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企業(yè)成本內部控制設計與應用研究

2016-05-28 08:21:10曹玉
財經界·下旬刊 2016年10期
關鍵詞:成本控制設計研究

曹玉

摘要:本文將企業(yè)成本內部控制的內涵作為立足點,對其應用的現狀進行有效分析,針對其現階段所存在的問題展開研究討論,并闡述相關設計目標和思想,對影響企業(yè)成本的內部控制因素及企業(yè)成本涉及到的費用問題提出合理化建議。

關鍵詞:企業(yè)內部成本 成本控制 設計 研究

近年來,由于全球金融危機的影響,為企業(yè)的外部環(huán)境增加了很多不確定因素,將企業(yè)的生存推至風口浪尖之上。這使得企業(yè)的內部管理也隨之復雜起來,其經營生產模式中的物質和價值方面管理的有機結合,是企業(yè)進行成本控制的必要條件。

一、企業(yè)成本管理的現狀

(一)國際間的競爭和市場供求的不確定性

我國進入WTO以后,經濟的發(fā)展更偏向于國際化的競爭,隨著國際市場體系的成形,為我國經濟市場帶來了更多發(fā)展的機遇,同時又給眾企業(yè)帶來了國際化的挑戰(zhàn),使得更多的企業(yè)進一步看清其對企業(yè)的重要性,進而采取了系列措施以降低生產成本的方式提高競爭力,可是效果卻不容樂觀。下調后的生產成本不但對企業(yè)經濟效益沒有改善,反之還使其降得更低。這是因為企業(yè)在控制成本的過程中出現了問題,某些企業(yè)過于看重成本的節(jié)約,卻忽略了成本支出這一重要環(huán)節(jié),在外部成本方面也缺乏有效的管控措施。

(二)內部控制意識和體系的欠缺

只要在企業(yè)的發(fā)展之中出現了錯誤,就是缺乏內部控制制度或是其制度不夠完善。如果不及時改善,甚至會加大企業(yè)破產的風險。比如說我國某電腦領軍型集團,在企業(yè)發(fā)展低潮期,并沒有選擇與外援謀求共同利益,而是一意孤行的選擇了孤軍作戰(zhàn),冒然采用多元化經濟策略,導致企業(yè)有限的資金分散泄空,損失慘重??梢?,企業(yè)的內部控制在風險管理中要投以長遠的眼光,在其控制方式上面對預算、授權、規(guī)劃等方面進行多方面的考量,再加以嚴密的把控,并需要新的變革??墒悄承┢髽I(yè)在變革中,卻出現了成本控制與變革的不協調現象,這是由于,企業(yè)在成本控制的方式強化上和組織結構的調整上,出現了避重就輕的現象,使其未達到預期所想。

二、企業(yè)成本內部控制的內涵及其作用

(一)成本控制的定義

所謂的內部控制制度就是指:為了確保企業(yè)的日常生產經營活動能夠正常、有效地進行,確保企業(yè)的資產具有完整性以及安全性,一旦發(fā)現企業(yè)日常生產過程中存在的舞弊現象以及錯誤,并對其進行及時的糾正,確保企業(yè)的各項資料均具有完整性、合法性以及真實性而制定、實施的相關程序以及政策[4]。

(二)成本控制的性質

成本管理是綜合而動態(tài)的過程,企業(yè)應該不拘泥眼前的管理上的經濟投入,而是將目標放長遠,雖然在目前有所消耗,但是就長期發(fā)展角度來說,所帶來的利益是呈上揚趨勢的,所以說,成本的消耗和節(jié)約不可盲目抉擇,要依據流程來判定。

其重點不是面向目標利潤和成本的,對目標的過度關注是對企業(yè)動態(tài)指標在企業(yè)管理和資產管控方面是不利的,成本控制更偏向于動態(tài)的反饋,是以企業(yè)為主體,一切活動應該在企業(yè)的權限之內,目標只是一種參考依據,企業(yè)需要在生產費用還沒有產生之前,對費用和各影響因素進行評估,并采取有效調節(jié)措施來目標得以實現。成本內部控制屬于管理的范疇,結合現代的管理系統(tǒng),進行計算、監(jiān)督并加以調節(jié),并以成本預測為參照,以核算數據為根本,分析出企業(yè)流程中的缺陷,并將企業(yè)成本降到最低。

(三)成本控制的作用

好的企業(yè)內部控制制度,不但在企業(yè)經營效益方面會助以提高,而且還會增加其各種信息的真實性,從而使企業(yè)的運營得到保障。此外,企業(yè)的風險還能因此得到降低,有助于企業(yè)經營水平達到要求標準。為企業(yè)在發(fā)展過程中保駕護航。所以說,企業(yè)的內部控制,主要源自其內部動力,企業(yè)要提高對其的認識,加大管理力度,以降低風險管理。

