畢正英
摘要:目前,我國的城鎮(zhèn)化、工業(yè)化正位于發(fā)展的關鍵節(jié)點,各個行業(yè)對能源的需要巨大并呈攀升之態(tài)勢。煤化工企業(yè)的良性運轉(zhuǎn),直接關系著能源對發(fā)展的支持效用。而煤化工企業(yè)的財務管理效率直接限制其整體的經(jīng)營管理。故而,在新的經(jīng)濟與政策條件下,煤化工企業(yè)要想實現(xiàn)長足發(fā)展,調(diào)整自身的財務管理結(jié)構(gòu)、加強對企業(yè)成本的管控、實現(xiàn)財務管理的精細化和信息化就成為了必須之舉。
關鍵詞:煤化工企業(yè);財務管理;難點;對策
煤化工企業(yè)是連續(xù)性生產(chǎn)的流程型企業(yè),生產(chǎn)的計劃、調(diào)度、監(jiān)控等環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系、彼此銜接的。各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)離不開完善的財務管理機制與高素質(zhì)的財務隊伍,一旦財務管理出現(xiàn)失范現(xiàn)象,則會直接阻礙整個煤化工企業(yè)的運轉(zhuǎn)與發(fā)展。完善的財務管理機制能夠節(jié)約資金,物盡其用,最大程度避免浪費與流失的情況,同時還能夠精簡人力,人盡其能,責罰分明,以最小的人力投入獲得最大的效益,形成一個高效運轉(zhuǎn)的企業(yè)系統(tǒng)。因此,煤化工企業(yè)必須認清自身的財務處境,對財務制度存在的難點進行深度分析,進而以新政策和新形勢為背景,優(yōu)化財務體系、加強成本管控、完善預算制度,爭取實現(xiàn)完善的財務體系對于煤化工企業(yè)的資金保障及財務支持作用。
一、當前煤化工企業(yè)財務管理的難點分析
(一)缺乏精細化的財務管理戰(zhàn)略體系
管理化精細是一種適應現(xiàn)代制度的科學管理模式,煤化工企業(yè)也需要建立科學的管理制度。具體說來就是通過業(yè)務流程的各個環(huán)節(jié)分解,然后再于內(nèi)部推行計劃的精確化、決策制作的精確化、成本控制的精確化、預算實施的精確化和員工考核的精確化等,從而能夠使得煤化工企業(yè)集中財力進行專業(yè)化經(jīng)營、發(fā)展核心技術(shù)以提高競爭力。而實際上許多煤化工企業(yè)的財務管理體系仍屬于粗放型管理,這不僅造成了運行成本的大幅上升,運行效率遞減,同時也一定程度上造成了內(nèi)部失控及財務失范。
(二)財務預算管理制度的落實情況欠佳
完備的預算管理工作體系對于煤化工企業(yè)是必不可少的,它將收支情況納入到預算中進行統(tǒng)一管理,從而能夠真實準確地反映其財務運行狀況,協(xié)助管理者做好各項決策。因此,為了全面、準確、真實地反映財務指標的執(zhí)行情況,其財務人員應當對財務指標進行深入分析。但在實際工作中,由于預算信息不完善、預算指標不全面、缺乏高素質(zhì)人才、管理者不重視等,造成了煤化工企業(yè)不能對財務管理指標進行有效把控,預算也得不到切實執(zhí)行,這給煤化工企業(yè)的財務管理造成了諸多的潛藏風險。
(三)財務部門的信息化軟硬件建設落后
首先,一些煤化工企業(yè)的財務人員總體知識結(jié)構(gòu)單一、缺乏相關的財務管理意識和技能,對會計核算和會計監(jiān)督的力度不夠。這會造成一系列的問題,如借款、投資等資金開支不按流程和制度進行、財務人員管理不到位、分工不均、責罰不明等情況;其次,部分煤化工企業(yè)在資金管理方面較為混亂無序,無法實現(xiàn)資金的合理使用。相當多的煤化工企業(yè)對信息化財務管理缺乏足夠認識,未能充分認識到其巨大優(yōu)勢,在資金調(diào)度方面沒有形成一致性和規(guī)范性,同時由于財務管理的信息化平臺建設不夠完善,無法有效地集中管理財務數(shù)據(jù)。
