閆明霞

摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，對財政局檔案管理工作提出了越來越高的要求。檔案管理工作以服務于財政工作為目的，對于財政局的深入建設以及規(guī)范化管理具有至關重要的作用。但是現(xiàn)階段財政局檔案管理工作還存在一些弊端，沒有真正發(fā)揮檔案管理的作用。本文旨在提出做好財政局檔案管理工作的有效策略，為提高檔案管理工作效率做出貢獻。

關鍵詞：檔案管理；財政；服務；現(xiàn)代化

隨著社會主義經(jīng)濟的飛速發(fā)展和經(jīng)濟體制改革的不斷深入，市場經(jīng)濟日趨完善，財政局在社會公共服務事業(yè)中發(fā)揮著不可忽視的作用。而財政局檔案管理工作作為一項重點工作，對于財政局的深入建設以及規(guī)范化管理具有推動作用，也能夠促進我國檔案管理工作走向制度化的軌道。因此，加大檔案的管理力度，充分利用各種有利資源提高檔案管理工作的效率，就逐漸被提上日程。檔案管理工作復雜瑣碎，系統(tǒng)性較強，對檔案管理工作人員的綜合素質要求很高，不僅要把檔案整理好和保存好，還要積極改進工作方式，提高工作主動性和積極性，為財政局開展各項工作做好堅實的后盾。就我縣財政局的檔案管理工作現(xiàn)狀分析，主要存在以下幾點問題：管理體系和管理理念不完善，對于檔案管理工作重視程度不夠，管理不到位，執(zhí)行力差；檔案管理設備有待提高，檔案室陳舊，缺少現(xiàn)代化辦公設備；檔案管理秩序混亂，檔案整理不規(guī)范，容易出現(xiàn)目錄與實際不符的情況，檔案收集工作不到位。財政局檔案管理工作正規(guī)化被提上日程，只有檔案管理正規(guī)了，才能夠適應時代發(fā)展的需要，才能夠更好的為社會服務。作為財政局檔案管理工作人員，我認為應該從以下四點做起。

一、明確責任，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立健全檔案管理制度

縣級財政局檔案管理部門由于自身條件的限制，檔案室在軟硬件配備上還有很大的提升空間，很多檔案管理部門缺乏現(xiàn)代化的辦公設備和網(wǎng)絡技術，工作中使用的計算機型號和系統(tǒng)都陳舊落后，跟不上現(xiàn)代化辦公的要求。缺乏檔案管理軟件系統(tǒng)，無法實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和查閱，大大減少工作效率。因此，財政局各級領導必須要高度重視檔案管理工作，建立檔案管理制度，使財政局工作人員明確檔案管理工作的重要性，也使各科室對文件的收集和整理有據(jù)可依。加大人力、財力、物力的投入力度，為檔案管理部門配備齊全統(tǒng)一的計算機、傳真機以及打印機等現(xiàn)代化辦公設施，提高檔案管理工作的規(guī)范性和科學性，切實加強機關單位檔案管理水平。建立嚴格的檔案查閱制度，明確分工，專人負責，統(tǒng)籌規(guī)劃，責任到人。檔案查閱要符合相關規(guī)定，如需外借必須有所需檔案單位開具的介紹信并有主管蓋章簽字。建立檔案保存制度，定期對陳舊的檔案進行清理，做好檔案的歸類工作，確保檔案的完整性和真實性。在實際工作中檔案管理人員要改變傳統(tǒng)的工作觀念，樹立正確的服務意識和創(chuàng)新意識，結合單位的實際情況，提出有效的工作策略，使檔案管理更高效、更持續(xù)。

