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論科技論文如何高質(zhì)量、快速發(fā)表

2016-05-30 08:15:38蒙薇
企業(yè)科技與發(fā)展 2016年4期
關(guān)鍵詞:科技論文投稿

(廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所,廣西 南寧 530022)

【摘 要】科技論文是科學(xué)和技術(shù)進(jìn)步的科學(xué)記錄和歷史性文件,如何高質(zhì)量、快速地發(fā)表科技論文近年來(lái)備受關(guān)注。文章根據(jù)筆者在期刊社從事多年審稿和編輯工作的積累和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),向科技論文作者介紹科技論文出版流程、審稿方式、用稿與退稿原因,以及作者投稿時(shí)應(yīng)考慮的因素,以期幫助作者高質(zhì)量、快速地發(fā)表科技論文。

【關(guān)鍵詞】科技論文;審稿;投稿;發(fā)表

【中圖分類(lèi)號(hào)】G643 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2016)04-0152-04

0 前言

科技論文錄用與否,決定于科技論文的學(xué)術(shù)水平和內(nèi)在質(zhì)量。然而,正確掌握論文寫(xiě)作的基本要求及規(guī)范,注意選擇對(duì)口的專(zhuān)業(yè)期刊投稿,遵循所投刊物的格式要求,可避免因投稿后反復(fù)退修而耽誤論文發(fā)表的時(shí)間,又能降低稿件在初審階段就被退稿的可能性。為此,本文結(jié)合工作實(shí)踐,為廣大科技論文作者介紹科技論文的發(fā)表過(guò)程和科技論文投稿應(yīng)考慮的因素,有利于作者密切配合編輯工作,有利于作者正確對(duì)待審稿意見(jiàn),并掌握編輯和審稿人員對(duì)稿件的要求,從而縮短審稿時(shí)間,提高作者投稿錄用率。

1 科技論文發(fā)表過(guò)程

科技論文出版流程如圖1所示。

1.1 審稿

審稿是科技論文發(fā)表必須經(jīng)歷的過(guò)程,是由科技論文的特點(diǎn)決定的,科技論文是只有經(jīng)同行評(píng)價(jià)后,才被接受的原始科學(xué)出版物。審稿即接受同行評(píng)價(jià),主要評(píng)價(jià)論文在創(chuàng)新性和科學(xué)性方面是否具有發(fā)表價(jià)值。不同國(guó)家、不同出版物的審稿制度不同,但我國(guó)的學(xué)術(shù)期刊通常采用“三審一定制”的審稿制度,即編輯初審、專(zhuān)家評(píng)審、終審和審定。

(1)編輯初審是指編輯人員對(duì)分管專(zhuān)業(yè)或?qū)W科的論文稿件進(jìn)行初步審查和評(píng)價(jià),以決定是退稿、退修,還是送專(zhuān)家評(píng)審。作者應(yīng)注意:多數(shù)編輯不會(huì)將不經(jīng)仔細(xì)準(zhǔn)備的稿件送交人數(shù)有限的審稿人,以免浪費(fèi)他們的時(shí)間。稿件初審的要點(diǎn)和過(guò)程如下:①審定稿件是否屬于本刊刊登的范圍。②審定稿件本身的形式是否符合本刊的出版形式,是否完整,例如是否有缺頁(yè)、少圖等。③瀏覽全文,初步判定稿件是否屬于科技論文的范疇。④對(duì)比分析,初步確定稿件是否具有一定的創(chuàng)新性。⑤閱讀摘要、引言和結(jié)論,大致了解文稿是否有發(fā)表價(jià)值。⑥推敲正文部分的科學(xué)性和邏輯性,初步辨別所述成果是否真實(shí)可靠。⑦通讀全文,找出表達(dá)上較大的毛病或指出論文主要組成部分的遺漏。

(2)專(zhuān)家評(píng)審是經(jīng)編輯初審后初步認(rèn)為可能有發(fā)表價(jià)值的稿件送同行專(zhuān)家審稿的過(guò)程(又稱(chēng)送審)。被期刊社選中的專(zhuān)家評(píng)審人(又稱(chēng)審稿人)大多是本領(lǐng)域科研前沿的專(zhuān)家、知名學(xué)者,期刊影響力越大,審稿人的學(xué)術(shù)水平就越高。專(zhuān)家審稿多采用“雙盲制”,即“背靠背”進(jìn)行,送審稿件由2名審稿人同時(shí)審稿,作者不知審稿人是誰(shuí),一名審稿人不知另一名審稿人是誰(shuí)。期刊社對(duì)審稿人的要求體現(xiàn)在“審稿書(shū)”中。

