蔣安
摘 要:以X高速公路L標(biāo)段為例,對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算、成本核算和成本分析全過程管控進(jìn)行實(shí)證研究,對(duì)開展責(zé)任成本管理取得的效果和存在的問題進(jìn)行分析,并提出提高成本管理水平的政策建議。
關(guān)鍵詞:成本管理;責(zé)任成本;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2016)21-0111-02
一、項(xiàng)目概況
X高速公路L標(biāo)段,線路全長5.94公里。其中,路基全幅長4 013米,整體式路基寬24.5米,分離式路基寬12.25米。全線主要工程有大橋5座,暗板涵12道,蓋板涵通道4座;分離式隧道1座,村隧道左線長800米,右線長820米;直羅互通式立交(含跨線橋1座)。該項(xiàng)目開工日期為 2012年10月,于2013年11月竣工,無任何安全質(zhì)量事故。
二、項(xiàng)目成本預(yù)算
(一)費(fèi)用中心責(zé)任預(yù)算
1.工程部費(fèi)用中心。該中心責(zé)任預(yù)算基數(shù)為零,各成本中心對(duì)施工隊(duì)實(shí)際計(jì)量數(shù)量與各成本中心二次分解數(shù)量的量差與二次分解確定的勞務(wù)單價(jià)的乘積之和為該中心的利潤(盈虧)。進(jìn)度控制中心對(duì)本工程的施工進(jìn)度計(jì)劃編制、調(diào)整、控制等工作負(fù)責(zé)。
2.計(jì)劃部費(fèi)用中心。責(zé)任主體為計(jì)劃部,責(zé)任人為計(jì)劃部部長,具體責(zé)任人由部長指定。計(jì)劃部費(fèi)用中心主要負(fù)責(zé)編制本工程的責(zé)任成本預(yù)算、工費(fèi)(勞務(wù)費(fèi))、驗(yàn)工計(jì)價(jià)以及合同管理。
3.保障部費(fèi)用中心。保障部費(fèi)用中心包括材料控制中心和機(jī)械設(shè)備控制中心,責(zé)任主體為保障部,責(zé)任人為保障部部長,具體責(zé)任人由部長指定。材料控制中心對(duì)項(xiàng)目的材料費(fèi)負(fù)控制責(zé)任。
4.財(cái)務(wù)部費(fèi)用中心。責(zé)任主體為財(cái)務(wù)部,責(zé)任人為財(cái)務(wù)部部長,具體責(zé)任人由部長指定。對(duì)項(xiàng)目的責(zé)任成本核算、本級(jí)管理間接費(fèi)負(fù)責(zé)。
5.辦公室費(fèi)用中心。責(zé)任主體為項(xiàng)目辦公室,責(zé)任人為辦公室主任,具體責(zé)任人由主任指定。對(duì)項(xiàng)目部的車輛調(diào)派、辦公用品的采購、征地拆遷負(fù)責(zé)。該中心責(zé)任預(yù)算基礎(chǔ)為零,以項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的車輛、辦公費(fèi)與責(zé)任預(yù)算二次分解的相應(yīng)費(fèi)用之差形成該中心責(zé)任利潤(盈虧)。
(二)成本中心責(zé)任預(yù)算
成本中心責(zé)任預(yù)算分為一工區(qū)橋涵、一工區(qū)路基防護(hù)及排水、二工區(qū)橋涵、二工區(qū)路基防護(hù)及排水、拌和站(1#拌和站、2#拌和站)、隧道、預(yù)制場(chǎng)(1#、2#預(yù)制場(chǎng))、路基土石方、機(jī)械設(shè)備和間接費(fèi)十個(gè)成本責(zé)任中心。
一、二工區(qū)按項(xiàng)目部對(duì)其編制的責(zé)任預(yù)算,以經(jīng)過方案優(yōu)化與實(shí)測(cè)后的細(xì)目工程量和項(xiàng)目部調(diào)查確認(rèn)的材料采購價(jià)格以及現(xiàn)行人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)為依據(jù),進(jìn)行責(zé)任成本預(yù)算的編制,并以此預(yù)算作為考核依據(jù)。
(三)責(zé)任預(yù)算的二次分解
以 1#拌合站責(zé)任成本預(yù)算二次分解為例,具體(見表1)。
三、項(xiàng)目成本核算
(一)工程量的控制
上場(chǎng)后,根據(jù)施工圖紙及時(shí)對(duì)工程量進(jìn)行復(fù)核,并按照復(fù)核后的工程量建立對(duì)下計(jì)量工程量控制遞減臺(tái)賬,逐月進(jìn)行復(fù)核并登記,看有沒有工程量超計(jì)量現(xiàn)象發(fā)生。
(二)工費(fèi)的控制
項(xiàng)目部制定了《驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法》,嚴(yán)格按照項(xiàng)目部與各架子隊(duì)簽訂的合同辦理,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度,并按照發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)—投標(biāo)—合同談判的程序進(jìn)行勞務(wù)隊(duì)伍的確定。如在架梁隊(duì)伍招標(biāo)時(shí),各投標(biāo)單位對(duì) 20m 及 25m 箱梁的架設(shè)單價(jià)均報(bào) 2 000 元/片及 2 800 元/片,后經(jīng)過合同談判最終以 1 800 元/片和 2 300 元/片談妥。
(三)物資的控制