二、提升檔案管理工作人員素質，強化業(yè)務培訓和拓展

財政局檔案管理人員是負責檔案收集、整理、保存、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員，是最直接接觸檔案的基層服務人員。因此，檔案管理工作人員的素質高低直接關系到檔案管理工作的好壞。一名合格的檔案管理工作人員要堅持學習《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案實施辦法》，不斷增強道德和法制觀念，提升自己的業(yè)務技能，規(guī)范工作方法，提升工作態(tài)度。同時，檔案管理人員還要具備檔案管理專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉檔案管理的相關規(guī)定，在工作中發(fā)揮主觀能動性，對待檔案工作嚴肅認真、一絲不茍。由于檔案的特殊性也決定了檔案管理人員必須具有保密意識和組織協(xié)調能力，不得未經(jīng)允許私自拆封或者外借檔案，對財政局各類文件檔案等做好保密工作，不斷提高工作質量。在面對外來人員時應該提供優(yōu)質的服務，而不是態(tài)度蠻橫，不理不睬。還要積極配合領導開展檔案知識的宣傳，真正做到增強全體工作人員的檔案意識。財政局要定期選拔優(yōu)秀的檔案管理人員進行工作交流或者外出深造，提高檔案管理能力。隨著無紙化辦公的應用，檔案管理人員也必須熟練掌握計算機操作知識，充分利用財政局各種資源進行業(yè)務訓練和拓展，為提高財政局檔案管理工作水平而奮斗。

三、創(chuàng)新思維方式和思路，增加對檔案管理的重視程度

新時期，財政局必須要高度重視檔案管理工作，徹底改變檔案管理工作可有可無的錯誤觀念，應該把檔案管理工作看作是財政系統(tǒng)工作中的重要組成部分。只有檔案管理形成機制并且發(fā)揮積極作用，才能夠使財政局整體工作更上一層樓，以適應現(xiàn)代化管理的需要。只有提高對檔案管理的重視程度，才能夠堅持以人為本治國理念，真正為人民群眾服務。無論是管理者還是基層工作人員都要創(chuàng)新思維方式，將檔案管理工作落到實處。首先，領導在日常工作中必須要客觀、公正的對待檔案管理工作，加強監(jiān)管與考核，將財政局檔案管理工作作為日常工作的重點來抓。定期組織檔案管理專家到局里、到科室進行培訓講座，提高科員的工作積極性，激勵檔案管理人員不斷進步。領導具有帶頭作用，領導的決策和價值觀都會直接影響到下級的工作思路和工作態(tài)度，因此財政局領導要從基礎做起，將檔案管理工作納入機關管理的年度計劃中，參與年度績效考核。其次，檔案管理工作人員也要加強責任心和事業(yè)心，將檔案管理工作當成終身奮斗的目標，認真對待工作中的一點一滴，堅持“全心全意為人民服務”的工作理念，貫徹落實領導對檔案工作的指示和意見。

四、 調動全員參與的積極性，使檔案管理更加多元化

面對檔案管理工作的復雜性和系統(tǒng)性，檔案管理人員要與時俱進，開拓進取，打破傳統(tǒng)封閉的工作模式，創(chuàng)新服務理念，最大程度的發(fā)揮檔案的整體功能，變被動工作為主動工作，積極探索，尋求檔案管理新模式。財政局要組織全員參與，調動全員參與檔案管理的積極性，給全體工作人員提供參與檔案管理的機會，改變傳統(tǒng)檔案管理工作單一、落后的局面。其實，檔案管理工作不應該是孤立的，而是要與其他部門有機結合在一起。一個單位的檔案管理工作不僅需要領導重視，更需要全體工作人員的通力配合，從而形成濃郁的檔案管理氛圍。另外，要重視對檔案規(guī)章制度的宣傳，讓全體工作人員心中都樹立起檔案意識，增強工作的實效性和全面性?？傊?，財政局檔案管理工作的重要性毋庸置疑，檔案工作人員要踏實肯干、嚴于利己，不斷創(chuàng)新，使檔案管理更加多元化和豐富化，為財政局各項工作的順利開展提供幫助，為全面建成小康社會服務。

參考文獻：

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