(3)終審又稱(chēng)決審,一般由主編或副主編或有關(guān)學(xué)科編委承擔(dān),根據(jù)編輯初審意見(jiàn)、專(zhuān)家審稿書(shū)等決定稿件是否錄用。

(4)審定是稿件通過(guò)三審后,編輯部門(mén)編制發(fā)排計(jì)劃,呈報(bào)編委會(huì)(常務(wù)編委或主編)最后審定稿件是否錄用。

1.2 審稿書(shū)

審稿書(shū)是期刊社制定的稿件審定表格,體現(xiàn)了期刊社對(duì)科技論文在形式和內(nèi)容上的具體要求。專(zhuān)家審稿人依據(jù)審稿書(shū)的要求審定稿件。作者了解審稿書(shū)有助于寫(xiě)好、準(zhǔn)備好稿件。

某學(xué)術(shù)期刊編輯部審稿書(shū)見(jiàn)表1。

1.3 用稿與退稿因素

決定科技期刊論文采用、退修或退稿的因素較多,具體如下:①論文的學(xué)術(shù)水平。即,新穎性、創(chuàng)造性、理論性等,學(xué)術(shù)水平?jīng)Q定于作者的選題、研究深度、信息掌握情況等方面。②寫(xiě)作水平與寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)。體現(xiàn)在對(duì)科技論文的理解、論文各要素的寫(xiě)作及文句、思路與結(jié)構(gòu)、邏輯性等方面。③寫(xiě)作態(tài)度和投稿研究。國(guó)內(nèi)一般科技期刊論文編輯所考慮的主要因素見(jiàn)表2。

2 科技論文投稿時(shí)應(yīng)考慮的因素

論文定稿后,面臨如何選擇投稿目標(biāo)刊。選擇原則是根據(jù)自己論文的寫(xiě)作水平,在爭(zhēng)取發(fā)表的同時(shí),獲得最大的投稿價(jià)值。所謂投稿價(jià)值是指論文發(fā)表所產(chǎn)生的影響的總和。最高的投稿價(jià)值可概括如下:論文能夠以最快的速度發(fā)表在能發(fā)表的最高級(jí)刊物上;并能最大限度地為需要的讀者所檢索或看到;能在最大的時(shí)空內(nèi)交流和傳遞。這是投稿者追求的最高目標(biāo)。了解科技論文投稿應(yīng)考慮的一些因素,并利用目標(biāo)刊的征稿啟事或作者須知,通過(guò)瀏覽目標(biāo)刊近期已發(fā)表論文的目錄和內(nèi)容等,獲得目標(biāo)刊的動(dòng)態(tài)和變化情況,有利于選擇投稿期刊。

2.1 論文水平自我評(píng)估和論文、期刊的分類(lèi)

投稿前,作者應(yīng)對(duì)論文的寫(xiě)作水平或價(jià)值(理論價(jià)值與實(shí)用價(jià)值)做出客觀、正確的評(píng)估,這是一個(gè)重要而困難的工作過(guò)程。評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)是論文的貢獻(xiàn)或價(jià)值大小,以及寫(xiě)作水平的高低。作者可采用仔細(xì)閱讀、與同行討論、論文信息量評(píng)估等辦法。其中,信息量包括真實(shí)性、創(chuàng)造性、重要性、學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和深難度。評(píng)估的重點(diǎn)在于論文是否有新觀點(diǎn)、新材料和新方法。

對(duì)論文理論價(jià)值的評(píng)估是對(duì)論文在構(gòu)造新的科學(xué)理論、利用最新理論研究過(guò)程和結(jié)果的評(píng)估,視其是否在理論研究上開(kāi)辟了新領(lǐng)域、有突破或創(chuàng)見(jiàn)。

屬于具有國(guó)際先進(jìn)理論水平的論文是提出了新學(xué)說(shuō)、新理論、新發(fā)現(xiàn)、新規(guī)律;對(duì)國(guó)際前沿科研課題作出重要補(bǔ)充或發(fā)展;對(duì)發(fā)展科學(xué)具有普遍意義。具有高或較高理論水平的論文是涉及或采用最新科學(xué)理論;有獨(dú)立的科學(xué)推論;有抽象模型及逼近客體原型;構(gòu)造有新的術(shù)語(yǔ)或概念;運(yùn)用新的研究方法。一般先進(jìn)理論水平的論文是在前人的基礎(chǔ)上提出新看法、增添新內(nèi)容、找到新論證方法,其觀點(diǎn)、方法雖不是創(chuàng)見(jiàn),但解決了前人未能解決的問(wèn)題。