項(xiàng)目從進(jìn)場(chǎng)開始,就樹立了全員成本觀念,從開始的臨建場(chǎng)地硬化砼用當(dāng)?shù)氐纳暗[石代替碎石(因本地碎石價(jià)格昂貴,達(dá)165 元/方,而砂礫石每方 55 元),僅此一項(xiàng)為項(xiàng)目節(jié)約成本 10 萬元。
四、項(xiàng)目成本分析
(一)開展責(zé)任成本管理取得的效果
經(jīng)過一年時(shí)間的奮戰(zhàn),X高速 L 標(biāo)段在建設(shè)過程中,按照責(zé)任成本管理原則和公司部署,項(xiàng)目部系統(tǒng)采用責(zé)任成本管理模式,完成了公司制定的成本管理目標(biāo)和上交款目標(biāo)。通過責(zé)任成本控制,X高速 L 標(biāo)工程項(xiàng)目的成本由預(yù)算額 17 108 萬元降低到了 16 539.48 萬元,合計(jì)降低 568.52 萬元,具體成本降低情況(如表2所示)。
(二)X高速 L 標(biāo)責(zé)任成本管理中存在的問題
1.因本項(xiàng)目業(yè)主趕工期,造成冬季施工,冬季施工造成責(zé)任成本核算難度加大,因其工效低,出工不出活,無法用正常的核算手段進(jìn)行核算。
2.責(zé)任成本管理需要項(xiàng)目全體人員的共同支持和協(xié)作。
3.因近幾年來,人工工資上漲比較厲害,可以說已告別了低工費(fèi)的年代,從幾年前的每天50元上漲到現(xiàn)在的每天100多元,技術(shù)工人的工資更高,這一情況造成項(xiàng)目上工費(fèi)成本加大。
4.在目前的模式下,由于進(jìn)度滯后或提前而對(duì)成本造成的影響還沒有很好地納入核算體系,進(jìn)度的變化對(duì)成本的影響很大,容易造成成本的失真。
五、提高成本管理水平的政策建議
(一)提高成本管理意識(shí)
成本管理作為企業(yè)在行業(yè)中取勝的重要環(huán)節(jié)可以作為企業(yè)的文化,在員工已進(jìn)入企業(yè)便有以成本管理為核心的思想。在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)成本管理的氛圍,讓全員參與。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的培養(yǎng),增強(qiáng)其對(duì)成本與公司效益關(guān)系、與自身利益的認(rèn)識(shí),做好成本管理方法的宣傳。
(二)完善責(zé)任成本管理體系
成本管理的責(zé)任落實(shí)是一項(xiàng)長期工作。涉及到很多項(xiàng)目部的職能部門(項(xiàng)目經(jīng)理、工程、計(jì)劃、物料采購、財(cái)務(wù))和方方面面的關(guān)系。分部進(jìn)場(chǎng)后,首先迅速成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長的責(zé)任成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,根據(jù)各部門、架子隊(duì)職責(zé)和可控性進(jìn)行明確分工;建立四大核算中心(施工技術(shù)、物資設(shè)備、計(jì)劃合同、財(cái)務(wù))和七大責(zé)任成本控制中心(施工技術(shù)、物資設(shè)備、計(jì)劃合同、財(cái)務(wù)、安全質(zhì)量、征拆協(xié)調(diào)、項(xiàng)目經(jīng)理);根據(jù)《責(zé)任成本管理辦法》編制適合于分部的《責(zé)任成本管理實(shí)施細(xì)則》。項(xiàng)目部確定分部責(zé)任成本預(yù)算后,分部要根據(jù)分部責(zé)任成本管理實(shí)施細(xì)則,再次組織相關(guān)人員對(duì)施工方案、材料、工期等內(nèi)容,進(jìn)行再次優(yōu)化、分解,尋找可節(jié)余費(fèi)用和壓縮空間,最終確定項(xiàng)目二次預(yù)算分解責(zé)任目標(biāo)。將項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算目標(biāo)值分配到各責(zé)任成本管理中心,并由此劃分責(zé)任成本臺(tái)賬,作為各責(zé)任中心的相應(yīng)預(yù)算控制目標(biāo)。根據(jù)各責(zé)任中心的相應(yīng)預(yù)算控制目標(biāo),簽訂責(zé)任成本管理目標(biāo)書。
(三)編制科學(xué)合理的項(xiàng)目責(zé)任成本預(yù)算體系
更好地施行責(zé)任成本管理的關(guān)鍵在于是否編制了科學(xué)合理的責(zé)任成本預(yù)算。對(duì)企業(yè)而言目前廣泛采用的做法有三種:第一種模式在確定工程項(xiàng)目的責(zé)任成本預(yù)算時(shí),是用工程中標(biāo)價(jià)直接減去計(jì)劃利潤。第二種模式由成本管理人員先進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查當(dāng)?shù)仃P(guān)于生產(chǎn)要素的價(jià)格水平,然后匡算出該工程的盈利水平,工程責(zé)任成本預(yù)算由工程中標(biāo)價(jià)扣除測(cè)定的目標(biāo)利潤得出。最后一種方法的單項(xiàng)工程責(zé)任預(yù)算是根據(jù)工程技術(shù)部門提供的工程實(shí)際數(shù)量和企業(yè)內(nèi)部施工定額來編制的。應(yīng)該說,第三種模式是最科學(xué)的,條件比較成熟,經(jīng)營狀況較好的大型企業(yè)應(yīng)盡可能采用第三種模式。
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[責(zé)任編輯 劉兆峰]