR可以及時(shí)統(tǒng)計(jì)市場各項(xiàng)基本數(shù)據(jù),幫助企業(yè)分析市場供求關(guān)系變化,金融市場漲落變化,從而更加及時(shí)合理的制定對策,減少因企業(yè)與市場信息不暢所造成的機(jī)會(huì)成本與風(fēng)險(xiǎn)。例如在我國2013年大蒜價(jià)格猛漲之后,不少農(nóng)民紛紛選擇種植大蒜,而忽視了大蒜市場基本穩(wěn)定的需求,從而導(dǎo)致自
2014年起大量大蒜積壓,不少種蒜大戶紛紛破產(chǎn)……近年來類似的情況在其他農(nóng)產(chǎn)品領(lǐng)域也很常見。這都是由于農(nóng)業(yè)規(guī)模擴(kuò)大與農(nóng)民對市場信息掌握不對稱所造成的。
(三)ERP對提高企業(yè)決策效率和科學(xué)性提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。社會(huì)主義市場環(huán)境下,機(jī)會(huì)稍縱即逝,企業(yè)能否根據(jù)自身能力以及市場變化,快速進(jìn)行科學(xué)化決策,及時(shí)把握市場機(jī)遇已經(jīng)對企業(yè)成敗發(fā)揮決定性作用。然而市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下各種資源流動(dòng)速度加快,金融資本市場、人力資源市場等的不確定性明顯增強(qiáng)。而對于企業(yè)特別是大型上市企業(yè),內(nèi)部資源流動(dòng)速度也明顯加快。這對于如何根據(jù)外部市場信息變化進(jìn)行快速科學(xué)決策,合理配置資源提出了更新更高要求,也對企業(yè)對大量數(shù)據(jù)的分析處理能力提出了更新更高要求。傳統(tǒng)緊靠人工的模式顯然已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需要,而EPR強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜集、整合、分析、共享能力正是企業(yè)所需要的。例如當(dāng)年太子龍股份有限公司和雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司分別與英國坦峽公司合作就是企業(yè)運(yùn)用EPR把握市場機(jī)遇的成功案例。
結(jié)語:綜上所述,EPR對我國企業(yè)合理配置企業(yè)內(nèi)部資源,及時(shí)掌握市場信息動(dòng)態(tài),從而做出快速科學(xué)決策具有重要意義。國內(nèi)企業(yè)要積極做好相關(guān)技術(shù)引進(jìn)以及相關(guān)人員培訓(xùn),為EPR在我國企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮更大作用創(chuàng)造條件。同時(shí)對EPR的運(yùn)用也要根據(jù)企業(yè)自身狀況進(jìn)行靈活調(diào)整,如此企業(yè)方可在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
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