對(duì)論文實(shí)用價(jià)值的評(píng)估是對(duì)論文在社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)效益3個(gè)方面的評(píng)估。其中,重大的經(jīng)濟(jì)效益是指對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生產(chǎn)建設(shè)產(chǎn)生重大作用,可以全面推廣,經(jīng)濟(jì)效益顯著。重大的技術(shù)效益是指在應(yīng)用技術(shù)上有創(chuàng)新或發(fā)明,促進(jìn)了生產(chǎn)力的快速發(fā)展,顯著提高了產(chǎn)品質(zhì)量、勞動(dòng)生產(chǎn)力或安全可靠性;降低了成本,延長(zhǎng)了使用壽命,對(duì)國(guó)家當(dāng)前的生產(chǎn)技術(shù)可發(fā)揮重大作用等。

論文分類(lèi)大致包括理論論文、理論與技術(shù)論文、技術(shù)論文、綜述、評(píng)論和簡(jiǎn)報(bào)快報(bào)等。不同類(lèi)型的論文的投稿取決于目標(biāo)期刊的類(lèi)型,即理論型(學(xué)術(shù)型)期刊、技術(shù)型期刊等。

2.2 期刊刊登的范圍、讀者對(duì)象

不同的科技期刊有不同的宗旨和不同的論文收錄報(bào)道范圍,它決定了投稿論文的主題內(nèi)容和范圍。科技期刊的收錄范圍和期刊的類(lèi)型及級(jí)別基本決定了該刊的讀者對(duì)象,也基本決定了稿件的寫(xiě)作風(fēng)格與詳簡(jiǎn)程度。而某一篇科技論文的讀者除適應(yīng)該刊的讀者群外,還應(yīng)分清論文的發(fā)表將為一般讀者感興趣或多數(shù)同行感興趣,還是少數(shù)同行感興趣。

2.3 期刊的學(xué)術(shù)地位、影響和期刊等級(jí)

科技期刊的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響表現(xiàn)在期刊所收錄論文的水平、主編、編輯單位、專(zhuān)業(yè)人員心中的地位等方面。從圖書(shū)情報(bào)界的角度看,期刊的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響則表現(xiàn)在期刊的影響因子的大小、是否被國(guó)內(nèi)外檢索工具收錄、是否為學(xué)科核心期刊等方面。期刊的學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)影響與所稱(chēng)的期刊“級(jí)別”有著密切的關(guān)系。目前,我國(guó)還沒(méi)有一種從質(zhì)量、學(xué)術(shù)、技術(shù)水平等方面為科技期刊定級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。但以讀者為對(duì)象,大體可以把科技期刊分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)3類(lèi)。

(1)高級(jí)刊。高級(jí)科技期刊在學(xué)術(shù)交流和情報(bào)信息上有重要作用,有助于學(xué)術(shù)研究的記載,如《中國(guó)科學(xué)》、《科學(xué)通報(bào)》、全國(guó)性行業(yè)外文刊、全國(guó)性行業(yè)學(xué)會(huì)和組織的學(xué)報(bào)、會(huì)報(bào)等。

(2)中級(jí)刊。中級(jí)科技期刊的主要內(nèi)容是介紹本學(xué)科的新進(jìn)展、新知識(shí)、新技術(shù),為教學(xué)、科研和技術(shù)產(chǎn)業(yè)部門(mén)的技術(shù)實(shí)踐提供新知識(shí)、新技術(shù)。這類(lèi)行業(yè)性期刊主要是技術(shù)性期刊。

(3)初級(jí)刊。初級(jí)科技期刊是以科普為目的,如《無(wú)線電》等。

此外,從發(fā)行角度看,科技期刊分公開(kāi)發(fā)行、國(guó)內(nèi)發(fā)行、內(nèi)部發(fā)行3種。公開(kāi)發(fā)行的論文要注意采用世界通用的技術(shù)術(shù)語(yǔ)、格式,保證論文的正確性和可靠性。