(四)財務隊伍的整體素質(zhì)有待提升
盡管現(xiàn)在一些煤化工企業(yè)引入了現(xiàn)代信息化的設備,逐步增強了財務管理的信息化建設,但仍存在管理人員思維模式過于陳舊、缺乏專業(yè)的網(wǎng)絡知識的情況。財務人員由于職業(yè)技能沒有及時跟進,對財務信息化管理方式不能完全適應,在一定程度上也影響了煤化工企業(yè)財務管理工作的推進,影響著其財務精細化管理。另一方面,監(jiān)管機制與激勵機制的缺失,在一定程度上限制了財務隊伍的素質(zhì)提升。另外,一些煤化工企業(yè)并沒有設置長效的培訓機制,這也是財務人員職業(yè)技能較低的一個原因。
二、優(yōu)化煤化工企業(yè)財務管理的對策探析
(一)提高管理者對財務管理的重視程度,構(gòu)建內(nèi)部控制機制
1. 煤化工企業(yè)的管理者要全面貫徹財務管理制度,提高財務風險防范意識,這樣才能從源頭上防止出現(xiàn)各種經(jīng)濟和財務風險。煤化工企業(yè)的管理者還要開拓視野,積極參加各種學習和培訓會議,努力提高自身的財務管理能力。廣大煤化工企業(yè)要將財務工作職能的認識深化,重視財務管理體系的建設,實現(xiàn)財務工作的實效性,從而使財務管理工作貫徹到煤化工企業(yè)的日常經(jīng)營管理中。
2. 煤化工企業(yè)需要樹立內(nèi)部控制的意識,設置審計監(jiān)督等相關管理部門,及時監(jiān)測和監(jiān)督精細化管理的執(zhí)行情況,以防產(chǎn)生各種資金流失現(xiàn)象:(1)在資金運轉(zhuǎn)過程中把握資金的各項使用細則,事后要加強對資金使用情況的分析工作。(2)煤化工企業(yè)要在日常的經(jīng)營管理中裁長補短,學習和借鑒其他優(yōu)良的財務模式。這不僅需要各部門相互協(xié)作,員工分工明確,還需要多個部門層層把關,互相制約,最終形成良好的企業(yè)文化,杜絕各種貪污腐敗的現(xiàn)象。
(二)實現(xiàn)財務信息的精細化管理,加強企業(yè)的成本控制管理
煤化工企業(yè)需以精細化為指導,完善煤化工企業(yè)的各個領域各個部門,還要在財務目標制定、成本核算、財務人員細化、財務操作過程以及財務效果檢查過程中均堅持并深化精細化管理理念。
1. 成本信息是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略、確定發(fā)展重點的數(shù)據(jù)依據(jù),因此尤其是要重視原始信息、統(tǒng)計報告,會計單據(jù)等的收集,拓展核算范圍,改進核算方法。同時,煤化工企業(yè)需推進成本管理方式的現(xiàn)代化。西方發(fā)達國家的化工企業(yè)大多已經(jīng)建立了較為成熟的企業(yè)成本管理方式,我國的化工企業(yè)也可以加強對國外先進企業(yè)的交流和考察,通過內(nèi)外結(jié)合的方式逐步構(gòu)建出適合本企業(yè)的現(xiàn)代化成本管理方法。只有這樣才能幫助煤化工企業(yè)制定科學長效的發(fā)展戰(zhàn)略,確保煤化工企業(yè)成本計劃的科學執(zhí)行。
2. 煤化工企業(yè)的成本控制需要多個部門協(xié)同合作,故而應該明確各部門的具體成本任務,形成層級分明的成本控制體系。要將預算和成本計劃等分配給企業(yè)的各個部門,部門再細化到具體個人,從而將員工的自身利益和企業(yè)的利益結(jié)合在一起,提高員工的成本控制的積極性和主動性。
