朱菲菲

摘 要：本文講述了加強(qiáng)科技檔案管理對當(dāng)今社會大環(huán)境的重要性和其在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所帶來的決定性作用，其表達(dá)了在執(zhí)行時，應(yīng)嚴(yán)格按照科技檔案管理的相關(guān)制度，達(dá)到提高企業(yè)的檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性，增強(qiáng)企業(yè)科技檔案的收納與采集的相關(guān)措施，然后闡述了如何高效的優(yōu)化企業(yè)科技檔案的開發(fā)加以利用，從而達(dá)到更好的為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：科技檔案；管理；收集；開發(fā)利用

當(dāng)今社會是一個科技與信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，隨著我國的科技在進(jìn)步，各個領(lǐng)域都在飛速向前邁進(jìn)，檔案事業(yè)的發(fā)展也是其中之一，最為顯著的就是科技檔案的發(fā)展前景，其在工程建設(shè)中的作用越來越大，不論是在科研方面還是在設(shè)計方面而言都是比不可少的。在經(jīng)濟(jì)的帶動下，各個領(lǐng)域都離不開對科技檔案信息的需去，因此科技檔案的管理與收集是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中應(yīng)要注重的環(huán)節(jié)，它與我們的生產(chǎn)生活息息相關(guān)，有效的提高工作效率，提高企業(yè)生產(chǎn)力的作用。

一、科技檔案的管理完善化

我國《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》中規(guī)劃了科技檔案管理的相關(guān)管理政策，來帶動檔案事業(yè)的飛速發(fā)展。[1]近幾年，無疑是科技檔案的管理水平的一次里程碑，但是對于我國各大企業(yè)來說，還是有相對的不足，在實施工作的過程中將要面臨的主要問題規(guī)范化管理的落后，這也是我們要探討的問題。

（一）管理范圍的精細(xì)化?？萍紮n案的管理范圍，簡要概括一下，就是要求相關(guān)的管理對象必須符合科技檔案所具有的特性與其所存在的特點，某種意義上來講，其實具有一定的排斥性的。科技檔案是知識形態(tài)的歷史記錄書，記錄人們所從事的科技活動中一些有保存意義的事件，能構(gòu)成科技檔案特性的要素都是科技檔案的記錄范圍，其是一個整體不可劃分。

（二）管理范圍的自律性。建立檔案管理的自律機(jī)制是管理中的重中之重，是成為本單位在統(tǒng)一公司制度中的重要組成部分，它是檔案部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系的協(xié)調(diào)管理為目的，并且在實施相關(guān)措施時，是以確保對歸檔文件的整體完整性以及其對精準(zhǔn)的系統(tǒng)操作加以控制。其本質(zhì)是一種用來制約的機(jī)制，是以規(guī)則和制度組成的，如其要達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)明文規(guī)定。

（三）“一人為本”的管理理念。當(dāng)今社會飛速發(fā)展進(jìn)程中，管理理念的中心思想就是要本著以人為本，也是管理中的重要觀念，科技檔案管理也要本著這種思想，向著可持續(xù)發(fā)展道路邁進(jìn)，其主要是重視在科技檔案的形成過程中，要把“人”的思想融入到其中，在其條例中起到?jīng)Q定性作用。其次要重視檔案的后期管理中在歸檔之后，“人”的科技檔案管理中所帶來的關(guān)鍵性作用。[2]

二、科技檔案管理的收集方案

企業(yè)中的重要組成部分就是科技檔案，它是企業(yè)重要的科技技術(shù)儲備資源，直接可以體現(xiàn)一個企業(yè)的實力，反應(yīng)其的科技研究成果。在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有效的收集也是其管理體系中的只要部分。只有通過收集，才能把企業(yè)科技檔案過于分化的枝條從新集中收納，方便其管理，才能保證科技檔案內(nèi)容不被流失，滿足企業(yè)發(fā)展需求。

（一）保管的統(tǒng)一性。科技檔案管理中，工程文件材料因其工作形式的原因，形成了材料周期長，種類繁多和其所在單位多等一些列特性，其全部資料都是一個相互融合的整體，不可分割，所以集中統(tǒng)一的保管是科技檔案中為確保項目工程實施文件的完整性中必要措施。