2.4 出版周期

出版周期是指某刊的出版頻率,一般分為年刊、半年刊、季刊、雙月刊、月刊、半月刊、周刊和不定期刊。不定期刊、年刊和半年刊不投稿或少投稿為好。

2.5 出版論文容量

期刊的論文容量是指某刊一年或一期能發(fā)表多少篇論文。例如,某種半月刊每期容量為10篇,則年容量為240篇。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)盡量選擇出版周期短、容量大的期刊投稿。

2.6 對(duì)作者是否有資格要求

有的科技期刊對(duì)作者有資格要求。例如:要求作者具有某國(guó)國(guó)籍、屬某地區(qū)、某研究機(jī)構(gòu)、某協(xié)會(huì)會(huì)員等資格。作者應(yīng)從作者須知等處了解某刊對(duì)作者是否有資格要求,不具有某刊作者資格要求的作者不要向其投稿,除非論文合作者有資格。

2.7 語(yǔ)言文種

從科技文獻(xiàn)交流體系看,漢語(yǔ)的使用范圍、中文刊的發(fā)行范圍及中文論文被世界性檢索工具的收錄比例等方面制約了中文論文的影響。而且,我國(guó)科技人員人均占有刊比例小,發(fā)稿不易。英語(yǔ)是一種科技交流的世界性語(yǔ)言,在國(guó)際影響力大的英文刊物上發(fā)表自己的論文,能提高論文作者及其單位的學(xué)術(shù)地位,因此向國(guó)外投稿,參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),越來(lái)越受到我國(guó)科技界的重視。

2.8 是否友好

對(duì)我國(guó)不友好的國(guó)家和不友好的期刊,一般不要主動(dòng)向其投稿。判斷方法之一是某刊是否發(fā)表過(guò)或經(jīng)常發(fā)表中國(guó)論文。具體方法可利用計(jì)算機(jī)檢索中國(guó)論文被檢索系統(tǒng)收錄的刊物的分布情況,或統(tǒng)計(jì)某刊收錄中國(guó)論文的情況。例如,利用“CS=China”和“CS=China and JN=某刊”檢索表達(dá)式可以分別檢索出《工程索引》等檢索系統(tǒng)中收錄中國(guó)論文刊分布和某刊收錄中國(guó)論文的篇數(shù)。發(fā)表中國(guó)論文期刊的主要出版國(guó)家是美國(guó)、英國(guó)、荷蘭、德國(guó)、瑞士、法國(guó)、日本、新加坡和印度等。此外,是否有國(guó)際友人介紹,也是投稿時(shí)應(yīng)考慮的因素。對(duì)此,作者可向有關(guān)行家咨詢(xún)。

2.9 當(dāng)前組稿傾向與論文時(shí)效性

科技期刊有年度出版計(jì)劃、主題選擇、專(zhuān)題出版和在一段時(shí)間傾向某些內(nèi)容的情況。要掌握目標(biāo)刊的這些情況,可向期刊出版社索取年度計(jì)劃,或查閱該刊的近期目錄和內(nèi)容。對(duì)具有傾向性和時(shí)效性較強(qiáng)的論文,應(yīng)盡量投向出版周期短的半月刊、月刊。

3 結(jié)語(yǔ)

筆者結(jié)合自身從事多年審稿和編輯工作的積累和總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),向科技論文作者介紹了科技論文出版流程、審稿方式、用稿與退稿因素,以及作者投稿時(shí)應(yīng)考慮的因素。如果科技論文作者能在寫(xiě)作和投稿時(shí)多加了解和注意,就能減少摸索,提高寫(xiě)作效率,盡可能地使論文規(guī)范化,論文就容易通過(guò)編輯初審,降低初審就被退稿的可能性,也可避免因反復(fù)修改論文而錯(cuò)過(guò)論文最佳發(fā)表時(shí)間。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]孫樂(lè)民,張海新.科技論文寫(xiě)作與投稿[M].北京:國(guó)防科技大學(xué)出版社,2001:21.

[2]黃建軍,鄭文杰.碩士研究生如何提高科研論文錄用率[J].中山大學(xué)學(xué)報(bào)論叢,2004(3).

[3]李達(dá)昌.如何寫(xiě)好碩士、博士論文[J].中共四川省委黨校學(xué)報(bào),2002(2).

[責(zé)任編輯:高海明]

【作者簡(jiǎn)介】蒙薇,女,廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所期刊社《企業(yè)科技與發(fā)展》雜志副主編,《農(nóng)村新技術(shù)》雜志編輯。

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