三、企業(yè)成本內部控制的設計

(一)設計目標

所有在企業(yè)生產運營期間所產生的勞動消耗的費用,將直接被反映到成本中,企業(yè)內部成本控制的目標就是可以通過最低的消耗成本獲取目標產品質量和數量,來實現管理目標,從而提升內部成本的管理水平。

在我國市場經濟高速發(fā)展的洪流中,產品競爭被其所涵蓋,而成本是產品競爭的一種體現,所以說,成本在企業(yè)競爭力方面起了一個決定性的作用。企業(yè)需要在對其成本的監(jiān)管上,多下功夫,確保企業(yè)在運營活動中,各項環(huán)節(jié)有序開展。

(二)設計原則

在企業(yè)成本內部控制的過程中,首先,要持有全面性原則,在內部成員形成中,隨時進行把關,在成員的增減、調動方面,要注意員工成的本內部控制。辦公用品的用度等方面進行嚴格把關,杜絕浪費行為。在產品生產過程中,監(jiān)督整個產品生產流程,并嚴格控制。此外還要保證產品的質量,全面性原則不但要兼顧到各部門利益,而且要對整個企業(yè)利益進行考慮,將目標放長遠,從而放長線,釣大魚。

其次,在控制過程中,要保證控制的有效性,即成本的控制系統(tǒng)應用在企業(yè)成本的把控中,并行之有效。這就在操作方法上對其實用價值有了嚴格的要求,要滿足:對預消耗的先知先覺、對已消耗的準確計算和有效調控。在有關成本控制系統(tǒng)的構建方面,要做到及時和準確,并對其機制保持動態(tài)的改進和完善。在成本控制標準方面,不贊成固步自封,要結合內外部因素,進行及時的優(yōu)化改進,把控好每個生產周期,并根據企業(yè)的實際情況進行成本內部調控,以成本的效益為原則,根據內部調控的效果和其中所存在的問題對其系統(tǒng)進行修訂和更新。

(三)設計要素

1、控制好原材料的成本

企業(yè)的內部成本控制是企業(yè)運用現代化管理職能,實現企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的得力保障。通常,在企業(yè)成本中直接使用的材料費用對產品價格的制定有著決定性的影響,科學合理的監(jiān)管以及原材料的選擇,來通過降低成本獲取理想經濟效益。其主要影響因素包括:采購前期的費用、采購產品的價格、采購產品的批量和采購產品的質量特性四項因素。一般來說,在生產規(guī)劃中的原材料明確以后,就要開始釆購工作,前其的準備工作包含市場的調研、質量的審核以及信用的評定等,其中每個環(huán)節(jié)的進行都要產生費用,因此要對采購的前期工作進行合理的控制,保證信息的可靠性。所以在內部控制設計中,要將電視、網絡等媒體加之其中,以多形式媒介高效發(fā)布并及時掌控市場信息動態(tài),可以對采購前期費用有所節(jié)省。

采購的價格直接影響制約著采購的成本,在指定數量的前提下,在釆購工作進行中,各供應商的價格不同是常見現象。這就要求對市場數據信息的多收集,多了解。一般來講,批量采購的單品價格要比單獨采購低出很多,可按照所需企業(yè)產品的數量、規(guī)模等資料要求進行批量采購,來為企業(yè)降低成本,在采購中要特別注意材料或是產品的質量,根據不同的產品特性選擇不同級別的原料,也可以將不同級別原料合適選用在相同產品的不同位置上,在成本內部控制上,可以根據質量等特性進行分類,進而實施針對性的管理。

2、把握好庫存的掌控

在原料應用方面,對成本造成影響的因素主要有:庫存的數量、剩余廢料、存貸的計價、信息的關聯性,四大因素。要根據產品銷量按需生產,訂購量由產量所決定。企業(yè)庫管要隨時關注庫存變化,盡量避免產品積壓現象,以及資金滯留現象。其流程框架見圖1。

四、結束語

在科技高速發(fā)展進步的今天,伴隨著經濟市場化的發(fā)展速度的提升,對企業(yè)的成本管控要求也逐漸提高,外部因素和市場變化影響了企業(yè)內部成本,企業(yè)要跟上時代發(fā)展的腳步,必須完善對內部成本管理的管控工作,提高對產品信息的反饋能力,樹立正確的成本管理理念,以穩(wěn)定、實用的成本管理系統(tǒng),結合現代先進理論,對其進行合理設計,要建立專業(yè)素質高的管理小組,通過對其的合理操作,促進企業(yè)發(fā)展,提高在企業(yè)間的競爭實力。

參考文獻:

[1]鮑雪.企業(yè)成本內部控制設計與應用研究[D].哈爾濱商業(yè)大學,2014

[2]張健梅.基于循環(huán)經濟的企業(yè)成本管理研究[D].山東大學,2014

[3]周冰.我國企業(yè)內部控制流程設計研究[D].西南財經大學,2014

[4]范靜暉.內部控制制度在企業(yè)成本管理運算中的實施與應用分析[J].現代經濟信息,2012;24

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