（二）收集歸檔的層次性。為確保其工程項目施工文件雖然種類繁多，但是不出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象就要把相關(guān)的文件進(jìn)行分類從而形成自然規(guī)律，所以堅持分階段的科技檔案管理邊防是其管理中有效的工作方案，抓住實施的工序進(jìn)行合理換分東，一步一步的進(jìn)行整理，找到就有效的整理規(guī)律，使材料收集工作能有條理的進(jìn)行下去。

（三）要明確其文件的責(zé)任單位及相關(guān)負(fù)責(zé)人。施工單位是整個項目工程的實施方，請主要的責(zé)任就是編繪竣工圖、監(jiān)管檔案各項制度、把關(guān)每一個環(huán)節(jié)與交接科技檔案手續(xù)。這就要求其檔案管理人員要對科技檔案在各個工作階段和各個部門材料進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，認(rèn)真合適其對賬清單和材料清單是否符合相關(guān)規(guī)定，從而確認(rèn)是否符合其科技檔案的歸檔要求。

（四）收集過程中的完整性。在工程檔案的完整性至關(guān)重要，在工程項目竣工時，科技檔案文件包括從管理到施工在到竣工的整個工程施工階段的聲像材料，每一個內(nèi)容都是不可或缺的，也是科技檔案質(zhì)量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)，科技檔案只有其內(nèi)容完整精準(zhǔn)以及各個施工過程的記錄在案，才能為企業(yè)提供可靠的歸檔資料。

三、科技檔案的開發(fā)與利用

（一）改成創(chuàng)新，建立新的服務(wù)體制。伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，多數(shù)企業(yè)都由原先的生產(chǎn)型企業(yè)向著生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)型。企業(yè)的經(jīng)營活動在不斷地增多，產(chǎn)生的科技檔案也越來越多元化，對信息的要求也越來越多。在這種大環(huán)境下，檔案人員就要做到開放、主動、服務(wù)的理念，要從思想到行動做出改變，并且以往的工作態(tài)度。其檔案部門要改變以往對檔案的實體管理單一的借閱方法，要從被動變主動，積極解決科技人員對檔案資料的要求，必須認(rèn)識到開發(fā)利用檔案資源是現(xiàn)階段企業(yè)市場轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要。

（二）編輯搜索工具。隨著企業(yè)的轉(zhuǎn)型需要，市場的擴(kuò)展也使得檔案的內(nèi)容越發(fā)的多樣化，對其開發(fā)利用者而言，檔案的信息資源猶如天空中的繁星無窮無盡。這就要求檔案存檔員在開發(fā)科技檔案資料時，必須進(jìn)行編制搜索工具，讓利用者在復(fù)雜繁瑣的科技信息資料可以輕松找到相關(guān)材料資料，采用現(xiàn)如今的計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行對目錄的編制，并使其逐步融入以往的檔案資料目錄庫，從而達(dá)到提高效率的作用。

（三）加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。檔案資源的開發(fā)與利用和檔案的基礎(chǔ)以往是息息相關(guān)的，這就代表科技檔案如果沒有高質(zhì)量的庫藏就形同虛設(shè)，如文件材料的內(nèi)容不全面等問題，都會對利用工作帶來阻礙。[3]嚴(yán)重影響工作質(zhì)量。因此就要保證抓好基礎(chǔ)的檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，并保證其材料真實可靠和其完整性，從而達(dá)到最佳創(chuàng)造條件。

四、總結(jié)

綜上所述，科技檔案對企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展有著重要意義， 只有優(yōu)質(zhì)的信息儲備資源，才能發(fā)揮科技檔案的利用率，為企業(yè)子在各個方面都帶來了至關(guān)重要的意義。在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展的今天，科技檔案的信息技術(shù)資源的開發(fā)和利用，可以帶來更多的資料儲備，從而達(dá)到更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳永新.談科技檔案的管理與收集及其開發(fā)利用[J].安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005，10（4）：112-114.

[2]李瓊英.淺談科技檔案收集與管理[J].西部探礦工程，2003，15（5）：177-178.

[3]李艷飛.關(guān)于科技檔案的管理與收集及其開發(fā)利用[J].城建檔案，2015（7）：47-48.