(三)豐富煤化工企業(yè)財務管理內(nèi)容,落實財務預算管理制度
在煤化工企業(yè)的發(fā)展當中很重要的一點就是要確保其資金的安全性、流通性以及收益性。要做到這些就必須強化煤化工企業(yè)對資金的監(jiān)管意識,豐富煤化工企業(yè)財務管理內(nèi)容。故而,煤化工企業(yè)需要根據(jù)其發(fā)展需要,加強對財務管理的重視程度,對財務管理戰(zhàn)略內(nèi)容進行進一步的優(yōu)化和完善。
另外,煤化工企業(yè)也要結(jié)合自身實況,建立匹配的全面預算管理體系。一方面要積極培養(yǎng)專業(yè)的從事預算管理工作的組織機構(gòu),同時構(gòu)建一套基于利潤及責任的預算管理組織體系,為正常開展全面預算管理工作提供有力保障。另一方面,在制定資源規(guī)劃過程中,應綜合考慮各部門、各環(huán)節(jié)階段的情況,從而滿足煤化工企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求,優(yōu)化資源配置,確保資源一直處于平衡狀態(tài)下發(fā)展,而這就要求其在預算編制及執(zhí)行時,通過相對應的專業(yè)機構(gòu)做好整體預算管理的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作,唯有如此,全面預算管理才能達到最終的效用。
(四)推進煤化工企業(yè)財務信息化建設,提高財務隊伍的業(yè)務水平
1. 在煤化工企業(yè)不斷擴大其經(jīng)營規(guī)模的同時,其財務信息量也越來越大,財務數(shù)據(jù)也逐漸增加,人工操作已無法滿足時代發(fā)展需求。為此煤化工企業(yè)要通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)的充分利用,建設與自身財務管理相符的信息處理系統(tǒng)。這樣財務信息處理速度將得到全面提升,現(xiàn)階段企業(yè)財務信息處理滯后現(xiàn)象將得到切實改善。而信息化不僅僅是利用計算機簡單處理數(shù)據(jù)、整理報表等一般性工作,建立財務管理信息化平臺有助于企業(yè)決策者做出更適合企業(yè)的決策。煤化工企業(yè)要從全局出發(fā),加強對財務管理信息化平臺建設的重視力度,根據(jù)企業(yè)需求實現(xiàn)各部門資源共享。
2. 財務人員作為信息化管理的直接實施者,不僅要學會如何利用財務管理軟件,同時需要及時更新知識結(jié)構(gòu)體系,提升專業(yè)知識,在工作中更加嚴謹負責。因而,煤化工企業(yè)構(gòu)建財務管理信息化時,需要加強對管理人員技能的培養(yǎng),通過加大教育投資力度,形成長效運作的培訓機制。具體來說就是調(diào)動社會中所存在的各種培訓機構(gòu),對高級管理人員、中級管理人員以及軟件人員、財務管理人員進行技術(shù)培訓,促進他們的業(yè)務能力與職業(yè)道德修養(yǎng)。
三、結(jié)語
伴隨著中央對煤化工企業(yè)的各項政策與決議的出臺,新一輪的發(fā)展機遇和熱潮已經(jīng)擺在了煤化工企業(yè)之前,煤化工企業(yè)可謂是面臨著全然不同的發(fā)展階段。完備的財務管理制度是煤化工企業(yè)良性運轉(zhuǎn)和科學決議的后備支持,故而煤化工企業(yè)應從多角度出發(fā),將財務管理的難點逐一攻破,實現(xiàn)財務對于企業(yè)整體發(fā)展的積極效用。
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(作者單位:同煤集團廣發(fā)化學工業(yè)有限公司)